Aplicația desktop Outlook poate arhiva și salva date de e-mail. Cu această opțiune, puteți să faceți o copie de rezervă a e-mailurilor pentru păstrare sau să vă transferați datele de e-mail pe alt computer. Puteți salva e-mailuri individuale sau foldere întregi simultan. Deocamdată, aplicația web Outlook nu oferă opțiunea de a descărca e-mailuri. Acest wikiHow vă învață cum să descărcați e-mail în Outlook.
Etapa
Metoda 1 din 5: Exportul unui singur e-mail utilizând Outlook 2013-2019 și Office 365
Pasul 1. Lansați Outlook
Această aplicație este marcată de o pictogramă albastră cu litera „O” deasupra plicului. Această metodă poate fi urmată în Outlook. Puteți utiliza versiunile Outlook 2019, 2016, 2013 sau Office 365.
Dacă nu sunteți conectat automat la contul dvs., conectați-vă folosind adresa de e-mail și parola contului dvs. Microsoft
Pasul 2. Deschideți e-mailul pe care doriți să îl salvați
Selectați un folder de e-mail în bara laterală stângă, apoi faceți dublu clic pe e-mailul pe care doriți să îl salvați.
Pasul 3. Faceți clic pe Fișier
Această opțiune este primul meniu din bara de meniu din partea de sus a ferestrei Outlook.
Pasul 4. Faceți clic pe Salvare ca
Această opțiune este a treia opțiune din meniul „Fișier”.
Pasul 5. Selectați un folder pentru a salva e-mailul
Puteți face clic pe un folder din bara de acces rapid („Acces rapid”) din partea stângă a ferestrei sau puteți face dublu clic pe un alt folder în fereastra File Explorer.
Pasul 6. Tastați un nume de fișier
Introduceți un nume de fișier în câmpul „Nume fișier” din fereastra File Explorer.
Pasul 7. Selectați tipul de fișier
Utilizați meniul derulant de lângă „Salvați ca tip” pentru a specifica tipul de fișier de e-mail de salvat. Puteți salva e-mailul ca fișier Outlook, document HTML sau fișier text.
Pasul 8. Faceți clic pe Salvare
E-mailul va fi salvat în directorul selectat.
Alternativ, puteți trage și plasa e-mailurile din Outlook în dosarul în care doriți să fie salvate
Metoda 2 din 5: Exportarea unui dosar de e-mail utilizând Outlook 2013-2019 și Office 365
Pasul 1. Lansați Outlook
Această aplicație este marcată de o pictogramă albastră cu litera „O” deasupra plicului. Această metodă poate fi urmată în Outlook. Puteți utiliza versiunile Outlook 2019, 2016, 2013 sau Office 365.
Dacă nu sunteți conectat automat la contul dvs., conectați-vă folosind adresa de e-mail și parola contului dvs. Microsoft
Pasul 2. Faceți clic pe Fișier
Această opțiune este primul meniu din bara de meniu din partea de sus a ferestrei Outlook.
Pasul 3. Faceți clic pe Deschidere și export
Această opțiune este a doua opțiune din meniul „Fișier”.
Pasul 4. Faceți clic pe Import / Export
Această opțiune este a treia opțiune din meniul „Deschideți și exportați”.
Pasul 5. Selectați „Exportați într-un fișier” și faceți clic pe Următorul
Utilizați această opțiune pentru a exporta e-mailuri ca fișiere locale pe computer.
Pasul 6. Selectați „Fișier de date Outlook (.pst)” și faceți clic pe Următorul
Această opțiune exportă folderul dvs. de e-mail ca fișier.pst care poate fi importat înapoi în Outlook.
Pasul 7. Selectați folderul pe care doriți să îl exportați și faceți clic pe Următorul
Faceți clic pe folderul de e-mail pe care trebuie să îl exportați. Acest folder va fi exportat ca fișier.pst.
Pentru a selecta toate e-mailurile, faceți clic pe adresa de e-mail principală (rădăcină) din partea de sus a listei de foldere de e-mail
Pasul 8. Faceți clic pe Răsfoire
Se află în partea stângă a coloanei „Salvați fișierul exportat ca”. Cu această opțiune, puteți specifica directorul de stocare a fișierelor.
Pasul 9. Selectați directorul de stocare și faceți clic pe Ok
Utilizați fereastra de navigare a fișierului pentru a selecta o locație pentru salvarea fișierului. Puteți selecta un folder cu acces rapid („Acces rapid”) din stânga sau puteți face clic pe un alt folder din meniu. Faceți clic pe „ Bine ”Pentru a selecta o locație.
Pasul 10. Faceți clic pe Finalizare
Se află în partea de jos a ferestrei „Export Outlook Outlook File”.
Pasul 11. Creați o parolă și faceți clic pe Ok
Dacă doriți să protejați fișierul cu o parolă, astfel încât să nu poată fi accesat de alții, introduceți parola în câmpurile „Parolă” și „Verificare parolă”. Dacă nu doriți să creați o parolă, lăsați câmpurile necompletate. Faceți clic pe „ Bine „după ce se termină. Dosarul de e-mail va fi salvat ca fișier.pst. Procesul de salvare poate fi rapid sau poate dura ceva timp, în funcție de câte e-mailuri doriți să salvați.
Metoda 3 din 5: Salvarea e-mailurilor folosind Outlook 2003 sau 2007
Pasul 1. Porniți Outlook 2003 sau 2007
Comenzile rapide Outlook pot fi deja disponibile pe desktop sau în bara de activități. De asemenea, puteți căuta pictograma Outlook din meniul „Start”.
Dacă nu sunteți conectat automat la contul dvs., conectați-vă folosind adresa de e-mail și parola contului dvs. Outlook
Pasul 2. Selectați adresa de e-mail pe care doriți să o descărcați
În ambele versiuni ale programului, faceți dublu clic pe e-mailul pe care doriți să îl descărcați pentru a-l deschide.
Dacă doriți să descărcați mai multe e-mailuri, țineți apăsată tasta „Ctrl” de pe tastatură și faceți clic pe fiecare mesaj dorit
Pasul 3. Faceți clic pe Fișier
Această opțiune se află în bara de meniu din partea de sus a ferestrei Outlook.
Pasul 4. Faceți clic pe Salvare ca
Această opțiune se află în meniul „Fișier”.
Pasul 5. Selectați formatul de stocare a e-mailurilor
Utilizați meniul derulant de lângă „Salvați ca tip” pentru a specifica tipul de fișier de e-mail de salvat. Puteți salva un e-mail ca fișier Outlook, document HTML sau fișier text. Selectați formatul dorit din meniul derulant.
- În format.html sau.htm, va fi salvată versiunea paginii web a e-mailului. Între timp, formatul.txt poate fi deschis ca fișier text simplu în WordPad sau Notepad.
- Dacă salvați mai multe e-mailuri în format.txt, fiecare mesaj din e-mail va începe cu cuvântul „De la”.
Pasul 6. Specificați directorul de stocare a e-mailurilor
Utilizați opțiunea de navigare a fișierelor din fereastra „Salvați ca” pentru a accesa folderul / locația de e-mail, apoi faceți clic pe butonul „ Bine ”.
Pasul 7. Setați un nume de fișier
În versiunea Outlook 2003, subiectul e-mailului devine numele fișierului atunci când descărcați un e-mail. În versiunea Outlook 2007, trebuie să introduceți singur numele fișierului în câmpul „Numele fișierului”.
Pasul 8. Faceți clic pe Salvare
E-mailul va fi salvat în directorul selectat cu numele fișierului introdus (pentru Outlook 2007).
Metoda 4 din 5: Exportarea folderelor de e-mail în Outlook 2003 sau 2007
Pasul 1. Porniți Outlook 2003 sau 2007
Comenzile rapide Outlook pot fi deja disponibile pe desktop sau în bara de activități. De asemenea, puteți căuta pictograma Outlook din meniul „Start”.
Dacă nu sunteți conectat automat la contul dvs., conectați-vă folosind adresa de e-mail și parola contului dvs. Outlook
Pasul 2. Faceți clic pe folderul pe care doriți să-l exportați
Utilizați bara laterală din stânga pentru a selecta un folder de e-mail.
Pasul 3. Faceți clic pe Fișier
Se află în bara de meniu din partea de sus a ferestrei Outlook.
Pasul 4. Faceți clic pe Import și export
Această opțiune se află în meniul „Fișier”.
Pasul 5. Faceți clic pe Export
Această opțiune se află în meniul „Import și export”.
Pasul 6. Faceți clic pe Următorul în fereastra pop-up
Veți obține mai multe opțiuni din care să alegeți.
Pasul 7. Selectați „Valori separate prin virgulă” ca tip de fișier
Puteți utiliza meniul derulant de lângă „Salvare ca tip” pentru a selecta un tip de fișier.
Pasul 8. Selectați folderul pe care doriți să îl salvați ca fișier de rezervă
Utilizați fereastra File Explorer pentru a selecta directorul de stocare a fișierelor.
Pasul 9. Dați un nume fișierului de rezervă și faceți clic pe Următorul
Utilizați câmpul de lângă „Numele fișierului” pentru a furniza un nume pentru fișierul de rezervă.
Pasul 10. Faceți clic pe Finalizare
Dosarul de e-mail va fi salvat ca fișier de rezervă.
Metoda 5 din 5: Utilizarea Outlook Express
Pasul 1. Porniți Outlook Express
Dacă aveți Outlook Express pe computer, îl puteți folosi pentru a descărca e-mailuri. Faceți dublu clic pe pictograma program de pe desktop sau căutați-o prin meniul „Programe”.
Pasul 2. Adăugați un cont
După deschiderea Outlook Express, urmați acești pași pentru a adăuga un cont.
- Faceți clic pe meniu " Instrumente ”.
- Selectați opțiunea „ Conturi " Va fi afișată o fereastră pop-up care afișează opțiunea „Conturi Internet”.
- Faceți clic pe „ Adăuga ”Sub„ Toate”.
- Alegeți „ Poștă ”.
Pasul 3. Introduceți informațiile solicitate
Urmați acești pași pentru a introduce informațiile solicitate:
- Introduceți un nume pentru cont lângă „Nume afișat”.
- Introduceți adresa de e-mail ale cărei mesaje doriți să le descărcați și faceți clic pe „ Următorul ”.
Pasul 4. Introduceți detaliile de conectare și faceți clic pe Finalizare
Veți fi direcționat către o fereastră nouă solicitând detalii de conectare. Introduceți ID-ul și parola corespunzătoare pentru cont în secțiunea „Internet Mail server”.
Pasul 5. Setați setări avansate (setări avansate)
După ce adăugați o adresă de e-mail, contul va apărea în lista „Toate”. Urmați acești pași pentru a seta setări avansate.
- Selectați o adresă de e-mail și faceți clic pe „ Proprietăți ”Din meniul lateral.
- Selectați setarea „Avansat” situat între segmentele „Securitate” și „IMAP”.
- Completați informațiile despre serverul de e-mail pe care le puteți obține prin pagina „Asistență” a serviciului de e-mail.
Pasul 6. Descărcați e-mailul în Outlook Express
După finalizarea procedurii, faceți clic pe butonul „Trimiteți / primiți” de lângă „Creați e-mail”, în partea de sus a ecranului. E-mailul va fi descărcat din cont în căsuța de e-mail Outlook Express.
