Agenda zilnică vă ajută să desfășurați activități conform programului, de exemplu, pentru a îndeplini întâlniri importante, a îndeplini sarcini, a face activități distractive și a finaliza lucrările la termenele limită. Cu toate acestea, formarea unui obicei de a folosi o agendă în fiecare zi nu este ușor, deoarece trebuie să luați notițe în mod regulat și să o purtați peste tot. Citiți următoarele instrucțiuni pentru a vă obișnui cu utilizarea agendei ca parte a rutinei zilnice într-un mod ușor și eficient.
Etapa
Partea 1 din 2: Alegerea agendei corecte
Pasul 1. Luați în considerare pentru ce folosiți agenda
Există diverse agende în funcție de profesia și personalitatea utilizatorului. Când selectați o agendă, puteți utiliza un caiet cu linii sau o agendă tipărită care oferă tabele pentru înregistrarea diferitelor sarcini. Gândiți-vă din timp de ce doriți să utilizați agenda și pentru ce. Dacă agenda va fi singurul mijloc de planificare a activităților zilnice, utilizați o singură agendă. Utilizarea mai multor agende tinde să fie confuză și mai puțin utilă. Pentru a determina cea mai adecvată agendă, luați în considerare următoarele:
- Trebuie să pun un număr de telefon pe agendă?
- Voi folosi agenda doar pentru a înregistra programul întâlnirii?
- Am nevoie de o agendă care să dureze mai mult de un an?
- Poate agenda să înlocuiască notele pe care le folosesc de obicei, de exemplu: programul zilnic al sarcinilor?
- Voi folosi un notebook obișnuit sau o agendă tabulară cu mai multe funcții?
- Am nevoie de o agendă mică care să se potrivească în buzunarul meu sau de o agendă suficient de mare pentru a ține evidența proceselor verbale ale ședinței?
- Am de gând să notez programul în fiecare zi sau este doar pentru activități de weekend?
Pasul 2. Alegeți agenda după cum este necesar
Căutați o agendă la un magazin care vinde articole de birou, articole de papetărie, calendare sau online. Prețul agendei este foarte variat. Pe lângă luarea în considerare a aspectului estetic, acordați prioritate distribuției cărților și formatelor de masă în agendă. Alegeți o agendă care vă place în funcție de stilul de viață și de activitățile zilnice.
Pasul 3. Luați în considerare aspectul estetic
În plus față de prioritizarea funcției, o agendă atractivă și plăcută te face mai fericit să folosești agenda. Puteți alege o agendă simplă cu o copertă simplă neagră sau o copertă colorată cu imagini și modele atractive. Aspectul estetic va fi benefic dacă este în conformitate cu etica muncii care prevalează în companie.
Acordați atenție și aspectelor estetice ale agendei, nu doar exteriorului. Mulți oameni preferă agendele cu pagini simple decât paginile rânduite. Altele necesită mese simetrice sau un aspect ușor de reglat. S-ar putea să aveți nevoie de o altă agendă cu un anumit aspect. Alegeți o agendă cu o acoperire și un interior frumos pentru a vă entuziasma cu utilizarea agendei dvs. în fiecare zi
Pasul 4. Pregătiți un stilou și un creion
Agenda va fi mai utilă dacă este utilizată pentru luarea notelor. Pregătiți un creion și un stilou unde veți scrie sau pune agenda dvs., de exemplu:
- În geantă sau geantă pentru laptop
- În geantă
- La biroul din birou
- La biroul de acasă
- Lângă telefon
- Dacă vă pierdeți adesea ustensilele de scris, păstrați un creion în agenda dvs. pentru orice eventualitate sau utilizați un organizator care are un suport pentru creioane.
Partea 2 din 2: Utilizarea eficientă a agendei
Pasul 1. Intenționează să folosești agenda în fiecare zi
Oamenii puternic angajați tind să fie mai capabili să își îndeplinească angajamentele. Schimbarea obiceiurilor nu este ușoară, dar vă puteți forma noi obiceiuri spunându-vă că intenționați să faceți lucruri mici în moduri noi.
Rețineți că obiceiurile bune se formează mai ușor dacă vă concentrați asupra unui anumit obicei la un moment dat. Nu-ți forma noi obiceiuri care te copleșesc. Deocamdată, concentrați-vă asupra formării obiceiului de a utiliza o agendă
Pasul 2. Spuneți unui prieten că doriți să utilizați agenda
Oamenii tind să adopte noi obiceiuri mai ușor în comunitățile care își cunosc rezoluțiile și se susțin reciproc. Împărtășiți-vă intențiile cu un prieten sau coleg de serviciu. Dacă prietenii tăi vor să își formeze aceleași obiceiuri bune, vă puteți aminti reciproc să ia notițe în mod regulat.
Pasul 3. Puneți agenda în același loc în fiecare zi
Folosiți agenda ca singurul calendar acasă și la locul de muncă, deoarece veți fi dificil să organizați un program dacă utilizați două agende. Cu toate acestea, acest lucru necesită și consecvență, deoarece trebuie să înregistrați toate activitățile acasă și la locul de muncă. Pentru a nu fi nevoie să căutați în jur, alegeți un loc în birou și altul acasă pentru a vă pune agenda. Coerența este factorul determinant pentru formarea acestui obicei, așa că nu vă puneți agenda în altă parte.
- Un loc minunat pentru a vă pune agenda acasă este lângă telefon, în servietă, lângă cheile telefonului sau ale mașinii.
- Locul potrivit pentru a vă pune agenda în birou este pe birou, în sertarul principal al biroului dvs., lângă telefon sau în servietă.
Pasul 4. Faceți o notă pentru a vă reaminti să purtați întotdeauna o agendă atunci când mergeți la și de la serviciu
Este posibil să vă fi lăsat agenda în urmă acasă sau la serviciu când tocmai ați început să o folosiți. Pentru a preveni acest lucru, scrieți memento-uri și plasați-le într-un loc vizibil din casa și biroul dvs. Pe baza cercetărilor, o modalitate eficientă de a modela anumite comportamente este utilizarea mementourilor scrise pe bucăți mici de hârtie. Faceți același lucru pentru dvs. stabilind un memento: „Ți-ai adus agenda?” într-un loc vizibil, de exemplu:
- Pe laptop
- Pe masă
- Lângă telefon
- La ușă
- Pe masa din bucătărie
- În oglinda din baie
- Eliberați mementouri dacă sunteți obișnuiți să vă purtați agenda cu dvs. la și de la serviciu.
Pasul 5. Puneți toate informațiile în agendă
Odată ce ai o agendă, trebuie să înregistrezi multe informații, de exemplu: întâlniri programate, sarcini neterminate și alte activități care au fost planificate în prealabil. Puneți deoparte 1-2 ore pentru a înregistra toate aceste informații. Această metodă te face, de asemenea, obișnuit să folosești corect agenda și să poți face un program bun. Lucruri de menționat pe agendă, de exemplu:
- Informații de contact ale membrilor familiei, prietenilor, colegilor și clienților
- Programul întâlnirilor la birou
- orarul lecțiilor
- Termene limită pentru munca la birou sau pentru școală
- Programul de lucru (dacă programul de lucru se schimbă frecvent)
- O întâlnire cu un medic generalist sau dentist
- Zile de naștere ale celor dragi
- Activități importante în birou
- Eveniment privat special
- Date importante pentru un hobby sau o activitate extracurriculară, de exemplu: o dată de recital la pian sau un program de practică yoga
Pasul 6. Citiți agenda în fiecare dimineață
În fiecare dimineață înainte de a pleca la serviciu, acordați-vă timp pentru a citi agenda pentru a stabili programul întâlnirilor, întâlnirilor și sarcinilor pe care trebuie să le îndepliniți. Alocați timp pentru a vă aminti dacă există sarcini pe care trebuie să le adăugați la programul dvs., să fi fost finalizate sau să fiți reprogramate. Verificați-vă programul în fiecare dimineață, astfel încât să puteți profita la maximum de timpul de lucru odată ce ajungeți la birou.
Pasul 7. Citiți agenda înainte de a părăsi locul de muncă
Asigurați-vă că ați finalizat toate activitățile zilnice conform planificării, citind din nou agenda înainte de a părăsi locul de muncă. Gândește-te dacă trebuie să notezi ceva pentru săptămâna viitoare. Obișnuiește să actualizezi notele din agenda ta pentru a-ți îndeplini mai ușor responsabilitățile de muncă.
Pasul 8. Folosiți întăriri pozitive pentru a vă motiva
Gândiți-vă la agenda ca la un lucru pozitiv în viața de zi cu zi, nu ca la o povară sau obligație. Folosiți o agendă pentru a vă recompensa după ce ați terminat o sarcină. În cele din urmă, veți încerca să finalizați o sarcină, deoarece doriți să simțiți cât de frumos este să tăiați un program de sarcini finalizat. Faceți câteva dintre următoarele ca întăriri pozitive:
- Tăiați sarcinile și întâlnirile finalizate. Dacă nu te simți bine, recitește toate activitățile pe care le-ai realizat și fii mândru de ceea ce ai făcut.
- Recompensați-vă pentru îndeplinirea unor sarcini. De exemplu: savurați cafeaua preferată sau faceți o plimbare pe îndelete după ce ați finalizat 5 sarcini sau ați atins un anumit obiectiv. Acest lucru vă va face mai motivați să vă folosiți agenda și să finalizați sarcinile cât mai bine.
- Faceți ceva distractiv în timp ce citiți agenda. În loc să vă simțiți copleșiți atunci când verificați agenda, utilizați agenda ca un instrument care susține productivitatea muncii. Obișnuiește-te să citești agenda în timp ce faci activități distractive, astfel încât să te simți mai pozitiv și să elimini sentimentele negative. De exemplu: de fiecare dată când vă citiți agenda dimineața sau înainte de a veni acasă de la serviciu, savurați o ceașcă de cafea, ciocolată sau ascultați melodia preferată. Această metodă face creierul să asocieze agenda cu ceva care favorizează sentimentele pozitive.
- Acordați o recompensă specială dacă reușiți să utilizați agenda în mod constant timp de o săptămână. Oamenii care abia încep să folosească o agendă au nevoie, de obicei, de o motivație suplimentară pentru a se obișnui cu purtarea unei agende și cu luarea notelor în fiecare zi. Dacă poți face asta timp de o săptămână, dă-ți un cadou special, de exemplu: savurând înghețată, vizionând un film sau bând cafea cu un prieten. După câteva săptămâni, te vei obișnui cu purtarea și utilizarea agendei.
- Scrie lucruri pozitive, cum ar fi luarea de note despre o sarcină importantă. Pentru a ușura noile obiceiuri, folosiți agenda pentru a vă reaminti planurile pentru activități distractive (prânzul cu prietenii, de exemplu) și activități mai puțin plăcute (de exemplu: consultarea medicului dentist).
Pasul 9. Obișnuiește să actualizezi notele de rezolvat, după cum este necesar
Când verificați agenda dimineața și seara, luați notă de toate informațiile noi, de exemplu: sarcinile care trebuie îndeplinite, programul întâlnirilor, programările și termenele limită. De asemenea, luați notițe de fiecare dată când există o sarcină nouă. Actualizarea agendei dvs. în mod regulat vă va face mai ușor să vă gestionați timpul și să vă simțiți mai liniștiți. În plus, nu trebuie să vă amintiți sarcinile care au fost înregistrate, astfel încât să fiți liberi de îngrijorări și îndoieli.
Dacă există sarcini care sunt foarte împovărătoare, faceți un program separat, astfel încât să îl puteți finaliza în funcție de abilitățile dvs. Nu vă lăsați motivația să se piardă pentru că vă gândiți la sarcini neterminate în timp ce vă faceți rutina zilei de lucru
Pasul 10. Fii răbdător
Va dura 1-2 luni pentru ca noul obicei să-și urmeze cursul. Aveți răbdare și iertați-vă dacă vă lăsați vreodată agenda acasă sau uitați să vă înregistrați programul, deoarece se vor forma noi obiceiuri după ceva timp. Amintiți-vă că omisiunile minore nu vă diminuează capacitatea de a vă forma noi obiceiuri.
Pregătiți un plan de rezervă în cazul în care uitați să vă aduceți agenda, de exemplu, notând programul întâlnirii pe o bucată mică de hârtie și lipindu-l pe biroul dvs. de la birou. Pentru a vă reaminti toate activitățile și termenele-limită importante, utilizați o aplicație de memento online pe telefon sau laptop pentru a vă asigura că sunteți mereu la curent, chiar dacă rămâneți în urmă pe agenda dvs
sfaturi
- Vedeți agenda ca un instrument util, mai degrabă decât ca o povară. Veți găsi mai ușor să vă organizați activitățile zilnice dacă utilizați o agendă. Pe termen lung, puteți economisi câteva ore economisind câteva minute în fiecare zi.
- Coerența susținută de întărirea pozitivă joacă un rol important în formarea de noi obiceiuri. Pentru a menține motivația, folosiți agenda în mod regulat, concentrați-vă asupra lucrurilor pozitive pe care le obțineți din utilizarea agendei și recompensați-vă dacă este necesar.
- Alege o agendă care îți place și în funcție de nevoile tale. Achiziționați o agendă care oferă un format tabelar, astfel încât să puteți nota toate informațiile importante și să vă programați activitățile zilnice.
