În conducerea unei afaceri, profitul este rege. Profitul este definit ca venituri totale minus cheltuieli totale, adică suma de bani „câștigată” de o companie într-o anumită perioadă de calcul. În general, cu cât obțineți mai mult profit, cu atât mai bine, deoarece profiturile pot fi reinvestite în afacere sau păstrate de către proprietarul companiei. Abilitatea de a determina cu exactitate profiturile dintr-o afacere este o parte importantă a unei afaceri, pentru a putea lua în considerare nivelul de sănătate financiară al unei afaceri. Determinarea profiturilor poate ajuta, de asemenea, la determinarea prețului de vânzare al bunurilor și serviciilor, determinarea salariilor angajaților și a altora. Consultați pasul 1 de mai jos pentru a începe să calculați profitul afacerii dvs.
Etapa
Partea 1 din 2: Calcularea profitului afacerii
Pasul 1. Începeți cu prețul pentru a determina venitul total din exploatare
Pentru a găsi profitul afacerii, începeți prin a aduna toți banii care vor fi folosiți pentru a conduce afacerea într-un anumit timp (de exemplu, trimestrial, anual, lunar etc.). Adăugați numărul de vânzări de bunuri sau servicii în perioada respectivă. Acest lucru poate proveni dintr-o serie de surse, inclusiv produse vândute, servicii prestate, plăți de membru sau în cazul agențiilor guvernamentale, impozite, taxe, vânzarea drepturilor la resurse etc.
- Rețineți că trebuie să deduceți suma în numerar returnată clienților pentru bunurile returnate comandate pentru a obține o cifră exactă pentru veniturile totale.
- Procesul de calcul al profiturilor afacerii va fi ușor de înțeles dacă utilizați un exemplu. Să presupunem că aveți o mică afacere care tocmai a început. În ultima lună, ați vândut valoarea contabilă de 200.000.000 de dolari unui comerciant cu amănuntul. În plus, vindeți, de asemenea, drepturile asupra unuia dintre activele proprietății pentru 70.000.000 Rp și primiți 30.000.000 Rp de la un dealer de cărți cu amănuntul ca promoție oficială. Dacă toate acestea sunt sursele dvs. de venit, atunci se poate spune că venitul total câștigat este de 200.000.000 IDR + 70.000.000 IDR + 30.000.000 IDR = 300.000.000 IDR.
Pasul 2. Calculați costurile totale de funcționare în timpul perioadei de calcul
Costurile suportate în afaceri pot varia, în funcție de tipul de operațiune utilizat. În general, costul total al afacerii reprezintă toți banii folosiți pentru a conduce afacerea în perioada de calcul analizată. Consultați secțiunea de mai jos pentru o defalcare detaliată a tipurilor de costuri care pot apărea în timpul conducerii unei companii.
De exemplu, să presupunem că afacerea dvs. cheltuie 130.000.000 IDR timp de o lună pentru a obține 300.000.000 IDR. În acest caz, Rp130.000.000 este suma venitului.
Pasul 3. Scădeți cheltuielile totale din venitul total
Puteți calcula profitul cu ușurință dacă găsiți valori exacte pentru veniturile și cheltuielile totale. Pur și simplu, scădeți cheltuielile după venituri pentru a obține valoare pentru profit. Valoarea câștigată pentru profiturile comerciale reprezintă suma de bani câștigată în perioada de timp specificată de dvs. Utilizarea acestor bani este autoritatea proprietarului afacerii. Îl pot folosi pentru a reinvesti în afacere, pentru a rambursa împrumuturi, pentru a distribui acționarilor sau pentru a economisi.
În exemplul de mai sus, deoarece aveți cifre exacte ale veniturilor și cheltuielilor dvs., calcularea profiturilor afacerii va fi foarte ușoară. Scădeți cheltuielile din venituri sau 300.000.000 IDR - 130.000.000 IDR = 170.000.000 IDR ca profit. Deoarece sunteți proprietarul, puteți folosi acești bani pentru a cumpăra noi tipografii pentru afacerea dvs. de editare, crescând numărul de cărți care pot fi tipărite și potențial creșterea profiturilor pe termen lung.
Pasul 4. Pentru a observa că valoarea negativă a profitului se numește „pierdere netă”
În loc să o numim o afacere cu „profit negativ”, de obicei o numim „pierderi nete” sau „pierderi nete din exploatare (ZERO)”. Dacă eforturile tale dau roade, înseamnă că este timpul să te concentrezi, deoarece eforturile tale îți costă mai mulți bani decât pot câștiga. În aproape toate afacerile, acest lucru ar trebui evitat, deși la începutul desfășurării afacerii este uneori dificil de evitat. Un exemplu de ZERO este că o companie trebuie să plătească costurile de exploatare prin împrumuturi sau obținerea de capital suplimentar de la investitori.
o pierdere netă nu înseamnă neapărat că afacerea se află într-o poziție dificilă (deși aceasta este o cauză „probabil”). Nu este neobișnuit ca întreprinderile care suferă pierderi atunci când suportă la început cheltuieli unice (cumpărarea unui birou, emiterea unei mărci comerciale etc.) obțin în cele din urmă un profit. De exemplu, Amazon.com a pierdut mulți bani timp de 9 ani (1994-2003) înainte ca totul să se transforme într-un profit
Pasul 5. Priviți cu atenție veniturile și cheltuielile din contul de profit și pierdere din exploatare
Întrucât calculele reale utilizate pentru a găsi profituri într-o afacere sunt foarte simple, cea mai dificilă parte a calculului profiturilor pentru o anumită perioadă este găsirea informațiilor corecte despre venituri și cheltuieli. Din fericire, majoritatea companiilor sunt obligate să deschidă un document contabil numit declarație de profit și pierdere, care listează detaliat sursele de venituri și cheltuieli ale companiei. Declarația de profit și pierdere conține de obicei o declarație detaliată a surselor de venituri și cheltuieli ale companiei, precum și valoarea „sumă” a profitului total în perioada de calcul (se spune astfel, deoarece această valoare se găsește, de obicei, în partea de jos a declarației de profit și pierdere). Utilizând informațiile din contul de profit și pierdere, puteți calcula cu exactitate profitul total al afacerii dvs.
Apoi, veți explora pașii pentru defalcarea surselor de venituri și cheltuieli ale unei afaceri așa cum se face în contul de profit și pierdere
Partea 2 din 2: Defalcarea veniturilor și cheltuielilor
Pasul 1. Începeți cu valoarea de vânzare a afacerii dvs
Deși profiturile unei companii sunt de obicei exprimate ca venituri minus cheltuieli, cele două unități ubu sunt calculate de obicei din diverse surse: venituri și cheltuieli în sine. Deci, dacă începeți să calculați profiturile de afaceri de la zero, veți lucra cu mai multe valori ale surselor de venituri și cheltuieli, mai degrabă decât cu o singură valoare din fiecare sursă. În această secțiune, veți defalca veniturile și cheltuielile afacerii pentru a calcula profitul pe bucăți. Pornind de la profitul din vânzări; suma de bani pe care o generează afacerea din vânzarea de bunuri și servicii, mai puține returnări, reduceri și chitanțe pentru bunurile pierdute sau deteriorate.
Pentru a ilustra procesul de defalcare a veniturilor și cheltuielilor într-o afacere, aruncați o privire la următoarele exemple de cazuri. Să presupunem că aveți o companie mică care produce produse finale pentru adidași. În aceste trei luni, să presupunem că vânzările dvs. de adidași au fost de 3.500.000.000 de dolari. Cu toate acestea, în legătură cu o rechemare, va trebui să plătiți o taxă de rambursare de 100.000.000 Rp. De asemenea, va trebui să plătiți 20.000.000 IDR pentru returnări și alte reduceri fără legătură. În acest caz, profitul dvs. de vânzări este de 3.500.000.000 IDR - 100.000.000 IDR - 20.000.000 IDR = 3.380.000.000 IDR.
Pasul 2. Scădeți costul produselor vândute (COGS) pentru a obține venitul brut
În afaceri, trebuie să fie bani cheltuiți pentru a face bani. Produsele trebuie să fie fabricate din materii prime și, din moment ce materiile prime sau lucrătorii nu vor dori să facă produse gratuit, aceasta înseamnă că va trebui să plătiți bani pentru a face produsele pe care doriți să le vindeți. Acest cost se numește costul produselor vândute sau COGS. În COGS sunt incluse materiile prime și costurile forței de muncă care sunt direct legate de fabricarea produsului vândut, dar nu includ costurile indirecte, cum ar fi distribuția, transportul și salariile vânzătorilor. Scădeți COGS din vânzările nete pentru a obține venituri brute.
- În exemplul companiei de adidași, compania dvs. trebuie să cumpere țesături și cauciuc pentru a produce adidași și, de asemenea, să plătească lucrătorii din fabrică pentru a asambla materii prime în produse utilizabile. Dacă cheltuiți 300.000.000 IDR pentru a cumpăra țesături și cauciuc și plătiți lucrătorilor din fabrică 350.000.000 IDR pentru aceste 3 luni, venitul dvs. brut de afaceri este de 3.380.000.000 IDR - 300.000.000 IDR - 350.000.000 IDR = Rp2.7300.000.000.
- Trebuie remarcat faptul că întreprinderile care nu vând fizic produse (de exemplu, firmele de consultanță) utilizează o valoare similară cu COGS, care se numește și costul veniturilor. Costul veniturilor include cheltuielile legate direct de efortul de a genera vânzări, cum ar fi costurile directe ale forței de muncă și comisioanele de vânzare, dar nu includ salariile angajaților, chiria, echipamentele etc.
Pasul 3. Reduceți toate costurile de operare
Companiile nu cheltuiesc bani doar pentru a vinde produse și / sau servicii către consumatori. De asemenea, compania trebuie să plătească angajaților, costurile efortului de marketing, precum și costurile cu energia electrică. Aceste costuri sunt denumite de obicei costuri operaționale și sunt determinate din costurile necesare pentru a menține afacerea în funcțiune, care nu sunt direct legate de veniturile și implementarea produsului sau serviciului vândut.
Pentru exemplul companiei de adidași, să spunem că plătiți angajaților care nu sunt muncitori din fabrică (marketing, manageri etc.) pentru un total de 1.200.000.000 IDR. De asemenea, plătiți 100.000 USD pentru chirie și echipamente și 50.000 USD pentru a plasa un anunț într-o revistă. Dacă toate acestea sunt costuri de funcționare, calculul devine Rp2,730,000,000 - Rp1,200,000,000 - Rp100,000,000 - Rp50,000,000 = Rp1,380,000,000.
Pasul 4. Reduceți cheltuielile cu amortizarea
După deducerea costurilor de funcționare a afacerii dvs., veți reduce, de asemenea, costurile asociate cu amortizarea și amortizarea. Amortizarea și amortizarea sunt legate (dar nu sunt similare) de cost. Amortizarea reprezintă valoarea redusă a activelor corporale, cum ar fi echipamentele și echipamentele, datorită utilizării și uzurii vieții activului din operațiuni normale, în timp ce amortizarea reprezintă valoarea redusă a activelor necorporale, cum ar fi brevetele și drepturile de autor din viața activului. Reducerea acestor costuri după deducerea costurilor de exploatare vă va oferi valoare pentru veniturile din exploatare.
În exemplul companiei de adidași, să spunem că mașina utilizată pentru fabricarea adidașului costă 1.000.000.000 IDR și are o durată de viață de 10 ani. Să presupunem că amortizarea pe mașină este de 100.000 USD pe an sau 25.000 USD pe 3 luni. Dacă acesta este singurul cost de reducere pe care îl aveți, reduceți-l la 1.380.000.000 IDR - 25.000.000 IDR la 1.355.000.000 Rp.
Pasul 5. De asemenea, reduceți alte costuri
Apoi, veți calcula costurile extraordinare care ar putea să nu fie necesare pentru desfășurarea normală a activității. Astfel de costuri includ dobânzi la împrumuturi, rambursarea datoriilor, achiziționarea de active noi și altele. Toate acestea pot varia pentru fiecare perioadă contabilă, mai ales dacă se schimbă strategia de afaceri a companiei.
Să presupunem că firma dvs. de adidași încă plătește împrumutul pe care l-ați folosit pentru a începe afacerea. În ultimele 3 luni, ați plătit 100.000.000 IDR pentru împrumut. De asemenea, cumpărați o mașină nouă pentru fabricarea pantofilor la 200.000.000 Rp. Dacă toate acestea descriu cheltuielile extraordinare suportate timp de 3 luni, puteți calcula 1.355.000 USD - 100.000 USD - 200.000.000 = 1.055.000.000 Rp.
Pasul 6. Adăugați venituri unice
În plus față de câștigarea altor valori extraordinare, o afacere poate câștiga și venituri unice, cum ar fi tranzacții comerciale cu alte companii, vânzări de active corporale, cum ar fi echipamente și vânzări de active necorporale, cum ar fi drepturile de autor și mărcile comerciale.
Spuneți că, în ultimele 3 luni, ați vândut o mașină veche de fabricare a încălțămintei cu 50 USD și ați permis ca logo-ul companiei dvs. să fie folosit de alte companii ca reclamă de 100.000 USD. În acest caz, puteți adăuga venituri unice afacerii dvs. astfel încât: 1.055.000.000 IDR + 50.000.000 IDR + 100.000.000 IDR = 1.205.000.000 IDR.
Pasul 7. Scădeți impozitele pentru a găsi venitul net
În cele din urmă, când s-au calculat toate veniturile și deducerile, costul final care este de obicei dedus din venitul operațional prezentat în contul de profit și pierdere este impozitul pe afaceri. Trebuie remarcat faptul că impozitele unei companii pot fi supuse mai mult de o reglementare guvernamentală (pe scurt, o companie poate plăti impozite atât statului, cât și regiunii). În plus, prețul impozitelor plătite se poate modifica în funcție de locul în care se desfășoară afacerea și de cât de profit realizează afacerea. Odată ce vă deduceți cheltuielile legate de impozite, suma pe care o câștigați este deja venitul net din afacere, iar venitul poate fi utilizat la discreția proprietarului afacerii.
În exemplul de mai sus, să spunem că, pe baza nivelului veniturilor înainte de impozitare, compania dvs. este supusă impozitului de 300.000.000 IDR. Scădeți 1.205.000.000 IDR - 300.000.000 IDR = 905.000.000 Rp. Această valoare descrie venitul net din afacerea pe care o desfășurați, ceea ce înseamnă că profitul pe care îl obțineți este de 905.000.000 IDR timp de 3 luni. Nu sunt numere rele!
sfaturi
- Asigurați-vă că calculați toate costurile de funcționare. Publicitatea, cărțile de vizită și apelurile interurbane nu vă vor costa mult, dar toată această valoare se va acumula rapid.
- Trebuie remarcat faptul că puteți determina marja profitului net calculând procentul din prețul de vânzare care ajunge să fie un profit. Cu alte cuvinte, împărțiți profitul operațional la venitul net și convertiți numărul într-un procent. De exemplu, dacă vânzările nete sunt 10.000.000 IDR, valoarea COGS este 3.000.000 IDR și costurile totale de exploatare sunt 2.000.000 IDR, profitul obținut este 10.000.000 IDR - 5.000.000 IDR = 5.000.000 IDR; 5.000.000 IDR / 10.000.000 IDR = 0,5 = 50%.
