Când trimiteți o scrisoare către o căsuță poștală sau o cutie poștală, diferența principală este că notați un anumit număr de cutie poștală în loc de o adresă obișnuită. Începeți prin a scrie numele destinatarului pe prima linie, urmat de numele companiei sau companiei pe care o reprezintă, dacă există. Scrieți numărul casetei poștale sub acesta, urmat de oraș, regiune și cod poștal. Pentru a asigura livrarea rapidă și precisă, asigurați-vă că formatul adresei este conform cu liniile directoare descrise de serviciul poștal din zona dvs.
Etapa
Partea 1 din 2: Trimiterea de scrisori sau pachete
Pasul 1. Începeți să scrieți adresa de expediere în centrul plicului
Numele și adresa persoanei sau entității căreia îi este adresată scrisoarea trebuie să fie scrise în față și în centru. Plasarea acestei informații importante într-un loc evident va facilita sortarea și trimiterea scrisorii.
Dacă adresa de expediere este neclară sau este scrisă într-un loc greșit, e-mailul poate primi o manipulare incorectă
Pasul 2. Scrieți numele și prenumele destinatarului pe prima linie
În majoritatea situațiilor, acest lucru este suficient pentru a obține scrisoarea în mâinile potrivite. De asemenea, puteți introduce inițiala de mijloc a numelui persoanei dacă o cunoașteți. Dacă poate exista confuzie cu privire la cine este adresată scrisoarea, cel mai bine este să folosiți numele complet.
- Scrisorile adresate „John Alexander Smith” sunt mai puțin susceptibile de a fi primite de persoana greșită decât scrisorile adresate „John Smith”.
- Pentru a fi cât mai specific posibil, introduceți identitatea destinatarului împreună cu un titlu oficial, cum ar fi „Doamna”, „Dr.” sau „Jr.”, dacă este necesar.
Pasul 3. Notați numele companiei sau organizației
Dacă trimiteți o scrisoare unui reprezentant al unui grup, numele acestui grup trebuie introdus după numele persoanei. De exemplu, primele 2 linii ale unei adrese de poștă trimise unei entități comerciale ar trebui să arate ca „John A. Smith / ACME Innovations Inc.”
Nu este necesar să introduceți informații suplimentare de identificare, cum ar fi titlul oficial al persoanei sau fișa postului
Pasul 4. Introduceți numărul casetei poștale
Adresele căsuței poștale încep întotdeauna cu cuvintele „Casetă poștală” urmate de numărul cutiei individuale, de obicei 2-5 cifre. Serviciul poștal din Statele Unite solicită expeditorilor să nu includă punctuația atunci când scrieți o adresă poștală. De exemplu, scrieți „PO Box”, nu „P. O. Cutii."
- Multe companii (și unele persoane) primesc e-mailuri în cutia poștală în loc de adrese obișnuite, ceea ce înseamnă că trebuie să trimiteți e-mailuri numai la o singură adresă, nu la ambele.
- Modul în care funcționează caseta poștală este ușor diferit în fiecare țară. Ca urmare, este posibil ca opțiunile de expediere cu același număr să nu fie disponibile atunci când trimiteți scrisori sau colete la nivel internațional.
Pasul 5. Adăugați orașul, regiunea și codul poștal pe ultima linie
În cele din urmă, scrieți în detaliu zona în care urmează să fie trimisă scrisoarea. Separați orașele și regiunile sau provinciile cu virgule și furnizați o distanță între regiuni și coduri poștale. În unele zone, cum ar fi Franța și unele zone din Canada, codul poștal poate fi scris înainte de numele orașului.
- Utilizați o abreviere de 2 litere pentru stat sau teritoriu, astfel cum este definit de reglementările oficiilor poștale, cum ar fi „Los Angeles, CA” sau „New York, NY”.
- Dacă doriți să trimiteți scrisoarea la o adresă internațională, introduceți numele țării în linia de sub numele orașului și codul poștal.
Partea 2 din 2: Completați informațiile de expediere necesare
Pasul 1. Aflați numărul de casetă poștală necunoscut
Puteți găsi adresa fizică a persoanei sau entității pe care doriți să o scrieți făcând o căutare rapidă pe internet. Adresa poate fi, de asemenea, tipărită undeva pe ambalajul pachetului pe care l-ați achiziționat. Adresa va fi afișată așa cum ar trebui să fie scrisă pe scrisoare. Deci, dacă aveți dubii, copiați-l exact așa cum apare.
- Dacă trimiteți o scrisoare ca răspuns, puteți găsi numărul casetei poștale pe prima sau a doua linie a adresei de returnare în colțul din stânga sus al plicului.
- Contactați serviciile de director sau trimiteți un formular de cerere pentru Freedom of Information Act (FOIA) pentru un număr de casetă poștală care nu este listat public.
Pasul 2. Folosește scrierea ușor de citit
Când ați terminat de scris adresa pe scrisoare, acordați atenție scrisului de mână și asigurați-vă că este clar. Amintiți-vă că poșta dvs. este tratată, sortată și trimisă de altcineva, care ar trebui să o poată citi într-o clipă.
- Utilizați întotdeauna litere tipărite pentru a nota informații. Cursive și alte scrisori frumoase pot fi greu de înțeles.
- Scrierea cu majuscule poate fi utilă dacă scrierea de mână tinde să pară grăbită sau dezordonată.
- Dacă nu sunteți sigur dacă adresa va fi ușor de citit pentru un ochi străin, rescrieți-o folosind un plic nou pentru orice eventualitate.
Pasul 3. Notați adresa de retur
Scrieți-vă propria adresă în colțul din stânga sus al plicului sau al pachetului. Adresa de retur trebuie să aibă aceeași dimensiune ca adresa de destinație sau puțin mai mică. În caz contrar, poate fi interpretată greșit ca o adresă de destinație.
Notați adresa care vă este cel mai ușor de ajuns
Pasul 4. Puneți o ștampilă
Lipiți ștampila sau eticheta de expediere preplătită în colțul din dreapta sus pentru a plăti expedierea. Asigurați-vă că ștampila sau eticheta nu acoperă ambele adrese sau orice informații de expediere.
- Utilizați un calculator poștal pentru a calcula costurile de expediere sau solicitați ajutor unui funcționar.
- Poșta internațională poate necesita, de asemenea, poștă suplimentară sau formulare speciale. Acest formular trebuie completat și trimis online înainte de livrarea coletului.
Pasul 5. Verificați dacă există erori
Înainte de a trimite o scrisoare, revedeți informațiile pe care le-ați scris și asigurați-vă că sunt corecte. Este foarte important să vă asigurați că detaliile numerelor sunt corecte. Odată ce sunteți mulțumit de scrisoarea dvs., puneți-o în cutia poștală sau duceți-o la oficiul poștal pentru livrare.
Curierul de livrare poate înțelege la ce vă referiți dacă comiteți o eroare tipografică, cum ar fi „Indianapolis, IN”, dar dacă numărul căsuței poștale sau codul poștal sunt incorecte, scrisoarea poate fi trimisă într-o altă locație sau nu poate fi livrată deloc
sfaturi
- Scrieți adresa destinatarului folosind un stilou sau un marker permanent cu cerneală închisă. Evitați să folosiți un creion.
- Păstrați scrierea la o dimensiune consistentă, astfel încât informațiile de pe plic să nu pară aglomerate.
