Există multe motive diferite pentru furnizarea unei Scrisori de intenție (LOI). Această scrisoare este necesară pentru aplicațiile școlare, în special școlile postuniversitare și alte companii, indiferent dacă este vorba de scopuri profesionale sau nu. Această scrisoare face parte din orice proces de aplicare și poate fi una dintre cele mai importante părți ale procesului. LOI permite solicitanților să-și demonstreze personalitatea și abilitățile de comunicare. Un LOI bun este informativ, științific sau profesional și convingător. Este important să ne amintim scopul realizării acestui LOI, fie că este vorba de admitere la școală, cooperare în afaceri sau aprobare legală.
Etapa
Metoda 1 din 3: Etapa de pregătire
Pasul 1. Citiți instrucțiunile
Toate cererile, propunerile sau procedurile care necesită un LOI au instrucțiuni specifice cu privire la informațiile necesare în scrisoare. Verificați din nou instrucțiunile înainte de a începe să scrieți LOI.
Accesați site-ul web al companiei sau școlii de destinație. Toate cerințele trebuie descrise în consecință. Dacă nu găsiți ceea ce căutați, sunați imediat la destinație
Pasul 2. Specificați numele și adresa destinatarului scrisorii
Un apel rapid către o instituție sau birou de afaceri vă poate oferi, de obicei, informațiile de care aveți nevoie dacă nu le găsiți pe internet.
Dacă scrisoarea dvs. se adresează întregii echipe, fiți cât mai specific posibil. Dacă le cunoști toate numele, grozav! Introduceți toate. Descoperirea numelui tuturor acestora va fi impresionantă
Pasul 3. Ia notițe
Scrieți orice doriți să includeți în LOI, cum ar fi informații personale, realizări și realizări din trecut, premii pe care le-ați câștigat, anumite provocări pe care le-ați depășit și succese de care sunteți cel mai mândru. Notați ce doriți să faceți, fie la școală, fie în afaceri sau cu orice veți obține în program.
Un LOI este, în general, mai larg decât o scrisoare de intenție, deși cele două sunt similare. O LOI nu numai că abordează schița prezentată în scrisoarea de intenție, ci și definește obiectivele și obiectivele carierei, experiența profesională, abilitățile de conducere și atributele unice care te diferențiază de restul
Metoda 2 din 3: Scrisoarea voastră de intenție
Pasul 1. Introduceți-vă în introducere
Oamenii nu numesc acest pasaj „introducerea” fără niciun motiv. Dacă scrii un LOI pentru o facultate, notează școala care te interesează și anul tău de curs.
-
Dacă aplicați pentru o afacere, indicați domeniul carierei sau organizația / directorul cu care sunteți interesat să aplicați și pentru cât timp.
Proiectează-ți scrisoarea. Asigurați-vă că LOI-ul dvs. se adresează instituției sau organizației dorite în mod specific. Dacă este o scrisoare către școala absolventă, explică de ce acea școală este alegerea potrivită pentru tine. Dacă este o propunere de afacere, descrieți lucrurile pe care le-ați făcut care descriu un anumit set de abilități care s-ar potrivi companiei sau organizației
Pasul 2. Începeți să scrieți în mod specific
Acesta este momentul în care scrisoarea dvs. devine din ce în ce mai bună. Trebuie să vă promovați și să demonstrați cunoștințe adecvate pentru program. Următoarele paragrafe ar trebui să fie dedicate acestui scop.
- Descrie de ce ai scris scrisoarea. Descrieți cum ați aflat pentru prima dată despre stagiul intenționat sau titlul postului și de ce ați fost interesat de acesta. De ce sunteți interesat să lucrați „acolo” și nu unde se află alți concurenți.
- Spuneți-vă credibilitatea. Nu fi timid! Spuneți cititorului de ce ar trebui să vă ia în considerare pentru această școală / program. Folosiți exemple de abilități generale sau tehnice, cunoștințe, experiență (plătite sau nu), limbi și software de calculator în care sunteți competenți, în legătură cu domeniul specific. Toate acestea le puteți face sub forma unui paragraf sau a unei liste a realizărilor dvs. Fii specific și sincer.
- Spuneți câteva lucruri frumoase despre școală / program. Lăudați-l pe cititor, dar nu exagerați. Descrieți de ce credeți că poziția / poziția este interesantă și cum s-ar potrivi abilitățile și interesele dvs. cu poziția.
Pasul 3. În secțiunea de concluzii, cereți un răspuns de la cititor
Spuneți-vă dorința de a fi chemat pentru un interviu. Asigurați-vă că includeți toate contactele în scrisoare, astfel încât să puteți fi contactat pentru un interviu.
Este posibil să fie necesar să verificați continuarea scrisorii dvs., în funcție de politica organizației. Este minunat când toate interesele tale sunt îndeplinite
Metoda 3 din 3: După terminarea scrisorii
Pasul 1. Scrieți proiectul final
Dacă prima schiță este puțin dezordonată, ia-ți notele și instrucțiunile, apoi notează a doua schiță, care este cea finală. Folosiți o gramatică și o ortografie adecvate și scrieți toate informațiile necesare.
Asigurați-vă că vă uitați la lucrarea dvs. în detaliu, dar și în detaliu. Nu numai cuvintele pe care le scrieți trebuie să fie precise, concise și continue, dar și hârtia utilizată trebuie să fie adecvată. Pare important? Resetarea ar face-o mai bună?
Pasul 2. Corectează-ți și corectează munca
Luați o pauză înainte de a începe corectura - mintea dvs. are nevoie de un stimul diferit pentru a vă împiedica scrisoarea să devină monotonă. În plus, trebuie să găsiți erori în scrisoare. Odată ce sunteți gata să o luați de la capăt, citiți LOI și efectuați modificările necesare pentru a vă asigura că este ușor de citit și că are sens.
Corectați cu atenție pentru a evita propozițiile repetitive și pentru a vă face scrierea să curgă în mod natural de la paragraf la paragraf. Rugați-vă prietenii, colegii sau familia să o citească din nou. O nouă perspectivă va vedea lucruri noi
Pasul 3. Trimiteți LOI
De asemenea, includeți alte fișiere necesare împreună cu LOI și trimiteți întregul pachet către instituție prin adresă..
Dacă scrieți mai multe pagini, scrieți numele dvs. pe fiecare pagină (mică și în colț), dacă în orice moment paginile sunt separate
sfaturi
-
Păstrați stilul de scriere a scrisorilor simplu și la obiect. Evitați cuvintele manipulatoare, cuvintele frumoase exagerate. Folosiți propoziții active, precise și concise.
O LOI poate fi numită și o scrisoare de interes, o declarație personală sau o declarație de scop
- Dimensiunea implicită a fontului este 12. Folosiți în continuare Times New Roman sau Arial.
- Păstrați tipul unu sau două cu spațiu dublu, cu excepția cazului în care sunt solicitate cuvinte sau pagini specifice.
