Există mai multe moduri pe care le puteți urma pentru a crea titluri în Excel și fiecare pas are un scop diferit. Puteți „îngheța” rândul astfel încât să apară întotdeauna pe ecran, chiar dacă cititorul sau utilizatorul derulează pagina. Dacă doriți ca același titlu să apară pe mai multe pagini, puteți selecta rânduri și coloane specifice de imprimat pe fiecare pagină. De asemenea, puteți utiliza titluri pentru a filtra datele dacă datele dvs. sunt gestionate sub formă de tabel,.
Etapa
Partea 1 din 3: Înghețarea rândurilor sau a coloanelor pentru a se afișa în continuare pe ecran
Pasul 1. Faceți clic pe fila „Vizualizare”
Dacă doriți ca rândurile de date să fie afișate întotdeauna, chiar și atunci când foaia de lucru este deplasată, puteți îngheța aceste rânduri.
Puteți seta această linie să imprime pe toate paginile. Acest pas este util mai ales pentru foi de calcul care au mai multe pagini. Consultați următoarea metodă pentru pași suplimentari
Pasul 2. Selectați casetele direct în rândurile și coloanele pe care doriți să le înghețați
Puteți instrui Excel să înghețe rândurile și coloanele, astfel încât acestea să fie întotdeauna afișate pe ecran. Selectați caseta din colțul zonei pe care nu doriți să o blocați.
De exemplu, dacă doriți să blocați rândul de sus și prima coloană astfel încât să fie afișate întotdeauna pe ecran, bifați caseta „B2”. Toate coloanele din partea stângă a casetei și rândurile de deasupra acesteia vor fi înghețate
Pasul 3. Faceți clic pe butonul „Freeze Panes” și selectați „Freeze Panes”
Rândurile de deasupra casetei selectate și coloanele din stânga acesteia vor fi blocate. De exemplu, dacă selectați caseta „B2”, rândul superior și prima coloană a foii de calcul vor fi blocate pe ecran.
Pasul 4. Evidențiați bara de titlu (opțional)
Creați un contrast vizual cu această linie centrând textul pe casetă, cu caractere aldine, adăugând o culoare de fundal sau creând un cadru sub casetă. Oferind accent, cititorul sau utilizatorul poate cunoaște titlul atunci când citește datele din foaia de calcul.
Partea 2 din 3: Tipărirea titlurilor pe mai multe pagini
Pasul 1. Faceți clic pe fila „Aspect pagină”
Dacă aveți o foaie de lucru cu mai multe pagini care trebuie tipărite, puteți seta una sau mai multe linii de imprimat sau adăugați în partea de sus a fiecărei pagini.
Pasul 2. Faceți clic pe butonul „Tipăriți titlurile”
Acest buton se află în secțiunea „Configurare pagină”.
Pasul 3. Setați zona de imprimare pe casetele care conțin datele
Pasul 4. Faceți clic pe butonul de lângă „Rânduri pentru a repeta în partea de sus”
Cu această opțiune, puteți selecta rândurile pe care doriți să le setați ca titluri fixe.
Pasul 5. Selectați rândul pe care doriți să îl modificați ca rând de titlu
Linia selectată va fi afișată în partea de sus a fiecărei pagini tipărite. Cu această caracteristică, foile de calcul mari pot fi citite cu ușurință, deoarece titlul este afișat în continuare pe fiecare pagină.
Pasul 6. Faceți clic pe butonul de lângă opțiunea „Coloane de repetat din stânga”
Cu acest buton, puteți seta o coloană specifică ca o coloană constantă pe fiecare pagină. Aceste coloane vor acționa ca rândurile selectate anterior în pasul anterior și vor apărea pe fiecare pagină care va fi tipărită.
Pasul 7. Setați antetul sau subsolul paginii (opțional)
Faceți clic pe fila „Header / Footer” și introduceți un titlu și / sau un text „foot” pentru document. Puteți adăuga un nume de companie sau un titlu de document în partea de sus a paginii și puteți insera numerele paginii în partea de jos. Aceste două elemente îi ajută pe cititori sau utilizatori să gestioneze cu grijă paginile.
Pasul 8. Imprimați foaia de calcul
Puteți imprima foaia de calcul în acest moment. Excel va imprima datele predefinite cu anteturile rândurilor și coloanelor selectate anterior în fereastra „Tipăriți titlurile”.
Partea 3 din 3: Crearea unui titlu pe masă
Pasul 1. Selectați datele pe care doriți să le convertiți într-un tabel
Când transformați datele într-un tabel, le puteți utiliza pentru a manipula datele. Una dintre caracteristicile pe care le au tabelele este posibilitatea de a seta titluri de coloană. Rețineți că titlurile de coloană din tabel nu sunt aceleași cu titlurile de coloană ale foii de lucru sau titlurile documentelor.
Pasul 2. Faceți clic pe fila „Insert” și selectați butonul „Table”
Confirmați că selectarea datelor dvs. este corectă.
Pasul 3. Bifați caseta „Tabelul meu are antete” și faceți clic pe „OK”
Tabelul va fi creat din datele selectate. Primul rând al selecției va fi schimbat automat la antetul coloanei.
Dacă nu selectați „Tabelul meu are antete”, va fi creată o linie de titlu folosind numele implicit al programului. Puteți edita acest nume selectând caseta
Pasul 4. Afișați sau ascundeți titlul
Faceți clic pe fila „Proiectare” și bifați sau debifați caseta „Rând antet” pentru a afișa și ascunde titlurile. Puteți vedea aceste opțiuni în secțiunea „Opțiuni stil tabel” din fila „Proiectare”.
sfaturi
- Comanda „Freeze Panes” funcționează ca buton sau „comutator”. Aceasta înseamnă că, dacă ați înghețat deja o casetă sau un panou, puteți face din nou clic pe opțiune pentru a dezgheța cea activată în prezent. Faceți clic pe opțiune a doua oară pentru a reîngheța caseta sau panoul într-o poziție nouă.
- Majoritatea erorilor care apar atunci când se utilizează opțiunea „Înghețe panouri” apar din cauza selecției rândului de titlu și nu a rândului de sub acesta. Dacă vedeți rezultate nedorite, eliminați opțiunea „Înghețați panourile”, selectați o linie sub bara de titlu și încercați din nou.
