3 moduri de a converti documentele scanate în fișiere Microsoft Word

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-31 09:38

Acest wikiHow vă învață cum să transformați un document scanat într-un document Word care poate fi editat pe computer. Puteți schimba acest lucru folosind setările implicite ale Word, dacă documentul a fost scanat anterior ca fișier PDF. Cu toate acestea, veți avea nevoie de un program / serviciu de conversie gratuit dacă documentul este scanat ca fișier imagine. Dacă aveți un cont Microsoft și un smartphone, puteți utiliza și aplicația gratuită Office Lens pentru a scana documente și a le salva ca fișiere Word în contul dvs. de stocare pe internet OneDrive.

Etapa

Metoda 1 din 3: Conversia fișierelor PDF scanate

Transformați un document scanat în documentul Microsoft Word Pasul 1

Pasul 1. Asigurați-vă că documentul scanat este salvat ca fișier PDF

Microsoft Word poate recunoaște și converti fișiere PDF scanate în documente Word fără programe suplimentare.

Dacă documentul este salvat ca fișier imagine (de exemplu, un fișier-j.webp" />

Transformați un document scanat în documentul Microsoft Word Pasul 2

Pasul 2. Deschideți fișierul PDF în Word

Procesul de deschidere a fișierului va depinde de sistemul de operare utilizat:

Windows - Faceți clic dreapta pe fișierul PDF pe care doriți să îl convertiți, selectați „ Deschis cu și faceți clic pe „ Cuvânt ”Din meniul pop-out care apare.
Mac - Faceți clic pe fișierul PDF pe care doriți să îl convertiți, selectați meniul „ Fişier ", alege" Deschis cu și faceți clic pe „ Cuvânt ”Din meniul pop-out.

Transformați un document scanat în document Microsoft Word Pasul 3

Pasul 3. Faceți clic pe OK când vi se solicită

După ce ați făcut clic, Word va converti fișierul PDF scanat într-un document Word.

Acest proces poate dura câteva minute dacă fișierul PDF pe care îl deschideți conține o mulțime de text sau imagini

Transformați un document scanat în document Microsoft Word Pasul 4

Pasul 4. Activați editarea fișierului, dacă este necesar

Dacă vedeți o bară galbenă cu un avertisment în partea de sus a ferestrei Word, faceți clic pe „ Activați editarea ”Pe bara galbenă pentru a deschide accesul la editare fișiere.

De obicei, acest lucru se întâmplă cu fișierele pe care le încărcați (de exemplu, dacă descărcați fișiere PDF de la un serviciu de stocare pe internet sau un serviciu cloud)

Transformați un document scanat în document Microsoft Word Pasul 5

Pasul 5. Ordonați documentul

Conversia fișierelor scanate în documente Word nu oferă întotdeauna rezultate precise. Este posibil să fie nevoie să adăugați cuvinte lipsă, să eliminați spațiul în exces și să corectați greșelile de ortografie înainte ca documentul Word să fie gata de utilizare.

Transformați un document scanat în document Microsoft Word Pasul 6

Pasul 6. Salvați documentul

Când sunteți gata să salvați documentul ca fișier Word, urmați acești pași:

Windows - Apăsați combinația de taste Ctrl + S, introduceți un nume de fișier, selectați o locație de salvare și faceți clic pe „ Salvați ”.
Mac - Apăsați combinația de taste Command + S, introduceți un nume de fișier, selectați o locație de salvare din caseta derulantă „Unde” și faceți clic pe „ Salvați ”.

Metoda 2 din 3: Schimbarea imaginii scanate

Transformați un document scanat în documentul Microsoft Word Pasul 7

Pasul 1. Deschideți noul site OCR

Accesați https://www.newocr.com/ prin browserul web al computerului.

Transformați un document scanat în document Microsoft Word Pasul 8

Pasul 2. Faceți clic pe Alegeți fișierul

Este un buton gri în partea de sus a paginii. După ce ați făcut clic, se va deschide o fereastră File Explorer (Windows) sau Finder (Mac).

Transformați un document scanat în documentul Microsoft Word Pasul 9

Pasul 3. Selectați fișierul scanat

În fereastra de navigare a fișierelor, localizați imaginea / fișierul document dorit, apoi faceți clic pe fișier.

Transformați un document scanat în documentul Microsoft Word Pasul 10

Pasul 4. Faceți clic pe Deschidere

Se află în colțul din dreapta jos al ferestrei. După aceea, fișierul va fi încărcat pe site.

Transformați un document scanat în document Microsoft Word Pasul 11

Pasul 5. Faceți clic pe Încărcare + OCR

Se află în partea de jos a paginii lipite. După ce ați făcut clic, New OCR va extrage textul lizibil din imaginea scanată pe care ați încărcat-o.

Transformați un document scanat în document Microsoft Word Pasul 12

Pasul 6. Derulați în jos și faceți clic pe Descărcare

Acest link se află în colțul din stânga jos al paginii, chiar deasupra casetei care conține textul documentului. După ce ați făcut clic, va apărea un meniu derulant.

Transformați un document scanat în document Microsoft Word Pasul 13

Pasul 7. Faceți clic pe Microsoft Word (DOC)

Această opțiune se află în meniul derulant „ Descarca După aceea, versiunea Microsoft Word a fișierului scanat va fi descărcată pe computer.

Transformați un document scanat în document Microsoft Word Pasul 14

Pasul 8. Deschideți documentul

După finalizarea descărcării, puteți face dublu clic pe fișier pentru a-l deschide în Microsoft Word. Imaginea scanată este acum un document Microsoft Word.

Poate fi necesar să faceți clic pe „ Activați editarea ”În partea de sus a paginii, deoarece s-ar putea ca documentul să fie blocat în mod implicit.

Transformați un document scanat în document Microsoft Word Pasul 15

Pasul 9. Organizați documentul

Metoda 3 din 3: Scanarea documentelor în fișiere Word

Transformați un document scanat în document Microsoft Word Pasul 16

Pasul 1. Deschideți aplicația Office Lens

Atingeți pictograma aplicației Office Lens, care este roșu și alb, cu irisul camerei și litera „L” în centru.

Dacă nu aveți aplicația Office Lens pe telefon, o puteți descărca de pe Google Play Store pe un dispozitiv Android sau din App Store pe un iPhone

Transformați un document scanat în documentul Microsoft Word Pasul 17

Pasul 2. Permiteți Office Lens să acceseze telefonul

Dacă este prima dată când deschideți aplicația Office Lens, atingeți „ Permite "sau" Bine ”Când vi se solicită să permiteți Office Lens să acceseze fișierele de pe telefon.

Transformați un document scanat în document Microsoft Word Pasul 18

Pasul 3. Atingeți DOCUMENT

Această filă se află în partea de jos a ecranului.

Transformați un document scanat în documentul Microsoft Word Pasul 19

Pasul 4. Îndreptați camera către document

Plasați documentul pe care doriți să-l scanați astfel încât să se afle în zona de vizualizare sau de captare a camerei.

Asigurați-vă că documentul este luminos, astfel încât camera să poată captura cât mai multe detalii posibil

Transformați un document scanat în documentul Microsoft Word Pasul 20

Pasul 5. Atingeți butonul „Captură”

Este un buton de cerc roșu în partea de jos a ecranului. Odată atins, va fi făcută o fotografie a paginii documentului.

Transformați un document scanat în document Microsoft Word Pasul 21

Pasul 6. Atingeți

Se află în colțul din dreapta jos al ecranului.

Puteți scana mai multe pagini atingând camera și pictogramele plus din partea de jos a ecranului

Transformați un document scanat în document Microsoft Word Pasul 22

Pasul 7. Atingeți Word

Această opțiune se află în secțiunea „SAVE TO” din pagina „Exportă către”.

Pe un dispozitiv Android, selectați caseta de lângă opțiunea Word și atingeți „ SALVAȚI ”În partea de jos a ecranului.

Transformați un document scanat în document Microsoft Word Pasul 23

Pasul 8. Conectați-vă la contul dvs. Microsoft

Dacă nu, introduceți adresa de e-mail și parola contului dvs. Microsoft. Odată conectat, documentul Word scanat va fi încărcat în contul dvs. OneDrive.

Acest cont este contul utilizat pentru a vă conecta la Microsoft Word

Transformați un document scanat în documentul Microsoft Word Pasul 24

Pasul 9. Deschideți Word pe computer

Programul este marcat de o pictogramă albastră cu un document alb și litera „W”.

Transformați un document scanat în documentul Microsoft Word Pasul 25

Pasul 10. Faceți clic pe Deschidere alte documente

Se află în partea stângă a ferestrei, sub secțiunea „Recent”.

Pe un Mac, pur și simplu faceți clic pe pictograma folderului etichetată „ Deschis ”În partea stângă a ferestrei.

Transformați un document scanat în documentul Microsoft Word Pasul 26

Pasul 11. Faceți clic pe OneDrive - Personal

Este în partea de sus a ferestrei. După aceea, folderul OneDrive va fi deschis.

Dacă nu vedeți opțiunea „OneDrive”, faceți clic pe „ + Adăugați o locație ", alege" OneDrive ”Și conectați-vă utilizând un cont Microsoft.

Transformați un document scanat în documentul Microsoft Word Pasul 27

Pasul 12. Accesați folderul Office Lens

Faceți clic pe folderul „Documents”, apoi faceți clic pe folderul „Office Lens”. Acest folder se află în panoul din dreapta al ferestrei.

Transformați un document scanat în document Microsoft Word Pasul 28

Pasul 13. Faceți dublu clic pe documentul Word

După aceea, documentul Word scanat folosind Office Lens va fi deschis în Microsoft Word.