Office este cea mai populară suită de programe de suport pentru productivitate din lume. Aceasta înseamnă că este posibil să găsiți documente Office în anumite momente când lucrați pe un computer. Dacă trebuie să deschideți, să editați sau să creați documente Office, dar nu doriți să plătiți pentru program, există mai multe opțiuni disponibile de urmat. Puteți utiliza versiunea de încercare pentru a obține acces la toate funcțiile Office într-o lună întreagă. De asemenea, puteți utiliza aplicațiile web Office gratuite pentru a crea și edita documente pe internet. În plus, există mai multe aplicații Office gratuite disponibile pentru dispozitive mobile și puteți utiliza, de asemenea, programe alternative care acceptă în continuare formate de fișiere Office.
Etapa
Metoda 1 din 4: obțineți o versiune de încercare a Office
Pasul 1. Utilizați versiunea de încercare a Office 365 timp de o lună
Puteți utiliza Office gratuit timp de o lună descărcând versiunea de încercare. Acest pachet de descărcare include versiunile Office 2016 ale Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook și alte programe Office. Office 365 este singura versiune de Office disponibilă într-o versiune de încercare gratuită.
Pentru a utiliza versiunea de încercare, va trebui să vă înregistrați și să introduceți informații valide despre cardul de credit, dar nu veți fi taxat până la începutul celei de-a doua luni. Dacă anulați înainte de sfârșitul primei luni, nu veți fi taxat cu nimic și puteți utiliza versiunea de încercare pentru prima lună completă
Pasul 2. Accesați site-ul versiunii de încercare Office
Puteți descărca o versiune de încercare a programului de pe site-ul oficial al Office. Accesați products.office.com/try pentru a accesa pagina versiunii de încercare.
Pasul 3. Faceți clic pe butonul „Încercați gratuit o lună” furnizat
După aceea, va începe procesul de înregistrare.
Pasul 4. Conectați-vă cu un cont Microsoft sau creați unul nou
Vi se va cere să vă conectați cu un cont Microsoft. Puteți utiliza o adresă de e-mail, fie Hotmail, Live.com sau Outlook.com pentru a vă conecta sau puteți crea gratuit un cont nou. Pentru a descărca și utiliza versiunea de încercare, trebuie mai întâi să vă creați un cont.
Pasul 5. Introduceți informații valide despre cardul de credit
Va trebui să introduceți informațiile despre cardul dvs. de credit sau de debit pentru a începe versiunea de încercare. Nu veți fi taxat imediat, dar o taxă lunară Office 365 va fi percepută dacă nu anulați versiunea de încercare înainte de data de expirare.
Pasul 6. Descărcați fișierul de instalare Office 365
După ce v-ați creat contul și ați introdus informațiile despre cardul de credit, vi se va oferi un link pentru a descărca fișierul de instalare Office 365. Fișierul în sine este foarte mic și descărcarea durează doar un minut.
Pasul 7. Rulați fișierul după finalizarea descărcării
Odată ce fișierul este descărcat, rulați fișierul pentru a începe descărcarea și instalarea efectivă a programelor Office. Vi se va solicita să vă reintroduceți contul Microsoft înainte de descărcare.
- În timpul instalării, vi se va cere să selectați produsele Office pe care doriți să le instalați. Puteți economisi timp și spațiu pe hard disk deselectând programele pe care nu le veți folosi. Dacă în cele din urmă aveți nevoie de el, îl puteți oricând reconecta mai târziu.
- Procesul de instalare va dura mult, mai ales dacă aveți o conexiune lentă la internet.
Pasul 8. Rulați programul Office instalat
Puteți găsi programele Office instalate recent în meniul „Start”. După aceea, puteți utiliza toate caracteristicile programului în perioada de încercare.
Metoda 2 din 4: Utilizarea aplicațiilor web Office gratuite
Pasul 1. Accesați site-ul Office
Microsoft oferă programe precum Word, Excel, PowerPoint și alte programe care pot fi accesate gratuit prin internet. Deși nu este la fel de puternic ca versiunea desktop, puteți face tot ce aveți nevoie fără a fi nevoie să instalați programe pe computer sau să plătiți ceva. Accesați office.com pentru a vedea aplicațiile web Office disponibile.
Pasul 2. Faceți clic pe programul Office pe care doriți să îl rulați
Puteți vedea unele dintre programele disponibile glisând pe pagina site-ului Office. După aceea, faceți clic pe aplicația pe care doriți să o rulați.
Pasul 3. Conectați-vă cu un cont Microsoft
Trebuie să vă conectați la un cont Microsoft personal sau la un cont de la serviciu sau școală. Odată conectat, puteți începe să utilizați programul selectat. Dacă nu aveți un cont Microsoft, puteți crea unul gratuit. Odată ce contul dvs. este creat, vi se vor oferi 5 GB spațiu de stocare OneDrive pentru a vă stoca documentele și a le accesa pe orice computer sau dispozitiv.
Pasul 4. Folosiți programul selectat
Aspectul aplicațiilor web Office este aproape același cu versiunea desktop. Utilizați filele din partea de sus a ecranului pentru a trece de la o opțiune de editare la alta. De asemenea, este posibil să observați că unele caracteristici lipsesc sau sunt limitate. Pentru a accesa funcțiile mai avansate, veți avea nevoie de versiunea desktop a programului Office. Accesați această pagină de asistență Microsoft pentru o listă completă a diferențelor dintre versiunea web și versiunea desktop a Microsoft Word.
Pasul 5. Salvați documentul
Aplicațiile web Office nu oferă o funcție de salvare automată, deci asigurați-vă că salvați fișierele dvs. manual din când în când. Puteți salva documentul făcând clic pe fila „Fișier” și selectând „Salvare ca”.
- Când salvați un document, acesta va fi salvat în spațiul de stocare OneDrive.
- De asemenea, puteți alege să descărcați documentul pe computerul dvs. prin meniul „Salvați ca”. Există mai multe opțiuni de format disponibile, inclusiv PDF și alte formate deschise.
Pasul 6. Încărcați documentul în spațiul de stocare OneDrive pentru a-l deschide prin intermediul aplicației web Office
Dacă primiți un document Office de la cineva, îl puteți deschide prin intermediul aplicației web încărcându-l mai întâi în spațiul de stocare OneDrive.
- Accesați onedrive.live.com într-un browser. De asemenea, puteți utiliza aplicația OneDrive dacă sunteți pe un dispozitiv mobil.
- Trageți și fixați fișierele în fereastra browserului pentru a le încărca în spațiul de stocare OneDrive. Încărcarea documentelor mici durează doar un moment, dar încărcarea documentelor mari precum prezentările PowerPoint poate dura mai mult.
- Faceți clic pe un document încărcat pe OneDrive pentru a-l deschide în aplicația web Office. După aceea, puteți vizualiza și edita documentul (dacă documentul nu este protejat).
Metoda 3 din 4: Utilizarea versiunii mobile a aplicațiilor Office
Pasul 1. Descărcați aplicația mobilă Office pentru dispozitivul dvs. iOS sau Android
Microsoft oferă aplicații Office gratuite disponibile pentru dispozitive Android și iOS. Puteți să-l descărcați din Google Play Store sau din Apple App Store. Versiunea gratuită a acestei aplicații oferă funcții de bază de editare și creare a documentelor. Dacă vă abonați la Office 365, puteți accesa funcții din ce în ce mai avansate.
Pasul 2. Permiteți aplicațiilor Office să acceseze spațiul de stocare al dispozitivului
Când aplicația este rulată pentru prima dată, vi se poate cere să acordați permisiunea pentru ca aplicația să poată accesa spațiul de stocare al dispozitivului. Permiteți accesul astfel încât să puteți salva și deschide cu ușurință fișiere.
Pasul 3. Conectați-vă cu un cont Microsoft pentru a vă conecta la OneDrive
Vi se va solicita să vă conectați cu un cont Microsoft când rulați prima dată aplicația. În timp ce puteți omite acest lucru, conectarea la contul dvs. sau crearea unuia nou vă va oferi 5 GB spațiu de stocare OneDrive și veți putea sincroniza fișierele Office de la un dispozitiv la altul.
Pasul 4. Atingeți „Deschidere” pentru a deschide fișiere din diferite directoare
Puteți deschide fișiere care au fost descărcate pe dispozitivul dvs., documente stocate pe Google Drive sau Dropbox, fișiere stocate pe OneDrive și multe altele. Această aplicație Office acceptă toate formatele obișnuite (de exemplu, aplicația Word poate deschide documente în format DOC, DOCX și TXT).
Pasul 5. Atingeți „Nou” pentru a crea un document nou
În partea de sus a ecranului „Nou”, puteți vedea un meniu pentru a specifica unde să creați sau să salvați documentul. Dacă sunteți conectat la un cont Microsoft, directorul personal OneDrive va fi locația de stocare implicită. De asemenea, puteți salva documente pe dispozitivul dvs.
Pasul 6. Folosiți butoanele din partea de sus a ecranului pentru a accesa instrumentele de formatare
Când este apăsat butonul „A” cu pictograma creion, bara de format va apărea pe ecran. Puteți selecta instrumentele de editare de bază și formatarea din filele familiare Office de pe bară. Atingeți butonul „Acasă” pentru a vedea diferitele file pe care le puteți accesa. De asemenea, puteți glisa bara în sus și în jos pentru a vedea toate opțiunile disponibile.
Când tastatura este deschisă pe ecran, puteți glisa bara deasupra acesteia la stânga și la dreapta pentru a vedea instrumentele de formatare cu acces rapid
Pasul 7. Atingeți butonul „Salvare” pentru a salva documentul
Documentul dvs. va fi salvat automat pentru o anumită perioadă de timp, dar puteți atinge butonul „Salvare” care apare pentru a salva documentul imediat. De asemenea, puteți atinge butonul de meniu din colțul din stânga sus al ecranului și puteți selecta „Salvare” ori de câte ori aveți nevoie.
Metoda 4 din 4: Utilizarea programelor alternative
Pasul 1. Aflați ce programe desktop de înlocuire Office sunt disponibile
Există programe alternative care oferă aproape toate caracteristicile disponibile în Office (unele programe oferă de fapt caracteristici care nu sunt prezente în Office). Aceste programe pot deschide și edita documente Office, precum și o varietate de alte formate deschise. Unele dintre cele mai populare programe de suport pentru productivitate sunt FreeOffice, OpenOffice și LibreOffice.
FreeOffice este cea mai ușoară alegere de programe de utilizat, în timp ce OpenOffice și LibreOffice sunt programe mai avansate. Dacă sunteți familiarizat cu interfața Office, încercați să utilizați FreeOffice sau LibreOffice
Pasul 2. Descărcați programul
După ce ați făcut selecția, puteți descărca fișierele de instalare pentru program. Accesați următoarele site-uri pentru a descărca fișierul de instalare pentru programul dorit:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/en/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
Pasul 3. Rulați fișierul de instalare
Puteți alege orice program doriți să instalați. Selectând numai programele de utilizat, puteți reduce timpul de instalare și puteți economisi spațiu de stocare.
Pasul 4. Familiarizați-vă cu noul program
Toate programele alternative menționate au un aspect și un „caracter” diferit și sunt complet echipate cu caracteristici. Prin urmare, veți afla un pic despre utilizarea acestuia, mai ales dacă sunteți familiarizat cu utilizarea Office. Funcțiile de bază sunt, în general, destul de ușor de utilizat și puteți găsi instrucțiuni pentru a efectua sarcini mai complexe pe YouTube sau aici pe wikiHow.
- Consultați articolul despre cum să utilizați OpenOffice.org Writer pentru mai multe informații despre Writer, programul alternativ Microsoft Word furnizat de OpenOffice.
- Căutați articole despre cum să utilizați LibreOffice pentru sfaturi pentru a vă familiariza cu programul încorporat de editare a cuvântului LibreOffice.
Pasul 5. Încercați să utilizați un program alternativ bazat pe un server digital (bazat pe cloud)
Pe măsură ce instrumentele online devin din ce în ce mai sofisticate, nevoia de a instala programe de suport pentru productivitate pe computere este în scădere. În plus față de aplicațiile web Office descrise anterior, există mai multe programe de suport pentru productivitate bazate pe server digital care pot fi utilizate. Toate aceste servicii vă permit să încărcați și să editați documente Office.
- Google Docs este cea mai populară alegere de programe alternative bazate pe server digital. Puteți crea și edita documente, foi de calcul și prezentări utilizând instrumentele Google disponibile online. De asemenea, puteți accesa orice din Google Drive care conține toate documentele stocate. Dacă aveți un cont Gmail, puteți accesa Google Docs. Citiți articolul despre cum să utilizați Google Drive pentru mai multe informații despre crearea și editarea documentelor în Google Docs.
- Zoho este un alt program de înlocuire Office bazat pe servere digitale. Interfața seamănă mult mai mult cu Office decât cu Google Docs. Cu toate acestea, la fel ca Google Docs, puteți crea documente, foi de calcul și prezentări. Căutați articole despre utilizarea Zoho Docs pentru instrucțiuni despre utilizarea programului.
- OnlyOffice este un program de internet alternativ Office care vă permite să creați documente, foi de calcul și prezentări.
