Costurile generale sunt costurile pe care le plătiți pentru a vă menține afacerea în funcțiune, indiferent dacă cererea pentru produsul dvs. este mare sau când abia produceți. Deținerea unei înregistrări generale fiabile vă va ajuta să stabiliți un preț mai bun pentru produsul sau serviciul dvs., să arătați unde puteți economisi bani și să vă simplificați modelul de afaceri. Dar aceste beneficii provin doar din luarea atentă a notelor, așa că citiți mai departe pentru cea mai bună modalitate de a calcula costurile generale ale companiei.
Etapa
Metoda 1 din 3: Găsirea costurilor generale
Pasul 1. Înțelegeți că costurile generale sunt costuri care nu sunt direct legate de produsul dvs
Aceste costuri sunt, de asemenea, cunoscute sub numele de costuri indirecte. Costurile indirecte precum chiria, personalul administrativ, reparațiile, utilajele și costurile de marketing sunt esențiale pentru operațiunile comerciale și trebuie plătite în mod regulat.
În acest exemplu, costurile indirecte, cum ar fi poșta și asigurarea, trebuie plătite pentru conducerea afacerii, dar nu pentru realizarea produsului
Pasul 2. Înțelegeți că costurile directe sunt costurile creării unui produs sau serviciu
Această taxă se va modifica în funcție de cererea pentru produsul dvs. și de prețul materialului de pe piață. Dacă conduceți o brutărie, costurile directe sunt costurile forței de muncă și ingredientele pâinii. Dacă conduceți o clinică de sănătate, costurile directe sunt salariile medicilor de acolo, stetoscoape etc.
- După cum s-a descris mai sus, cele mai frecvente costuri directe sunt salariile și materialele.
- Pur și simplu, costurile directe plătesc pentru orice lucru pe linia de asamblare, în timp ce costurile indirecte plătesc pentru linia de asamblare reală.
Pasul 3. Enumerați fiecare cheltuială pentru o lună, un trimestru sau un an
Deși puteți alege orice perioadă de timp doriți, majoritatea companiilor defalcă lunar rapoartele de cheltuieli.
- Fiți în concordanță cu acel interval de timp. Dacă calculați lunar costurile indirecte, calculați și costurile directe lunar.
- Utilizarea unui program de computer, cum ar fi QuickBooks, Excel sau FreshBooks, vă va ajuta cu organizarea și accesul ușor la liste.
- Nu vă faceți griji cu privire la detaliile fiecărei taxe. Aveți nevoie de o imagine completă a cheltuielilor dvs. înainte de a putea calcula costurile generale.
Pasul 4. Enumerați toate costurile generale (indirecte) generale
Fiecare companie are costuri inevitabile, inclusiv taxe, chirie, asigurări, taxe de licențiere, utilități, echipe contabile și juridice, personal administrativ, întreținerea facilității etc. Notează orice îți vine în minte!
- Consultați rapoartele privind cheltuielile și primirile din trecut pentru a vă asigura că nu ați ratat nimic.
- Nu uitați de costurile recurente, cum ar fi taxele de reînnoire a licenței sau cererile de licență rare. Aceste costuri sunt considerate în continuare costuri generale.
Pasul 5. Folosiți costuri vechi sau estimări dacă nu știți care sunt costurile
Dacă abia începeți activitatea, faceți cercetări aprofundate cu privire la costurile de inventar, forța de muncă și alte costuri generale potențiale.
- Dacă aveți cărți vechi de contabilitate disponibile, le puteți folosi pentru a vă planifica cheltuielile pentru anul viitor. Aceste costuri sunt de obicei o sumă similară, cu excepția cazului în care efectuați modificări majore la planul dvs. de afaceri.
- Costurile medii vechi din ultimele 3-4 luni pentru ajustare pentru eventualele anomalii statistice.
Pasul 6. Împărțiți lista dvs. în costuri directe și indirecte pe baza modelului dvs. de afaceri
Fiecare afacere este diferită și puteți face o evaluare a anumitor costuri. De exemplu, deși costurile juridice sunt în general cheltuieli generale, ele contribuie direct la producție dacă conduceți o firmă de avocatură.
- Dacă sunteți încă confuz, gândiți-vă la costurile generale ca la costurile pe care le-ați plăti în continuare dacă opriți total producția. Ce face ca afacerea dvs. să funcționeze în fiecare zi?
- Actualizați această listă ori de câte ori există noi taxe.
Pasul 7. Adăugați toate costurile indirecte pentru a obține costurile generale totale
Aceasta este suma de bani de care aveți nevoie pentru a rămâne în afaceri. În exemplul de mai sus, costurile noastre anuale generale sunt de 16.800 USD. Este important să cunoașteți suma atunci când creați un plan de afaceri.
Metoda 2 din 3: Înțelegerea costurilor generale ale afacerii
Pasul 1. Găsiți-vă procentul de cheltuieli generale
Procentul de cheltuieli generale vă arată cât de mult ați cheltuit cheltuieli generale și cât a fost cheltuit pentru realizarea produsului. Pentru a afla procentajul cheltuielilor generale:
- Împărțiți costurile indirecte la costurile directe. În exemplul de mai sus, procentul nostru de costuri generale este de 16.800 / 48.000 = 0,35.
- Înmulțiți acest număr cu 100 pentru a obține procentul general. De exemplu aici: 35%.
- Aceasta înseamnă că afacerea dvs. cheltuie 35% din banii disponibili pentru taxe legale, personal administrativ, chirie etc. pentru fiecare produs produs.
- Cu cât este mai mic procentul de cheltuieli generale, cu atât câștigi mai mult profit. Un procent scăzut de cheltuieli generale este bun!
Pasul 2. Folosiți procentajul general pentru a vă compara cu alte companii similare
Presupunând că toate întreprinderile similare plătesc aproximativ aceleași costuri directe, compania cu un procent mai mic de cheltuieli generale va câștiga mai mulți bani din vânzarea produsului. Prin scăderea procentului de cheltuieli generale, vă puteți vinde produsul la un preț mai competitiv și / sau puteți obține un profit mai mare.
Metoda 3 din 3: Utilizarea cheltuielilor generale pentru afaceri mai bune
Pasul 1. Împărțiți cheltuielile generale cu costurile forței de muncă pentru a vedea cât de eficient utilizați resursele
Înmulțiți acest lucru cu 100 pentru a obține procentul de cheltuieli generale utilizate de fiecare lucrător.
- Dacă acest număr este redus, înseamnă că afacerea dvs. vă cheltuiește eficient costurile generale.
- Dacă acest număr este prea mare, este posibil să angajați prea mulți oameni.
Pasul 2. Înmulțiți cu ce procent din venitul dvs. plătiți pentru costurile generale
Împărțiți cheltuielile generale cu suma realizată în vânzare, apoi înmulțiți cu 100 pentru a obține procentul. Această metodă simplă este utilizată pentru a vedea dacă vindeți suficiente bunuri / servicii pentru a vă asigura că rămâneți în afaceri.
- Exemplu: dacă afacerea dvs. cu săpun vinde 100.000 USD pe lună și trebuie să plătiți 10.000 USD în cheltuieli pentru a conduce biroul, cheltuiți 10% din venituri pentru costuri generale.
- Cu cât acest procent este mai mare, cu atât va fi mai mică marja de profit.
Pasul 3. Tăiați sau gestionați cheltuielile generale dacă aceste numere sunt prea mari
Întrebați de ce nu obțineți profituri mari? Este posibil să plătiți prea multă chirie sau să fiți nevoit să vindeți mai multe produse pentru a acoperi costurile generale. Poate ai angajat prea mulți muncitori și nu i-ai plătit cu înțelepciune. Folosiți aceste procente pentru a analiza mai îndeaproape modelul dvs. de afaceri și pentru a face modificări în consecință.
- Toate companiile plătesc pentru costurile generale, dar companiile care gestionează în mod înțelept costurile generale vor genera profituri mai mari.
- Cu toate acestea, costurile generale reduse nu sunt totul. Dacă cheltuiți bani pe echipamente bune sau pentru a vă menține lucrătorii mulțumiți, de exemplu, rezultatul poate fi o productivitate mai mare și profituri mai mari.
sfaturi
- Dacă calculați costurile generale pentru o perioadă anterioară, puteți utiliza faptele și cifrele reale din înregistrările companiei pentru calculele dvs. Dacă estimați costurile generale pentru perioadele viitoare, utilizați media pentru a estima aceste costuri. Pentru a calcula costurile indirecte viitoare, de exemplu, trebuie să examinați mai multe perioade din trecut pentru a calcula costul mediu pentru fiecare cost indirect care se va aplica companiei dvs. în perioada de timp viitoare prevăzută. Ca și în cazul costurilor directe viitoare, puteți estima costurile medii pe baza înregistrărilor anterioare și a cifrelor actuale. De exemplu, munca directă poate fi calculată prin înmulțirea salariului mediu pe oră de muncă directă cu numărul mediu de ore lucrate cu muncă directă într-o anumită perioadă de timp. Este posibil ca cifra rezultată să nu se potrivească exact cu cea plătită în perioada respectivă, dar este suficient de apropiată.
- Urmăriți procentele generale în timp, adică lunar, trimestrial și anual, pentru a ajuta la normalizarea diferențelor cauzate de considerații sezoniere, de tiparele de cumpărare ale consumatorilor și de disponibilitatea / costurile materiei prime.
