Cifra de afaceri din inventar este o modalitate de a afla de câte ori într-o anumită perioadă o companie își vinde inventarul. Companiile utilizează cifra de afaceri pentru a-și evalua capacitatea de a face față concurenței, de a planifica profiturile operaționale și, în general, știu cât de bine își desfășoară activitățile companiei. Spre deosebire de cifra de afaceri a angajaților, cifra de afaceri ridicată a stocurilor este, în general, privită ca un lucru bun, deoarece înseamnă că inventarul lor se vinde relativ repede înainte ca acesta să devină nevandabil. În general, cifra de afaceri a inventarului este calculată prin formulă Cifra de afaceri din inventar = Costul bunurilor vândute (HPP) / Inventarul mediu.
Etapa
Metoda 1 din 2: Calcularea raportului cifrei de afaceri din inventar
Pasul 1. Determinați perioada de timp pentru calculul pe care urmează să îl efectuați
Cifra de afaceri din inventar este întotdeauna calculată pe baza unei anumite perioade de timp - această perioadă poate fi de la o zi până la un an fiscal - poate fi calculată chiar și cu perioada în care își desfășoară activitatea compania. Cu toate acestea, cifra de afaceri din stoc nu poate reflecta starea instantanee a realizărilor companiei. Deși valoarea inventarului companiei poate fi calculată la un anumit moment, costul bunurilor vândute nu descrie starea companiei dacă valoarea acesteia este calculată la un anumit moment, deci acest calcul trebuie făcut într-o anumită perioadă de timp.
Acest calcul va fi mai ușor de făcut folosind exemple de cazuri pentru a continua această discuție. De exemplu, să presupunem că suntem proprietarul unei companii angro care vinde cafea. Pentru acest exemplu, vom folosi intervalul de timp un an ca perioadă de funcționare a companiei de cafea. Pentru următorii pași, vom calcula cifra de afaceri a inventarului în această perioadă de un an.
Pasul 2. Calculați costul inventarului pentru această perioadă de un an
După determinarea perioadei de timp, trebuie mai întâi să calculați costul bunurilor vândute (sau „COGS”) în această perioadă. COGS constă în costurile directe pe care le suportați pentru a produce bunurile pe care urmează să le vindeți. De obicei, costurile directe sunt costurile producerii articolelor pe care urmează să le vindeți plus costurile forței de muncă legate direct de procesul de producere a acestor articole.
- HPP nu include costuri precum costurile de expediere și distribuție care nu sunt direct legate de procesul de producție al acestor bunuri.
- În exemplul pe care l-am discutat, să presupunem că vrem să obținem un profit ridicat din vânzările de cafea pe parcursul anului, prin achiziționarea a 3 milioane de dolari în semințe, pesticide și alte costuri asociate cu îngrijirea arborelui de cafea și 2 milioane de dolari în costurile forței de muncă de la plantare semințe de cafea. În acest caz, COGS-ul nostru este de 3 milioane USD + 2 milioane USD = 5 milioane de dolari.
Pasul 3. Împarte această valoare COGS la valoarea medie a inventarului tău
Apoi, împărțiți valoarea COGS la valoarea medie a inventarului pe perioada de timp pe care o analizați. Valoarea medie a inventarului dvs. este media prețurilor tuturor articolelor din depozit și rafturilor din magazinul dvs. care nu au fost vândute în perioada specificată. Cel mai simplu mod de a calcula valoarea medie a acestui inventar este să adăugați valoarea inventarului disponibil la începutul perioadei la valoarea inventarului la sfârșitul perioadei, apoi să împărțiți la două. Utilizând câteva date suplimentare în această perioadă, veți obține o valoare medie mai precisă a inventarului. Dacă utilizați mai mult de două date pentru a calcula media, adăugați toate datele și apoi împărțiți la cât de multe date ați utilizat.
- De exemplu, în exemplul pe care îl luăm în considerare, la începutul anului aveam în stoc 0,5 milioane USD în depozitul nostru pentru boabe de cafea. La sfârșitul anului, avem un stoc de boabe de cafea în valoare de 0,3 milioane de dolari. Deci, valoarea medie a ofertei noastre de boabe de cafea este (0,5 milioane USD + 0,3 milioane USD) / 2 = 0,4 milioane de dolari.
- Apoi, împărțiți COGS la valoarea medie a stocului pentru a calcula cifra de afaceri a stocului nostru. În acest exemplu, valoarea COGS este de 5 milioane USD, iar valoarea medie a stocului este de 0,4 milioane USD, deci cifra de afaceri anuală a inventarului nostru este de 5 milioane USD / 0,4 milioane USD = 12, 5. Acest număr este un raport și nu are unități.
Pasul 4. Folosiți formula Cifra de afaceri = Vânzări / Inventar doar pentru a obține o estimare rapidă
Dacă nu aveți suficient timp pentru a calcula cu ecuația de bază descrisă mai sus, această metodă rapidă vă poate oferi o estimare a cât va fi cifra de afaceri a stocului. Cu toate acestea, multe companii preferă să nu folosească această metodă de calcul, deoarece rezultatele nu sunt foarte exacte. Deoarece vânzările sunt înregistrate la prețul perceput consumatorilor, în timp ce inventarul este înregistrat la o valoare mai mică decât prețul său de vânzare, această formulă poate oferi rezultate care fac ca cifra de afaceri a inventarului dvs. să pară mai mare decât este de fapt. De regulă, această formulă ar trebui utilizată numai pentru a face estimări rapide - dar utilizați prima dacă aveți nevoie de acest calcul pentru lucruri mai importante.
-
În acest exemplu, să presupunem că am realizat vânzări de 6 milioane de dolari în ultimul an. Pentru a calcula cifra de afaceri a inventarului utilizând a doua formulă de mai sus, trebuie să împărțim această cifră de vânzări la valoarea finală a inventarului menționată mai sus, de 0,3 milioane USD. Deci, dacă ne calculăm cifra de afaceri cu această a doua formulă, rezultatul este de 6 milioane USD / 0,3 milioane USD =
Pasul 20.. Acest număr este mult mai mare decât numărul 12.5 pe care îl obținem dacă folosim ecuația de bază mai devreme.
Metoda 2 din 2: Înțelegerea semnificației rezultatelor calculului
Pasul 1. Folosiți câteva date despre valoarea inventarului pentru a obține un rezultat de calcul mai precis
După cum sa menționat mai sus, dacă calculați inventarul mediu utilizând numai valorile de inventar inițiale și finale, puteți afla în continuare media valorilor de inventar, dar această valoare nu ia în considerare fluctuațiile valorilor de inventar în perioada de calcul. Folosiți date suplimentare pentru a obține valori mai precise.
- Atunci când determinați cantitatea de date, asigurați-vă că datele pe care le utilizați sunt date care sunt luate în mod uniform, acoperind întreaga perioadă curentă și care au intervale regulate. De exemplu, dacă doriți să calculați inventarul mediu pentru un an, nu utilizați cele douăsprezece numere numai în ianuarie. Cu toate acestea, utilizați un număr de la începutul fiecărei luni.
- Să presupunem că inventarul nostru la începutul anului de operațiuni al companiei noastre este de 20.000 USD, iar inventarul nostru final este de 30.000 USD. Folosind formula de bază de mai sus, vom obține o valoare medie de 25.000 USD. Cu toate acestea, adăugarea unui număr ne poate face să vedem o imagine diferită. De exemplu, să presupunem că avem și o cifră de inventar preluată de la mijlocul anului de 40.000 USD. În acest caz, valoarea medie a inventarului nostru ar fi (20.000 USD + 30.000 USD + 40.000 USD) / 3 = 30.000 USD - ușor mai mare (și mai reprezentativă pentru media reală) decât calculul anterior.
Pasul 2. Folosiți formula Perioada de inventar = 365 de zile / Cifra de afaceri pentru a calcula perioada medie pentru vânzarea inventarului
Cu un calcul suplimentar, puteți calcula cât timp vă va dura în medie să vindeți tot inventarul. Mai întâi, calculați cifra de afaceri anuală a inventarului, ca de obicei. Apoi împărțiți 365 de zile la raportul obținut din calculul cifrei de afaceri a inventarului. Răspunsul dvs. este numărul mediu de zile în care vă va lua pentru a vinde întregul dvs. inventar.
- De exemplu, să presupunem că avem un raport de cifră de afaceri de 8,5 în perioada curentă. Numărând 365 de zile / 8, 5 vom obține rezultatul 42, 9 zile. Aceasta înseamnă, în medie, că vindem întregul nostru inventar în aproape 43 de zile.
- Dacă calculați cifra de afaceri a stocului pentru o perioadă de timp diferită de un an, înlocuiți numărul de 365 de zile din formulă cu numărul de zile pentru perioada pe care doriți să o calculați. De exemplu, dacă aveți o cifră de afaceri de 2,5 în luna septembrie, ar trebui să calculați perioada medie de vânzare pentru inventarul dvs. în modul 30 zile / 2, 5 = 12 zile.
Pasul 3. Folosiți aceste informații despre cifra de afaceri pentru a vă face o idee despre eficiență
De obicei (deși nu întotdeauna) companiile doresc să își vândă inventarul rapid, mai degrabă decât încet. Prin urmare, rata de rotație a inventarului unei companii poate fi utilizată ca o indicație a nivelului de eficiență al operațiunilor companiei, mai ales în comparație cu concurenții. Cu toate acestea, ar trebui să rețineți că trebuie făcută o înțelegere a condițiilor de afaceri atunci când faceți această comparație. Cifra de afaceri scăzută a stocurilor nu este întotdeauna rea, iar cifra de afaceri ridicată nu este întotdeauna bună.
De exemplu, mașinile sport de lux nu se vând repede, deoarece piața lor este relativ mică. Așadar, este firesc ca vânzătorii de mașini sport să aibă cifre de afaceri relativ mici - deoarece este posibil să nu-și poată vinde tot inventarul într-un an. Pe de altă parte, dacă acest vânzător de mașini are brusc o cifră de afaceri care crește rapid, acest lucru ar putea fi foarte bun, dar ar putea însemna, de asemenea, că ceva nu este în regulă, în funcție de circumstanțe - acest lucru ar putea duce la pierderea oportunității de a vinde
Pasul 4. Comparați cifra de afaceri a stocului dvs. cu media din industrie
Una dintre cele mai bune modalități de a determina nivelul de eficiență al operațiunilor companiei dvs. este să o comparați cu raportul mediu de afaceri al altor companii din aceeași industrie. Unele publicații financiare (scrise și cu voce tare) oferă clasamente ale companiei pe baza cifrei de afaceri medii a stocurilor în funcție de industrie, pe care o puteți utiliza ca material pentru efectuarea unui studiu comparativ general, astfel încât să puteți măsura nivelul de realizare al companiei dvs. Puteți obține informații despre acest clasament prin site-ul clasamentului companiei. Cu toate acestea, ar trebui să rețineți că aceste cifre reprezintă o medie a industriei și, în anumite circumstanțe, ar trebui să luați în considerare dacă cifra de afaceri a stocului dvs. ar trebui să fie semnificativ mai mică sau mai mare decât cifrele publicate.
O altă sursă de informații care vă poate ajuta să comparați cifra de afaceri a inventarului companiei dvs. cu media din industrie este prin site-ul calculatorului de cifră de afaceri de inventar. Acest site oferă facilitatea de a selecta un domeniu al industriei, apoi puteți face o ipoteză în calcularea raportului cifrei de afaceri a inventarului prin introducerea valorilor COGS și a inventarului mediu de la compania dvs., apoi le puteți compara cu valoarea medie a industriei pe care o alegeți
sfaturi
- Căutați informații bazate pe date statistice specifice industriei dvs., astfel încât să puteți vedea cum se clasează compania dvs. în ceea ce privește cifra de afaceri a inventarului în comparație cu concurenții și companiile din același domeniu. Recomandările sugerate de departamentul de contabilitate al companiei care au condiții cele mai apropiate de starea companiei dvs. pot fi foarte utile pentru a arăta dacă rata de rotație a inventarului companiei dvs. poate aduce companiei dvs. succes în domeniul său.
- Asigurați-vă că costul bunurilor vândute și inventarul mediu sunt determinate utilizând aceeași bază de calcul. De exemplu, dacă compania dvs. este o companie multinațională, utilizați aceeași unitate de monedă. Deoarece aceste două numere sunt valori totale, acest calcul va arăta o corelație și va da rezultate exacte.
