O scrisoare de intentie este o scrisoare de intentie pentru aplicarea la un loc de munca care contine o scurta povestire despre tine si munca ta. Scrisoarea dvs. de prezentare trebuie să fie scurtă și individualizată, astfel încât să puteți construi o legătură între dvs. și companie și locul de muncă dorit. Modul în care scrieți o scrisoare de intenție depinde de stilul dvs. de comunicare, de exemplu, stilul de scris al unui e-mail formal este cu siguranță mult diferit de stilul de scris al unei scrisori obișnuite.
Etapa
Metoda 1 din 3: Crearea unei scrisori de intenție tradiționale (prin poștă)
Pasul 1. Asigurați-vă că vi se cere să trimiteți scrisoarea de intenție prin poștă
Deoarece majoritatea locurilor de muncă vacante sunt acum publicitate online, majoritatea scrisorilor de intenție sunt trimise prin e-mail. Dacă vi se solicită să aplicați pentru o slujbă prin poștă, compania care solicită acest lucru tinde de obicei să fie mai convențională sau poziția oferită de companie este o poziție înaltă.
Pasul 2. Scrieți scrisoarea de intenție pe antet profesional (dacă aveți una)
Dacă nu aveți antet, este bine să nu urmați acest pas. Dacă lucrați în prezent ca consultant sau dacă faceți o ofertă pentru un contract de muncă, trebuie să aveți antet.
Pasul 3. Scrieți data în care ați scris scrisoarea de intenție în partea dreaptă sus sau în stânga sus a paginii
Pasul 4. Includeți și numele departamentului companiei și adresa companiei
Scrierea trebuie să urmeze formatul standard al unei scrisori oficiale.
Pasul 5. Căutați în avans informații despre persoana care vă va citi scrisoarea de intenție
Înainte de a scrie „To Dear. Manager personal:”, uitați-vă mai întâi la e-mailuri, site-uri web ale companiei și locuri de muncă vacante pentru a verifica numele persoanei responsabile cu procesul de angajare.
- Atenția dvs. pentru detalii și impresia individuală pe care o dați unui salut pot face o mare diferență între sutele de scrisori de însoțire care citesc „Către părțile interesate:”
- Dacă nu găsiți numele persoanei responsabile cu procesul de angajare, scrieți „Dragă. Șef de departament …”cu numele departamentului în funcție de postul pentru care candidați.
- Dacă nu găsiți numele departamentului, puteți scrie „Dragă. Director”sau„ To Dear. Manager de personal".
- Utilizați LinkedIn pentru a găsi numele managerului de personal.
Pasul 6. Menționați numele personalului care v-a dat recomandări sau informații despre locurile de muncă în propoziția de deschidere
O propoziție de deschidere ca aceasta este o propoziție de deschidere bună, care se aplică tuturor scrisorilor de intenție, deoarece poate crea o legătură între dvs. și companie.
- De exemplu: „Am scris o scrisoare de cerere de locuri de muncă către această companie la recomandarea dată de Mr.xxx cu privire la funcția de director general la EnviroRent.”
- Dacă nu cunoașteți niciunul dintre angajații companiei pe care o căutați, faceți câteva cercetări pentru a putea veni cu o propoziție de deschidere diferită (tipică) în comparație cu celelalte. Următoarea opțiune pe care o puteți alege este să scrieți despre admirația dvs. pentru o prelegere recentă / prelegere oferită de companie, munca sau inițiativa pe care compania a făcut-o care v-a atras.
- Dacă aveți o asociație activă de absolvenți, utilizați asociația pentru a găsi legături cu cineva și cereți cunoștințelor colegiilor referințe.
Pasul 7. Scrieți scrisoarea de intenție utilizând formatul standard de 4 paragrafe
După ce scrieți propozițiile de început, scrieți un rezumat al istoriei carierei dvs. în 1 sau 2 propoziții. Apoi scrieți realizările pe care le-ați obținut în paragraful următor și urmat de un paragraf care explică cum puteți fi contactat ulterior.
Pasul 8. Încheiați cu „Cu stimă” înainte de a semna
Includeți și informații de contact sub semnătura dvs.
Metoda 2 din 3: Crearea unei scrisori de intenție prin e-mail
Pasul 1. Subliniați fiecare cuvânt care ar putea fi un cuvânt cheie într-o descriere a postului
De asemenea, puteți scrie alte cuvinte cheie pe care le puteți utiliza pentru a aplica pentru o funcție. Companiile mari folosesc de obicei un crawler de cuvinte cheie (un program care le permite să efectueze o căutare rapidă în toate paginile de internet pentru datele pe care le caută) pentru a sorta sute de mii de CV-uri, deci asigurați-vă că includeți câțiva termeni care sunt direct legat de postul pe care îl căutați. aplicați.
Dar asigurați-vă că nu copiați doar cuvinte cheie direct din fișa postului. Vino întotdeauna cu concepte folosind propriile tale cuvinte
Pasul 2. Completați subiectul e-mailului
Descrieți-vă și locul de muncă.
- Exemplu: „Un manager de vânzări performant caută funcția de director general.”
- Dacă nu vă simțiți confortabil să vă descrieți, îl puteți ocupa cu un loc de muncă.
Pasul 3. Săriți scriind data și adresa companiei
Puteți începe imediat scrisoarea cu un salut.
Pasul 4. Scrieți „Draga” și numele managerului de personal, urmat de o virgulă
Faceți-vă timp pentru a căuta informații despre persoana în cauză cu privire la locurile de muncă vacante, site-urile companiei sau pe LinkedIn.
- Folosiți cuvântul domn / doamnă dacă nu sunteți sigur de genul dvs. sau de starea civilă. Dacă aveți dubii, puteți include doar numele complet al persoanei în cauză.
- Dacă nu găsiți numele persoanei, puteți scrie numele departamentului sau altceva pur și simplu scrieți „Dragă. Manager de personal."
Pasul 5. Începeți primul dvs. paragraf menționând numele persoanei care v-a dat informații despre postul vacant în companie
La fel ca o scrisoare de intenție formală, dacă nu aveți nicio legătură, puteți da motive pentru care sunteți interesat să lucrați pentru companie.
Pasul 6. În al doilea paragraf, rezumați-vă istoricul carierei
Apoi urmat de realizările pe care le-ai atins. Includeți doar o listă de realizări care sunt direct legate de conținutul scrisorii de intenție și de funcția pentru care candidați.
Pasul 7. Încheiați scrisoarea de intenție cu o propoziție care vă spune când puteți fi contactat
Apoi scrieți „Cu stimă” și urmați numele complet.
Asigurați-vă că informațiile de contact sunt listate sub semnătură
Pasul 8. Atașați CV-ul
Pentru a evita apariția accidentală a butonului „Trimiteți”, terminați, corectați și completați mai întâi subiectul e-mailului, înainte de a introduce adresa de e-mail a managerului de personal în linia Către.
Pasul 9. Trimiteți prin e-mail scrisoarea de intenție printr-un e-mail profesional și nu unul personal
Puteți alege Gmail peste Hotmail sau Yahoo. Dar dacă trimiteți e-mailuri de pe un site personal sau din Outlook, este cu siguranță mai bine.
Metoda 3 din 3: Sfaturi pentru redactarea unei scrisori de prezentare generale
Pasul 1. Amintiți-vă că, cu cât compania este mai mare, cu atât scrisoarea de intenție va fi mai scurtă
Dacă nu vă solicită să includeți informații specifice pe scrisoarea de intentie, puteți scurta scrisoarea de intentie de la 4 paragrafe la doar 2 paragrafe pentru a spori șansele ca scrisoarea de intentie să fie citită de persoana în cauză.
Pasul 2. Verificați scrisoarea de intenție de cel puțin 5 ori
Rugați pe cineva să se înregistreze cu dvs. înainte de a trimite scrisoarea de intenție. Nu vă bazați pe funcția de ortografie a cuvintelor din software-ul de procesare a textelor sau din programele care vin cu e-mail.
Pasul 3. Scrieți o schiță a scrisorii de intenție utilizând un program Rich Text Format (RTF), cum ar fi Text Edit sau Notepad
Programul Word vă va ajuta să formatați textul, astfel încât textul să nu se schimbe atunci când îl copiați în programul dvs. de e-mail.
Dacă alegeți să tăiați și lipiți pur și simplu (tăiați și lipiți), copia va arăta, de asemenea, ca și cum ați fi tăiat și apoi copiat din alt text (ca în informațiile despre job, de exemplu). Culoarea textului, fontul și panta fontului pot apărea diferit în diferite programe
Pasul 4. Imitați stilul de scriere a informațiilor pe care le-ați citit
Dacă stilul de scriere este plăcut, puteți face tonul scrisorii de intenție mai plăcut. Aveți întotdeauna grijă să scrieți o scrisoare de intenție mai degrabă decât în mod informal.
Pasul 5. Citiți și recitiți informațiile despre postarea lucrărilor pentru a verifica dacă menționează instrucțiuni specifice scrisorii de intenție
Angajatorii transmit întotdeauna regulile generale pentru redactarea unei scrisori de intenție.
Pasul 6. Acordați spațiu între paragrafe și nu faceți paragrafe (setați paragrafele să fie indentate)
Pasul 7. Nu uitați să atașați CV-ul
Lucruri necesare
- marcator
- CV
