Dacă aveți o idee strălucită pentru un nou produs, program sau serviciu, scrierea unei propuneri de finanțare este o modalitate de a strânge capital. Această propunere explică raționamentul și rezultatul așteptat al unuia dintre proiecte și este distribuită potențialilor sponsori. Pentru a crea o propunere excelentă de finanțare, utilizați un limbaj clar și evocator care să exprime de ce este important proiectul dvs. și cine va beneficia de acesta. Mai presus de toate, demonstrați că obiectivele proiectului dvs. se aliniază la tipul de inițiativă pe care sponsorul dorește să o susțină.
Etapa
Partea 1 din 3: Setarea obiectivelor
Pasul 1. Obțineți atenția cititorului
O propunere de finanțare este creată pentru a convinge și a convinge un sponsor să finanțeze sau să adopte ideea ta. Adică, este important să-l „tragem” de la început.
- De exemplu, ați putea începe propunerea dvs. cu o statistică interesantă, legată de proiect: „În fiecare an, 10, 5 mii tone de alimente sunt irosite din cauza unui dăunător: șobolanii”.
- Oferiți un titlu clar pentru propunere, cum ar fi „Blocați cutia șobolanilor: un control eficient și uman al focarului de șobolan”, bun pentru a atrage atenția cititorului.
Pasul 2. Explicați de ce ați abordat acest sponsor
Odată ce ai atenția cititorului, introducerea la propunerea ta ar trebui să explice modul în care obiectivele tale și misiunea sponsorului se susțin reciproc. Acest lucru arată că ați pregătit o propunere cu atenție și seriozitate când veniți la sponsori.
Încercați ceva de genul: „PT Savco s-a angajat mult timp să finanțeze proiecte care îmbunătățesc calitatea vieții maselor. Am dezvoltat Lock the Rat Box ca o modalitate ușoară și ieftină de a reduce ratele de boală și costurile de salubrizare în comunitate și vă cerem sprijinul pentru acest proiect.”
Pasul 3. Descrieți problema ridicată de proiect
Următorul segment din propunerea dvs. de finanțare va conține câteva propoziții sau propoziții scurte pentru scopul specific al proiectului dumneavoastră. Descrieți problema pe care doriți să o rezolvați și descrieți cum știați că există.
Pasul 4. Puneți problema în context și explicați de ce este importantă
Arătați legătura proiectului dvs. cu problema, întrebarea sau supărarea. Statisticile și alte date numerice pot ajuta la explicarea motivelor acestei importanțe mai convingătoare. Unii cititori pot fi, de asemenea, emoționați de povestea sau povestea personală, deci este o idee bună să o includeți.
- De exemplu, propunerea dvs. ar putea include și afirmații precum: „Pe lângă faptul că sunt o pacoste, șobolanii sunt și o sursă de boli precum rabia și ciuma bubonică. Orașele indoneziene costă sute de milioane de rupii pe an pentru a aborda această problemă.”
- Includeți referințe pentru a verifica toate datele citate.
Partea 2 din 3: Explicarea modului în care funcționează propunerile de finanțare
Pasul 1. Împărtășiți noțiunile de bază ale metodei dvs
Chiar dacă cititorii sunt siguri că ați identificat o problemă importantă, vor dori totuși să știe dacă aveți o modalitate de a o rezolva sau de a o investiga. Alocați-vă timp în propunere pentru a explica metoda care trebuie utilizată.
- De exemplu, proiectul dvs. ar putea implica o clădire sau un dispozitiv prototip pentru a prinde șoareci uman.
- Metoda dvs. poate implica și activități. De exemplu, puteți propune un program care educă publicul despre pericolele șobolanilor sau puteți trimite anchetatori pentru a studia gravitatea problemei în diferite zone ale comunității.
Pasul 2. Accentuează unicitatea metodei tale
Amintiți-vă că sponsorii pot primi mai multe propuneri de finanțare de la mulți oameni. Pentru a asigura succesul propunerii dvs., explicați ceea ce diferențiază propunerea dvs. de alte propuneri. Puneți-vă această întrebare: „Ce face proiectul meu care nu s-a mai făcut până acum?”
Încercați să utilizați declarații de genul: „În ciuda faptului că a explicat pericolele ciumei șobolanilor prin afișe, radio și televiziune, guvernul nu a folosit rețelele sociale pentru a se conecta cu membrii publicului. Proiectul nostru va umple acest gol.”
Pasul 3. Includeți o cronologie
Nu vă puteți aștepta ca sponsorii să cheltuiască bani pe proiecte deschise. Ar trebui să existe un segment în propunerea dvs. de finanțare care să descrie un calendar proiectat pentru implementarea proiectului.
De exemplu: „februarie 2018: a semnat închirierea clădirii locului de muncă. Sfârșitul lunii februarie 2018: materiale achiziționate pentru prototipul Lock the Rat Box. Martie 2018: testarea inițială a prototipului.”
Pasul 4. Dați un exemplu de metodă clară de evaluare a proiectului
Sponsorul dorește doar să finanțeze proiecte cu șanse mari de succes, astfel încât un segment al propunerii dvs. să descrie modul de măsurare a rezultatelor proiectului. Dacă dezvoltați un produs, de exemplu, rata de succes poate fi măsurată în unități produse și / sau vândute.
Alte instrumente de evaluare care pot fi utilizate includ sondaje de satisfacție a clienților, implicarea comunității și măsurători
Pasul 5. Afișați bugetul inițial
Sponsorii vor dori să vadă un rezumat general al costurilor estimate ale proiectului dumneavoastră. Acest buget descrie nevoile de finanțare și îl ajută pe sponsor să stabilească adecvarea domeniului de aplicare al proiectului. Propunerea de finanțare este o propunere inițială, deci nu trebuie explicate toate detaliile. Cu toate acestea, informațiile privind costurile de bază care pot fi incluse în propunere includ:
- Personal, inclusiv toți asistenții
- Materii prime și echipamente
- Călătorie
- Sunt necesare servicii de consultanță
- Spațiu de lucru (de exemplu, chirie)
Pasul 6. Încheiați cu un rezumat al proiectului
Închideți propunerea cu un mic paragraf care reiterează obiectivele proiectului, planul de acțiune care stă la baza și cerințele proiectului. Concentrați-vă pe lucrurile importante pe care doriți să le păstrați în memoria sponsorului.
Partea 3 din 3: Revizuirea proiectului
Pasul 1. Păstrați proiectul scurt și ordonat
Propunerile de finanțare sunt, de obicei, documente scurte de 3-5 pagini la două spații. Ar trebui să presupuneți că sponsorul primește o mulțime de propuneri, astfel încât o propunere slab formatată va fi respinsă imediat.
- Dacă sponsorul cere ca o propunere să fie făcută în conformitate cu un anumit format, urmați-o complet.
- În caz contrar, utilizați un font standard la o dimensiune clar lizibilă (de obicei 12 puncte sunt suficiente), numere de pagină și utilizați marje rezonabile. (în general 2,5 cm pe toate laturile).
Pasul 2. Verificați propunerea pentru a dezactiva limbajul orientat spre acțiune utilizat
Sponsorii caută proiecte care au fost bine gândite și care pot fi realizate. Evitați să ascundeți propuneri sau să faceți orice lucru care vă face să păreați nesigur în legătură cu proiectul propus.
- De exemplu, evitați propoziții precum „Noi credem că produsul nostru, Lock the Rat Box, are potențialul de a ajuta anumite comunități sau cel puțin de a controla epidemia de șobolani”.
- O declarație mai puternică ar fi: „Lock the Rat Box va controla o plagă a șobolanilor într-un oraș de dimensiuni medii și va eradica complet acest dăunător în majoritatea cazurilor”.
Pasul 3. Folosește vocabularul pe care cititorii îl vor înțelege
De exemplu, dacă urmează să trimiteți o propunere unei instituții științifice, puteți utiliza termeni tehnici. Cu toate acestea, dacă aceeași propunere de proiect va fi citită de organizațiile publice, evitați utilizarea jargonului științific și explicați esența propunerii, astfel încât cititorul să o poată înțelege.
Dacă scrieți o propunere pentru publicul larg în locul unui expert, rugați pe cineva care nu știe proiectul dvs. să citească propunerea și să le spună părțile pe care nu le înțeleg
Pasul 4. Includeți informații de contact
Asigurați-vă că sponsorul dvs. vă poate contacta prin telefon, e-mail și scrisoare. Chiar dacă ați inclus aceste informații într-un alt segment al formularului de propunere, este o idee bună să le includeți și în propunerea dvs., în cazul în care este nevoie de sponsorizare.
Pasul 5. Corectați proiectul final
Chiar și cele mai puternice propuneri sunt inutile dacă sunt decorate cu erori, greșeli de ortografie sau formatare incorectă. Arătați sponsorilor că sunteți conștiincios, minuțios și sârguincios, perfecționând proiectul final înainte ca acesta să fie trimis.
