Dacă foaia dvs. de calcul Excel este umplută cu o mulțime de rânduri goale, ștergerea manuală a tuturor acestora poate fi obositoare. Este suficient de ușor să ștergeți o singură linie, dar ștergerea multor linii goale ar putea fi o povară pentru dvs. Din fericire, există mai multe instrumente pe care le puteți utiliza pentru a facilita procesul de eliminare a liniilor goale.
Etapa
Metoda 1 din 2: Ștergerea unei linii
Pasul 1. Găsiți rândul pe care doriți să îl ștergeți
Dacă aveți doar o linie sau două care trebuie șterse, puteți face acest lucru rapid cu mouse-ul.
Pasul 2. Faceți clic dreapta pe numărul rândului pe care doriți să îl ștergeți
Începutul până la sfârșitul liniei va fi selectat atunci când faceți clic dreapta pe numărul liniei.
Dacă există mai multe rânduri goale unul lângă altul, faceți clic și țineți apăsat pe numărul primului rând gol, apoi trageți mouse-ul până când ajungeți la ultimul rând pe care doriți să îl ștergeți. Faceți clic dreapta pe regiunea selectată
Pasul 3. Selectați „Ștergeți”
Rândul gol va fi șters, iar rândurile de sub acesta se vor deplasa în sus pentru a umple spațiul gol. Numerele tuturor rândurilor de mai jos vor fi reajustate.
Metoda 2 din 2: Ștergerea mai multor rânduri
Pasul 1. Faceți o copie de rezervă a foii de lucru
Ori de câte ori schimbați drastic o foaie de lucru, este întotdeauna o idee bună să faceți o copie de rezervă mai întâi a foii de lucru, astfel încât să puteți restabili foaia de lucru data viitoare. Puteți face acest lucru prin simpla copiere și lipire a foilor de lucru în același director pentru o copie de rezervă rapidă.
Pasul 2. Adăugați o coloană în partea dreaptă a foii de lucru etichetată „Gol”
Această metodă funcționează prin filtrarea rapidă a rândurilor goale, astfel încât să puteți fi siguri că nu ștergeți accidental rândurile care conțin date nevăzute. Această metodă este foarte utilă, în special pentru foile de lucru mari.
Pasul 3. Adăugați formula contorului rândului gol în prima celulă din noua coloană
Introduceți formula = COUNTBLANK (A2: X2). Înlocuiți X2 cu ultima coloană din foaia de lucru care se află în poziția dinaintea coloanei "Gol". Dacă foaia de lucru nu pornește de la coloana A, înlocuiți A2 cu coloana de pornire a foii de lucru. Asigurați-vă că numerele rândurilor se potrivesc cu datele inițiale din foaia de lucru.
Pasul 4. Aplicați formula pe întreaga coloană
Faceți clic și trageți pătratul mic din colțul celulei pentru a aplica formula tuturor coloanelor „Gol” sau faceți dublu clic pentru ao aplica automat. Fiecare celulă din coloană va fi completată cu numărul de celule goale din fiecare rând.
Pasul 5. Selectați întreaga coloană „Gol”, apoi faceți clic pe „Sortare și filtrare” → „Filtrare”
Veți vedea o săgeată drop-down în secțiunea celulei de cap.
Pasul 6. Faceți clic pe săgeata verticală pentru a deschide meniul Filtru
Meniul vă permite să alegeți modul de filtrare a datelor afișate.
Pasul 7. Debifați caseta „Selectați tot”
În acest fel, toate datele cu valori diferite nu vor fi selectate, iar datele vor fi selectate automat.
Pasul 8. Bifați casetele care au valori care corespund numărului de coloane din foaia de lucru
Faceți clic pe „OK”. Bifând caseta, rândurile afișate sunt doar rânduri cu celule goale în fiecare celulă. În acest fel, puteți fi sigur că nu veți șterge rânduri care au date utile în același timp cu celulele goale.
Pasul 9. Selectați toate rândurile goale
Ar trebui să vedeți numai rânduri cu celule goale. Selectați toate rândurile de șters.
Pasul 10. Ștergeți rândurile goale selectate
După selectarea tuturor rândurilor goale, faceți clic dreapta pe toate rândurile selectate, apoi selectați „Ștergeți”. Rândurile goale vor fi șterse din cadrul foii de lucru.
Pasul 11. Opriți filtrul
Faceți clic pe butonul Filtru de pe rândul „Gol”, apoi selectați „Ștergeți filtrul”. Foaia dvs. de lucru va reveni la cum era înainte și toate rândurile goale vor dispărea. Alte date vor rămâne în foaia de lucru.
