Utilizați instrumentul de verificare ortografică din Microsoft Word pentru a corecta punctuația. Găsiți-l apăsând tasta F7 (pe Windows), făcând clic pe pictograma pătrată de-a lungul marginii de jos a ecranului sau făcând clic pe „Ortografie și gramatică” sub eticheta Revizuire. De asemenea, puteți citi documentul manual făcând clic dreapta pe conținutul documentului care a fost subliniat automat cu o linie în zig-zag roșie sau verde.
Etapa
Metoda 1 din 3: Verificarea manuală
Pasul 1. Căutați sublinieri verzi sau roșii în document
Dacă există linii în zigzag sub un cuvânt, înseamnă că cuvântul este incorect gramatical sau sintactic. Nu este nevoie să utilizați instrumentul de ortografie și gramatică, deoarece aceste semne apar automat atunci când faceți o greșeală de scriere. Majoritatea versiunilor Word vor corecta automat cuvintele ușor scrise greșit, dar punctuația va trebui corectată chiar de dvs.
Ar trebui să existe o imagine de carte mică în partea de jos a paginii, lângă colțul din stânga jos. Dacă vedeți o bifă, înseamnă că nu există erori în document. Dacă există un X roșu, faceți clic pe pictograma cărții. Programul va afișa diferite erori și corecții sugerate
Pasul 2. Faceți clic dreapta pentru a vizualiza sugestiile furnizate
Când faceți clic dreapta pe un cuvânt subliniat roșu sau verde, apare un meniu care oferă acțiuni și sugestii. Ar trebui să vedeți o listă cu „alternative corecte” sugerate la cuvânt sau expresie. De asemenea, aveți opțiunea de a ignora (Ignora) sau de a ignora toate (Ignorați toate).
De exemplu, dacă scrieți „cu”, Word vă va oferi opțiunea de a corecta cuvântul la „cu”; sau „ascultă”
Pasul 3. Alegeți remedierea corectă
Faceți clic pe sugestia corectă, iar programul va înlocui cuvântul scris greșit cu cuvântul pe care l-ați ales. Din nou, dacă aveți dubii, căutați ortografia corectă a cuvântului online.
Pasul 4. Încercați să învățați utilizarea corectă a punctuației
Acordați atenție cuvintelor care sunt adesea ortografiate greșit. Încercați să învățați din greșeli, astfel încât acestea să poată fi reduse. Exersează-ți corectarea ortografiei și încearcă să afli singur când greșești. Dacă aveți probleme, utilizați un card sau o aplicație de calcul pentru a practica folosind punctuația corectă.
Metoda 2 din 3: Modificarea setărilor gramaticale
Pasul 1. Mergeți la caseta de dialog Grammar Settings
În Word, faceți clic pe eticheta „Fișier”, apoi pe „Opțiuni”. De acolo, faceți clic pe „Verificare”, apoi selectați „Setări” din lista de sub „Când corectați ortografia și gramatica în Word”. De aici, puteți spune ortografic să caute câteva erori de punctuație obișnuite, cum ar fi virgule în liste, spații duble sau puncte la sfârșitul cuvintelor între ghilimele.
Pasul 2. Verificați virgula înainte de ultimul element din listă
Aceste virgule sunt adesea denumite virgule Oxford și le puteți utiliza sau nu în liste. În meniul Setări gramaticale, sub „Comă necesară înainte de ultimul element din listă”, selectați una dintre următoarele setări:
- Nu verifica (debifați): selectați „Nu verificați” dacă doriți ca instrumentul de verificare gramaticală să marcheze toate propozițiile pe bază de virgule.
- nu (niciodată): verificatorul de gramatică va marca propozițiile care au o virgulă înainte de ultimul element din listă. De exemplu, „În timp ce aventuram în pădure, am văzut un leu, un tigru și un cerb”.
- Mereu (întotdeauna): Word vă va anunța propozițiile care nu au ultima virgulă. De exemplu, „În timp ce aventuram în pădure, am văzut un leu, un tigru și un cerb”.
Pasul 3. Găsiți punctuația în cadrul citatului
Sub „Punctuație necesară cu ghilimele”, selectați una dintre următoarele opțiuni:
- Nu verifica: Word nu va eticheta frazele pe baza interacțiunii ghilimelelor și a punctuației.
- Interior (în interior): Word va marca fraza din ghilimele atunci când virgula corespunzătoare se află în afara ghilimelei. De exemplu, această propoziție ar fi marcată: Jaka numește artista „diva”, dar îi place în secret eleganța.
- in afara (în afară): Word va marca fraza din ghilimele în care virgula corespunzătoare se află și în ghilimele. Următoarele propoziții vor fi etichetate: Jaka numește artista „diva”, dar își iubește în secret eleganța.
Pasul 4. Verificați spațiul dintre cuvinte
Cuvântul poate marca propoziții care au prea multe spații între cuvinte. Alegeți una dintre următoarele opțiuni:
- Nu verifica: Selectați „nu bifați” dacă nu doriți ca verificatorul gramatical să marcheze spații în fraze.
- 1 (spațiu): Word va marca toate propozițiile care au mai mult de un spațiu între cuvânt și următoarea propoziție.
- 2 (spațiu): verificatorul de gramatică va marca propozițiile care au un singur sau mai mult de două spații după perioadă.
Metoda 3 din 3: Utilizarea instrumentului de verificare ortografică
Pasul 1. Deschideți documentul Word pe care doriți să îl verificați
Asigurați-vă că verificați cea mai recentă versiune a documentului. Dacă doriți să verificați punctuația pentru un document întreg, faceți clic pe eticheta „Ortografie și gramatică” pentru a deschide un instrument de verificare ortografică ușor de utilizat. Dacă doriți să verificați punctuația pentru o anumită secțiune de text, pur și simplu evidențiați textul înainte de a face clic pe instrumentul de verificare ortografică.
Pasul 2. Mergeți la „Ortografie și gramatică”
Mai întâi, faceți clic pe eticheta Revizuire din partea de sus a ferestrei Word (între Mailings și View). Vi se va prezenta o listă cu diverse opțiuni de editare. Faceți clic pe „Ortografie și gramatică”; se află în colțul din stânga sus al ecranului, chiar sub „Fișier”. Faceți clic pe acesta și instrumentul va efectua o verificare ortografică a întregului document. Dacă se găsește o eroare, va apărea o casetă pop-up cu opțiuni de corecție.
- Dacă utilizați un computer Windows, puteți apăsa pur și simplu tasta rapidă F7 în timp ce Word pornește verificarea ortografică.
- Orice cuvinte care nu sunt scrise corect vor apărea cu roșu. Substantivele pe care programul nu le recunoaște vor fi albastre, iar erorile gramaticale vor fi verzi.
Pasul 3. Revedeți sugestiile de corecție pentru fiecare cuvânt
Pentru fiecare eroare gramaticală, o fereastră pop-up va oferi câteva sugestii de îmbunătățire. De asemenea, veți avea opțiunea de a „ignora” (ignora), „ignora toate” (ignora toate) sau „Adăugați la dicționar” (adăugați la dicționar). Înțelegeți că fiecare dintre aceste opțiuni înseamnă:
- Ignorarea va spune programului că nu există erori în acest cuvânt, dar nu oprește algoritmul de verificare ortografică de la verificarea cuvântului următor care apare.
- Ignorarea tuturor va notifica programul că toate aceste ortografii specifice sunt corecte, atât timp cât acestea apar în documentul asociat. Toate sublinierile în zig-zag roșu și verde vor dispărea, facilitând citirea și revizuirea documentului.
- Adăugare în dicționar va insera permanent această ortografie în biblioteca de cuvinte „cunoscută” a Word. Veți putea scrie acest cuvânt (cu exact aceeași ortografie) în documentul următor fără a fi re-marcat.
Pasul 4. Alegeți corecția corectă pentru fiecare eroare de punctuație
Vi se vor oferi mai multe opțiuni pentru fiecare cuvânt care trebuie corectat, deci alegeți-l pe cel potrivit. Faceți clic pe un cuvânt sugerat, apoi faceți clic pe Modificare. Dacă ați scris greșit în diferite locuri, faceți clic pe Schimbați toate pentru a le corecta simultan.
Dacă nu cunoașteți sugestia corectă, căutați online cuvântul aferent și încercați să înțelegeți ortografia sa obișnuită. Motoarele de căutare avansate vor obține chiar rezultate din versiunile corect scrise ale cuvintelor
Pasul 5. Faceți clic pe „OK” pentru a termina verificarea, dacă vi se solicită
Când nu mai există erori de punctuație de corectat, vi se va cere să confirmați că verificarea ortografică și gramaticală este completă. După ce faceți clic pe acest buton, sunteți liber să salvați documentul sau să continuați să lucrați. Puteți rula din nou verificarea ortografică dacă apar alte probleme de punctuație!
