3 moduri de a economisi timp

Cuprins:

3 moduri de a economisi timp
3 moduri de a economisi timp

Video: 3 moduri de a economisi timp

Video: 3 moduri de a economisi timp
Video: 5 METODE SA SCAPI DE SCOALA 2024, Martie
Anonim

Cu toții ne dorim să avem mai mult timp, indiferent dacă este vorba de relaxare, exerciții fizice, petrecere cu prietenii și familia și cu noi înșine. Există sute de moduri de a vă economisi timpul pe tot parcursul zilei. Luați câteva minute pentru a citi sfaturile și sfaturile adunate aici și începeți să economisiți timp astăzi!

Etapa

Metoda 1 din 3: Metoda 1 din 3: Economisiți timp la birou

Economisiți timpul Pasul 1
Economisiți timpul Pasul 1

Pasul 1. Prioritizați concentrarea asupra celor mai importante sarcini

Mai întâi, finalizați sarcinile mari de pe lista de sarcini la începutul zilei, astfel încât să nu vă grăbiți să le terminați mai târziu. Vei simți o realizare. În plus, nu veți fi copleșiți de proiecte mari neterminate în timp ce abordați sarcini mai banale la sfârșitul zilei. Deci veți lucra mai eficient și veți economisi mai mult timp.

„Cea mai importantă sarcină” nu înseamnă neapărat „cea mai urgentă sarcină”. Dacă o documentație de rutină trebuie trimisă șefului în timpul zilei, este posibil să nu fie nevoie să o terminați până la ora 11:00, compromitând clientul și oferindu-i un serviciu slab. Învață să faci distincție între sarcini urgente și importante

Economisiți timpul Pasul 2
Economisiți timpul Pasul 2

Pasul 2. Delegați sarcini altor angajați

Pentru a delega corect o sarcină, trebuie să înțelegeți punctele forte ale dvs. și ale colegilor dvs. de muncă. Unii oameni sunt buni cu cifrele, alții sunt buni la scris. Identificând cine are abilitățile specifice pentru a finaliza o anumită sarcină, puteți economisi timp și puteți îmbunătăți calitatea muncii de făcut.

  • Atunci când delegați sarcini, trebuie să fiți autoritar, dar nu exigent. Faceți ca persoana pe care o cereți să se simtă expertă și lăudați-i cunoștințele despre zonă.
  • Amintiți-vă, dacă delegați sarcini, trebuie să fiți, de asemenea, dispus să acceptați sarcini de la alte persoane ale căror sarcini de lucru se acumulează.
Economisiți timpul Pasul 3
Economisiți timpul Pasul 3

Pasul 3. Colectează aceleași sarcini

Cea mai mare parte a muncii zilnice a unei persoane constă în mici sarcini de rutină, care sunt răspândite în proiectele mai mari ale zilei. Grupându-le și lucrând la toate simultan, puteți economisi timp și puteți lucra mai eficient.

  • În loc să răspundeți la e-mailuri la fiecare douăzeci de minute, luați două perioade de timp suficiente și gestionați toate e-mailurile în acel moment. În acest fel, veți fi mai concentrat pe muncă fără să vă faceți griji.
  • Efectuați toate apelurile telefonice simultan și efectuați toate actele simultan.
Economisiți timpul Pasul 4
Economisiți timpul Pasul 4

Pasul 4. Stabiliți un timp constant pentru a părăsi biroul

Aproape toată lumea ajunge la birou la aceeași oră în fiecare zi. Dar când sunt ocupați, lucrează deseori peste program în birou și continuă să lucreze. Când au ajuns în sfârșit acasă, era foarte târziu noaptea. Desemnați un timp normal de acasă, mai puțin târziu. Dacă orele suplimentare nu sunt o opțiune, cu siguranță vă veți maximiza productivitatea în timpul programului de lucru.

Spuneți tuturor celor de la birou că veți fi acasă la un anumit moment folosind un semnal implicit. Spune-le planurile tale pentru seară sau roagă-le să livreze mai devreme materialele de lucru pentru că trebuie să fii acasă la timp

Economisiți timpul Pasul 5
Economisiți timpul Pasul 5

Pasul 5. Evitați întâlnirile și conversațiile neproductive

Uneori, la birou oamenii nu funcționează la fel de eficient pe cât ți-ai dori. Nu lăsați problema lor să fie problema dvs. Fii ferm și spune-le colegilor de serviciu că trebuie să te întorci la muncă de îndată ce le vor spune de ce au nevoie.

  • Învață să spui nu. Dacă ești invitat la o întâlnire și nu crezi că este important, spune doar că ești foarte ocupat sau că ai altceva de făcut și nu poți participa.
  • Anunțați-i că veți „participa” la întâlnire, numai atunci când sunteți interesat sau când trebuie să participați. Este posibil ca colegii să nu fie fericiți să audă acest lucru, dar vă vor respecta etica muncii.
  • Dacă trebuie să participați, setați un timp clar pentru întâlnire, de exemplu, aproximativ 20 de minute. Sau organizați o întâlnire în biroul dvs., unde aveți autoritatea de a opri întâlnirea atunci când trebuie să se încheie.

Metoda 2 din 3: Metoda 2 din 3: Economisiți timp cu tehnologia

Economisiți timpul Pasul 6
Economisiți timpul Pasul 6

Pasul 1. Organizați căsuța de e-mail

Serviciile de e-mail moderne oferă multe modalități de a menține o căsuță de e-mail curată și organizată. Utilizarea instrumentelor de filtrare de la furnizorul dvs. de e-mail vă poate economisi timpul pe care îl petreceți sortând mesajele. În acest fel, nu va trebui să vă opriți nici pe o mare de e-mailuri nedorite. Gmail, Outlook, Mail.app și majoritatea celorlalte servicii de e-mail au filtre similare pentru a economisi timp.

  • Preveniți e-mailurile nedorite și mesajele în lanț să nu intre în căsuța de e-mail setând furnizorul dvs. de e-mail să le identifice și să le șteargă instantaneu.
  • Configurați e-mailurile legate de serviciu pentru a fi introduse automat într-un director special.
  • Organizați grupurile sau categoriile dorite, cum ar fi prietenii și familia sau actualizările de pe rețelele sociale. În acest fel, puteți găsi rapid e-mailul pe care îl căutați.
Economisiți timpul Pasul 7
Economisiți timpul Pasul 7

Pasul 2. Utilizați comenzile rapide de la tastatură

Poate că acest lucru pare banal. Dar odată ce te vei obișnui cu ea, oricât de puțin, vei economisi mult timp. Fie că utilizați un sistem de operare Windows sau un computer Macintosh, cunoașterea comenzilor rapide de bază și a unor comenzi rapide specifice locului de muncă vă poate economisi mult timp de lucru.

  • Unele dintre cele mai utilizate comenzi rapide pentru Windows includ: Ctrl + C (pentru a copia fișierul selectat), Ctrl + V (pentru a lipi fișierul selectat) și Ctrl + Z (pentru a anula).
  • Utilizatorii de Mac pot utiliza aceeași comandă rapidă prin înlocuirea tastei Ctrl cu tasta Comandă.
Economisiți timpul Pasul 8
Economisiți timpul Pasul 8

Pasul 3. Limitați-vă timpul pe social media

A fi prins în cercul vicios al rețelelor sociale este ușor, unde o pagină duce la următoarea și la alta. Există multe lucruri pe internet care pot distrage atenția de la lucrurile importante din viață. Nu lăsa să te deranjeze. Setați o limită zilnică pentru utilizarea rețelelor sociale. Încercați să navigați timp de o oră sau 30 de minute pe zi. Lăsați deoparte o perioadă de timp în fiecare seară sau pe scurt în zilele săptămânii, ca pauză.

  • Nu urmăriți prea mulți oameni pe Twitter, Instagram și alte forumuri de socializare. În acest fel, timpul petrecut pe social media va fi mai mic.
  • Faceți pași mici pentru a evita rețelele sociale. Nu-l deschideți în timp ce mâncați sau când vă culcați.
  • Sfătuiți-vă prietenii să reducă utilizarea rețelelor sociale împreună. Ați fi surprins cât de repede puteți găsi alte modalități de a rămâne în contact.
Economisiți timpul Pasul 9
Economisiți timpul Pasul 9

Pasul 4. Urmăriți mai puțin la televizor

Așezarea pe canapea privind la televizor este relaxantă, mai ales după o zi plină. Dar aceasta nu este o utilizare productivă a timpului. Reducerea expunerii la televizor vă va ajuta să economisiți și să maximizați timpul pe care îl aveți. Dacă doriți să mergeți și mai mult, vă puteți întrerupe abonamentul la cablu TV. Pe lângă faptul că puteți economisi bani, această metodă vă va face și timpul mai liber. Sau faceți pași mici, cum ar fi vizionarea doar a unuia sau a două emisiuni preferate în fiecare săptămână.

  • Profitați de tehnologia de înregistrare și economisiți timp ignorând anunțurile, pentru emisiunile pe care nu doriți să le ratați.
  • Multitasking în timp ce vizionați. Uneori, emisiuni de televiziune pot fi urmărite la întâmplare. Urmăriți în timp ce ordonați lucrurile sau faceți exerciții.

Metoda 3 din 3: Metoda 3 din 3: Economisiți timp acasă

Economisiți timpul Pasul 10
Economisiți timpul Pasul 10

Pasul 1. Gătește mai eficient

Când vine vorba de gătit, oamenii petrec mai mult timp decât au nevoie de fapt. Deci, modul în care gătești va face o mare diferență. Acest lucru va afecta cu siguranță timpul pe care îl puteți economisi în fiecare zi. Primul lucru de luat în considerare este să mergi la magazinul universal cu un plan. Faceți o listă cu toate articolele de care aveți nevoie și rămâneți la ele. Nu faceți cumpărături în timpul orei de vârf și faceți planuri pentru toate mesele pe tot parcursul săptămânii, inclusiv prânzul și cina. În acest fel, nu trebuie să petreceți timp cumpărând articole suplimentare separat pentru o anumită masă mai târziu.

  • Faceți porții mari din alimentele preferate și salvați-le. Vă puteți bucura de restul mai târziu, fără a mai petrece timp gătind. Mâncăruri precum rendang, pui prăjit, gudeg pot fi gătite de obicei în porții mari.
  • Puneți un bol pe masă în timp ce gătiți și folosiți-l ca coș de gunoi temporar. Puteți economisi mult timp navetând la coșul de gunoi colectând mai întâi totul și aruncându-l când ați terminat. Această metodă de eliminare a deșeurilor este foarte eficientă.
Economisiți timpul Pasul 11
Economisiți timpul Pasul 11

Pasul 2. Economisiți timp când curățați casa

Curățarea este ca o corvoadă nesfârșită, deoarece noi mizerie vor continua să apară, iar praful se va acumula. Faceți toate treburile casnice în mod eficient, astfel încât să puteți economisi timp în timp ce aveți o casă îngrijită. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să curățați puțin rapid. Nu petreceți mai mult de zece minute ordonând haine, vase, ziare vechi etc. și puneți totul la locul său. Faceți treaba în fiecare zi, astfel încât să nu trebuie să petreceți mult timp curățând totul temeinic mai târziu. Amintiți-vă, cel mai bun mod de a rămâne organizat este să puneți întotdeauna totul la locul său. Respectați aceste reguli, astfel încât să fiți mai organizat și să economisiți timp. Așadar, data viitoare nu mai trebuie să fii confuz căutând chei în mijlocul unui obiect dezordonat.

  • Când curățați bine, faceți-o de sus în jos. Când curățați locurile de deasupra, praful se va așeza până la fund. În cele din urmă, apoi aspirați-l.
  • Curăță în timp ce treci. Indiferent dacă pregătiți patul când vă treziți sau ștergeți condimentele vărsate în timp ce gătiți, curățarea din mers vă va economisi timp mai târziu. Această metodă este foarte utilă mai ales în bucătărie și în baie. Articolele sau materialele vărsate pot fi mai ușor și mai rapid de curățat înainte de a se usca și întări.
Economisiți timpul Pasul 12
Economisiți timpul Pasul 12

Pasul 3. Completați toate problemele financiare simultan

Plata facturilor și efectuarea de tranzacții bancare poate fi complicată și consumatoare de timp, dacă nu se face corect. Având grijă de toate facturile și problemele financiare dintr-o dată, puteți evita confuzia și puteți preveni pierderea timpului care s-ar putea întâmpla ulterior datorită faptului că trebuie să remediați greșelile.

  • Combinați toate facturile cât mai mult posibil. Contactați furnizorul de servicii de facturare și aflați dacă acestea deservesc toate tipurile de plăți ale facturilor. De obicei, acestea pot ajuta la plata facturilor la telefon, electricitate și apă.
  • Înregistrați-vă pentru a putea plăti facturile automat (debitare automată). Multe instituții au această opțiune, astfel încât puteți economisi mult timp și puteți reduce stresul termenelor ratate.
  • Aflați dacă compania pentru care lucrați oferă depunere directă și înscrieți-vă dacă da. Deci, nevoia dvs. de a merge la bancă va scădea.
Economisiți timpul Pasul 13
Economisiți timpul Pasul 13

Pasul 4. Începeți ziua cu o rutină eficientă de dimineață

Nu lăsați lipsa de somn să vă ruineze dimineața. Faceți pași simpli pentru a vă face ziua să meargă conform planului, de exemplu îmbrăcându-vă și mâncând prânzul înainte de a merge la culcare noaptea. Faceți un duș rapid și pregătiți un mic dejun ușor. A face un castron de cereale cu siguranță nu va dura mult timp.

  • Profitați de autodeclanșatorul de pe aparatul de cafea, pentru a evita îmbolnăvirea de a-l configura dimineața.
  • Ignorați tehnologia în timp ce vă pregătiți. Nu vă verificați e-mailul până nu ajungeți la birou, deoarece asta vă va deranja. Și nu activați funcția de amânare pe alarmă.
  • Deschide perdelele și bucură-te de lumina naturală. Expunerea la soare este bună pentru creierul tău și ritmul tău circadian în timp ce te trezești dimineața.

sfaturi

  • Puneți un ceas și urmăriți cât timp petreceți în anumite sarcini. Limitați timpul.
  • Stabiliți termene, astfel încât să nu petreceți prea mult timp într-o anumită sarcină.
  • Nu amâna.
  • Una dintre cele mai grave forme de pierdere a timpului este repetarea. Concentrați-vă pe ceea ce faceți și nu repetați același proces de două ori.
  • Urmăriți cât timp faceți anumite lucruri, apoi identificați activitățile care ocupă timp și lucrați pentru a le scurta.

Recomandat: