Accesarea unui computer de la domiciliu este mai complicată decât accesarea unui computer de acasă de pe alte dispozitive. Majoritatea companiilor au sisteme de securitate pentru a împiedica străinii să acceseze informații sensibile din afara rețelei companiei. Pentru a vă putea accesa computerul de lucru, trebuie să obțineți permisiunea companiei pentru a avea acces la distanță la rețea printr-un software numit Virtual Private Network sau VPN.
Etapa
Metoda 1 din 2: Instalarea VPN pe computerul de lucru
Pasul 1. Solicitați acces la distanță pentru computerul de lucru
Multe companii solicită angajaților să solicite permisiunea înainte de a putea accesa un VPN. Contactați departamentul IT (Tehnologia informației) sau vizitați site-ul IT al companiei pentru a solicita acces.
- În funcție de tipul dvs. de job și de politicile companiei de securitate pe internet, departamentul IT vă poate ajuta imediat.
- Dacă departamentul IT solicită să aveți permisiunea unui supraveghetor, contactați-l și cereți-i să facă o cerere în numele dvs.
- Poate fi necesar să furnizați un nume de utilizator și o parolă pentru a putea solicita accesul.
Pasul 2. Instalați software-ul VPN pe computerul de lucru
Software-ul Virtual Private Network trebuie să fie instalat pe computerul dvs. de lucru, astfel încât să puteți lucra de acasă. Vizitați site-ul IT și căutați linkul de descărcare a software-ului și ghidul de instalare. Instalarea software-ului se face de obicei singur.
- Ghidul software VPN pentru Windows poate diferi de Mac. Asigurați-vă că ați citit manualul corespunzător pentru sistemul de operare pe care îl utilizați.
- Dacă departamentul IT nu a configurat un computer de lucru pentru dvs., un tehnician vă poate oferi instrucțiuni pentru a putea face acest lucru singur.
- Sunați sau trimiteți prin e-mail serviciul de asistență al companiei dacă aveți dificultăți în instalare sau configurare.
Pasul 3. Conectați-vă la VPN
Odată instalat, programul VPN trebuie activat. Pe computer, accesați Start → Programe, apoi găsiți numele software-ului VPN instalat. Faceți dublu clic pe clientul VPN pentru a-l deschide. Vi se va cere să introduceți un nume de utilizator și o parolă. Acest pas variază în funcție de politica companiei.
- Dacă utilizați un Mac, accesați folderul „Aplicații” și faceți clic pe software-ul VPN instalat.
- VPN-ul dvs. se poate conecta automat după instalare. Citiți ghidul de instalare a programului sau contactați departamentul IT al companiei.
Pasul 4. Activați Remote Desktop pe computerul de lucru
Remote Desktop permite altor computere să se conecteze la computerul dvs. de lucru. Pentru utilizatorii de Windows, faceți clic pe Start → Panou de control → Sistem → Desktop la distanță. Bifați caseta care spune „Permiteți utilizatorilor să se conecteze de la distanță la acest computer”.
- Notați numele complet al computerului de lucru. Veți avea nevoie de el mai târziu când vă conectați de acasă. Numele computerului dvs. ar trebui să fie listat sub caseta bifată.
- Dacă utilizați un Mac, vizitați Mac App Store și descărcați „Microsoft Remote Desktop”
Pasul 5. Lăsați computerul să lucreze când mergeți acasă
Calculatoarele de lucru trebuie să fie conectate la o rețea pentru a fi accesate de la distanță. Lansați programul de acces la distanță pe computerul de lucru, dacă este necesar. Totul depinde de modul în care departamentul IT v-a configurat rețeaua.
Pasul 6. Verificați cerințele de sistem ale computerului de acasă
Înainte de a instala un program VPN pe computer, asigurați-vă că computerul dvs. de acasă îndeplinește toate cerințele de sistem. Cerințele vor varia în funcție de companie. Cerințele obișnuite sunt cel mai recent sistem de operare și o anumită cantitate de memorie RAM (spațiu pe hard disk). Cerințele pentru Mac și Windows variază.
- Cerințele de sistem sunt de obicei disponibile pe site-ul IT.
- Sunați la departamentul IT sau e-mail dacă aveți întrebări.
Pasul 7. Descărcați clientul software VPN pentru computerul de acasă
Încărcați programul client VPN pentru computerul de acasă la fel ca pe un computer de la serviciu. Procesul de instalare se poate face de obicei singur. Asigurați-vă că urmați instrucțiunile date.
- Dacă întâmpinați o problemă, departamentul IT vă poate cere să aduceți computerul în birou, astfel încât programul să poată fi instalat și configurat.
- În cazul în care departamentul IT nu a instalat software-ul pentru dvs., un tehnician vă poate oferi software-ul de acasă și ghiduri de configurare.
- Apelați sau trimiteți prin e-mail serviciul de asistență al companiei dacă aveți probleme la instalarea sau configurarea programului.
Pasul 8. Lansați software-ul client VPN pe computerul de acasă
Mergi la Start → Programe, apoi găsiți numele VPN-ului instalat. Faceți dublu clic pe clientul VPN pentru a-l deschide. Vi se poate cere să introduceți un nume de utilizator și o parolă.
Pentru utilizatorii de Mac, accesați folderul „Aplicații” și faceți clic pe software VPN
Pasul 9. Accesați Desktop la distanță de pe computerul de acasă
Acum trebuie să accesați Desktop la distanță de pe computerul de acasă pentru a vă conecta la computerul de la serviciu. Pentru utilizatorii de Windows, accesați Start → Accesorii → Comunicații → Desktop la distanță. După ce accesați Remote Desktop, tastați numele computerului de lucru, apoi apăsați „Conectare”. Acum vă puteți conecta la computerul de lucru și puteți lucra de acasă.
- Vă puteți conecta la VPN înainte de a vă conecta prin Desktop la distanță.
- Pentru utilizatorii de Mac, descărcați „Microsoft Remote Desktop”.
- Dacă aveți probleme la găsirea computerului de lucru în rețea, contactați serviciile de asistență ale companiei.
Pasul 10. Să știți că computerul dvs. de acasă poate rula mai lent decât computerul de la serviciu
Viteza conexiunii VPN depinde de viteza internetului de acasă. Cu cât internetul dvs. este mai rapid, cu atât va fi mai rapidă conexiunea VPN. Nu uitați că datele trimise și primite sunt criptate. Procesul de criptare încetinește, de asemenea, performanța computerului.
Pasul 11. Încercați să nu utilizați un VPN în scopuri personale
Companiile vă pot vedea toată activitatea pe web în timp ce utilizează un VPN. Prin urmare, este mai bine să nu folosiți un VPN atunci când navigați în scopuri personale, pentru a nu intra în probleme la locul de muncă. Puteți pur și simplu să faceți clic pe „minimizare” pe fereastra Desktop la distanță dacă doriți să faceți afaceri personale.
Metoda 2 din 2: Obținerea accesului la distanță fără asistență departamentul IT
Pasul 1. Încercați un serviciu precum Desktop la distanță Chrome
Dacă compania dvs. nu are un departament IT sau un VPN, puteți totuși accesa și partaja informații în siguranță între computere. Chrome Remote Desktop este o aplicație gratuită care funcționează pe Windows și Mac. Dacă nu utilizați încă Google Chrome, descărcați browserul înainte de a utiliza această aplicație.
Pasul 2. Instalați Desktop la distanță Chrome pe computerul la care doriți să vă conectați
Accesați Magazinul web Chrome pentru a descărca aplicația. Faceți clic pe butonul albastru „+ Adăugați la Chrome” din colțul din dreapta sus al ferestrei. Faceți clic pe „Adăugați” când vi se solicită.
Pasul 3. Autorizează Chrome Remote Desktop
Când utilizați prima dată aplicația, vi se va cere să o autorizați. Autorizarea programului permite aplicației să vă vadă adresa de e-mail, computerul dvs. Chrome Remote Desktop și să trimită și să primească mesaje de chat care permit mai multor computere să comunice între ele.
Solicitarea de autorizare nu trebuie solicitată de fiecare dată când este utilizat programul
Pasul 4. Activați accesul la distanță pe computer
Creați un Cont Google (Cont Google) dacă nu aveți unul. Deschideți o nouă etichetă în Google Chrome, faceți clic pe „Aplicații” sub bara de căutare Chrome și deschideți aplicația Chrome Remote Desktop. În caseta „Computerele mele”, faceți clic pe „Începeți”, apoi faceți clic pe „activați conexiunile la distanță”. Va trebui să instalați Serviciul gazdă la distanță Chrome.
- Dacă utilizați Windows, introduceți codul PIN (în funcție de alegerea dvs.), apoi faceți clic pe „Da” pentru a instala serviciul de găzduire. Serviciul gazdă se va descărca și instala automat. După instalare, confirmați Contul Google și reintroduceți codul PIN. Computerul activat ar trebui acum să fie listat la „Computerele mele”. Veți avea nevoie de privilegii administrative pentru a instala serviciul gazdă pe computer.
- Pentru utilizatorii de Mac, Chrome va începe să descarce instalarea.dmg. Faceți clic pe „Salvați” și faceți clic pe „chrome remote desktop.dmg” în bara de descărcare. Utilizați funcția Finder pentru a o găsi și faceți clic de două ori pe „Chrome Remote Desktop.mpkg”. Urmați toate instrucțiunile pentru a finaliza instalarea, apoi reveniți la Chrome și faceți clic pe „OK”. Introduceți și confirmați codul PIN, apoi faceți clic pe „OK”. Va apărea un dialog de preferințe de sistem și va trebui să vă confirmați contul și codul PIN. Dacă aveți, vor apărea cuvintele „Conexiuni la distanță pentru acest computer au fost activate”. Faceți clic pe „OK” și computerul este acum activat în „Computerele mele”
Pasul 5. Accesați computerul
Computerul care urmează să fie accesat trebuie să fie pornit și conectat la internet. Deschideți o nouă etichetă în Google Chrome, faceți clic pe „Aplicații” și deschideți aplicația Chrome Remote Desktop. Faceți clic pe „Începeți” în caseta „Computerele mele” și selectați computerul la care doriți să accesați. Introduceți setul PIN pentru computer și faceți clic pe „Conectare”.
Pentru a încheia o sesiune la distanță, treceți cu mouse-ul peste centrul paginii, faceți clic pe bara derulantă și faceți clic pe „Deconectați”
Pasul 6. Partajați computerul cu alții
Puteți partaja computerul colegilor de muncă sau prietenilor dacă au instalat și Desktop la distanță Chrome. Deschideți aplicația de pe computer, faceți clic pe caseta „Asistență la distanță” și faceți clic pe butonul „Distribuiți”. Veți primi o parolă unică care poate fi partajată cu alții. După ce cealaltă persoană introduce codul, acesta va putea vedea ecranul computerului.
- Această parolă poate fi utilizată numai pentru o singură sesiune de partajare.
- Faceți clic pe „Opriți partajarea” sau apăsați pe „Ctrl + Alt + Esc” (Mac: Opt + Ctrl + Esc) pentru a încheia sesiunea.
- Fii atent dacă împărtășești cu alții. Această altă persoană are acces la toate fișierele, e-mailurile și aplicațiile computerului.
