Sunteți confuz cu privire la activitatea de montare, deoarece termenul este aproape, dar sarcina nu este încă finalizată. După câteva minute citind manuale sau pregătind un buget financiar, notând informații importante și făcând decupaje sau rapoarte contabile, va trebui să folosiți o capsator și foarfece, dar acestea lipsesc undeva! În spatele ecranului laptopului, nimic! Pe masa din bucătărie, nimic! După ce te plimbi încoace și încolo timp de 5 minute, începi să te frustrezi. Mulți oameni au experimentat acest lucru. Când sunteți foarte ocupat din cauza unei grămezi de sarcini, un spațiu de lucru dezordonat poate fi un coșmar. Acest articol oferă sfaturi excelente pentru configurarea biroului dvs., organizarea spațiului de lucru și configurarea unui loc pentru stocarea lucrurilor pentru a vă menține concentrat și productiv.
Etapa
Metoda 1 din 4: Configurarea bancului de lucru
Pasul 1. Pregătiți echipamentul necesar pentru lucru
Așezați computerul, tastatura, mouse-ul și carcasa staționară pe masă. Dacă nu aveți o lampă de masă, asigurați-vă că există o lumină suficient de strălucitoare în cameră. Pregătiți și alte echipamente de lucru după cum este necesar. Dacă suferiți de alergii, păstrați 1 pachet de țesuturi pe masă. Dacă neglijezi deseori programul de masă, încearcă să ai un ceas de perete sau un ceas de masă în cameră. Asigurați-vă că echipamentul pe care îl utilizați în fiecare zi este pe masă.
- Dacă doriți să studiați, așezați pe masă un teanc de cărți de notă goale și un calculator.
- Înainte de muncă sau studiu, pregătește un odorizant de cameră care miroase plăcut, deoarece parfumurile pot stimula creierul. În timp ce studiați, asociați mirosurile din cameră cu materialul studiat, pentru a vă aminti mai ușor. În timp ce lucrezi, parfumul tău preferat te face să te simți bine și să te concentrezi mai ușor.
- Puteți pune un raft pe masă pentru a pune hârtia HVS pe care o folosiți în fiecare zi. În caz contrar, salvați hârtia în altă parte.
- Dacă doriți să amplasați alte echipamente, cum ar fi un distribuitor de bandă de mascare, luați în considerare zona mesei și frecvența cu care este utilizat. Sunteți liber să alegeți echipamentul de lucru pe care doriți să îl puneți pe masă, deoarece nu există prevederi care să reglementeze acest lucru.
Pasul 2. Mutați sau aruncați obiectele care nu mai sunt folosite
Un birou ordonat vă facilitează concentrarea. Deci, colectați lucruri și hârtie care nu sunt necesare, apoi aruncați-le la coșul de gunoi. Dacă există posete, chei auto sau accesorii pe masă, mutați-le în altă parte. De obicei, aveți nevoie de 5-10 staționare în timp ce lucrați. Deci, mutați staționarul neutilizat.
Mesele sunt cam dezordonate, nu e mare lucru. Mulți oameni se simt inconfortabili dacă masa este goală. Asigurați-vă că setarea mesei vă permite să lucrați bine. Încercați să faceți atmosfera camerei potrivită pentru muncă, mai degrabă decât ca un loc de relaxare sau un depozit
Pasul 3. Așezați o lampă de masă, articole de papetărie și alte echipamente într-un anumit loc de pe masă
Adunați papetăria de care aveți nevoie, apoi puneți-o într-un recipient, astfel încât să fie gata să fie folosită atunci când este necesar. Dacă este posibil, așezați o lampă de masă, articole de papetărie, capsator și dozator de bandă unul lângă altul într-un colț al mesei pentru a menține masa ordonată și există încă loc pentru alte echipamente.
Dacă scrieți cu mâna dreaptă, așezați echipamentul în partea stângă a mesei sau invers. În acest fel, puteți utiliza masa liber, fără a aluneca scaunul sau a ciocni ustensila de scris
Pasul 4. Curățați sertarul de birou și ordonați conținutul acestuia colectând articole similare
Dacă utilizați un birou (sau raft) cu sertare, îndepărtați conținutul. Curățați sertarele pentru resturi de hârtie sau praf, apoi aruncați tot ce nu aveți nevoie. Mutați conținutul sertarului neutilizat în altă cameră. Apoi, colectați articole similare în funcție de utilizare sau funcție, apoi depozitați-le într-un sertar sau recipient. Folosiți separatoare pentru sertare, astfel încât obiectele grupate să nu se amestece din nou!
- De exemplu, puneți pixuri, creioane și markere în primul sertar, un al doilea sertar pentru stocarea hârtiei HVS și un al treilea sertar pentru alte consumabile (cum ar fi un calculator, capsator și distribuitor de bandă de mascare).
- Dacă aveți o mulțime de meserii sau alte activități, puneți un separator în sertar pentru a împiedica amestecarea instrumentelor. În plus, puteți stoca pensulele în primul sertar, acuarele în al doilea și alte instrumente (cum ar fi creioane și palete de pictură) în al treilea.
Pasul 5. Îndepărtați obiectele neutilizate și personale pentru a menține masa spațioasă
Suvenirurile și fotografiile de familie pot fi motivante, dar pot interfera, de asemenea, cu concentrarea, scăzând chiar și capacitatea de a înțelege informațiile și de a se concentra asupra a ceea ce se face. Dacă nu vă deranjează, mutați-vă suvenirurile, fotografiile și decorațiunile în altă parte, astfel încât să vă puteți folosi biroul pentru muncă.
Dacă doriți să puneți ceva care nu are legătură cu munca / studiul, alegeți o fotografie sau un suvenir
Pasul 6. Folosiți documente digitale pentru a înlocui mementourile scrise pe hârtie Post-It sau note
Luați în considerare opțiunea de utilizare a documentelor digitale dacă biroul este plin de hârtie sau tabloul de plută este plin de știfturi și sunt programate întâlniri. Mutați toate notele care conțin sarcini programate și datorate scanând calendarul, instalând aplicația de rezolvat sau utilizând programul Word.
Dacă preferați să utilizați hârtie autoadezivă, mutați notele pe desktop activând / instalând un program pentru luarea notelor (pentru utilizatorii Windows)
Pasul 7. Ascundeți conexiunile cablurilor și ordonați cablurile murdare
Așezați conexiunea prin cablu în spatele sau sub masă, astfel încât să nu fie vizibilă. Dacă cablul atârnă în spatele biroului, legați-l cu un cablu sau o cravată cu velcro. Dacă cablul este foarte lung, înlocuiți-l cu un cablu similar mai scurt sau legați cablul pentru a face să arate bine.
- Cumpărați un clip pentru a fixa ștecherul din colțul mesei atunci când nu îl folosiți. Acest lucru este util mai ales dacă aveți o mulțime de încărcătoare și porturi USB pe care le utilizați doar ocazional, dar nu trebuie lăsate conectate.
- Dacă este necesar, o tastatură și un mouse fără fir este o opțiune excelentă pentru a vă menține biroul ordonat și pentru a reduce aglomerația cablurilor!
Pasul 8. Puneți deoparte 20 de minute pe săptămână pentru a ordona masa
Uneori, lucrurile de pe masă devin dezordonate după utilizare, deoarece ești foarte ocupat. Prin urmare, readuceți papetăria și echipamentele de lucru la locul lor inițial, luând 20 de minute pe săptămână pentru a face ordine la birou. Acest sfat este util mai ales dacă lucrați online, dar nu aveți timp să vă ordonați biroul în fiecare zi.
Utilizați mementouri pe telefon sau laptop, astfel încât să nu uitați să vă ordonați biroul
Metoda 2 din 4: Organizarea spațiului de lucru
Pasul 1. Așezați masa la o anumită distanță de ușă, astfel încât să nu vă distrageți atenția
Puteți fi distras atunci când un membru al familiei sau un coleg de cameră vorbește lângă ușă dacă masa este chiar lângă ușă. Drept urmare, se pare că nu ai un spațiu de lucru, deoarece poziția biroului este departe de colțul camerei. În plus, poți lua echipamentul de care ai nevoie atunci când mergi la masă, astfel încât să fii mai pregătit să lucrezi.
Mulți oameni preferă să stea cu fața la ușă în timp ce lucrează. Așezarea pe un perete poate declanșa claustrofobie. Camera se simte mult mai strâmtă dacă ții ochii pe perete direct în spatele ecranului computerului sau la marginea biroului
Pasul 2. Profitați de soare reglând poziția mesei
Dacă lucrați într-o cameră cu ferestre, aflați unde ferestrele sunt expuse la soare. Așezați o masă lângă fereastră, astfel încât să stați cu fața spre fereastră sau la același nivel cu fereastra. Lumina soarelui care intră prin ferestre face camera mai luminoasă, astfel încât să fiți mai energizat și mai productiv la locul de muncă.
Dacă spațiul de lucru nu are ferestre, așezați-vă cu fața spre ușa lăsată deschisă. Astfel, puteți profita de iluminatul din exterior
Pasul 3. Pregătiți un spațiu de lucru confortabil instalând covoare, așezând plante sau oferind rafturi pentru cărți, dacă este necesar
Unii oameni preferă să aleagă o cameră foarte minimalistă, fără mobilier suplimentar. Puteți oferi un raft în cameră dacă doriți să puneți cărțile de care aveți nevoie ca referință. Așezați un covor cu un model interesant și câteva plante în ghivece, dacă este necesar, dar nu lăsați camera să pară aglomerată.
Puteți agăța o pictură sau o fotografie pe perete. Este o idee bună să decorați peretele din spatele scaunului în locul peretelui din fața biroului, pentru a vă facilita concentrarea
Pasul 4. Asigurați-vă că dispunerea camerei vă menține productiv la locul de muncă
Înainte de a plasa mobilierul, întrebați-vă „Poate acest mobilier să îmbunătățească performanța la lucru?” Dacă răspunsul este „nu”, nu îl aduceți. Mese de colț luxoase, scaune suplimentare, rafturi pentru reviste și dulapuri goale fac ca camera să se simtă plină. Nu aveți nevoie de el când nu îl utilizați sau faceți ca camera să se simtă inconfortabilă.
Nu pune televizorul în spațiul dvs. de lucru decât dacă sunteți agent de bursă sau jurnalist care trebuie să țină la curent cu ultimele știri
Pasul 5. Determinați locul ideal pentru a lucra dacă nu există o cameră separată în acest scop
Încă poți pregăti un loc de muncă chiar dacă nu folosești o cameră separată. Utilizați un anumit colț sau zonă din casă (poate fi și în dormitor). Așezați biroul pe un perete, astfel încât să nu vă distrageți atenția și să vă simțiți ca într-o cameră specială pentru muncă.
- Dacă în casă există o cabină goală destul de spațioasă, folosiți-o ca spațiu de lucru. Puteți închide ușa dacă trebuie să primiți oaspeți!
- Dacă este necesar, atârnați perdele sau așezați o partiție ca separator de cameră.
- Când cumpărați o masă, alegeți una care să se potrivească cu mobilierul din casă, astfel încât să nu iasă în evidență.
Metoda 3 din 4: Configurarea unui loc pentru stocarea articolelor
Pasul 1. Configurați un raft suspendat deasupra mesei dacă spațiul de lucru este limitat de un perete
Dacă nu aveți suficient spațiu pentru a stoca lucruri, pregătiți un raft suspendat lângă masă, astfel încât să puteți obține cu ușurință lucrurile de care aveți nevoie. Acest pas este util mai ales dacă utilizați un birou fără sertare și fără loc unde să puneți dulapuri, dar există un spațiu amplu pe perete. În plus, sunteți mai concentrat pe muncă, deoarece echipamentul plasat pe raftul de perete servește ca un memento ușor vizibil.
- Mai multe rafturi suspendate deasupra biroului sunt foarte utile pentru depozitarea multor cărți de referință dacă lucrați online.
- În plus față de rafturile agățate, utilizați o placă de prindere (un recipient atașat cu prinderi la o placă perforată) pentru a depozita articole de papetărie și alte consumabile.
Pasul 2. Configurați rafturi sub masă pentru a pune hârtii și documente HVS pentru o recuperare ușoară
Dacă aveți nevoie de multe formulare HVS, documente sau hârtii la locul de muncă, dar aveți spațiu de depozitare limitat, cumpărați rafturi la un magazin de mobilă. Încărcați hârtie și documente HVS în raft, apoi împingeți-le sub masă pentru a nu le vedea și economisiți spațiu. În acest fel, hârtia nu se adună pe masă și nu trebuie să părăsiți locul pentru a prelua documente din dulap atunci când este necesar.
Rafturile pentru roți sunt disponibile într-o varietate de forme și dimensiuni. Deci, cumpărați un raft care să poată găzdui echipament de lucru și să se potrivească cu decorul camerei
Pasul 3. Pregătiți un dulap în cazul în care trebuie să depozitați hârtie stivuită
Deși poate părea un pic demodat, dulapurile clasice pot fi cea mai bună soluție dacă folosiți multă hârtie la locul de muncă. Cumpărați foldere suspendate de diferite culori pentru a stoca toate fișierele. De exemplu, puneți documentele fiscale într-un folder galben, documentele într-un folder roșu și informațiile despre clienți într-un folder albastru. Etichetați fiecare folder astfel încât să fie ușor de găsit atunci când este necesar.
- Pe lângă utilizarea folderelor de diferite culori, un alt mod de etichetare a folderelor este includerea cuvintelor cheie, apoi aranjarea lor alfabetică.
- Dacă este posibil, achiziționați un dulap de fișier cu aceeași înălțime ca și masa, astfel încât să poată fi folosit ca extensie de birou dacă dulapul este așezat lângă birou.
- Partea superioară a dulapului este locul perfect pentru o imprimantă. Lățimea părții superioare a dulapului de fișier este de obicei aceeași cu lungimea imprimantei.
Metoda 4 din 4: Organizarea echipamentelor de lucru
Pasul 1. Pregătiți o masă destul de spațioasă și există un loc pentru depozitarea echipamentelor de lucru
Nu aveți nevoie de multe sertare dacă majoritatea documentelor dvs. sunt stocate pe computer. Dacă lucrați ca avocat sau contabil, poate fi necesar să pregătiți o mulțime de sertare pentru a stoca grămezi de scrisori și alte documente. Măsurați zona camerei cu o bandă măsurătoare, apoi stabiliți unde să puneți masa. Atunci când cumpărați un birou, alegeți unul care să se potrivească cu decorul spațiului de lucru.
Forma și dimensiunea bancului de lucru sunt foarte diverse. Biroul directorului este foarte mare și are o mulțime de sertare, deci poate fi cea mai bună opțiune. Dacă preferați o masă simplă, cumpărați un birou minimalist fără sertare. Biroul de scris este perfect pentru cei dintre voi care folosesc un laptop doar în timp ce lucrează
Pasul 2. Pregătiți un scaun de birou confortabil, ergonomic, cu înălțime reglabilă
Poziția slabă când stai așezat îți poate afecta confortul, chiar dacă lucrezi într-o cameră foarte ordonată. Alegeți un scaun confortabil și cu suport lombar. Asigurați-vă că utilizați un scaun ergonomic și înălțimea poate fi reglată astfel încât să puteți sta cu ambele picioare plate pe podea. Un scaun confortabil cu cotiere poate preveni durerile de spate, astfel încât să puteți lucra bine toată ziua!
Nu cumpărați scaune de birou prin intermediul site-urilor web. Alocați-vă timp pentru a alege un scaun de birou la un magazin de mobilă, astfel încât să îl puteți încerca înainte de a cumpăra. Scaunele de birou sunt fabricate după specificații foarte diverse și toată lumea are preferințe diferite. Nu presupuneți că vă va plăcea un scaun cumpărat prin intermediul unui site web doar pentru că cumpărătorii le-au dat recenzii extraordinare
Pasul 3. Pregătiți o lampă de masă care poate fi reglată și în funcție de dimensiunea mesei
Căutați o lampă al cărei stâlp poate fi îndoit pentru a regla poziția lămpii sau lumina poate fi estompată. Înainte de a cumpăra o lampă, luați în considerare intensitatea soarelui sau lumina luminilor existente în cameră. Nu cumpărați o lampă de masă foarte mare sau foarte strălucitoare dacă nu aveți nevoie de ea.
- Sunteți liber să stabiliți dacă folosiți sau nu o lampă de masă. Nu aveți nevoie dacă lumina soarelui sau a camerei este suficient de strălucitoare.
- Așezați 1-2 lămpi în colțul camerei, astfel încât să nu aveți nevoie să folosiți o lampă de masă.
Pasul 4. Poziționați ecranul computerului astfel încât să fie la nivelul ochilor și așezați tastatura orizontal pe masă
Stai pe un scaun privind drept înainte. Până acum, ar trebui să te uiți la partea superioară a ecranului computerului. Dacă nu, reglați înălțimea ecranului computerului sau așezați-l pe suportul monitorului astfel încât să fie mai înalt, astfel încât gâtul să nu doară. Asigurați-vă că tastatura este orizontală pe masă sau glisați-o ușor înainte. Încheietura mâinii nu se relaxează dacă utilizați tastatura înclinată în sus.
- Încercați să păstrați distanța dintre ecranul computerului și ochii dvs. la aproximativ 50 cm. Dacă este prea departe, va trebui să vă mișcați capul înainte în timp ce citiți textul de pe ecranul computerului. Ochii obosesc repede dacă monitorul este prea aproape.
- Dacă utilizați un laptop, cumpărați un suport pentru laptop pentru a poziționa monitorul. De asemenea, puteți utiliza o a doua tastatură și mouse pentru a vă menține încheietura mâinii relaxată.
- Cumpărați ochelari de lumină albastră pe ecranul computerului, astfel încât ochii să nu obosească dacă lucrați pe computer mai mult de 3 ore pe zi.
