Costuri fixe care sunt costuri operaționale ale proiectului sau ale companiei a căror sumă nu se modifică în condiții de afaceri stabile. Unul dintre aspectele importante pentru ca contabilitatea sau bugetarea companiei să poată fi efectuate corect este cunoașterea în detaliu a tuturor cheltuielilor care sunt costuri fixe. În acest fel, puteți configura fonduri pentru a plăti aceeași sumă în fiecare lună pentru a crește profitul operațional. În general, bugetarea costurilor fixe se face pe termen scurt (6-12 luni) deoarece orice costuri se pot modifica oricând. În plus, ar trebui să aflați și costurile fixe care vor fi împovărate de companie timp de un an.
Note: Costurile fixe sunt denumite în mod obișnuit „costuri indirecte” sau „costuri generale”.
Etapa
Metoda 1 din 2: Cunoașterea costurilor fixe ale companiei
Pasul 1. Înregistrați toate costurile pentru o anumită perioadă
Perioada care este adesea utilizată ca bază pentru determinarea costurilor companiei este trimestrială (trei luni). Dacă nu ați avut timp să colectați chitanțe sau să păstrați cărți detaliate, începeți acum. Păstrați toate chitanțele sau chitanțele de cumpărare și înregistrați toate costurile într-un registru de plăți în numerar sau într-un registru contabil. Înregistrați fiecare cheltuială în detaliu, inclusiv:
- Suma de plată
- Data de plată
- Motivul cheltuirii banilor
- Plățile sunt de rutină? (Trebuie să plătiți din nou aceeași taxă?)
Pasul 2. Separați costurile fixe de costurile variabile sau costurile directe
Suma costurilor fixe nu se modifică indiferent de numărul de unități produse. Dacă dețineți o fabrică de cărți poștale, costurile fixe pe care le plătiți în fiecare lună sunt aceleași indiferent dacă compania produce 100 sau 100.000 de cărți poștale. Suma costurilor variabile se va modifica în funcție de numărul de unități de producție. Calculele discutate în acest articol folosesc ca exemplu fabrica de cărți poștale. Dacă sunt grupate, producătorii de cărți poștale trebuie să emită:
- Costul fix care constă din prețuri ale mașinilor, costuri de închiriere / ipotecă a clădirii fabricii, asigurări, taxe, costuri de întreținere a mașinilor și salarii ale angajaților administrativi.
- Costul variabil care constă în utilizarea hârtiei, a cernelii, a costului livrării mărfurilor către cumpărător.
Pasul 3. Aflați care sunt costurile fixe care sunt adesea trecute cu vederea
Deschideți înregistrările financiare pentru a afla ce cheltuieli au fost plătite lunar sau anual. Costurile fixe joacă un rol important pentru continuitatea activității și suma va crește dacă afacerea crește sau invers. Atâta timp cât condițiile de afaceri sunt stabile, Suma costurilor fixe nu se va modifica deoarece nu este afectată de numărul de produse produse sau vândute. Rețineți că există costuri care se încadrează în categoriile de costuri fixe și costuri variabile. De exemplu:
- Costurile forței de muncă. Dacă crește producția de cărți poștale, poate fi necesar să adăugați mai mulți angajați, dar administrativ, contabil etc. nu se adaugă, cu excepția cazului în care compania este extinsă.
-
Taxe de licențiere, taxe etc.
Pe măsură ce afacerea dvs. crește, taxele și taxele de licențiere vor crește, dar pentru utilizarea echipamentelor, clădirilor sau a altor facilități, va trebui să plătiți o anumită sumă de taxe de licențiere și taxe în fiecare lună sau în fiecare an.
- Costuri de întreținere și reparații. Fabrica poate funcționa timp de 6 luni fără a fi nevoie să facă reparații, însă întreaga clădire de birouri trebuie brusc renovată. Costul reparațiilor clădirilor nu pare un cost fix, dar toate companiile trebuie să efectueze lucrări de întreținere și reparații. Deschideți înregistrările financiare pentru perioada trecută sau calculați costurile medii de reparații din ultimele 12 luni. După o examinare atentă, se poate concluziona că costurile de întreținere și reparații sunt costuri fixe.
Pasul 4. Împarte costurile fixe la numărul de unități de producție
Acest calcul simplu este un pas important pentru a determina prețul de vânzare și pentru a determina cum să dezvoltați afacerea. De exemplu: taxa fixă a companiei de cărți poștale este de 100.000 IDR / lună. Dacă produceți 200 de carduri într-o lună, fiecărui card i se va percepe o taxă forfetară de 500 IDR / foaie. Cu cât sunt produse mai multe carduri, cu atât costul fix pe coală este mai mic și profiturile companiei sunt mai mari.
Aceste costuri se numesc „Costuri fixe pe unitate”
Pasul 5. Recunoașteți că creșterea unităților de producție va reduce costurile fixe pe unitate
Costurile fixe sunt costuri inevitabile și care pot fi eliminate numai dacă afacerea este oprită. Deși costurile fixe nu pot fi reduse, o creștere a unităților de producție și a vânzărilor poate reduce impactul asupra companiei. Din acest motiv, costurile de producție în masă vor fi întotdeauna mai ieftine decât fabricarea produselor individuale în cantități mici. Utilizând exemplul de afaceri cu cărți poștale:
- Compania trebuie să plătească o taxă fixă de 500.000.000 IDR. Realizarea unei cărți poștale costă 500 IDR pentru a plăti hârtie, cerneală și forță de muncă.
- Dacă compania realizează 500.000 de cărți poștale, costul fix pe coală = 1.000 USD. Deci, pentru o carte poștală, costurile fixe totale și costurile variabile (cerneală, hârtie etc.) = 1.500 USD.
- Dacă prețul de vânzare pe acțiune este de 2.500 IDR, veți obține un profit de 1.000 IDR / acțiune.
-
Cu toate acestea, dacă creați și vindeți 1.000.000 de cărți poștale, taxa fixă va fi de 500 IDR / foaie, aducând costul total la 1.000 IDR / foaie. În acest fel, obțineți un profit de 1.500 IDR / acțiune fără a modifica prețul de vânzare sau cererea de piață a cărții poștale.
Rețineți că, în realitate, modul de a reduce costurile fixe nu este la fel de simplu ca exemplul de mai sus. O creștere drastică a producției va crește costurile fixe, dar costurile variabile pot scădea. Cu toate acestea, producția de masă pentru a menține costurile distribuite este în continuare cea mai bună opțiune
Metoda 2 din 2: Crearea unui buget cu cost fix
Pasul 1. Calculați costurile fixe estimând cheltuielile cu amortizarea, cheltuielile cu dobânzile și impozitele pentru a determina obiectivele și performanța companiei
Calculul simplu descris în prima metodă este o modalitate de cunoaștere a distribuției costurilor și de stabilire a fondurilor. Utilizați următoarea ecuație pentru a estima suma costurilor fixe pe o anumită perioadă:
Cost fix = Prețul mașinii + Taxă de amortizare + Taxă de dobândă la împrumut + Taxă de asigurare + Taxă Această formulă poate fi utilizată pentru a afla suma costurilor fixe care trebuie plătite în viitor, de exemplu: plăți ipotecare sau costuri de reparare a mașinilor din fabrică. Deși poate părea complicat, formula vă ajută să estimați prețul de vânzare al mașinii în cazul în care doriți să nu mai faceți afaceri.
Pentru a calcula costurile fixe cu această formulă, presupuneți că doriți să faceți estimări pentru următorii 10 ani sau chiar mai mult
Pasul 2. Introduceți suma de bani cheltuită pentru a cumpăra mașina în „Prețul mașinii” în formula de mai sus
De exemplu: Cumpărați o mașină de imprimat cărți poștale pentru Rp. 10.000.000. Aceasta se numește „Prețul mașinii”. Chiar dacă plătiți pentru mașină retragând un împrumut și plătindu-l în rate de 2.000.000 IDR / an, numărul utilizat ca „Preț mașină” este încă 10.000.000 IDR.
- Nu uitați să adăugați costuri de întreținere și reparații la „Prețul mașinii”. Pentru a simplifica calculul, presupunem că costul este de numai 100.000 IDR / an. Aceasta înseamnă că, în următorii 10 ani, veți plăti 1.000.000 IDR pentru întreținerea și reparația mașinii (10 x 100.000 IDR).
- Asa de, Costuri fixe totale pentru 10 ani de achiziție ex-mașină = Rp11.000.000 + Taxă de amortizare + Taxă de dobândă la împrumut + Asigurare + Taxă.
Pasul 3. Calculați cheltuielile cu amortizarea prin estimarea prețului de vânzare al mașinii
Poate că trebuie să cumpărați o mașină nouă în 10 ani. Chiar dacă mașina existentă nu este de vânzare, trebuie să determinați prețul de vânzare. Această metodă poate părea ciudată, dar se va simți natural dacă o vedem ca „cheltuind bani pentru a menține proprietatea asupra mașinii”. De exemplu: prețul de vânzare pe piață al unei tipografii în următorii 10 ani este estimat la 500.000 IDR. Dacă mașina nu este vândută, veți pierde 9 500 000 Rp, care vor fi primiți înapoi prin vânzarea mașinii.
Asa de, Costuri fixe totale pentru 10 ani de achiziție ex-mașină = Rp11.000.000 + Rp9.500.000 + Taxă de dobândă la împrumut + Asigurare + Taxă.
Pasul 4. Calculați costul dobânzii împrumutului pentru a cumpăra mașina
Dacă achiziționarea mașinii se face prin retragerea unui împrumut, trebuie să plătiți dobânzi la fiecare anumită perioadă. De exemplu: presupunând că rata dobânzii împrumutului este de 1% / an, trebuie să înregistrați o cheltuială cu dobândă preplătită de 1.000.000 IDR timp de 10 ani (10% x 10.000.000 IDR) și apoi adăugați acest număr la costul mașinii.
Asa de, Costuri fixe totale pentru 10 ani de achiziție ex-mașină = 11.000.000 IDR + 9.500.000 IDR + 1.000.000 IDR + Asigurare + Taxă.
Pasul 5. Adăugați alte plăți legate de achiziționarea mașinii, de exemplu:
asigurări și impozite. De exemplu: trebuie să asigurați o mașină nouă împotriva riscului de incendiu sau dezastru natural, plătind o primă de Rp. 500.000 / an și o taxă de întreținere a mașinii de Rp. 10.000 / lună (Rp. 120.000 / an). În plus, există încă o taxă de verificare de 100.000 Rp / an pentru a vă asigura că utilajul rămâne în siguranță în timpul funcționării. Trebuie să înregistrați toate aceste cheltuieli ca cheltuieli preplătite pentru 10 ani de 7 200 000 IDR (10 x 720 000 IDR) pentru deținerea unei tipografii.
Asa de, Costuri fixe totale pentru 10 ani de achiziție ex-mașină = 11.000.000 IDR + 9.500.000 IDR + 1.000.000 IDR + 7.200.000 IDR.
Pasul 6. Calculați „Costurile fixe totale” adăugând toți banii cheltuiți pentru a găsi costul mașinii, presupunând că mașina nu este vândută timp de 10 ani
Aceasta este una dintre modalitățile corecte de a afla impactul pe termen lung al investițiilor. Pe lângă cunoașterea costurilor zilnice, calculul costurilor fixe poate fi utilizat pentru a dezvolta strategii pe termen lung sau pentru a determina politicile de preț de vânzare a produselor.
Rezultatul final, Costuri fixe totale pentru 10 ani de achiziție ex-mașină = Rp11,000,000 + Rp9,500,000 + Rp1,000,000 + Rp7,200,000 = 28.700.000 IDR.
sfaturi
- Estimarea costurilor ușor mai mari este considerată cea mai sigură cale de cheltuieli bugetare. Excesul de fonduri, deoarece costul bugetat este mai mare decât realizarea acestuia, poate fi alocat ca economii pe termen lung.
- Dacă întâmpinați probleme la determinarea valorii costurilor fixe (de exemplu, deoarece afacerea abia începe), căutați informații pe internet și utilizați situațiile financiare ale aceleiași companii.
