Petreceri de pensionare sunt de obicei organizate pentru a descrie și onora calea carierei unui pensionar. Pe lângă faptul că este un eveniment pentru a arăta apreciere, acest eveniment oferă, de asemenea, o oportunitate de a conduce pensionarii într-un mod pozitiv și distractiv. Părțile pentru pensionari nu trebuie să fie extravagante, ci doar petreceri simple, cu un buget rezonabil, ci oferă amintiri bune, care vor fi amintite pentru totdeauna pentru angajații care sunt pe cale să se pensioneze. Un aspect important de luat în considerare atunci când găzduiești o petrecere de pensionare este determinarea unei teme care să se potrivească personalității pensionarului, astfel încât acest eveniment să poată fi bucurat de toată lumea.
Etapa
Partea 1 din 5: Pregătirea pentru planificarea partidului
Pasul 1. Solicitați ajutorul prietenilor pensionari, familiei și colegilor de muncă
Cu cât veți obține mai mult ajutor atunci când planificați petrecerea, cu atât mai puțin stres va trebui să faceți toate detaliile de unul singur. Membrii familiei pensionari și prietenii apropiați pot oferi un punct de vedere diferit de cel al colegilor de muncă. Așadar, nu uitați să le includeți în planificarea petrecerii, dacă este posibil. Asigurați-vă că implicați și persoana iubită pensionară (dacă are una) în planificarea petrecerii.
Primul lucru de luat în considerare este dacă pensionarul se va bucura de petrecerea organizată pentru el. Dacă nu îl cunoașteți bine pe pensionar, adunați informații de la membrii familiei sau colegii care îl cunosc mai bine. Nu toată lumea este confortabilă în mijlocul unei mari petreceri. În acest caz, oferirea unui certificat de cadou pentru o masă liniștită la un restaurant cu o persoană dragă sau un prieten apropiat poate fi mai adecvată ca adio
Pasul 2. Calculați bugetul necesar pentru a găzdui o petrecere de pensionare
Configurarea unui buget vă va ajuta să vă țineți cheltuielile sub control, astfel încât să nu trebuie să intrați în contul dvs. bancar pentru petrecere. Va trebui să vă dați seama dacă plătiți locul de desfășurare și nu uitați să cumpărați cadouri pentru angajații care se pensionează.
- Stabiliți un buget și asigurați-vă că nu îl rupeți. Când finalizați bugetul pentru petrecere, dați-l cuiva din birou (fie un angajat în finanțe, fie comisia responsabilă cu delegarea banilor pentru evenimente în afara biroului) pentru a vedea dacă sunt dispuși să acopere orice costuri.
- Șansele sunt că va trebui să colectați donații de la toți colegii de serviciu pentru acest eveniment. Aceste donații trebuie să fie voluntare și nu trebuie să fie o povară pentru toată lumea. De asemenea, puteți să vă anunțați prietenii că pot sponsoriza petrecerea dacă doresc.
Pasul 3. Faceți o listă cu „prioritățile partidului”
Această listă va fi utilă în cazul în care fondurile strânse necesită o prioritate. De exemplu, numărul de invitați poate fi mare dacă lucrați pentru o companie mare, deci este o idee bună să rezervați un loc care să ofere prețuri mai eficiente. Pe de altă parte, dacă intenționați o petrecere de lux la un restaurant, este posibil să aveți un număr foarte limitat de colegi sau prieteni de invitat.
Nu există o modalitate corectă sau greșită de a stabili prioritățile pentru o petrecere de pensionare. Lista dvs. „petrecere prioritară” va depinde în mare măsură de cât de mare este petrecerea și de atmosfera generală a companiei, precum și de personalitatea și relația pensionarului
Partea 2 din 5: Asigurarea consumabilelor pentru petreceri
Pasul 1. Faceți o listă de invitați
Lista de invitați ar trebui să includă persoane pe care pensionarul le consideră importante. Pe lângă partenerul tău, nu uita să-ți inviți copiii. Puteți cere ajutorul unei persoane apropiate pensionarului pentru a face o listă, astfel încât nici o persoană importantă să nu fie uitată.
În afară de familie și prieteni, asigurați-vă că nu uitați oamenii importanți la locul de muncă. Desigur, nu doriți să creați o situație incomodă la locul de muncă, invitând unii oameni, în timp ce alții nu. Dacă un buget limitat vă obligă să limitați invitațiile, poate fi necesar să explicați acest lucru persoanelor care nu au fost invitate. Notificări scurte precum „invităm doar colegi care au lucrat cu Budi de mai bine de cinci ani din cauza constrângerilor bugetare” pot ajuta la prevenirea apariției sentimentelor rănite
Pasul 2. Alegeți un loc de petrecere
Puteți alege un loc simplu, cum ar fi o sală de ședințe într-un birou sau un loc privat, cum ar fi casa unui coleg sau un loc mare, cum ar fi o sală de hotel sau alt spațiu public sau un spațiu închis, cum ar fi o masă într-un restaurant. Locul ales va depinde în mare măsură de buget, precum și de „prioritatea petrecerii” (în special numărul de persoane invitate și dacă se va furniza sau nu mâncare).
Luați în considerare închirierea unui spațiu privat pentru a permite oaspeților să țină discursuri și să participe la activități de petrecere legate de pensionare. De exemplu, dacă decideți să aveți o petrecere de pensionare la un restaurant, aflați dacă au o cameră privată pe care o puteți rezerva pentru o după-amiază sau o seară
Pasul 3. Trimiteți invitații
Invitația trebuie să includă informații pentru cine are loc petrecerea, dacă petrecerea este o petrecere surpriză, unde va avea loc petrecerea, tipul de mâncare care va fi servită, cât va dura petrecerea, ce cadouri sunt recomandate, dacă există o temă specială sau un cod vestimentar și dacă există un loc de parcare adecvat. confortabil și dacă se poate ajunge la locul cu transportul public sau dacă este prevăzut un vehicul pentru ca invitații să meargă la petrecere. Exemple de invitații speciale pentru pensionari pot fi văzute pe internet. Dacă efectuați o căutare utilizând Google, veți obține mai multe opțiuni.
Dacă există oameni în birou care sunt foarte pricepuți la artă sau caligrafie, vă puteți proiecta sau crea propriile cărți de invitație. Veți economisi bani, astfel încât să poată fi folosiți pentru nevoile altor părți
Pasul 4. Cumpărați cadouri pentru pensionari
Alegeți un cadou care se potrivește și reprezintă persoana care se pensionează. Un cadou poate fi un articol specific, un bilet la un eveniment, un voucher la un magazin sau restaurant preferat sau o altă idee unică. Gândirea la cadourile care vor fi acordate pensionarilor este o parte importantă a planificării unei petreceri de pensionare, deoarece cadoul va aminti cariera pensionarului.
- Dacă alegeți o anumită temă pentru petrecere, luați-o în considerare atunci când cumpărați cadouri. De exemplu, dacă pensionarul dorește să călătorească pentru a se bucura de pensionare, alegeți un set de bagaje adaptat gustului pensionarului.
- Poate doriți să oferiți un album foto (sau ceva personal și care să amintească de timpul petrecut de pensionar la companie) ca parte a cadoului. Includeți fotografii ale pensionarului și ale colegilor săi de-a lungul anilor la companie și rugați-i pe colegii și șefii săi să scrie mesaje. Aceste fotografii și mesaje pot fi combinate într-o „carte de memorie”.
- Pentru un cadou unic, vă recomandăm să faceți o donație pentru organizația caritabilă preferată a unui pensionar. Puteți scrie direct la invitația de a dona la o anumită organizație caritabilă și puteți cere oamenilor să doneze cât de mult pot.
Partea 3 din 5: Decizia detaliilor despre petrecere
Pasul 1. Alegeți o temă de petrecere la pensionare
Alegeți o temă care să evidențieze interesele pensionarului. Puteți alege o temă (gândiți-vă la călătorii, golf, în aer liber, mașini etc.) sau puteți combina mai multe teme care îl interesează pe pensionar pentru a prezenta diferite dimensiuni ale vieții sale. Sau, puteți lua o temă populară pentru o petrecere de pensionare.
Unele dintre temele populare pentru petreceri de pensionare includ „Primul an de lucru” (în această temă au fost prezentate îmbrăcăminte, muzică, emisiuni de televiziune, filme, jucării și evenimente populare din anul în care pensionarul a început să lucreze), „Companie de doliu” (în această temă toată lumea s-a îmbrăcat în negru și a adus un omagiu pierderii unui angajat important) și mult iubita „Vacanță permanentă” (această temă ar putea include o petrecere pe plajă sau o petrecere luau completată cu costume hawaiene și băuturi tropicale)
Pasul 2. Creați un program distractiv pentru angajați
Chiar dacă nu creați un program detaliat, minut cu minut, poate fi necesar să alocați timp pentru activități de petrecere, cum ar fi discursuri sau jocuri. Crearea unui program îi va ajuta pe oaspeți să cunoască ordinea petrecerii. Imprimați programul pe hârtie ușor groasă și adăugați o fotografie a pensionarului ca o atingere personală.
Luați în considerare modul în care organizați petrecerea. Poate doriți să împărțiți masa în secțiuni cu un discurs sau cântec scurt în cinstea pensionarului sau puteți acorda timp pentru un discurs la începutul evenimentului și după aceea toată lumea se poate relaxa și se poate bucura de restul petrecerii
Pasul 3. Alegeți un domn sau lider de partid
Această persoană este însărcinată cu îndrumarea evenimentului conform programului. Una dintre atribuțiile sale include anunțarea orelor de masă, invitarea oaspeților să participe la activități de petrecere și prezentarea fiecărui vorbitor. Poate doriți să luați în considerare închirierea sau împrumutul unui microfon pentru gazdă, dar această decizie va depinde foarte mult de locul de desfășurare și de alte detalii ale petrecerii.
Pasul 4. Asigurați-vă că documentați evenimentul făcând fotografii și / sau videoclipuri
Dacă bugetul petrecerii permite acest lucru și dacă statutul dvs. de pensionare o impune, angajați un fotograf profesionist pentru a documenta evenimentul. În caz contrar, cereți unui invitat (de preferință un alt coleg) să fie fotograful sau videograful evenimentului. Documentarea petrecerii de pensionare va fi o amintire frumoasă pentru pensionari, care poate fi savurată în anii următori. Asigurați-vă că dați aceste imagini pensionarului după petrecere!
Partea 4 din 5: Numărarea alimentelor
Pasul 1. Creați un eveniment „potluck”
Dacă decideți să aveți o petrecere într-un loc care nu oferă hrană, ar putea fi luată în considerare o petrecere „potluck”. Toată lumea va aduce mâncare și este liber să mănânce orice este disponibil. O petrecere „potluck” poate fi o alegere excelentă, mai ales dacă bugetul dvs. este atât de restrâns încât aveți probleme în planificarea meselor.
Faceți o listă de alimente, astfel încât toată lumea să poată vedea ce aduc alte persoane. Încercați să creați mai multe coloane diferite, cum ar fi pentru un aperitiv, fel principal, salată și desert, astfel încât să nu aveți de-a face cu doisprezece persoane care poartă farfurii cu legume și sos de scufundare în timp ce nimeni nu aduce un aperitiv. De asemenea, puteți face sugestii și puteți cere oaspeților să aleagă printre felurile de mâncare propuse
Pasul 2. Solicitați servicii de catering
Utilizarea unui catering vă va permite să aveți sărbătoarea în aproape orice loc doriți.
- Sunați la unii furnizori de servicii locale și întrebați dacă au un număr minim de oaspeți sau o taxă pe care sunt dispuși să o servească. Trebuie să vă asigurați că suma cheltuită pentru alimente nu depășește bugetul planificat.
- Citiți cu atenție opțiunile din meniu și asigurați-vă că alegeți feluri de mâncare pe care oaspeții le vor dori. Poate doriți să luați în considerare un meniu vegetarian și un meniu pentru cei cu intoleranță la gluten. Rugați oaspeții să anunțe în avans dacă cineva are o anumită alergie sau intoleranță alimentară, astfel încât să puteți acorda o atenție specială atunci când planificați meniul.
- Contactați mai mulți catering pentru a obține prețuri accesibile. Ar fi avantajos să primiți mai multe oferte de la diferite companii înainte de a decide ce serviciu de catering să utilizați. În acest fel, nu depășiți bugetul prestabilit.
Pasul 3. Faceți un „meniu setat” în restaurant
Dacă alegeți să aveți o petrecere de pensionare la un restaurant, puteți alege un „meniu fix”. Această opțiune vă permite să includeți preparatele preferate ale pensionarului, oferind în același timp mai multe feluri de mâncare pe care oaspeții le pot savura. În plus, „meniul set” vă ajută să vă asigurați că nu depășiți bugetul alocat.
Întrebați restaurantul dacă puteți schimba temporar numele preparatului selectat din respect pentru pensionar. De exemplu, servirea „Genta Fried Rice” sau „Raisa Grilled Chicken” este un mod creativ și unic de a onora pensionarii. Dacă este posibil, ajustați și numele felului de mâncare cu tema petrecerii
Partea 5 din 5: Planificarea activităților petrecerii
Pasul 1. Încercați jocul „friptură blândă”
O friptură blândă poate fi o modalitate puternică de a-i face pe toți oaspeții (inclusiv pensionarii) să râdă. Rugați-i pe toți cei prezenți să scrie ceva despre oaspetele de onoare pe baza instrucțiunilor date de prezentator. Invitați pe oricine dorește să vorbească unul câte unul și asigurați-vă că aveți un microfon dacă sala de petreceri este mare.
-
Creați sfaturi unice adaptate pensionarilor sau încercați câteva dintre aceste exemple:
- Momentul jenant pe care l-am avut cu Satria a fost …
- Secretul pe care nu l-aș fi divulgat niciodată lui Satria a fost …
- Cel mai amuzant moment pe care l-am avut cu Satria a fost …
- Momentul care m-a impresionat cel mai mult cu Satria a fost …
Pasul 2. Joacă trivia de carieră
Creați un joc de trivia adaptat la cariera pensionarului. Poate doriți să luați în considerare istoria sa generală de carieră (cum ar fi primul său loc de muncă, primul șef etc.) și să cereți tuturor să ghicească răspunsul corect (poate fi necesar să faceți mai multe alegeri pentru acest lucru). Persoana care răspunde cel mai corect va primi un premiu.
Pasul 3. Noroc la pensionari
Rugați-l pe șeful pensionarului să toasteze ca expresie de recunoștință pentru munca grea a pensionarului de până acum și regretați că ați pierdut un angajat. Invitația la toast trebuie să fie atât solemnă, cât și pozitivă. Acesta nu este un moment pentru a „păcăli” angajații, ci un moment pentru a da apreciere reală pentru munca bine făcută.
Alți invitați ar putea dori, de asemenea, să participe și să spună ceva despre pensionar. Puteți face o sesiune de „etapă gratuită”, iar oamenii sunt liberi să iasă și să spună ce vor să spună pe scurt sau le puteți cere oamenilor care spun că merg la petrecere să le anunțe dacă ar fi îmi place să țin un scurt discurs despre pensionare
Pasul 4. Creați un alt divertisment unic și personal
Divertismentul arătat ar trebui să se bazeze pe ceea ce și-ar dori pensionarul. Ai putea cere unui coleg să cânte un cântec de adio sau să facă o schiță amuzantă a unui pensionar. Cel mai important aspect atunci când planificați o activitate de petrecere la pensie este să o faceți cât mai personală posibil, astfel încât pensionarul să își dea seama cât de special este pentru companie.
