Acest wikiHow vă învață cum să creați un tabel de informații utilizând Microsoft Excel. Puteți face acest lucru atât pe versiunile Windows, cât și pe Mac ale Excel.
Etapa
Partea 1 din 3: Crearea tabelelor
Pasul 1. Deschideți documentul Excel
Faceți dublu clic pe documentul Excel sau faceți dublu clic pe pictograma Excel și selectați un nume de document din pagina principală.
De asemenea, puteți deschide un nou document Excel făcând clic pe Caiet de lucru gol pe pagina de pornire Excel, dar trebuie mai întâi să introduceți date.
Pasul 2. Selectați datele tabelului
Faceți clic pe celula din stânga sus a grupului de date pe care doriți să o inserați în tabel, apoi țineți apăsată tasta Shift în timp ce faceți clic pe celula din dreapta jos a grupului de date.
De exemplu, dacă datele dvs. se află în celulă A1 pana cand A5 apoi jos până D5, faceți clic pe A1 apoi apasa D5 ținând apăsată tasta Shift.
Pasul 3. Faceți clic pe fila Insert
Această filă este situată pe panglica verde din partea de sus a ferestrei Excel. Acest pas va afișa bara de instrumente Introduce sub panglica verde.
Pe un Mac, asigurați-vă că nu dați clic pe meniu Introduce pe bara de meniu.
Pasul 4. Faceți clic pe Tabel
Această opțiune se află în secțiunea „Tabelele” din bara de instrumente. Acest pas va afișa o fereastră nouă.
Pasul 5. Faceți clic pe OK
Se află sub noua fereastră care apare. Acest pas va crea tabelul.
Dacă setul dvs. de date are celule în partea de sus conținând nume de coloane, faceți clic pe caseta de selectare „Tabelul meu are antete” înainte de a da clic Bine.
Partea 2 din 3: Schimbarea designului mesei
Pasul 1. Faceți clic pe fila Proiectare
Se află pe panglica verde din partea de sus a ferestrei Excel. Aceasta va deschide bara de instrumente de proiectare a tabelelor chiar sub panglica verde.
Dacă această filă nu este vizibilă, faceți clic pe tabel pentru a o afișa
Pasul 2. Selectați un plan de proiectare
Selectați unul dintre pătratele colorate din secțiunea „Stiluri de masă” din bara de instrumente. Proiecta pentru a aplica culoare și design pe masă.
Puteți face clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a casetei colorate pentru a selecta mai multe modele diferite
Pasul 3. Examinați câteva dintre opțiunile de proiectare
În secțiunea „Opțiuni stil stil tabel” din bara de instrumente, bifați sau debifați aceste casete de selectare:
- Rândul antet - Bifați această casetă pentru a plasa numele coloanei în celula superioară a grupului de date. Debifați această casetă pentru a elimina anteturile coloanei.
- Rândul total - Dacă este bifat, tabelul va adăuga un rând sub tabel indicând numărul de rânduri din coloana din dreapta.
- Rânduri în bandă - Bifați această casetă pentru a afișa culori alternative pentru rânduri sau debifați pentru a afișa rândurile în culori uniforme.
- Prima coloană și Ultima coloană - Dacă este bifată, anteturile și conținutul coloanei din prima și ultima coloană vor fi îngroșate.
- Coloane în bandă - Bifați această casetă pentru a afișa culori alternative pentru coloane sau debifați pentru a afișa coloane în culori uniforme.
- Buton de filtrare - Dacă este bifată, o casetă derulantă va fi plasată în capul fiecărei coloane, astfel încât să puteți schimba aspectul datelor din coloană.
Pasul 4. Faceți din nou clic pe fila Acasă
Acest pas va reveni la bara de instrumente Acasă. Modificările pe care le aduceți la masă nu se vor schimba.
Partea 3 din 3: Filtrarea datelor din tabel
Pasul 1. Deschideți meniul de filtrare
Faceți clic pe săgeata drop-down din dreapta antetului coloanei datelor pe care doriți să le filtrați. Va apărea un meniu derulant.
Pentru a putea face acest lucru, bifați casetele „Rând antet” și „Filtru” din fila „Opțiuni stil tabel” Proiecta trebuie verificat.
Pasul 2. Selectați un filtru
Selectați un filtru în meniul derulant:
- Sortează de la cel mai mic la cel mai mare: sortează de la cel mai mic la cel mai mare.
- Sortează de la cel mai mare la cel mai mic: sortează de la cel mai mare la cel mai mic.
- De asemenea, puteți alege opțiuni suplimentare, cum ar fi Sortează după culoare sau Filtre numerice în funcție de datele dvs. Apoi puteți selecta o opțiune și apoi faceți clic pe un filtru din meniul care apare.
Pasul 3. Faceți clic pe OK când apare
Este posibil să fie necesar să selectați un anumit interval sau tip de date înainte de a putea continua, în funcție de tipul de filtru selectat. Acest filtru va fi apoi aplicat tabelului.
sfaturi
- Dacă tabelul nu mai este necesar, îl puteți șterge sau converti înapoi la o serie de date pe o pagină de foaie de calcul. Pentru a șterge un tabel întreg, selectați întregul tabel și apăsați tasta „Ștergeți” de pe tastatură. Pentru a-l converti înapoi sub forma unui interval de date, faceți clic dreapta pe o celulă din acesta, selectați „Tabel” din meniul care apare, apoi selectați „Convertiți în interval” din submeniul Tabel. Săgețile de sortare și filtrare vor dispărea din antetul tabelului și toate referințele de nume de tabel din formulele de celule vor fi eliminate. Cu toate acestea, numele antetelor de coloană și formatele tabelelor vor fi păstrate.
- Dacă așezați tabelul astfel încât capul primei coloane să fie în colțul din stânga sus al foii de lucru (Celula A1), antetul coloanei va apărea întotdeauna pe măsură ce derulați pagina. Dacă așezați tabelul în mod diferit, titlurile coloanelor nu vor fi vizibile pe măsură ce derulați în jos și va trebui să utilizați „Blocați panourile” pentru a le menține vizibile.
