Acest wikiHow vă învață cum să comunicați cu publicul țintă prin e-mail în masă. Cel mai simplu și mai puternic mod de a trimite mesaje în cantități mari este de a utiliza un serviciu de listă de corespondență (listă de corespondență sau listă de corespondență). Majoritatea serviciilor oferă o opțiune gratuită care vă permite să trimiteți prin e-mail până la 5.000 de abonați. Dacă trebuie să trimiteți un e-mail în masă o singură dată la mai puțin de 500 de adrese, atunci vă veți distra de obicei cu o aplicație obișnuită de e-mail.
Etapa
Metoda 1 din 2: Utilizarea serviciului Listă de e-mail
Pasul 1. Găsiți un serviciu de listă de corespondență care să răspundă nevoilor dvs
Cel mai simplu și mai de încredere mod de a trimite e-mailuri în masă este de a utiliza un serviciu care se concentrează în mod special pe marketingul prin e-mail. Aceste servicii sunt de obicei oferite la un cost accesibil, iar unele oferă chiar instrumente inovatoare pentru a construi comunicații mai eficiente. Iată câteva opțiuni pe care le puteți încerca:
- MailChimp oferă o varietate de planuri, inclusiv o opțiune gratuită care acceptă mesageria pentru până la 2.000 de utilizatori / destinatari. Dacă trebuie să trimiteți prin e-mail mai multor persoane, alegeți unul dintre serviciile cu plată oferite.
- Contactul constant nu limitează dimensiunea listei de e-mailuri și numărul de mesaje pe care le puteți trimite, dar serviciul nu are un plan gratuit.
- TinyLetter este un serviciu gratuit care vă permite să trimiteți un e-newsletter simplu către 5.000 de abonați fără costuri. TinyLetter nu are caracteristici statistice speciale, dar poate fi o alegere bună dacă doriți doar să contactați o mulțime de oameni simultan.
- Există multe servicii de listă de corespondență disponibile pe care le puteți găsi printr-o căutare rapidă pe Google. Aflați cu atenție opțiunile înainte de a alege ce serviciu să utilizați.
Pasul 2. Înscrieți-vă în serviciul de listă de e-mail
După ce ați găsit serviciul potrivit, faceți clic pe linkul de înscriere pentru a vă crea un cont. Dacă alegeți un serviciu plătit, urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a introduce metoda de plată și a vă activa abonamentul.
Pasul 3. Creați o listă
Pașii de urmat sunt diferiți pentru fiecare serviciu, dar de obicei va trebui să creați o „campanie” și să importați lista dvs. actuală de clienți în contul dvs.
- Toate serviciile de listă de e-mail oferă o varietate de metode pentru importul listelor de contacte. Unele servicii vă permit să vă conectați contul Gmail la un cont de serviciu, astfel încât să puteți muta contactele în serviciu. În plus, majoritatea serviciilor vă permit să importați fișiere CSV și foi de calcul Excel care conțin adrese de e-mail ale clienților.
- Pentru a afla mai multe despre crearea unei liste de abonați, căutați și citiți articole despre cum să colectați adrese de e-mail și cum să creați opțiuni de răspuns pe o listă de corespondență.
Pasul 4. Creați-vă primul e-mail în bloc
Utilizați instrumentele încorporate ale serviciului pentru a personaliza mesajele. Unele servicii oferă o varietate de șabloane pe care le puteți utiliza pentru a compune mesaje, iar majoritatea vă permit să utilizați HTML și să importați propriile imagini (cu unele limitări).
Pasul 5. Trimiteți mesajul
Este posibil să puteți urmări diverse statistici despre mesajele trimise, inclusiv dacă mesajele dvs. nu au fost livrate sau au fost respinse, în funcție de serviciul utilizat.
Metoda 2 din 2: Utilizarea unui Manager de e-mail standard
Pasul 1. Obțineți o listă de adrese de e-mail
Dacă trebuie să trimiteți e-mail la mai multe adrese o singură dată, pur și simplu adăugați adrese de destinatar în câmpul „BCC” din antetul mesajului. Această metodă este eficientă pentru listele care au mai puțin de 500 de destinatari. Puteți utiliza listele de e-mail ca foi de calcul, documente sau fișiere text.
- Majoritatea furnizorilor de servicii de e-mail limitează numărul de destinatari cărora le puteți trimite mesaje. În plus, unii furnizori de servicii limitează și numărul de mesaje pe care le puteți trimite într-o zi. De exemplu, Gmail nu vă permite să trimiteți mesaje către mai mult de 500 de persoane simultan. În Gmail, de asemenea, nu puteți trimite mai mult de 500 de mesaje pe zi. Înainte de a trimite e-mailuri în bloc, consultați furnizorul de servicii de e-mail despre restricții de acest gen.
- Pentru a afla cum să creați o listă de abonați, căutați și citiți articole despre cum să colectați adrese de e-mail și cum să creați opțiuni de răspuns pe o listă de corespondență.
Pasul 2. Creați un mesaj nou
Puteți crea mesaje într-un program de gestionare a e-mailului instalat pe computerul dvs. sau într-un serviciu de e-mail bazat pe web (de ex. Gmail sau Outlook.com). Pentru a crea un mesaj nou, de obicei trebuie să faceți clic pe butonul etichetat „ Compune "sau" Mesaj nou ”.
Pasul 3. Introduceți propria adresă de e-mail în câmpul „Către”
Adăugați numai adrese de e-mail care sunt vizibile destinatarului mesajului.
Pasul 4. Faceți clic pe coloana BCC
Dacă nu vedeți această coloană, faceți clic pe linkul „ BCC ”De lângă coloana„ Către”.
Asigurați-vă că dați clic pe coloana „ BCC, și nu coloana " CC ”.
Pasul 5. Introduceți adresele clienților în câmpul „BCC”
Separați fiecare adresă cu o virgulă dacă ați introdus-o manual. Dacă aveți o listă de adrese, copiați adresele din document și lipiți întreaga listă în acest câmp.
Pasul 6. Tastați subiectul și corpul mesajului
Este posibil să puteți utiliza HTML și alte instrumente de formatare pentru a vă modifica mesajul, în funcție de programul de gestionare a e-mailului pe care îl utilizați.
Pasul 7. Faceți clic pe butonul Trimiteți
Locația butonului este diferită pentru fiecare program, dar de obicei puteți vedea un plic sau o pictogramă de avion de hârtie deasupra acestuia. După ce se face clic pe buton, mesajul va fi trimis destinatarilor.
sfaturi
- Utilizarea unui serviciu de e-mail de marketing poate împiedica marcarea mesajelor în masă ca spam.
- Nu atașați fișiere la mesaje în bloc, dacă este posibil.
- Asigurați-vă că aveți cunoștințe personale despre fiecare membru de pe listă, astfel încât să nu fiți acuzați de spam.
- Căutați și citiți articole despre cum să trimiteți mesaje în bloc pe Gmail prin Gmass dacă utilizați serviciul Gmail și doriți să încercați o funcție suplimentară (plătită) care vă permite să trimiteți mesaje în bloc de pe site-uri web.
