Acest wikiHow vă învață cum să vă gestionați inventarul companiei sau companiei utilizând o foaie de calcul Excel pe un computer Windows sau Mac. Puteți utiliza un șablon de listă de inventar formatat sau puteți crea manual o nouă foaie de calcul.
Etapa
Metoda 1 din 2: Utilizarea șabloanelor
Pasul 1. Deschideți Microsoft Excel
Acest program este marcat de o pictogramă verde închis cu un „X” alb.
Pasul 2. Faceți clic pe bara de căutare
Această bară se află în partea de sus a ferestrei Excel.
Pe un computer Mac, faceți clic pe butonul „ Fişier ”În colțul din stânga sus al ecranului mai întâi, apoi selectați„ Nou din șabloane … ”Din meniul derulant.
Pasul 3. Găsiți șablonul listei de inventar
Tastați lista de inventar în bara de căutare din partea de sus a paginii, apoi apăsați Enter. Va fi afișată o listă de șabloane de gestionare a stocurilor.
Pasul 4. Alegeți un șablon
Faceți clic pe cel mai potrivit șablon de listă de inventar. Pagina de previzualizare se va deschide.
Fiecare șablon de listă de inventar oferă o varietate de caracteristici. Dacă nu vă place opțiunea selectată, apăsați tasta Esc pentru a reveni la pagina șablon
Pasul 5. Faceți clic pe Creați
Se află în partea dreaptă a ferestrei de previzualizare șablon.
Pasul 6. Așteptați încărcarea șablonului
Acest proces durează câteva secunde. Odată ce șablonul este deschis, puteți trece la pasul următor.
Pasul 7. Introduceți informații despre inventar
Pentru a schimba casetele cu text, faceți dublu clic pe casetă, ștergeți numărul sau textul existent și introduceți informații noi. În timp ce șabloanele selectate au opțiuni ușor diferite, fiecare listă de inventar include de obicei următoarele opțiuni:
- ” Numărul de articol ”- Număr inventar produs / bunuri (SKU).
- ” Nume articol ”- Denumirea sau eticheta descriptivă a produsului / articolului.
- ” Costul articolului ”- Prețul unui produs / articol.
- ” Număr în stoc ”- Cantitatea stocului de produse.
- ” Valoare neta ”- Prețul total net al acțiunii produsului.
Pasul 8. Salvați jobul
Pentru a-l salva:
- Windows - Faceți clic pe meniu " Fişier ", faceți clic pe" Salvează ca ", dublu click " Acest PC ”, Selectați o locație de stocare în partea stângă a ferestrei, tastați un nume de document (de ex.„ Lista de inventar”) în câmpul de text„ Nume fișier”și faceți clic pe„ Salvați ”.
- Mac - Faceți clic pe meniu " Fişier ", faceți clic pe" Salvează ca… ”, Introduceți numele documentului (de exemplu„ Lista de inventar”) în câmpul„ Salvați ca”, specificați o locație de stocare făcând clic pe caseta„ Unde”și selectând folderul dorit și făcând clic pe„ Salvați ”.
Metoda 2 din 2: Crearea unei liste din Scratch
Pasul 1. Deschideți Microsoft Excel
Acest program este marcat de o pictogramă verde închis cu un „X” alb.
Pasul 2. Faceți clic pe Caiet de lucru gol
Se află în colțul din stânga sus al ferestrei.
Omiteți acest pas pe un computer Mac
Pasul 3. Creați un titlu pentru lista de inventar
În următoarele casete, introduceți aceste titluri:
- A1 - Numărul produsului
- B1 - Numele produsului
- C1 - Preț
- D1 - Stoc total
- E1 - Prețul total al stocului
Pasul 4. Reglați lățimea coloanei
Faceți clic pe spațiul sau delimitatorul dintre două litere de coloană (de ex. " A" și " B ”) În partea de sus a foii de lucru, apoi glisați cursorul spre dreapta pentru a lărgi coloana.
Pasul 5. Introduceți numărul de inventar al produsului
Faceți clic pe caseta „ A2 ”, Apoi tastați numărul de inventar (de ex. 123456) și apăsați Enter.
Pasul 6. Adăugați numele articolului
Faceți clic pe caseta „ B2 ”, Apoi introduceți numele oficial al articolului (de exemplu, pepite de pește).
Pasul 7. Determinați prețul pe articol
Faceți clic pe caseta „ C2 ”, Apoi introduceți prețul pentru un singur produs (de ex. 27.500).
Pasul 8. Adăugați stocul total de produse disponibile
Faceți clic pe caseta „ D2 ”Și introduceți numărul de produse în stoc (de exemplu, dacă aveți 80 de pachete de pepite de pește, tastați 80).
Pasul 9. Introduceți formula valorii nete
Faceți clic pe caseta „ E2 ”, Apoi introduceți formula
= C2 * D2
în casetă și apăsați tasta Enter. Puteți vedea imediat prețul total al acțiunii pe cutie.
Puteți repeta această formulă generală pentru fiecare casetă din coloana „Preț total acțiuni”. Asigurați-vă că modificați intrarea „ C2" și " D2"Cu litera și numărul casetei corespunzătoare (de exemplu, dacă doriți să multiplicați valorile din casetă" C10" și " D10 ”, Utilizați litera și numărul casetei în loc de„ C2" și " D2 ”).
Pasul 10. Adăugați alte intrări în lista de inventar
Repetați procesul de mai sus pentru fiecare intrare de inventar. Utilizați o linie pentru fiecare produs până când lista dvs. este completă.
Pasul 11. Salvați jobul
Pentru a-l salva:
- Windows - Faceți clic pe meniu " Fişier ", faceți clic pe" Salvează ca ", dublu click " Acest PC ”, Selectați o locație de stocare în partea stângă a ferestrei, tastați un nume de document (de ex.„ Lista de inventar”) în câmpul de text„ Nume fișier”și faceți clic pe„ Salvați ”.
- Mac - Faceți clic pe meniu " Fişier ", faceți clic pe" Salvează ca… ”, Introduceți numele documentului (de exemplu„ Lista de inventar”) în câmpul„ Salvați ca”, specificați o locație de stocare făcând clic pe caseta„ Unde”și selectând folderul dorit și făcând clic pe„ Salvați ”.
