Acest wikiHow vă învață cum să creați o listă derulantă într-o foaie de calcul Microsoft Excel de pe computer. Cu această caracteristică, puteți crea o listă de intrări selectabile și puteți adăuga un selector drop-down într-o casetă goală de pe o foaie de lucru. Această caracteristică este disponibilă numai pe versiunea desktop a Excel.
Etapa
Partea 1 din 2: Realizarea unei liste
Pasul 1. Deschideți fișierul foaie de calcul Excel pe care doriți să îl editați
Puteți găsi și faceți dublu clic pe un fișier stocat pe computerul dvs. sau puteți deschide Microsoft Excel și puteți crea o nouă foaie de lucru.
Pasul 2. Introduceți intrările din lista derulantă într-o singură coloană
Asigurați-vă că introduceți fiecare intrare într-o casetă separată secvențial în aceeași coloană.
De exemplu, dacă doriți să creați o listă derulantă care să includă „Jakarta”, „Bandung” și „Ambon”, tastați „Jakarta” în caseta A1, „Bandung” în caseta A2 și „Ambon” în caseta A3
Pasul 3. Faceți clic pe caseta goală în care doriți să adăugați un meniu derulant
Puteți adăuga o listă derulantă în orice casetă din foaia de lucru.
Pasul 4. Faceți clic pe fila Date de pe panglica barei de instrumente
Veți găsi acest buton deasupra barei de instrumente, în partea de sus a foii de calcul. Instrumentele de date vor fi deschise după aceea.
Pasul 5. Faceți clic pe butonul Validare date din bara de instrumente „Date”
Acest buton arată ca două căsuțe separate cu o bifă verde și un semn de oprire roșu. O nouă fereastră pop-up se va deschide după aceea.
Pasul 6. Faceți clic pe meniul derulant Permiteți în fereastra pop-up „Validare date”
Puteți găsi acest meniu în fila pop-up „Setări”.
Fereastra pop-up „Validare date” va deschide automat fila „Setări”
Pasul 7. Selectați Listă din meniul derulant „Permiteți”
Cu această opțiune, puteți crea o listă în caseta goală selectată.
Pasul 8. Marcați opțiunile
Meniul derulant în celulă.
Odată marcat, puteți crea o listă derulantă în caseta selectată din foaia de lucru.
Pasul 9. Marcați opțiunile
Ignorați golul (opțional).
Când sunt semnalate, utilizatorii pot șterge lista derulantă fără a primi un mesaj de eroare.
Dacă lista derulantă pe care o creați este obligatorie, asigurați-vă că nu bifați această casetă. Dacă nu este o opțiune obligatorie, o puteți marca
Pasul 10. Faceți clic pe coloana de sub textul „Sursă” din fereastra pop-up
Puteți selecta setul de date sau intrările pe care doriți să le includeți în lista derulantă.
Pasul 11. Selectați lista derulantă set de date / intrări pe foaia de lucru
Folosiți cursorul pentru a selecta setul de date pe care doriți să îl adăugați la lista derulantă din foaie.
- De exemplu, dacă introduceți intrările „Jakarta”, „Bandung” și „Ambon” în casetele A1, A2 și A3, asigurați-vă că ați selectat un interval de casete de la A1 la A3.
- Alternativ, puteți tasta manual intervalul de date din lista derulantă în câmpul „Sursă”. Pentru această opțiune, asigurați-vă că separați fiecare intrare cu o virgulă.
Partea 2 din 2: Modificarea proprietăților listei
Pasul 1. Faceți clic pe fila Mesaj de intrare din fereastra pop-up „Validare date”
Este o filă în partea de sus a ferestrei. În această filă, puteți crea un mesaj pop-up pentru a fi afișat lângă lista derulantă.
Pasul 2. Marcați opțiunile
Afișați mesajele de intrare….
Cu această opțiune, puteți afișa un mic mesaj pop-up când este selectată o intrare în listă.
Dacă nu doriți să afișați un mesaj pop-up, debifați doar caseta
Pasul 3. Introduceți text în câmpurile „Titlu” și „Introducere mesaj”
Puteți utiliza aceste coloane pentru a descrie, descrie sau furniza mai multe informații despre lista derulantă.
Titlul și mesajul de introducere pe care le tastați vor apărea într-o fereastră pop-up galbenă de lângă lista derulantă atunci când este selectată caseta
Pasul 4. Faceți clic pe fila Alertă de eroare din partea de sus a ferestrei pop-up
În această filă, puteți afișa un mesaj pop-up de eroare ori de câte ori sunt introduse date nevalide în caseta derulantă.
Pasul 5. Marcați opțiunile
Afișați alerte de eroare….
Când este marcat, un mesaj de eroare va fi afișat atunci când utilizatorul tastează date nevalide în caseta derulantă.
Dacă nu trebuie afișat mesajul de eroare, pur și simplu debifați caseta
Pasul 6. Selectați un stil de mesaj de eroare în meniul derulant Stil
Puteți selecta opțiuni precum „Stop”, „Warning” și „Information” din acest meniu.
- Opțiune " Stop ”Va afișa o fereastră pop-up de eroare cu un mesaj pe care îl puteți modifica, precum și va împiedica utilizatorul să introducă date care nu sunt disponibile în lista derulantă.
-
Opțiune " Avertizare " și " informație ”Nu va împiedica utilizatorul să introducă date nevalide, dar poate afișa un mesaj de eroare cu pictograma”!
„galben sau” eu este albastru.
Pasul 7. Introduceți propriile intrări „Titlu” și „Mesaj de eroare” (opțional)
Puteți introduce propriul titlu și mesajul de eroare pentru a le afișa atunci când sunt introduse date nevalide în caseta derulantă.
- Puteți lăsa aceste coloane goale. Dacă este lăsat necompletat, se vor utiliza titlul și mesajul de eroare implicit al șablonului de eroare comun Microsoft Excel.
- Șablonul de eroare implicit al programului este intitulat „Microsoft Excel” și conține mesajul „Valoarea pe care ați introdus-o nu este validă. Un utilizator are valori restricționate care pot fi introduse în această celulă”.
Pasul 8. Faceți clic pe butonul OK din fereastra „Validare date”
O listă derulantă va fi creată și adăugată în caseta selectată.
sfaturi
- După ce ați terminat de creat lista derulantă, deschideți lista pentru a vă asigura că toate intrările sau datele sunt afișate corect. Uneori, trebuie să lărgiți caseta, astfel încât toate intrările sau datele să fie afișate integral.
- Când introduceți un set de date pentru lista derulantă, tastați datele în ordinea în care doriți să apară în meniul derulant. De exemplu, puteți tasta intrări alfabetic, astfel încât utilizatorii să poată găsi mai ușor anumite date / valori.
