Stabilirea unui buget realist pentru afaceri este o modalitate eficientă de a vă menține afacerea profitabilă. Bugetarea presupune realizarea de prognoze de venituri, estimarea costurilor și lăsarea unui spațiu suficient pentru marje de profit rezonabile.
Etapa
Partea 1 din 3: Înțelegerea fundamentelor bugetare
Pasul 1. Cunoașteți bugetul
Un buget poate fi văzut ca un plan de lucru pentru afacerea dvs. - vă oferă o idee despre ce veți cheltui și veți produce într-o perioadă de timp în viitor. Un buget adecvat va include o estimare educată a ceea ce veți câștiga (venit) și un plan precis pentru cheltuielile dvs. Respectarea cu succes a unui buget vă poate asigura că afacerea dvs. va fi profitabilă și își va atinge obiectivele.
- De exemplu, să presupunem că afacerea dvs. își face planuri pentru anul viitor. Un buget va contura veniturile estimate, apoi va include un plan de cheltuieli mai mici decât veniturile, astfel încât să puteți obține profit.
- Un buget echilibrat înseamnă că suma veniturilor este egală cu cheltuielile, un excedent înseamnă că venitul depășește cheltuielile, iar semnificația unui deficit este că cheltuielile depășesc veniturile. Ca afacere, bugetul dvs. ar trebui să fie întotdeauna într-o stare de surplus.
Pasul 2. Aflați de ce este importantă bugetarea
Un buget bine structurat este esențial pentru succesul afacerii, deoarece vă va permite să combinați ceea ce cheltuiți cu ceea ce obțineți. Fără un plan clar pentru cheltuielile dvs., veniturile dvs. vor fi ușor erodate în timp, ceea ce poate duce în cele din urmă la pierderi, la creșterea datoriei și la posibila închidere a afacerii dvs.
- Bugetul va fi un ghid pentru fiecare cheltuială de afaceri. De exemplu, dacă vă dați seama la jumătatea anului că afacerea dvs. are nevoie într-adevăr de un computer mai nou, vă puteți revizui bugetul pentru a vedea cât de multe surplus de venituri vă așteptați să generați în restul anului. Puteți afla costul actualizării computerului și puteți concluziona dacă acesta este încă în surplus și vă permite să obțineți profit sau, alternativ, dacă există venituri suplimentare care să susțină împrumuturi pentru computere.
- Un buget vă poate ajuta, de asemenea, să vă dați seama dacă cheltuiți prea mult, deci trebuie să faceți economii la jumătatea anului.
Pasul 3. Identificați fiecare element al bugetării
Potrivit Administrației pentru întreprinderi mici, există trei elemente ale unui buget de afaceri, și anume vânzările (cunoscute și sub numele de venituri), costurile / cheltuielile totale și profitul.
-
Vânzare:
Vânzările se referă la suma de bani pe care o câștigă afacerea dvs. din toate sursele. Bugetul va include o estimare sau o estimare a vânzărilor viitoare.
-
Cost total:
Costurile totale sunt fondurile de care are nevoie afacerea dvs. pentru a genera vânzări. Acestea includ costuri fixe (cum ar fi chiria), costuri variabile (cum ar fi materialele folosite pentru realizarea produsului dvs.) și costuri semi-variabile (cum ar fi salariile).
-
Profit:
Profitul este egal cu veniturile minus costurile totale. Deoarece profitul este un obiectiv de afaceri, bugetul dvs. ar trebui să includă cheltuieli suficient de mici pentru a vă permite să obțineți o rentabilitate suficientă a investiției.
Partea 2 din 3: Estimarea veniturilor
Pasul 1. Luați în considerare poziția dvs. actuală
Dacă afacerea dvs. funcționează de câțiva ani, procesul de estimare a veniturilor va include venituri din anii precedenți și va face ajustări pentru anul următor. Dacă afacerea dvs. abia începe fără experiență în afaceri, va trebui să estimați volumul vânzărilor, prețul pe produs și să efectuați unele cercetări de piață pentru a vedea la ce vă puteți aștepta de la o afacere de mărimea afacerii dvs.
- Rețineți că estimările veniturilor sunt rareori exacte. Ideea este să oferi cea mai probabilă estimare cu cunoștințele pe care le ai.
- Fii întotdeauna conservator. Adică, ar trebui să presupuneți că veți obține volumul și prețul vânzărilor la cel mai mic interval posibil.
Pasul 2. Faceți studii de piață pentru a determina prețul
Acest lucru este deosebit de important pentru noile afaceri. Căutați companii din zona dvs. care oferă produse sau servicii similare. Înregistrați prețul produsului sau serviciului.
- De exemplu, să presupunem că deschideți o practică de terapie. Terapeuții din zona dvs. pot avea o gamă de prețuri de la Rp. 150.000, - la Rp. 500.000, - pe oră. Comparați-vă calificările, experiența și ofertele de servicii cu cele ale concurenților dvs., apoi estimați-vă prețurile. Puteți decide 300.000 IDR este un preț înțelept.
- Dacă oferiți o varietate de produse și servicii, asigurați-vă că cercetați prețurile concurenților.
Pasul 3. Estimați volumul vânzărilor
Volumul vânzărilor este numărul de produse pe care doriți să le vindeți. Venitul dvs. este prețul bunurilor / serviciilor înmulțit cu numărul de bunuri sau servicii pe care le oferiți. Prin urmare, trebuie să estimați câte bunuri / servicii vindeți în cursul anului.
- Aveți clienți sau contracte în așteptare? Dacă da, includeți-l în buget. Apoi, puteți presupune recomandări de la clienți, iar anunțurile se vor adăuga la acest volum pe tot parcursul anului.
- Comparați cu companiile existente. Dacă aveți colegi care au deja o afacere stabilită, întrebați-i cum era volumul în primele zile ale afacerii. Pentru o practică de terapie, colegii dvs. vă vor spune probabil că, în primul an, au primit clienți în medie 10 ore pe săptămână.
- Aflați ce determină volumul vânzărilor. Dacă veți deschide o practică de terapie, de exemplu, reputația, recomandările și publicitatea îi vor invita pe oameni să vină. Pe baza acestor surse, puteți decide că un client nou la fiecare două săptămâni este rezonabil. Apoi, puteți merge mai departe și puteți estima că fiecare client va plăti o oră pe săptămână și va rula în medie șase luni.
- Rețineți că estimările veniturilor sunt doar estimări.
Pasul 4. Folosiți datele din trecut
Acest lucru este important dacă afacerea dvs. este deja stabilită. O strategie eficientă pentru realizarea previziunilor este de a lua veniturile din anul precedent și de a examina ce schimbări vor avea loc în anul următor.
- Uită-te la preț. Aveți motive să credeți că prețurile dvs. vor crește sau vor scădea?
- Uită-te la volum. Vor cumpăra mai mulți oameni produsul sau serviciul dvs.? Dacă afacerea dvs. a crescut cu 2% anual, puteți presupune același lucru și anul viitor dacă nu apar modificări semnificative. Dacă vă planificați anunțul în mod agresiv, îl puteți crește la 3%.
- Uită-te la piață. Piața dvs. crește? De exemplu, imaginați-vă că conduceți o afacere cu cafenele într-o zonă din centru. Este posibil să observați că zona crește rapid datorită noilor oameni care se mută acolo. Acesta poate fi un motiv pentru a adăuga la prognoza de creștere a afacerii dvs.
Partea 3 din 3: Crearea unui buget
Pasul 1. Obțineți șabloane online
Cel mai bun mod de a începe bugetarea este să obțineți șabloane online. Șablonul va conține toate informațiile disponibile, iar sarcina dvs. este pur și simplu să completați spațiile libere cu estimările dvs. Acest lucru vă va scuti de nevoia de a petrece timpul creând foi de calcul complexe.
- Apelați un contabil dacă aveți probleme. Expertii contabili profesioniști din Marea Britanie și Contabilii publici autorizați (CPA) din Statele Unite, precum și Institutul contabililor indonezieni (AIA) din Indonezia sunt instruiți să consilieze întreprinderile cu privire la buget și, contra cost, vă pot ajuta orice aspect al procesului de bugetare.
- O simplă căutare online pentru „șabloane de buget de afaceri” poate aduce mii de rezultate. Puteți găsi chiar șabloane care pot fi adaptate tipului dvs. specific de afaceri.
Pasul 2. Determinați marja de profit țintă
Marja de profit este egală cu veniturile minus cheltuielile totale. De exemplu, dacă se așteaptă ca afacerea dvs. să genereze vânzări de 1.300.000.000 USD, iar cheltuielile totale ale acesteia sunt 1.170.000 USD, veți câștiga 130.000.000 USD în profit. Aceasta înseamnă că marja de profit este de 10%.
- Faceți câteva cercetări online sau întrebați un consilier financiar ce marje generale ar trebui să fie pentru tipul dvs. de afacere.
- Dacă 10% este o cifră obișnuită pentru afacerea dvs., veți ști că, dacă venitul estimat este de 1.300.000.000 USD, cheltuielile dvs. nu ar trebui să depășească 1.170.000 USD.
Pasul 3. Determinați costurile fixe
Costurile fixe sunt costuri care, în general, rămân aceleași pe tot parcursul anului și includ lucruri precum chiria, asigurările și impozitele pe clădiri.
- Adăugați toate aceste costuri pentru a vă face o idee despre costurile fixe pentru anul următor.
- Dacă există date financiare anterioare, utilizați costurile fixe și ajustați-le pentru chirii în creștere, facturi sau noi taxe.
Pasul 4. Estimarea costurilor variabile
Costul materiilor prime și al inventarului pentru a permite realizarea vânzărilor este un cost variabil cheie. De exemplu, dacă afacerea dvs. este o reprezentanță auto, costurile variabile vor include inventarul pe care îl cumpărați și îl vindeți în fiecare an.
Acest număr va varia în funcție de cât vindeți, motiv pentru care este cunoscut sub numele de cost variabil. Puteți utiliza prognoza veniturilor pentru a determina acest lucru. De exemplu, dacă vă așteptați să vindeți 12 mașini în primul dvs. an, costul stocului va fi costul cumpărării a 12 mașini
Pasul 5. Estimarea costurilor semi-variabile
Aceasta este o cheltuială care are de obicei un element fix, dar variază și în funcție de activitate. De exemplu, planurile de date de telefonie și internet au o taxă forfetară plus orice utilizare în exces. Salariul este, de asemenea, un exemplu. Este posibil să aveți salarii estimate pentru angajați, dar orele suplimentare sau timpul suplimentar cauzat de munca suplimentară pot crește aceste costuri.
Adăugați toate costurile semi-variabile pe care le-ați estimat
Pasul 6. Introduceți cele trei tipuri de costuri și efectuați ajustări
După ce obțineți suma pentru fiecare tip de cost, adăugați-le pe toate împreună. Acesta va fi costul total al anului. Apoi vă puteți pune întrebările de bază.
- Costurile dvs. totale sunt mai mici decât veniturile?
- Costurile dvs. totale oferă o marjă de profit mai mare sau egală cu obiectivul dvs.?
- Dacă răspunsul la ambele întrebări este nu, trebuie să faceți economii. Pentru a face acest lucru, aruncați o privire la toate costurile dvs. și estimați ce ar putea face fără a le include. Costurile forței de muncă sunt unul dintre cele mai flexibile domenii de economisit (deși riscați să vă supărați angajații atunci când li se reduc orele). De asemenea, puteți căuta locații cu costuri mai mici de închiriere sau costuri reduse ale facilității.
