Acest articol oferă un ghid despre cum să vă înregistrați cheltuielile zilnice, veniturile și soldurile utilizând Microsoft Excel. Există modele pe care le puteți utiliza pentru a accelera procesul sau puteți crea un fișier de buget personal de la zero.
Etapa
Metoda 1 din 2: Utilizarea modelului
Pasul 1. Deschideți Microsoft Excel
Acest program are o pictogramă X verde închis.
Pasul 2. Faceți clic pe caseta de căutare
Această casetă se află în partea de sus a ferestrei Excel.
Pe Mac, faceți clic pe Fişier în colțul din stânga sus, apoi faceți clic pe Nou din șabloane … din meniul derulant.
Pasul 3. Tastați buget în caseta de căutare, apoi apăsați Enter
Opțiunile modelului personal de buget vor apărea pe ecran.
Pasul 4. Alegeți un model
Faceți clic pe șablonul de buget al cărui titlu și aspect se potrivesc nevoilor dvs. Va apărea pagina modelului și puteți verifica mai multe informații despre model.
„Bugetul cheltuielilor” și „Bugetul personal de bază” sunt alegeri bune
Pasul 5. Faceți clic pe Creați
Acest buton este în dreapta imaginii tiparului. Modelul va apărea în Excel.
Pasul 6. Completați modelul
Acest pas variază în funcție de modelul ales; cele mai multe tipare pot fi utilizate pentru a înregistra cheltuieli și cheltuieli și pentru a calcula cheltuielile totale.
Majoritatea tiparelor vin cu o formulă, astfel încât orice schimbare de număr pe care o faceți va schimba numerele din alte părți
Pasul 7. Salvați-vă bugetul personal
După finalizarea bugetului personal, salvați fișierul pe computer. Pentru a face acest lucru:
- Windows - Faceți clic pe Fişier, faceți clic pe Salvează ca, dublu click Acest PC, faceți clic pe locația de salvare din partea stângă a ferestrei, tastați numele documentului (de exemplu, „Buget personal”) în caseta „Nume fișier” și faceți clic pe Salvați.
- Mac - Faceți clic pe Fişier, faceți clic pe Salvează ca…, introduceți un nume de document (de exemplu, „Buget personal”) în caseta „Salvați ca”, selectați o locație de salvare selectând caseta „Unde”, selectați un folder și faceți clic pe Salvați.
Metoda 2 din 2: Crearea unui buget manual
Pasul 1. Deschideți Microsoft Excel
Acesta este un program cu pictograma X verde închis.
Pasul 2. Faceți clic pe Caiet de lucru gol
Acest buton poate fi găsit în partea stângă sus a paginii.
Pe un Mac, săriți peste acest pas dacă fișierul Excel se deschide automat când deschideți Excel
Pasul 3. Introduceți un titlu
Începând de la cutie A1 în colțul din stânga sus, introduceți titlurile de mai jos:
- A1 - Tastați „Data”
- B1 - Tastați „Cheltuieli”
- C1 - Tastați „Cost”
- D1 - Tastați „Venituri”
- E1 - Tastați „Sold”
- F1 - Tastați „Note”
Pasul 4. Introduceți cheltuielile și data lunii
În coloana „Cheltuieli”, tastați numele cheltuielilor pe care le cunoașteți (sau anticipați) timp de cel puțin o lună, apoi introduceți suma fiecărei cheltuieli în coloana „Cost” conform denumirii cheltuielilor. De asemenea, notați data fiecărei cheltuieli în coloana „Data”.
De asemenea, puteți introduce data pentru o lună și puteți completa câmpurile din data efectuării cheltuielilor
Pasul 5. Introduceți venitul
Pentru fiecare dată, introduceți suma de bani câștigată în ziua respectivă în coloana „Venituri”. Dacă nu obțineți nimic, debifați caseta.
Pasul 6. Introduceți soldul
După calcularea cheltuielilor și veniturilor pe zi, introduceți suma în coloana „Sold”.
Pasul 7. Adăugați note
Dacă plățile, soldurile sau zilele nu sunt aceleași ca de obicei, faceți o notă în coloana „Note” din dreapta rândului. Aceste note vă vor ajuta să vă amintiți plăți mari sau neobișnuite.
De asemenea, puteți tasta „Regular” în dreapta rândului care conține cheltuielile dvs. lunare (sau săptămânale) obișnuite
Pasul 8. Introduceți formula
Faceți clic pe prima casetă goală de sub coloana „Cheltuieli”, apoi tastați:
= SUM (C2: C #)
„#” este ultima coloană de numere introduse în caseta din coloana „C”. Apăsați Enter când ați terminat pentru a introduce formula și a afișa cheltuielile totale în acest buget.
Utilizați această formulă pentru „Venit” și „Sold”, dar folosiți „D” și „E” în loc de „C”
Pasul 9. Salvați-vă bugetul personal
După finalizarea bugetului, salvați-l pe computer. Pentru a face acest lucru:
- Windows - Faceți clic pe Fişier, faceți clic pe Salvează ca, dublu click Acest PC, faceți clic pe locația de salvare din partea stângă a ferestrei, tastați numele documentului (de exemplu, „Buget personal”) în caseta „Nume fișier” și faceți clic pe Salvați.
- Mac - Faceți clic pe Fişier, faceți clic pe Salvează ca…, introduceți un nume de document (de exemplu, „Buget personal”) în caseta „Salvați ca”, selectați o locație de salvare selectând caseta „Unde”, selectați un folder și faceți clic pe Salvați.
sfaturi
- De asemenea, puteți utiliza modele în Foi de calcul Google dacă nu aveți acces la Microsoft Excel.
- Formula din versiunea model și versiunea manuală va recalcula totalul din partea de jos a coloanei dacă modificați numărul din orice coloană de deasupra acesteia.
