Programul de foaie de calcul Microsoft Excel are mai multe funcții pentru a păstra consistența majusculelor și minusculelor. Dacă aveți o serie de nume cu litere mici, utilizați funcția „flash fill” pentru a scrie cu majuscule numele din Excel 2013. Dacă doriți ca tot textul să fie scris cu majuscule, utilizați funcția UPPER pentru a scrie cu majuscule toate literele sau PROPER pentru a scrie cu majusculă numai prima literă.
Etapa
Metoda 1 din 4: Utilizarea funcției cu majuscule
Pasul 1. Tastați o serie de nume sau text în câmpurile foii de lucru
Textul dvs. poate fi cu majuscule sau minuscule atunci când utilizați această funcție. Funcția va converti integral textul din celulă cu majuscule.
Pasul 2. Adăugați o coloană în partea dreaptă a câmpului de text
Faceți clic pe litera de deasupra câmpului de text. Faceți clic dreapta și selectați „Inserați”.
Pasul 3. Mutați cursorul în celula din dreapta primelor date pe care doriți să le valorificați
Veți pune o formulă cu o funcție cu majusculă într-o celulă.
Pasul 4. Apăsați tasta funcțională deasupra barei de instrumente (bara de instrumente)
Acest buton este un epsilon albastru și arată ca litera „E.” Bara de formulă (fx) va fi evidențiată, astfel încât să puteți introduce funcții în ea.
Pasul 5. Selectați funcția de text etichetată „SUPERIOR” sau tastați cuvântul „SUPERIOR” lângă semnul egal în bara de formulă
Când apăsați tasta funcțională, cuvântul „SUM” poate apărea automat. Dacă da, înlocuiți „SUM” cu „UPPER” pentru a schimba funcția
Pasul 6. Tastați locația celulei între paranteze lângă cuvântul SUPERIOR
Dacă utilizați prima coloană și rândul datelor dvs., bara de funcții va spune „= UPPER (A1)”.
Pasul 7. Apăsați „Enter.” Textul din A1 va apărea în B1, dar complet cu majuscule.
Pasul 8. Faceți clic pe cursorul dvs. pe pătratul mic din colțul din dreapta jos
Glisați caseta în partea de jos a coloanei. Aceasta va umple seria astfel încât fiecare celulă a primei coloane să fie copiată în a doua coloană cu majuscule.
Pasul 9. Verificați dacă tot textul a fost copiat corect în a doua coloană
Evidențiați coloana de deasupra textului corect din litera de deasupra coloanei. Faceți clic pe meniul „Editați” și faceți clic pe „Copiere”, apoi faceți clic pe meniul derulant „Editați” și selectați „Inserați valori”.
Acest proces vă permite să înlocuiți formula cu o valoare, astfel încât să puteți șterge textul din prima coloană
Pasul 10. Căutați același text care reapare în coloană
Ștergeți prima coloană făcând clic dreapta pe litera de deasupra coloanei. Selectați Ștergeți din meniul derulant.
Metoda 2 din 4: Utilizarea numelui funcției
Pasul 1. Introduceți text în prima coloană a foii de lucru
Această funcție vă va ajuta să valorificați prima literă a textului din fiecare celulă.
Pasul 2. Adăugați o nouă coloană
Faceți clic dreapta pe antetul literelor din prima coloană. Selectați „Insert” în meniul derulant.
Pasul 3. Mutați cursorul în celula din dreapta primei intrări de text
Faceți clic pe butonul de formulă. Acest buton este simbolul epsilon de deasupra barei de instrumente orizontale.
Pasul 4. Faceți clic pe bara de formule
Această bară este o bară de întrebări de lângă marcajul „fx” chiar deasupra foii de lucru. Tastați cuvântul „PROPER” după semnul egal.
Dacă cuvântul „SUM” apare automat în bara de formule, înlocuiți-l cu cuvântul „PROPER” pentru a schimba funcția
Pasul 5. Tastați locația primei celule a textului dvs. între paranteze, lângă cuvântul „PROPER”
„De exemplu, textul care apare este„ = PROPER (A1)”.
Pasul 6. Apăsați „Enter.” Prima literă a fiecărui cuvânt din celulă este scris cu majusculă în coloana din dreapta textului original. Restul vor fi cu litere mici.
Pasul 7. Țineți apăsat pătratul din colțul din dreapta jos al celulei
Glisați în jos până când vă aflați în partea de jos a câmpului de text original. Eliberați mouse-ul și tot textul va fi copiat cu prima literă cu majuscule.
Pasul 8. Faceți clic pe litera de deasupra coloanei de înlocuire pentru a selecta întreaga coloană
Faceți clic pe meniul „Editați” și selectați „Copiere”. După aceea, faceți clic pe meniul derulant de pe butonul Lipire și selectați „Lipiți valorile”.
Celulele bazate pe formulă vor fi înlocuite cu text, astfel încât să puteți șterge prima coloană
Pasul 9. Faceți clic dreapta pe prima coloană
Selectați „Ștergeți” pentru a șterge coloana și lăsați valoarea de înlocuire cu scrierea cu majuscule corespunzătoare.
Metoda 3 din 4: Utilizarea Flash Fill în Excel 2013
Pasul 1. Folosiți această secțiune dacă seria dvs. este o listă cu numele oamenilor
Numele trebuie să fie scris cu litere mici în Excel pentru a utiliza această metodă. Funcția de umplere cu bliț poate citi și converti nume astfel încât primele litere ale prenumelui și prenumelui să fie majuscule.
Pasul 2. Completați lista de nume folosind litere mici
Introduceți într-o singură coloană. Lăsați coloana goală în dreapta listei de nume.
Dacă nu aveți o coloană goală în dreapta listei de nume, faceți clic dreapta în coloana cu litere de deasupra listei de nume. selectați „Inserați” și o nouă coloană goală va apărea în dreapta
Pasul 3. Faceți clic pe celula din dreapta prenumelui înregistrat
De exemplu, dacă primul dvs. nume cu litere mici este în celula A1, accesați celula B1.
Pasul 4. Tastați același nume ca celula A1, dar includeți scrierea cu majuscule corespunzătoare a prenumelui și prenumelui
De exemplu, dacă prima celulă conține „adam malik”, tastați „Adam Malik” în celula din dreapta acesteia. Apasa Enter.
Pasul 5. Mergeți la meniul „Date” și selectați „Flash Fill. „Această funcție va învăța modele și va face modificări similare în seria de date, puteți utiliza și codul de comandă rapidă,„ Control”și litera„ E”pentru a activa Flash Fill.
Pasul 6. Ștergeți coloana care conține numele cu litere mici
Pentru a preveni duplicarea, faceți clic în partea de sus a coloanei minuscule originale. Faceți clic dreapta și apăsați „șterge” pentru a șterge și a părăsi lista care face sensibilitate la majuscule.
Asigurați-vă că Flash Fill funcționează pe întreaga listă înainte de a elimina coloana originală
Metoda 4 din 4: Folosirea Word
Pasul 1. Alte modalități decât formulele Excel de a schimba rapid literele de majuscule sunt următoarele:
Pasul 2. Deschideți un document Word gol
Pasul 3. În Excel, evidențiați celula pentru care doriți să schimbați majusculele
Pasul 4. Copiați celulele (ctrl + C)
Pasul 5. Lipiți (lipiți) pe documentul Word
(ctrl + V).
Pasul 6. Evidențiați tot textul din documentul Word
Pasul 7. Faceți clic pe meniul derulant „Schimbare majusculă” de pe eticheta „Acasă”
Pasul 8. Selectați opțiunea dorită:
Caz de propoziție, minuscule, MAJUSCULE, majuscule fiecare cuvânt, toggle case.
Pasul 9. Odată aplicate modificările, evidențiați tot textul și lipiți-l înapoi în Excel
