Este important să aveți un plan de afaceri înainte de a începe o afacere cu creșterea animalelor, indiferent de cât de multe alte pregătiri ați făcut. Fermele de astăzi sunt mult mai complexe și mai variate decât erau acum 100 de ani. Piețele s-au schimbat, costurile au crescut, profiturile au scăzut, au apărut diferite moduri de creștere a animalelor și au apărut piețe specializate. Puteți crea orice tip de plan de afaceri, dar pașii de mai jos vă vor ajuta pe termen lung.
Etapa
Pasul 1. Luați câteva coli de hârtie, un creion sau utilizați un computer care are Microsoft Word, One-Note sau un alt program similar de procesare a textului
Aceste instrumente vă vor ajuta să scrieți sau să tastați ce aveți în minte, în special obiectivele și aspirațiile dvs. în construirea unei ferme.
Pasul 2. Începeți să căutați inspirație
Nu trebuie să scrieți o lucrare științifică pentru a face acest lucru. De asemenea, nu aveți nevoie de o structură propozițională bună, de ortografie corectă sau de abilități excelente de scriere. Cel mai bun mod de a începe este să faceți o listă cu ceea ce doriți să faceți, să decideți cum veți face acest lucru și ce sunteți pregătit să faceți pentru a-l realiza.
- Ar trebui să începeți prin a căuta obiective și obiective inspiraționale. Conducerea unei afaceri este mai eficientă atunci când aveți în vedere un obiectiv decât simpla idee vagă de „a dori să faceți ceva cu animale”. Ideile nu sunt suficiente și nu te vor duce nicăieri!
- Pe măsură ce vă gândiți la obiectivele dvs., amintiți-vă că strategia nu este același lucru cu marketingul. Strategia este modul în care afacerea dvs. adaugă valoare consumatorilor („oferta dvs. de valoare”). Strategia descrie, de asemenea, modul în care îi convingi pe potențialii clienți să obțină valoare adăugată de la tine comunicând unicitatea afacerii tale (sau, ceea ce te face diferit de ceilalți crescători). Strategia de afaceri explică, de asemenea, de ce puteți oferi mai multă valoare decât alți antreprenori (anatomia performanței dvs.). Planul dvs. de marketing ar trebui să descrie modul în care veți comunica strategia dvs. potențialilor clienți.
Pasul 3. Efectuați o analiză SWOT
SWOT este un acronim popular folosit în afaceri și economie, reprezentând puncte tari, puncte slabe, oportunități și amenințări. Punctele tari și punctele slabe sunt caracteristici interne care sunt controlate. Oportunitățile și amenințările sunt caracteristici externe care sunt dincolo de controlul afacerii și industriei dvs. Pentru a efectua această analiză, creați un tabel cu patru coloane, intitulat: Puncte tari, puncte slabe, oportunități și amenințări. Plasați titlurile în capul fiecărei coloane. Sau, dacă credeți că crearea unei mese este prea obositoare și incomodă, puteți utiliza o hârtie diferită pentru fiecare factor.
- Acest tip de analiză este foarte simplu și flexibil, deoarece îl puteți utiliza pentru a vă analiza pe dvs., afacerea dvs. sau industria în care începeți să lucrați.
-
Acești patru factori de planificare strategică ar trebui să explice totul despre tine, de la a indica ce poți și ce nu poți face, ajutorul de care ai nevoie de la oameni mai profesioniști sau experți, ce ești dispus să înveți, ce probleme sau probleme ai nevoie. cu care vă puteți confrunta și ce oportunități vă pot face să aveți succes și profitabilitate.
-
Amintiți-vă că există doi factori care vă vor afecta și ar trebui să analizați:
- Puterea internă poți controla, cum ar fi tipul de animale pe care le alegeți, dacă afacerea dvs. este intensivă sau extinsă, modul în care vă hrăniți animalele etc.
- Puterea externă nu poți controla, cum ar fi vremea, topografia și tipul de sol în care exploatați, problemele industriei locale, naționale și internaționale, prețurile pieței, cererea produsului și preferințele consumatorilor.
-
-
Efectuați o analiză SWOT internă a dvs. și a operațiunilor dvs. Întrebați-vă care sunt abilitățile dvs. și ce trebuie să vă îmbunătățiți, ce puteți face pentru a vă îmbunătăți abilitățile și lucrurile care ar putea să vă facă să vă reconsiderați afacerea agricolă. Aceasta include luarea în considerare a căutării de ajutor de la persoane cu mai multă experiență într-o anumită zonă și a grupului de cunoștințe pe care le aveți deja. Ajutorul ar putea fi sfatul unui medic veterinar, a unui contabil cu experiență în efectuarea auditurilor agricole, a unui supraveghetor de construcții agricole, a unui fermier care se ocupă de afacerea care vă interesează de 20 de ani etc.
De asemenea, faceți o analiză a fermei dvs., a terenului pe care este cultivată și a familiei dvs. Puneți întrebări ca mai sus, dar familiei. Ar trebui să întrebați cât timp se așteaptă împreună, ce se va întâmpla dacă puneți ferma în fața familiei, ce puteți face pentru a vă încuraja și învăța copiii să se implice în munca dvs. etc
-
Faceți o analiză SWOT externă a tipului de industrie zootehnică pe care doriți să o introduceți, indiferent dacă este vorba de bovine (carne sau lactate), cai, porci, găini, capre / oi, sau chiar animale exotice (cum ar fi bizoni, căprioare sau emu). Vă recomandăm să faceți cercetările pentru a finaliza o analiză SWOT cuprinzătoare a tipului de industrie care vă interesează. Citiți știri din industria națională din ziare și reviste locale despre animale și vizitați site-uri web de încredere. De exemplu, dacă doriți informații despre afacerea cu creșterea animalelor din Canada, consultați site-ul web al Asociației Canadiene a Cattlemenilor la CCA.org. Veți găsi o mulțime de informații despre știrile și problemele din industria națională. Western Producer (pentru provinciile Alberta, Columbia Britanică, Saskatchewan și Manitoba) este ziarul perfect pentru citirea ultimelor știri și informații despre diferite industrii.
Cu cât faceți mai multe cercetări în acest stadiu, cu atât veți fi mai conștienți de la ce să vă așteptați atunci când va surpriza. Când ați început să executați un plan de afaceri, veți deveni din ce în ce mai conștienți de deficiențele planului dvs., de provocările implicate și de nevoile și cerințele necesare pentru a vă angaja și a concura în afacerea cu creșterea animalelor
Pasul 4. Într-un tabel separat, scrieți patru coloane începând de la „Unde sunt acum”, „Unde este scopul meu”, „Cum ajung acolo” și „Cum știu că am ajuns”
Din nou, căutați inspirație pentru a răspunde la aceste întrebări. Dacă puteți face doar un punct sau două, este în regulă. Cu toate acestea, detaliați cele patru întrebări pentru a vă ajuta să le răspundeți. Mai jos sunt câteva puncte pe care le puteți lua în considerare atunci când răspundeți la aceste întrebări:
-
Unde sunt acum?
Includeți o analiză SWOT (a se vedea pasul anterior), pentru următoarele domenii: consumatori, operațiuni, resurse umane și finanțe. Dacă nu dețineți o afacere, puteți utiliza o analiză SWOT așa cum am menționat anterior.
-
Unde este destinația mea?
Aceasta este o chestiune de obiective și ținte pe care doriți să le atingeți în următorii 3-5 ani. Includeți toate aspectele, cum ar fi finanțarea, marketingul, sănătatea animalelor, creșterea, livrarea animalelor, înțărcarea, refuzurile, vânzările, gestionarea pășunilor, gestionarea hrănirii, analiza costurilor etc.
-
Această întrebare este potrivită și pentru obiectivele personale, familiale și de afaceri. Atunci când formulați obiective familiale, cereți membrilor familiei să își noteze propriile obiective. Nu discutați obiectivele dvs. atunci când le scrieți. Discutați după ce toate țintele sunt scrise.
- Obiectivele personale includ lucruri precum reducerea programului de lucru, creșterea cunoștințelor dvs. despre piețele mărfurilor sau programele de contabilitate și producție etc.
- Obiectivul de afaceri se concentrează asupra efectivelor de animale ca entitate comercială, de exemplu, sarcina maximă a datoriilor, deținerea sau controlul x hectare de teren etc.
-
-
Cum o realizez?
Această întrebare este cea mai importantă parte a unui plan de afaceri, deoarece vă cere să scrieți modalități de a vă face pe dvs., familia dvs. și afacerea dvs. mai bună. Brainstorming-ul este un instrument excelent pentru a răspunde la această secțiune, deoarece puteți avea întotdeauna planuri B, C, D etc., în plus față de planul A.
-
De unde știu dacă am ajuns?
Dacă vă gândiți la planul dvs. de afaceri ca la o călătorie, nu este greu să înțelegeți că trebuie să vă măsurați progresul pe parcurs și să stabiliți dacă mergeți înainte, stați pe loc sau mergeți înapoi. Acest lucru se realizează prin definirea, colectarea și revizuirea regulilor a valorilor, măsurilor și indicatorilor cheie de performanță. Acest proces este realizat pentru valida planurile și deciziile tale, direct activitățile tale viitoare, justifica modificări ale planurilor și interveni când lucrurile nu merg conform planului. Toate obiectivele tale trebuie să fie măsurabile.
Valori și măsurători vor oferi răspunsul la această întrebare importantă.
Pasul 5. În alt fișier (dacă tastați pe un computer) sau pe o altă hârtie / pagină, începeți să scrieți un plan de afaceri
Creați un plan de afaceri prin crearea a trei planuri principale: plan strategic, plan operațional și plan de succesiune:
-
Planul strategic. Acesta este locul pentru a lega toate gândurile, ideile, obiectivele și obiectivele pe care le-ați obținut atunci când ați făcut brainstorming în pașii 2-4. În termeni simpli, formele planurilor de afaceri dezvoltate de companii conțin următoarele lucruri:
-
Declaratie de viziune:
O declarație despre cum veți arăta dvs. sau ferma dvs. peste 5-10 ani de acum înainte.
-
Misiune:
Determină sau definește rolul de viață pe care organizația îl va desfășura în societate. Această declarație ar trebui să precizeze pe scurt ce face compania, pentru cine și de ce.
-
Scor:
Valorile sunt standarde generale sau orientări importante pentru ferme și familii.
-
Analiza situației:
Este procesul de identificare și înțelegere a modului în care compania dvs. se află în mediul în care operați, atât intern cât și extern. Pasul 3 descrie această parte a planului strategic.
- Scop Care este principala realizare pe care doriți să o realizați în următorii 3-5 ani?
-
Ţintă:
Cum îți vei atinge obiectivul?
-
Factorii critici de succes:
Domeniile de performanță care determină succesul pe termen lung al unei organizații și dezvoltarea, creșterea și realizarea acesteia. Pentru fiecare factor critic de succes, trebuie să definiți unul sau mai mulți indicatori cheie de performanță sub forma unei valori pe care o veți utiliza pentru a determina dacă ați îndeplinit factorii critici de succes. Acești factori sunt exprimați ca o declarație generală de scop („Mențineți satisfacția clienților”), în timp ce indicatorii cheie de performanță sunt mai specifici („Reduceți numărul de reclamații împotriva ambalajului”).
-
Elaborați un plan de lucru:
Strategii și acțiuni care sunt puse în aplicare pentru a atinge obiectivele stabilite.
Pe scurt, nu trebuie să vă deranjați să răspundeți la „toate” întrebările de mai sus. Răspundeți la cele trei întrebări simple din Pasul 4 ca instrument pentru a răspunde la cele 8 întrebări standard despre planul de afaceri
-
-
Plan operational. Acesta este un plan de activitate zilnic, care include ce este de făcut, cine va face și când lucrarea urmează să fie finalizată. Aceste planuri sunt pe termen scurt și se adresează în general producției. Există patru sub-planuri importante, și anume planul de producție, planul de marketing, planul financiar și planul de resurse umane:
-
Plan de productie:
Ce va fi păstrat sau procesat pentru vânzare? Pentru fermier, aceasta include două componente principale: animalele și sistemul agricol. Pentru prima componentă, explicați lucruri precum reproducerea, respingerea, înțărcarea, îngrijirea nou-născuților, sănătatea animalelor de fermă etc. A doua componentă include suprafața de teren și tipul de marfă cultivată pentru a susține animalele (paie, siloz, nutreț verde, iarbă, cereale etc.). Identificați „toate” tipurile de companii din ferma dvs.
Resursele de producție sunt, de asemenea, importante de menționat: terenuri, echipamente, clădiri și infrastructură
-
Plan de marketing:
Unde și cum îți vei vinde mărfurile? Amintiți-vă, vânzarea înseamnă pur și simplu să scăpați de ceea ce aveți. Când comercializați, trebuie să planificați vânzările la prețul corect.
-
Plan financiar:
Acest plan include analize bugetare, venituri și cheltuieli, datorii, forță de muncă neplătită, costuri de oportunitate, analiza comparativă a afacerii dvs. cu alte afaceri, situația fluxului de numerar, deprecierea utilajelor, animalelor, clădirilor etc., salarii, cheltuieli de viață a familiei etc.
-
Planul de resurse umane:
Majoritatea fermelor depind de un singur lucrător (proprietar) pentru a conduce operațiunea. Cu toate acestea, planul de resurse umane ar trebui să evidențieze problemele de recrutare cu care se confruntă afacerea dvs. și cum să le rezolvați. Acest plan descrie ce fel de angajați sunt necesari pentru a conduce afacerea (responsabilități generale, titluri de post, abilități, disponibilitate și programe de formare necesare).
-
Plan de calitate:
Controlul calității este abilitatea de a defini ceea ce veți produce și calitatea pe care ar trebui să o atingă produsul dvs. Când controlați calitatea, definiți procesele necesare pentru a face ambele lucruri. Periodic, comparați produsul cu parametrii de calitate, recunoașteți când nu atingeți calitatea așteptată și aveți instrumentele necesare pentru a îmbunătăți procesul, astfel încât problemele să poată fi rezolvate și să readuceți produsul la nivelul de calitate dorit. Există multe cadre și metode de calitate, dar una dintre cele mai simple este îmbunătățirea continuă a calității Dr. W. Edward Deming. Acest cadru are patru pași care se repetă continuu pentru a îmbunătăți calitatea și maturitatea procesului.
-
Plan:
Stabiliți obiective pentru orice aveți de gând să faceți, procesele care trebuie urmate pentru a atinge aceste obiective și valorile și măsurătorile necesare pentru a controla procesul și a demonstra că obiectivele au fost atinse.
-
Do:
Implementați planul și colectați valorile și măsurătorile definite în pasul anterior.
-
Verifica:
Examinați rezultatele, valorile și măsurătorile și determinați dacă pot și ar trebui să se facă îmbunătățiri ale planului.
-
Reparație:
Implementați planuri de îmbunătățire astfel încât, atunci când procesul se repetă, rezultatele să fie mai bune.
-
-
- Plan de succesiune. Aceasta este probabil cea mai dificilă parte a unui plan de afaceri, deoarece trebuie să planificați ce se va întâmpla dacă operatorul principal este rănit sau, mai rău, moare. Un plan de succesiune include dezvoltarea unui plan de sustenabilitate pentru afacerea dvs. și definirea procesului de mutare a companiei către un nou proprietar. Acest transfer poate fi fie o vânzare către o terță parte (licitație de echipamente și terenuri), fie o moștenire (trecerea afacerii la următoarea generație).
Pasul 6. Identificați tipul de proprietate a fermei
Există șapte tipuri principale de proprietate: proprietate unică, firmă, societate în comandită limitată, societate în comun, societate în comun, societate cu răspundere limitată sau trust. Tipurile de proprietate sunt descrise pe scurt mai jos:
- proprietate individuală: Aceasta este cea mai simplă formă de afaceri. Această formă de afaceri este deținută de o persoană care se ocupă de toate. Datoriile și neglijența comise de angajați sunt responsabilitatea proprietarului afacerii. Cu toate acestea, complicațiile și cheltuielile legale, negocierile pentru acorduri și denumirile întreprinderii nu sunt necesare în această formă de afaceri.
- Firmă: Această formă de afaceri este condusă de două sau trei persoane. Deoarece există mai multe persoane care conduc afacerea, această companie trebuie să înregistreze un nume de companie și fiecare partener este responsabil pentru datoriile, datoriile și cheltuielile de funcționare. Această formă de afaceri se întrerupe automat dacă unul dintre parteneri moare, intră în faliment sau nu poate plăti.
- Societate în comandită limitată: Această formă de afaceri constă din două grupuri de părți. Un grup de părți este pe deplin responsabil pentru afaceri (parteneri compartimentari), în timp ce celălalt grup oferă doar capital și nu face altceva (parteneri complementari). Partenerul complementar nu are un rol activ în activitățile de zi cu zi, dar el sau ea poate verifica înregistrările financiare și poate oferi sfaturi de management.
- Părtășie împreună sau Coproprietate: Este o formă de proprietate între două sau mai multe persoane.
- Întreprindere comună sau asociere în comun: Acest formular este utilizat în mod obișnuit în afacerea cu creșterea animalelor atunci când există cooperare între două sau mai multe părți pentru a conduce o anumită afacere fără a forma o companie de parteneriat. În general, această formă de afaceri este temporară.
- Societate cu răspundere limitată: Este o entitate juridică de afaceri care este deținută de un grup de persoane prin acționariat. Este o entitate comercială separată de proprietarii de capital. Răspunderea proprietarului capitalului este limitată la valoarea investiției pe care o are, cu excepția cazului în care proprietarul capitalului oferă personal o garanție împotriva obligațiilor companiei. Astfel de companii pot oferi un cadru foarte flexibil în ceea ce privește succesiunea următoarei generații. Proprietarii pot, de asemenea, să ofere angajaților o parte din creștere și profit din exploatare fără a renunța la drepturile de conducere.
-
Trusturi:
În această formă de afaceri, proprietatea legală a unei proprietăți este separată de proprietatea asupra profiturilor generate de proprietate.
Pasul 7. Cuplați-le pe toate împreună
Nu vă fie frică să faceți schimbări. Un plan de afaceri nu este un standard de reguli rigide care nu pot fi modificate. Acest document poate fi modificat pe măsură ce afacerea crește și apar noi idei și probleme. De obicei, un plan de afaceri este revizuit cel puțin o dată pe lună sau pe an pentru a vedea ce s-a scris și ce modificări ar trebui făcute.
sfaturi
- Cereți ajutor atunci când scrieți un plan de afaceri. Întrebați un profesionist sau cineva cu multă experiență în analiza și redactarea planurilor de afaceri pentru a vă ajuta atunci când aveți probleme la scrierea unei anumite secțiuni.
- Un plan de afaceri este necesar atunci când împrumutați bani de la o bancă. Banca va fi mai interesată de partea financiară a planului dvs. de afaceri, pentru a vedea cum va beneficia afacerea dvs. financiar sau financiar.
-
Planul de afaceri poate fi modificat. Trebuie să vă amintiți să îl salvați, astfel încât să îl puteți accesa și să schimbați părți ale planului în cazul în care se întâmplă neașteptatul.
Orice afacere bună trebuie să se schimbe și să continue să analizeze planul de afaceri ori de câte ori este nevoie. Noii proprietari de afaceri și oamenii care abia încep să-și vadă planurile de afaceri mai des decât oamenii sau afacerile care există de mult timp
- Puneți „toate” în scris. Nu este nimic mai rău decât să nu scrieți ceva și să uitați brusc. Plasați documentul planului dvs. de afaceri într-un fișier separat, astfel încât să știți unde este atunci când îl accesați în viitor. Dacă introduceți un plan, salvați-l pe un hard disk sau pe o unitate flash USB, astfel încât, dacă computerul se blochează și nu puteți accesa documentele, le-ați salvat într-un loc separat.
Avertizare
- Nu vă împingeți și încercați să scrieți întregul plan de afaceri la un moment dat. Vă poate dura o săptămână sau cam așa ceva pentru a finaliza, nu vă grăbiți. Multe companii stabilite petrec șase luni sau mai mult pregătind un plan de afaceri; grăbirea vă va afecta afacerea doar în cele din urmă.
- Nu credeți că nu trebuie să vedeți planul din nou în timp ce conduceți afacerea. Ar trebui să încercați întotdeauna să analizați ce ați făcut bine dvs. și afacerea dvs. și cu ce vă confruntați încă.
