Personalul departamentului de personal responsabil cu primirea cererilor de locuri de muncă se așteaptă de obicei ca solicitanții să trimită și o scrisoare de intenție, nu doar o biografie. Pentru solicitanții de locuri de muncă, o scrisoare de intenție este un mijloc de prezentare și de a explica pe scurt de ce biodata dvs. îndeplinește calificările cerute. Folosiți o scrisoare de intenție pentru a explica de ce doriți să lucrați pentru o anumită companie, deoarece informațiile despre experiență și experiență sunt deja în biografia dvs. Acest articol explică cum să scrieți o scrisoare de intenție personală, relevantă, profesională și fără erori gramaticale sau greșeli de ortografie.
Etapa
Partea 1 din 2: Pregătirea pentru a scrie o scrisoare de intenție
Pasul 1. Determinați scopul scrierii scrisorii
Înainte de a începe să scrieți, gândiți-vă la obiectivele pe care doriți să le atingeți, scriind scrisoarea dvs. de intenție. Atunci când trimiteți datele dumneavoastră sau un scurt curriculum vitae către departamentul de personal, includeți o scrisoare de intenție. Chiar dacă aplicați pentru un loc de muncă care nu a fost promovat, folosiți scrisoarea de intenție pentru a explica motivația dvs., precizând motivul pentru care ați ales o anumită companie.
- Dacă aplicați pentru un loc de muncă pentru ocuparea unui post vacant publicat, scrieți o scrisoare explicând că sunteți un candidat bun pentru acest post.
- Dacă scrieți o scrisoare de intenție fără a specifica postul vacant, descrieți toate abilitățile pe care le aveți și modul în care acestea sunt utilizate în cadrul companiei.
- Indiferent de obiectivul dvs., explicați pe scurt și cu exactitate ce contribuție puteți aduce companiei, mai degrabă decât să doriți să obțineți ceva de la companie.
Pasul 2. Aflați cui ar trebui să trimiteți scrisoarea de intenție
Înainte de a scrie, încercați să aflați cine vă va citi scrisoarea. Dacă solicitați să ocupați o anumită post vacant, prima persoană care va citi scrisoarea este de obicei departamentul de personal înainte ca aceasta să fie trimisă managerului relevant care are nevoie de angajați. Personalul care se ocupă de recrutarea angajaților este foarte experimentat în citirea cererilor de locuri de muncă. Așa că încearcă să faci o impresie pozitivă de la început.
- Dacă nu cunoașteți numele personalului însărcinat cu primirea cererii, căutați numele managerului de personal pe site.
- Deși poate părea banal, trimiterea unei scrisori persoanei potrivite este o modalitate de a forma o impresie pozitivă.
- Alternativ, sunați la compania în cauză pentru a cere numele persoanei pe care ar trebui să o includeți ca destinatar al scrisorii.
- Dacă nu puteți stabili sexul destinatarului din nume, scrieți „Dragă” urmat de numele complet.
- Numele Dian și Sri pot fi folosite atât de bărbați, cât și de femei. Căutați informații pe site-ul companiei sau sunați pentru a confirma sexul destinatarului pentru a preveni greșelile.
Pasul 3. Studiați fișele posturilor și reclamele posturilor
Dacă scrieți o scrisoare care solicită o anumită slujbă, pregătiți o schiță de scrisoare care să discute despre slujbă. Căutați descrieri ale posturilor și alte informații și definiți cuvinte cheie, sarcini și responsabilități ale posturilor citind anunțul cât mai detaliat posibil. Folosiți scrisoarea dvs. de intenție pentru a explica cât mai bine că îndepliniți calificările cerute, subliniind toate abilitățile și experiența care vor aduce beneficii companiei.
Scrieți toate cerințele enumerate în anunț și apoi grupați-le ca cerințe principale, de susținere și suplimentare
Pasul 4. Elaborați scrisoarea
După ce știți ce trebuie explicat în scrisoare, începeți să pregătiți o schiță de scrisoare. Scrieți o scurtă schiță a fiecărui aspect important pe care doriți să îl acoperiți. Încercați să scrieți o scrisoare clară și concisă. Scrieți o scrisoare de intenție formată din mai multe paragrafe în următoarea ordine:
- Primul paragraf explică de ce trimiteți scrisoarea, de exemplu: „Prin această scrisoare, aplic pentru a lucra ca …”
- Al doilea paragraf explică faptul că sunteți eligibil pentru angajare pe baza calificărilor academice, a experienței de muncă și a competențelor profesionale necesare în conformitate cu fișa postului dvs. sau cu specificațiile personale.
- Al treilea paragraf descrie contribuția pe care o puteți face companiei și planurile dvs. de carieră pe termen lung.
- Al patrulea paragraf arată de ce solicitați un loc de muncă și sunteți cel mai potrivit candidat pentru a fi acceptat la muncă. Afirmați pe scurt că sunteți pregătit să fiți invitat la un interviu.
- Încheiați semnând scrisoarea și includând numele dvs. complet.
Partea 2 din 2: Scrierea unei scrisori de intentie
Pasul 1. Folosiți formatul corect de scrisoare
Pentru a face scrisoarea de intenție pe care o trimiteți să pară profesională, utilizați un format de scrisoare standard, incluzând data, numele și adresa dvs., numele și adresa companiei și numele departamentului de personal ca destinatar al scrisorii. Căutați formate de scrisori de intenție pe internet, astfel încât să puteți scrie o scrisoare de intenție cu un format standard.
- Scrieți numele și adresa companiei în partea din stânga sus a scrisorii.
- Treceți peste cele două rânduri goale și scrieți data în care ați scris scrisoarea începând cu numărul zilei, numele lunii și anul.
- Săriți încă două rânduri și apoi introduceți numele persoanei din departamentul de personal care va primi scrisoarea. Dacă nu cunoașteți numele, tastați numele departamentului, de exemplu „Departamentul personal” sau „Manager angajare resurse umane” și apoi tastați adresa companiei sub aceasta.
- Treceți peste cele două rânduri și apoi tastați salutul, de exemplu „Dragă domnule Slamet” sau „Cu respect” dacă nu știți numele persoanei care primește scrisoarea. După aceea, săriți o linie și apoi începeți să tastați prima linie.
Pasul 2. Scrieți un bun paragraf de deschidere
Începeți scrisoarea cu o primă propoziție clară și precisă, astfel încât cititorul să știe imediat care este scopul dvs. în scrierea scrisorii. Menționați jobul pe care îl doriți la începutul scrisorii, de exemplu cu prima propoziție: „Prin această scrisoare, depun cererea de a lucra ca personal de vânzări la PT XYZ”.
- Dacă primiți o referință de la cineva, scrieți-i numele. Asigurați-vă că departamentul de personal cunoaște persoana care furnizează referința.
- De exemplu: „Doamna Marisa din departamentul de remunerare a dat informații că PT XYZ avea nevoie de un agent de vânzări”.
Pasul 3. Notați ce doriți
După ce ați scris primul paragraf, treceți la dezvăluirea motivelor pentru care trimiteți scrisoarea de intenție și descrieți pe scurt cine sunteți. Explicați-vă că abilitățile, calificările și experiența dvs. îndeplinesc criteriile necesare pentru ocuparea postului dorit. Utilizați cuvintele cheie și termenii enumerați în anunț. Sprijină informații despre abilitățile tale, descriind pe scurt experiențele tale din carieră.
- De exemplu: dacă criteriile necesare pentru a aplica pentru un loc de muncă este capacitatea de a comunica bine, scrieți într-o scrisoare: „În timpul lucrului ca personal de servicii pentru clienți, am participat la mai multe cursuri de instruire, astfel încât să pot comunica foarte bine”. După aceea, spuneți-mi despre o problemă pe care ați rezolvat-o folosind această abilitate.
- Scrierea unei scrisori de însoțire într-un format de patru paragrafe va produce o scrisoare scurtă și simplă și va fi citită până la final de către personalul din departamentul de personal.
Pasul 4. Notați și realizările relevante
Departamentul de personal citește de obicei scrisoarea de intenție rapid. Așadar, asigurați-vă că listați realizările și succesele care au relevanță pentru locul de muncă dorit. Această metodă face recrutorii să vă amintească de voi ca un solicitant care are un avantaj față de ceilalți solicitanți. Scrieți realizările dvs. punct cu punct, astfel încât să arate diferit de restul scrisorii.
- Informațiile scurte în formă scrisă ușurează citirea scrisorii. Cu toate acestea, informațiile prezentate sub forma unui eseu arată bune abilități de scriere și comunicare.
- Pentru a oferi cititorilor o primă impresie puternică, scrieți cel mai impresionant succes pe prima linie.
- Mențineți un echilibru între entuziasm, profesionalism și încredere.
Pasul 5. Încheiați scrisoarea dând aprecieri
Scrieți o propoziție finală pozitivă care să vă mulțumească pentru că ați citit scrisoarea sau ați luat în considerare cererea dvs. de muncă, de exemplu: „Vă mulțumim pentru atenție. Aștept știri suplimentare cu privire la cererea de locuri de muncă pe care le-am depus prin această scrisoare.” De asemenea, transmiteți cum să vă contactați făcând referire la adresa listată la începutul scrisorii sau la informațiile de contact din bio.
- Tastați „Cu stimă” sau „Wasalam” ca salut final, apoi semnați și tastați numele complet.
- Amintiți-vă că numele complet trebuie să fie tastat sub semnătură.
Pasul 6. Folosiți un format simplu
Deoarece scrisoarea de intenție este o scrisoare oficială, aceasta ar trebui să se reflecte în formatul și redactarea scrisorii. Utilizați formatul standard de scrisoare a aplicației, care are o marjă de 2,5 cm și utilizați fontul Times New Roman sau Arial pentru a ușura citirea. Imprimați cu cerneală neagră pe hârtie albă netedă.
- Dacă trimiteți un e-mail, păstrați-l formal, incluzând un subiect clar și numele destinatarului ca și cum ați scrie o scrisoare obișnuită.
- Folosiți o adresă de e-mail adecvată dacă doriți să trimiteți cererea dvs. prin e-mail. Creați o adresă de e-mail folosind numele sau inițialele dvs. Nu trimiteți niciodată o cerere de locuri de muncă la adresa de e-mail [email protected].
Pasul 7. Examinați cu atenție e-mailul
Ar trebui să recitiți și să verificați temeinic scrisoarea înainte de a o trimite. Scrisorile cu greșeli de scriere, ortografie și greșeli gramaticale dau doar o primă impresie proastă despre tine și despre profesionalismul tău. Scrisoarea de intenție face parte din aplicație și reflectă abilitățile dvs. de comunicare și atenția la detalii.
- Nu vă bazați doar pe un program de verificare ortografică pe un dispozitiv electronic.
- Citiți scrisoarea de intenție cu voce tare pentru a fi auzită dacă există erori care nu sunt vizibile.
- Salvați scrisoarea pentru o vreme și apoi citiți-o din nou după ce vă odihniți ochii.
sfaturi
Pe cât posibil, pregătiți o scrisoare de intenție de o pagină. Departamentul de personal apreciază o scurtă scrisoare profesională
Avertizare
- În era digitală, mulți oameni aleg să trimită scrisori de cerere și biodata prin dispozitive electronice. Asigurați-vă că conținutul e-mailului pentru cererea de muncă pe care îl trimiteți este în conformitate cu formatul standard de scrisoare de afaceri.
- Dacă doriți să trimiteți prin e-mail o cerere de locuri de muncă, mențineți un stil profesional și scris de scrisori de afaceri.
