Profesorii, liderii corporativi, oamenii de știință și experții din diferite profesii trebuie să învețe cum să organizeze ateliere. După un atelier de succes, toți participanții vor avea noi abilități, vor fi informați și vor crește. În mod ideal, fiecare participant ar trebui să aibă posibilitatea de a interacționa și de a învăța activ în timpul atelierului.
Etapa
Partea 1 din 4: Pregătirea pentru atelier
Pasul 1. Determinați scopul atelierului
Scrieți obiectivul atelierului pe care doriți să îl atingeți, de exemplu: învățați abilități, furnizați informații sau creșteți gradul de conștientizare. Ce doriți să învățați participanții? Poate doriți să învățați o abilitate specifică, să abordați un subiect din viața de zi cu zi sau să împărtășiți o experiență pentru a inspira participanții. Luați în considerare obiectivul pe care doriți să îl atingeți și de ce. Puteți organiza ateliere pentru:
- Învață cum să scrieți o scrisoare de intenție convingătoare.
- Învață cum să transmită vești proaste pacienților.
- Preda 5 tehnici astfel incat elevii linistiti sa doreasca sa ceara / sa dea pareri in clasa.
- Învață cum să pregătiți materiale de prezentare eficiente folosind Powerpoint.
Pasul 2. Decideți cine va participa la atelier
Participanții trebuie să se cunoască sau nu? Participanții au înțeles subiectul care trebuie discutat sau nu știau deloc? Participanții au participat la atelier din proprie inițiativă sau au îndeplinit cerințele pentru promovarea stagiului? Răspunsurile la aceste întrebări vor afecta pregătirea atelierului.
De exemplu: dacă participanții se cunosc deja, puteți începe imediat o activitate de grup. Dacă nu se cunosc încă, organizați activități pentru a încălzi atmosfera și oferiți participanților posibilitatea de a se prezenta
Pasul 3. Ține un atelier dimineața sau după-amiaza
Alegeți momentul potrivit, astfel încât participanții să nu aibă somn și să se poată concentra în timpul atelierului. Nu țineți ateliere de lucru seara după programul de lucru, deoarece participanții sunt de obicei obosiți și tind să se plictisească rapid.
Pasul 4. Distribuiți reclama atelierului
Distribuiți pliante, puneți afișe sau contactați companii pentru a atrage mai mulți participanți la atelier. Stabiliți titlul corect de atelier, creați un design atractiv al anunțului. Oferiți o scurtă explicație a motivului pentru care oamenii trebuie să participe la ateliere și care sunt avantajele. Realizați un pliant ilustrat cu cuvinte atrăgătoare.
Pasul 5. Găsiți 8-15 participanți
Atelierele nu sunt prelegeri la care participă de obicei mulți studenți. Numărul de participanți nu ar trebui să fie prea mare pentru ca aceștia să pună întrebări, să exerseze abilități și să lucreze împreună, ci ar trebui să fie suficient de mare pentru a menține atelierul plăcut. Numărul de participanți ar trebui să fie de 8-15 persoane.
În unele cazuri, nu puteți determina numărul de participanți. Dacă sunt mulți participanți, gândiți-vă la modalități creative, astfel încât să nu vă lăsați copleșiți. De exemplu: un atelier la care participă 40 de participanți poate fi împărțit în 5 grupuri cu 8 membri / grup. Implică mai mulți facilitatori sau alți vorbitori pentru a sprijini organizarea unui atelier cu un număr mare de participanți
Pasul 6. Pregătiți participanții înainte de a lua parte la atelier
Unele ateliere pot fi participate dacă participanții au făcut deja sarcini, de exemplu: studierea articolelor din jurnale, scrierea de povestiri sau citirea scrierilor altor persoane. Dacă participanții trebuie să facă sarcini înainte de a participa la seminar, anunțați-i în avans.
Stabiliți termene clare dacă participanții trebuie să trimită mai întâi sarcini. Informați modul în care participanții își prezintă sarcinile. Trebuie să trimită sarcini în formă tipărită sau doar să le trimită prin e-mail?
Pasul 7. Prioritizarea obiectivelor atelierului
Atelierele pot dura de la 30 de minute la 3 zile. Indiferent de timpul pe care îl aveți la dispoziție, este posibil să aveți doar o cantitate limitată de timp pentru a vă explica cunoștințele publicului. În loc să oferiți explicații detaliate într-un timp scurt, alegeți subiecte utile pentru participanți, de exemplu: abilități, tehnici și informații de care au nevoie participanții. Prioritizează aceste lucruri în planul de lucru.
Pasul 8. Pregătiți mijloace didactice
Modul în care adulții învață variază foarte mult. Există oameni cărora le este mai ușor să învețe cu o abordare vizuală, o abordare orală, făcând un practicum sau o combinație. Pregătiți diverse tehnici pentru livrarea materialelor de atelier pentru a anticipa acest mod de învățare, de exemplu: pregătirea hârtiilor, echipamentului audio-vizual, materialelor pe computer și efectuarea de jocuri de rol.
Pasul 9. Pregătiți materialele tipărite
Luați în considerare dacă trebuie să pregătiți material de lectură, studii de caz, glosare de termeni importanți și teste înainte de timp, astfel încât să mai existe timp pentru a corecta dacă există o greșeală de tipar sau material care trebuie corectat. Alegeți o dimensiune a fontului suficient de mare pentru o citire ușoară. Furnizați un titlu și o dată pentru fiecare document, astfel încât participanții să poată utiliza materialele atelierului la o dată ulterioară.
- Dacă materialul de lectură este puțin lung, trimiteți-l mai întâi participanților, astfel încât să se poată pregăti singuri înainte de a participa la atelier.
- Dacă veți distribui o mulțime de documente, este o idee bună să le oferiți participanților un dosar, astfel încât să poată stoca fișierele cu grijă. Documentele trebuie distribuite participanților după ce sunt legați sub formă de carte, mai ales dacă doriți să organizați ateliere în mod regulat.
Pasul 10. Pregătiți materiale audio-vizuale
Trebuie să pregătiți materiale de prezentare sub formă de diapozitive, videoclipuri sau înregistrări sonore în avans. În primul rând, asigurați-vă că totul poate fi afișat corect și stocat într-un format care este în conformitate cu facilitățile disponibile la atelier.
Faceți-vă timp pentru a vă consulta cu tehnicianul audio-vizual la atelier, astfel încât materialul pe care îl pregătiți să poată fi prezentat corect. Rețineți că este posibil ca computerul dvs. să nu fie compatibil cu proiectorul din atelier sau să nu fie disponibile difuzoare. Asigurați-vă că camera pe care o veți folosi în timpul atelierului este capabilă să găzduiască echipamentul pe care îl aveți
Pasul 11. Pregătiți materiale bazate pe computer
Dacă participanții trebuie să răspundă la întrebări folosind un computer sau să conducă discuții online, pregătiți materialul cât mai curând posibil. Luați în considerare dacă participanții trebuie să își aducă propriile computere sau dispozitive. Dacă este necesar, informați participanții despre acest lucru.
Dacă participanții trebuie să desfășoare activități online, consultați planul cu tehnicianul de la locul de desfășurare al atelierului pentru a vă asigura că există o instalație de internet wireless și solicitați mai întâi parola
Pasul 12. Angajați experți, vorbitori și asistenți
În funcție de subiect și numărul de participanți, poate fi necesar să implicați pe altcineva ca facilitator. De exemplu: experții pot demonstra noi tehnici medicale, vorbitorii plini de umor pot explica beneficiile atelierelor prin anecdote, iar asistenții vă pot ajuta să lucrați cu grupuri mari. Dacă aveți nevoie de sprijinul altor persoane, angajați din timp. Atelierele ar fi și mai bune dacă ar avea suficient timp să se pregătească.
Pasul 13. Determinați activitățile de grup care urmează să fie desfășurate în timpul atelierului
Interacțiunea dintre participanți este o modalitate de învățare în atelier. Căutați informații despre diferite activități de grup în funcție de tema și scopul atelierului. Activitățile pot fi făcute în perechi, în grupuri mici sau în grupuri mari, implicând toți participanții. Asigurați-vă că dați tuturor posibilitatea de a participa activ. Activitățile de grup pot fi:
- Dezbate. Formați două grupuri care se vor apăra reciproc.
- Împărtășiți rezultatele discuției. Puneți întrebări pentru discuții și oferiți participanților oportunități de a se gândi la propriile răspunsuri. După aceea, cereți participanților să aleagă un partener de discuție, să discute opiniile lor cu partenerii de discuție și să explice concluziile grupului tuturor participanților.
- Sesiunea de întrebări și răspunsuri. Dacă veți prezenta o mulțime de informații, oferiți participanților posibilitatea de a pune întrebări despre materialul atelierului. Puteți răspunde singur sau puteți cere altor participanți să răspundă.
- Activități de jocuri de rol. Alocați participanților jocul de rol practicând ceea ce tocmai au învățat.
- Sesiune de brainstorming. Rugați participanții să împărtășească cât mai multe idei posibil și apoi să le scrieți pe tablă. După aceea, invitați participanții să evalueze toate ideile pe care le-au prezentat.
Pasul 14. Luați timp să vă odihniți
Oamenii tind să se concentreze pe sarcini și să-și amintească lecțiile atunci când pot lua o pauză. Faceți un program de pauză de cel puțin 5 minute la fiecare 1 oră. Deși acest lucru va scurta durata atelierului, această metodă oferă rezultate mai utile.
Pasul 15. Nu exagerați cu materialul
În general, activitățile din timpul atelierelor necesită cu 10-20% mai mult timp decât era de așteptat. O sesiune de întrebări și răspunsuri pe care vă așteptați să o aibă 10 minute se termină de obicei după 12 minute. Acordați suficient timp pentru ca fiecare activitate majoră sau subiect important să fie discutat. Pe cât posibil, nu discutați excesiv despre material, deoarece participanții se vor simți obosiți și grăbiți.
Dacă sunteți îngrijorat că atelierul se va termina devreme, anticipați-l pregătind activități suplimentare care susțin procesul de învățare. În acest fel, veți fi pregătiți în cazul în care atelierul se termină devreme
Pasul 16. Alegeți un serviciu de catering bun
Oferiți alimente și băuturi sănătoase participanților, deoarece atelierul necesită multă energie. În mod ideal, costul consumului a fost luat în considerare în costurile atelierului, astfel încât participanții să nu fie nevoiți să cheltuiască mai mulți bani pentru a plăti consumul.
Nu furnizați alimente care nu sunt hrănitoare, deoarece furnizează energie doar pentru o clipă, dar după aceea, participanții vor fi somnoroși, plictisiți și obosiți rapid. Alegeți alimente sănătoase și gustări care măresc energia, cum ar fi: fructe, legume și pâine integrală
Partea 2 din 4: Pregătirea pentru atelier
Pasul 1. Sosiți devreme
Luați timp pentru a organiza camera și pentru a vă adapta la situația de la locul de desfășurare a atelierului. Întâlniți-vă cu tehnicianul audio-vizual, cu furnizorul de servicii de catering sau cu membrii echipei înainte de începerea atelierului. Acordați suficient timp pentru a anticipa în cazul în care apar probleme sau trebuie să faceți ajustări la program chiar înainte de începerea atelierului.
Pasul 2. Pregătiți toate echipamentele înainte ca participanții să vină
Asigurați-vă că computerul, laptopul, proiectorul și difuzoarele funcționează corect, astfel încât să nu trebuie să faceți reparații și atelierul să funcționeze fără probleme. Dacă este necesar, solicitați ajutor unui tehnician atunci când configurați echipamente audio-vizuale, deoarece oamenii care sunt experți în tehnologie pot pregăti bine echipamentul.
Pasul 3. Aranjați scaune pentru participanți
Amenajarea locurilor este determinată de numărul de participanți, de capacitatea camerei și de activitățile care trebuie desfășurate. În mod ideal, numărul de participanți ar trebui să fie limitat, astfel încât locurile să poată fi aranjate în cerc sau semicerc. Astfel, se vor cunoaște și vor comunica mai ușor. Dacă participanții urmează să vizioneze un videoclip sau să urmărească o demonstrație, aranjați scaunele pentru a forma un semicerc sau o linie dreaptă.
Pasul 4. Distribuiți materialele atelierului
Dacă trebuie să distribuiți cărți sau alte materiale, așezați-le pe o masă sau un scaun înainte ca atelierul să înceapă pentru a economisi timp. Plasați documentele în ordine și includeți titluri clare. Alte lucruri care trebuie pregătite în cameră, de exemplu:
- Gustări și băuturi.
- ID-ul și programul atelierului.
- Stilou și creion.
Pasul 5. Salută fiecare participant
Sosirea devreme vă oferă posibilitatea de a vă pregăti și de a vă răcori. În plus, veți cunoaște și interacționa cu fiecare participant înainte de începerea atelierului.
Partea 3 din 4: Desfășurarea atelierului
Pasul 1. Prezentați-vă și deschideți un atelier
După ce toți participanții s-au așezat, îndreptați-vă atenția către atelier. Spune-ne numele și prenumele tău. Explicați că aveți expertiză pe tema atelierului și de ce ați dori să discutați. Explicați participanților scopul și beneficiile atelierului. Informați programul atelierului, astfel încât participanții să se poată pregăti. Oferiți explicația în câteva minute.
- Deși tema atelierului este destul de serioasă, fiți plini de umor, astfel încât atmosfera să fie mai plăcută și participanții să se simtă mai confortabil.
- Spuneți lucrurile care au fost puse la dispoziția participanților în sală și ce trebuie să facă. De exemplu: cereți participanților să își scrie numele și să poarte ecusoane, să ia o ceașcă de cafea și să împărtășească materialul care a fost distribuit. Informați când materialul va fi discutat, astfel încât participanții să nu fie nevoie să citească sau să pregătească imediat un laptop.
Pasul 2. Începeți atelierul prin spargerea gheții
Rugați participanții să se prezinte. Limitați timpul de introducere solicitându-le participanților să spună câteva lucruri, de exemplu: numele lor și ce se așteaptă de la atelier. Acordați suficient timp pentru ca fiecare participant să se simtă confortabil vorbind în fața grupului, dar nu prea mult.
Pentru a face atmosfera mai intimă, cereți fiecărui participant să răspundă la o întrebare personală, de exemplu: „Care este filmul tău preferat?” sau „Ce melodie îți place cel mai mult?”
Pasul 3. Prezentați un program clar de activități
Trebuie să explicați programul activităților, astfel încât lucrurile pe care le-ați pregătit să poată fi realizate corect și participanții să nu pună întrebări. Puneți un program pe biroul dvs. și conduceți atelierul conform programului. Vor aprecia dacă au informații despre ce veți face și de ce. De exemplu, explicați participanților următoarele:
- „În primul rând, vom analiza un studiu de caz pentru a ne asigura că înțelegeți problema. După aceea, vom forma mai multe grupuri mici pentru a găsi cea mai potrivită soluție la problemă.”
- „Înainte de a începe să învățați un nou program de computer, vom acoperi câțiva termeni pe care trebuie să îi înțelegeți. După aceea, veți face un test pentru a vă asigura că înțelegeți termenul. Apoi, vom discuta diverse lucruri prin sesiuni de discuții.”
- „Prezintă-te persoanei care stă lângă tine. Peste câteva minute vom avea un joc de rol în perechi, în calitate de consilier și student interacționând.”
Pasul 4. Pregătiți activități alternative
În plus față de pregătirea programului atelierului, anticipați pregătind activități alternative în cazul în care agenda trebuie schimbată în funcție de răspunsurile și așteptările participanților. În acest fel, sunteți gata dacă există întrebări, sugestii și cereri din partea participanților. Pregătiți, de asemenea, mai multe alegeri de activități care vor fi determinate prin vot. În acest fel, vă puteți concentra asupra materialului care contează cu adevărat, în loc de materialul care nu este de ajutor.
Pasul 5. Folosiți tehnici de interacțiune pentru a transmite informații
Urmăriți livrarea informațiilor organizând activități de grup, astfel încât participanții să înțeleagă mai bine informațiile pe care le transmiteți. Interacțiunea în grupuri este o metodă foarte eficientă pentru predarea tehnicilor de rezolvare a problemelor. Tehnica atelierelor de predare este diferită de predarea prelegerilor. Pentru a face participanții să se simtă mai apreciați, rugați-i să-și contribuie gândurile și opiniile. Lăsați participanții să se învețe reciproc ceea ce îi învățați, de exemplu prin:
- Prezentați scurt informațiile și apoi rugați participanții să pună întrebări.
- Formați mai multe grupuri și atribuiți sarcini participanților. După aceea, rugați fiecare grup să prezinte un raport în fața tuturor participanților.
- Redați videoclipul și cereți participanților să discute răspunsurile lor în perechi.
- Oferiți sfaturi despre cum să rezolvați problema și apoi rugați câțiva participanți să joace un rol.
- Invitați un expert să demonstreze o anumită tehnică și apoi solicitați participanților să răspundă la întrebările la test despre această tehnică.
Pasul 6. Nu vorbi prea mult
Nu este nevoie să continuați să vorbiți și să explicați lucruri mici în timpul atelierului, deoarece participanții se vor simți plictisiți și iritați. Amintiți-vă că atelierele nu sunt prelegeri sau întâlniri, deoarece implică mai multă interacțiune, activități și lucru în grup.
Pasul 7. Oferiți pauze programate
O pauză este o oportunitate de a absorbi informații și de a reflecta. Informați participanții cu privire la programul de pauză înainte de începerea atelierului, astfel încât să poată stabili când să meargă la toaletă, să facă apeluri și să se ocupe de problemele personale. Nu anulați programul pauzelor, chiar dacă disponibilitatea timpului este foarte limitată.
Pasul 8. Schimbați activitatea la fiecare 20-30 de minute
Capacitatea de concentrare va scădea după ce faceți aceeași activitate timp de 20 de minute. Profitați de această condiție ca o modalitate de a crește creativitatea, mai degrabă decât ca o constrângere. Faceți schimbări făcând diferite activități, rugând participanții să își rearanjeze scaunele sau luând pauze la fiecare 20-30 de minute pentru a menține pe toți implicați și motivați.
Pasul 9. Porniți starea de spirit
Chiar dacă discutați despre un subiect serios, participanții vor fi atenți și vă va fi mai ușor să înțelegeți informațiile dacă împărtășiți ocazional o anecdotă. Gândiți-vă la un mod etic și responsabil de a spune umor atunci când susțineți prezentări, conduceți discuții și activități. De asemenea, menține participanții relaxați, treji și confortabili.
Pasul 10. Creați o atmosferă de respect reciproc și democrație
Tratați fiecare participant în mod corect și cu respect. Fiecare participant trebuie să aibă aceeași oportunitate, de exemplu să fie liderul unui grup de discuții. Încurajați participanții liniștiți sau timizi să vorbească. În acest fel, toată lumea se va simți auzită și apreciată. Nu lăsați participanții sau dvs. să dominați discuția.
Pasul 11. Fii pregătit pentru neașteptat
Atelierele se desfășoară fără probleme presupunând că toți participanții vin pentru că vor să învețe. Cu toate acestea, pot exista participanți care nu doresc să participe sau să deranjeze alți participanți. Fii profesionist în orice situație. Arătați un comportament respectabil, astfel încât ceilalți să vă respecte. Explicați la ce vă așteptați de la participanți. Dacă un participant enervează sau hărțuiește un alt participant, cereți-i să vorbească în privat. Subliniați importanța a ceea ce predați și explicați că vă așteptați ca participanții să fie maturi și profesioniști.
Pasul 12. Încheiați atelierul rezumând materialul prezentat
Explicați pe scurt tot materialul pe care l-ați acoperit în timpul atelierului, astfel încât participanții să știe ce au învățat și ce abilități au dobândit. Reiterați obiectivele atelierului pe care le-ați explicat în observațiile de deschidere și spuneți că se speră că participanții vor fi atins aceste obiective. Felicitări tuturor participanților pentru munca lor grea și noile cunoștințe pe care le-au dobândit.
Partea 4 din 4: Urmărirea după atelier
Pasul 1. Solicitați feedback înainte de încheierea atelierului
Pregătiți un formular de evaluare și cereți participanților să îl completeze cu câteva minute înainte de închiderea atelierului. Acordați-le suficient timp pentru a comenta și a răspunde bine la întrebări. Feedbackul direct este util pentru îmbunătățirea calității atelierului și dezvoltarea cunoștințelor care trebuie predate. Puneți participanților următoarele întrebări:
- Care este scopul acestui atelier? A fost atins acest obiectiv?
- Ce activități au fost cele mai utile în timp ce studiați materialele atelierului? Ce activități nu sunt utile în timpul atelierelor dvs.?
- Este suficientă durata atelierului?
- Dintre diversele materiale de atelier (lucrări, articole, teste etc.), care sunt cele mai utile și care nu?
- Ce ai învățat sau dezvoltat prin acest atelier?
- Ce au învățat sau dezvoltat colegii dvs. prin acest atelier?
- Există ceva care trebuie schimbat sau îmbunătățit din acest atelier? Dacă da, vă rugăm să oferiți sugestii de îmbunătățire.
- Există și alte subiecte de atelier la care ați dori să participați?
Pasul 2. Contactați participanții la câteva zile sau săptămâni după atelier ca o continuare
Întrebați participanții dacă îi puteți contacta pentru informații despre desfășurarea atelierului. Unii oameni au nevoie de timp pentru a reflecta la experiențele lor din timpul atelierului. Puteți obține informații noi după ce contactați participanții câteva zile sau săptămâni mai târziu, adresând următoarele întrebări:
- Cât de bine vă amintiți informațiile pe care le-ați învățat în timpul atelierului?
- Te mai gândești la lucrurile pe care le-ai obținut în timpul atelierului?
- Care sunt beneficiile unui atelier care vă ajută la locul de muncă? Există un alt mod mai util?
- După ce ai participat la atelier, ce materiale mai folosești? Ce material ați aruncat sau ignorat?
Pasul 3. Programați ateliere de urmărire, dacă este necesar
Dacă un număr suficient de participanți sunt interesați de atelierul de urmărire, luați în considerare organizarea unui atelier de nivel 2. Utilizați acest atelier pentru a răspunde la mai multe întrebări, pentru a discuta subiecte mai în profunzime sau pentru a dezvolta tehnici predate în atelierele de nivel 1. au fost discutate și sunt potrivite pentru participanți cu abilități superioare.
sfaturi
- Planificați cât mai bine, dar fiți pregătiți dacă planul trebuie schimbat în timpul atelierului.
- Acordați atenție răspunsurilor participanților în timpul atelierului. Dacă aveți dubii dacă participanții răspund bine la o anumită activitate, puneți întrebări și cereți feedback.
- Stabiliți obiective clare și cum să le atingeți prin diferite activități.
- Instrumentele tehnice sunt foarte utile, dar asigurați-vă că le puteți utiliza corect! Dacă nu înțelegeți cum să utilizați un computer pentru a face o prezentare, cereți ajutor sau utilizați o altă metodă.
