Adăugarea de casete drop-down la o foaie de calcul Excel 2007 poate accelera introducerea datelor oferind o listă de opțiuni în loc să fie nevoie să le tastați una câte una. Când plasați o casetă derulantă pe o celulă a foii de lucru, apare o săgeată pe celulă. Datele pot fi introduse făcând clic pe săgeată și apoi selectând intrarea dorită. Puteți instala un drop-box în doar câteva minute și puteți crește semnificativ viteza de introducere a datelor.
Etapa
Pasul 1. Deschideți foaia de calcul pentru a insera o casetă derulantă în ea
Pasul 2. Enumerați intrările pe care doriți să le apară în meniul derulant
Tastați datele în ordinea în care doriți să fie afișate. Intrările trebuie introduse într-o singură coloană sau rând și nu trebuie să conțină celule goale.
Pentru a lista datele dorite pe o foaie de lucru separată, faceți clic pe fila foii de lucru în care ați introdus datele. Tastați și selectați datele pe care doriți să le apară pe listă. Faceți clic dreapta pe intervalul selectat, apoi faceți clic pe „Denumiți un interval” din lista care apare. Tastați un nume de zonă în caseta „Nume” și apoi faceți clic pe „OK”. Puteți proteja sau ascunde foaia de lucru pentru a preveni modificarea conținutului acesteia de către alți utilizatori
Pasul 3. Faceți clic pe celula în care doriți să plasați caseta derulantă
Pasul 4. Faceți clic pe fila „Date” de pe panglica Microsoft Excel 2007
Pasul 5. Faceți clic pe butonul „Validare date” din grupul „Instrumente de date”
Va apărea caseta de dialog „Validare date”.
Pasul 6. Faceți clic pe fila „Setări”, apoi faceți clic pe „Listă” din listă în josul casetei „Permite”
Pasul 7. Faceți clic pe butonul de la sfârșitul casetei „Sursă”
Selectați lista pe care doriți să o introduceți în caseta derulantă.
Dacă ați creat deja un nume de zonă, tastați un semn egal urmat de numele zonei în caseta „Sursă”
Pasul 8. Bifați sau debifați caseta de selectare „Ignorați golul”, în funcție de dacă permiteți lăsarea necompletată a celulelor care conțin caseta derulantă
Asigurați-vă că este bifată caseta de selectare „Meniul derulant în celulă”.
Pasul 9. Faceți clic pe fila „Intrare mesaj” pentru a afișa o casetă de mesaj atunci când este selectată celula derulantă
Asigurați-vă că este bifată caseta de selectare „Afișați mesajul de intrare când este selectată celula” și tastați mesajul pe care doriți să-l afișeze în casetele „Titlu:” și „Mesaj de intrare:”.
Pasul 10. Faceți clic pe fila „Alertă de eroare” pentru a afișa un mesaj de eroare dacă datele introduse în caseta derulantă nu se potrivesc
Asigurați-vă că este bifată caseta de selectare „Afișați alerta de eroare după introducerea datelor nevalide”. Pentru a afișa avertismente sau informații, dar permiteți introducerea incorectă a datelor, selectați „Avertisment” sau „Informații” din caseta derulantă „Stil”. Pentru a afișa mesajul și a preveni introducerea datelor incorecte, selectați „Opriți” din caseta derulantă „Stil”. Introduceți mesajul pe care doriți să îl afișați în casetele „Titlu:” și „Mesaj de eroare:”.
Pasul 11. Faceți clic pe „OK” pentru a salva criteriile de validare și a crea o casetă derulantă
sfaturi
- Pentru a elimina caseta derulantă, faceți clic pe celula care conține caseta. Pentru a șterge lista derulantă, selectați celula care conține lista. Faceți clic pe fila „Date” de pe panglica Microsoft Excel 2007. Faceți clic pe butonul „Data Validation” din grupul „Data Tools”. Faceți clic pe fila „Setări”, apoi faceți clic pe butonul „Ștergeți totul”, apoi faceți clic pe „OK”.
- Dacă intrarea din lista derulantă este mai largă decât coloana de celule, modificați lățimea coloanei de celule pentru a afișa întregul text.
