A face o propunere este o abilitate indispensabilă în multe activități, cum ar fi înscrierea la facultate, gestionarea unei afaceri sau lucrul în geologie. În majoritatea cazurilor, propunerile vor fi trimise persoanei corespunzătoare care caută sprijin pentru un anumit plan de proiect. Destinatarul propunerii este probabil să fie de acord cu ideea sau ideile prezentate dacă este comunicată în mod clar, direct și inteligent. O modalitate de a obține succes în implementarea diferitelor proiecte este de a face o propunere atractivă și convingătoare, cum ar fi o propunere științifică sau scrierea unei cărți. Propunerile ar trebui făcute după cum este necesar, dar liniile directoare pentru redactarea unei propuneri sunt practic aceleași.
Etapa
Partea 1 din 2: Pregătirea pentru scrierea propunerilor
Pasul 1. Decideți cine va citi propunerea
Înainte de a scrie, decideți cui va fi trimisă propunerea și ce știe sau nu deja despre planul dvs. Gândiți-vă, de asemenea, dacă cititorul este o persoană ocupată, care face doar o propunere și nu are timp să ia în considerare ideile dvs. După aceea, încercați să vă transmiteți ideile și planurile într-un mod persuasiv, eficient și eficient, răspunzând la următoarele întrebări:
- Cine vă va citi propunerea? Cât de bine înțelege el tema pe care o discutați? Trebuie să explicați sau să furnizați mai multe informații?
- Ce așteptați de la cititori după trimiterea unei propuneri? Ce trebuie să spuneți pentru a determina cititorii propunerii să ia o decizie conform așteptărilor dvs.?
- Alegeți cuvintele potrivite, astfel încât materialul propus să corespundă așteptărilor și intereselor cititorului. Înainte de a scrie o propunere, luați în considerare așteptările cititorului, cel mai eficient mod de a atrage destinatarul propunerii de lectură și cel mai bun mod de a-l determina pe cititor să înțeleagă ce aveți de spus.
Pasul 2. Definiți problema pe care doriți să o abordați
Înțelegeți deja problema pe care doriți să o transmiteți, dar asigurați-vă că cititorul primește aceeași înțelegere. De asemenea, gândiți-vă dacă cititorul are încredere că înțelegeți bine problema. Pentru a demonstra o bună etică scrisă, susțineți explicația dvs. prin furnizarea de dovezi sau date. După ce ați definit problema pe care doriți să o discutați, încercați să convingeți cititorul că sunteți cea mai potrivită persoană pentru a realiza proiectul în propunere. Înainte de a scrie, luați în considerare următoarele:
- Care este obiectivul dvs. în redactarea unei propuneri?
- De ce vrei să scrii o propunere?
- Ești sigur că motivul este cauza și nu altceva? Ce te face să te simți încrezător?
- A mai discutat cineva aceeași problemă?
- Dacă da: a funcționat? Care este motivul?
-
Dacă nu: de ce? Nu dați informații pe care toată lumea le știe deja.
Arătați că ați făcut cercetări și evaluări aprofundate pentru a înțelege problemele discutate în propunere.
Pasul 3. Determinați soluția dorită
Transmiteți explicații în cuvinte simple și ușor de înțeles. După ce ați stabilit problema pe care urmează să o abordați, specificați soluția dorită. Propuneți soluții folosind propoziții scurte și eficiente. Nu ignorați cerințele specificate pentru redactarea unei propuneri.
Profitați la maximum de fondurile disponibile în limita bugetului dvs.
- Descrieți problema cu care vă confruntați și propuneți o soluție care să convingă pe oricine vă citește propunerea, inclusiv scepticii care nu sunt interesați de planul dvs. Oferiți soluții logice utile cu un program clar, deoarece este posibil ca cititorul propunerii să nu fie o persoană ușor de influențat.
- Gândiți-vă la soluții care vă susțin atingerea obiectivelor. Obiectivele primare sunt obiective pe care trebuie să le atingeți, iar obiectivele secundare sunt alte obiective pe care doriți să le atingeți prin realizarea proiectului descris în propunere.
- Luați în considerare alte soluții care sunt utile în contextul „realizărilor” și „rezultatelor”. Realizările pot fi interpretate ca dovezi cantitative că obiectivele dvs. au fost atinse. De exemplu: dacă doriți să trimiteți o propunere de afaceri cu scopul de a „crește profitul”, realizarea ar fi „creșterea profitului de 100.000.000 IDR”. Rezultatul este produsul sau serviciul pe care îl furnizați prin executarea proiectului. De exemplu: rezultatul unui proiect științific este un vaccin sau un medicament nou. Rețineți că, de obicei, cititorul propunerii dorește să cunoască realizările și rezultatele proiectului pe care intenționați să-i faciliteze determinarea beneficiilor care vor fi obținute din proiect.
Pasul 4. Folosiți stilul de limbaj potrivit
Alegeți stilul de limbă în funcție de scopul propunerii și de cititor. Luați în considerare așteptările și interesele cititorilor pentru a determina o soluție la problema dvs. Nu utilizați jargon, abrevieri nestandardizate sau propoziții greu de înțeles, de exemplu: corectarea dezechilibrelor la locul de muncă.
Folosiți propoziții scurte ușor de înțeles, de exemplu: concediați un angajat.
Preferați un stil persuasiv? O propunere emoțională poate fi mai convingătoare, dar ar trebui să acordați prioritate prezentării faptelor ca bază pentru argumentarea dvs. De exemplu: o propunere pentru un program de conservare a panda ar putea începe prin a exprima cât de trist ar fi dacă generațiile viitoare de copii nu ar putea vedea panda, dar afirmația dvs. nu ar trebui să se oprească aici. Pentru a fi mai convingător, oferiți argumente pentru faptele și soluțiile pe care le prezentați
Pasul 5. Descrieți propunerea
Schița propunerii nu face parte din propunerea finală. Vă va fi mai ușor să vă gândiți la lucrurile importante conturând propunerea. Asigurați-vă că aveți informații detaliate înainte de a redacta o propunere.
Descrieți propunerea scriind: problema cu care vă confruntați, soluția pe care o propuneți, cum să rezolvați problema, de ce soluția este cea mai potrivită și concluzii. Dacă doriți să dezvoltați o propunere de afaceri, atașați o analiză detaliată a bugetului financiar și a managementului organizației
Partea 2 din 2: Redactarea unei propuneri personale
Pasul 1. Începeți cu o introducere
Începeți propunerea cu lucruri care atrag atenția cititorului și atrag interesul cititorului. Faceți o propunere utilă în funcție de scop. Explicați de ce scrieți o propunere, astfel încât cititorii să știe motivele dvs. După aceea, spuneți care este scopul dvs. în trimiterea propunerii.
Dacă puteți furniza fapte care explică de ce problema trebuie abordată imediat, menționați acest lucru la începutul propunerii, dar asigurați-vă că expuneți fapte, nu opinii
Pasul 2. Descrieți problema cu care vă confruntați
După ce te-ai prezentat, structurează corpul principal al propunerii tale declarând problema cu care te confrunți. În cazul în care cititorul nu înțelege fundalul trimiterii unei propuneri, oferiți o explicație. Gândiți-vă la această secțiune ca la etapa de „identificare a problemei”. Care e problema ta? Ce a cauzat-o? Care sunt consecințele acestei probleme?
-
Explicați de ce problema dvs. trebuie rezolvată acum. Care sunt consecințele pentru cititor dacă problema nu este rezolvată? Răspundeți la toate întrebările oferind rezultate ale cercetării și susținând fapte din surse fiabile. Nu vă bazați pe emoții sau valori de credință.
Afișați o legătură directă între problema pe care o discutați și interesul cititorului sau declarația de misiune.
Pasul 3. Propuneți o soluție
Această secțiune poate fi considerată cea mai importantă parte a propunerii, deoarece puteți explica cum să rezolvați problema, de ce ați ales această metodă și ce rezultate veți obține. Pentru a elabora o propunere convingătoare, luați în considerare următoarele:
- Discutați despre impactul ideilor dvs. În loc să lansați idei inutile, prezentați idei care au implicații de anvergură pentru a trezi entuziasmul cititorului. De exemplu: „Cunoașterea mai largă a comportamentului tonului este foarte utilă în determinarea strategiilor eficiente de conservare și gestionare a tonului pentru bunăstarea generațiilor viitoare.”
- Pe lângă faptul că vă informați planul de acțiune, ar trebui să explicați și de ce doriți să luați măsurile. Faceți o propunere presupunând că cititorii vor fi sceptici și nu vă vor lua ideile de la sine. Dacă doriți să depuneți o propunere pentru cultivarea a 2.000 de tunuri, de ce? De ce crezi că acest proiect este cel mai bun? Dacă opțiunea este destul de scumpă, de ce nu alegeți opțiunea mai ieftină? Arătați că ați luat în considerare fiecare aspect anticipând și oferind răspunsuri la toate aceste întrebări.
- Oferiți o explicație, astfel încât cititorul să creadă cu adevărat că sunteți capabil să rezolvați problema în mod eficient. În esență, trebuie să explicați soluția problemei și cum să o faceți.
- Faceți cercetări amănunțite înainte de a scrie. Pentru a fi mai convingător, oferiți mai multe exemple și fapte de sprijin pe baza rezultatelor cercetărilor efectuate. Nu folosi opinia personală.
- Propunerile vor fi respinse dacă trimiteți o soluție fără a furniza dovezi. Dacă soluția sugerată nu funcționează, ignorați-o. Înainte de a oferi o soluție, constatați mai întâi consecințele efectuând testele și ajustările necesare.
Pasul 4. Atașați un program financiar și un buget
Propunerile necesită de obicei investiții. Pentru a-i asigura pe cititori că faceți o investiție utilă, furnizați informații detaliate despre un program financiar real și un buget. Nu transmiteți obiective ambigue, incomensurabile sau care nu au legătură cu problema.
Descrieți responsabilitățile și termenele pe care departamentul sau personalul individual trebuie să le îndeplinească.
- Când va începe proiectul? Cât va dura proiectul? Ce activități veți face? Se pot face mai multe activități simultan? Oferiți o explicație detaliată și completă, astfel încât cititorul să aibă încredere că v-ați pregătit cât mai bine și puteți gestiona fondurile pe care le va investi.
- Pregătiți o propunere care să fie demnă din punct de vedere financiar. Înainte de a trimite o idee, luați în considerare starea financiară a companiei sau a persoanei căreia îi trimiteți propunerea. Dacă aceștia nu pot furniza fondurile de care aveți nevoie, ideea dvs. va fi respinsă. Deci, trimiteți o propunere unei companii sau persoane care are mijloacele financiare și explicați beneficiile pe care le vor obține dacă investesc timp și bani pentru a vă sprijini proiectul.
Pasul 5. Trageți o concluzie pentru a încheia propunerea
Rezumați explicația pe care ați dat-o în propunere pentru a sublinia scopul pe care l-ați afirmat în introducere. Dacă mai sunt lucruri pe care nu le-ai spus, include-le în concluzie. Explicați pe scurt că proiectul pe care îl planificați va oferi rezultate mult mai mari decât costurile suportate. Oferiți cititorului șansa de a lua o decizie și mulțumiți-i pentru atenție și timp.
- Dacă există lucruri care nu au legătură directă cu propunerea, trimiteți-le în anexă. Cu toate acestea, cititorii pot fi deranjați dacă acceptă o propunere prea îndrăzneață. Deci, nu furnizați atașamente inutile.
- Scrie A, B etc. dacă includeți două sau mai multe atașamente, de exemplu: tabele de date, articole tipărite, scrisori de recomandare etc.
Pasul 6. Editați-vă propunerea
Faceți propuneri cu atenție atunci când scrieți, editați și proiectați. Efectuați reviziile necesare pentru ca materialul propunerii să fie clar și concis. Cereți altora contribuții și sugestii de îmbunătățire. Pregătiți o propunere sistematică și utilă pentru a putea atrage atenția și interesul cititorului.
- Rugați-i pe alții să citească propunerea pentru a vă reaminti lucrurile pe care le-ați ratat, de exemplu: o soluție la o problemă pe care nu ați discutat-o temeinic sau o explicație care nu a fost finalizată.
- Evitați să folosiți jargon sau clișee, deoarece va suna leneș și poate duce la neînțelegeri. Nu folosiți propoziții lungi dacă puteți folosi unele scurte.
-
Evitați pe cât posibil propozițiile pasive. Vocea pasivă nu explică cu adevărat ceea ce încercați să transmiteți. Comparați următoarele două propoziții: „Propunerea a fost făcută” și „Am făcut propunerea”. În prima teză, nu știi cine a făcut propunerea și afirmi pur și simplu ceva care sa întâmplat deja. În a doua teză, știi cine a făcut propunerea. Nu utilizați expresiile „Cred că …”, „Soluția va ajuta …” etc.
Utilizați propoziții directe clare, de exemplu: „Realizarea proiectului în această propunere este capabilă să reducă semnificativ nivelul sărăciei”.
Pasul 7. Examinați propunerea dvs
Când editați, rețineți că trebuie să prezentați conținut clar și concis. Verificați cu atenție propunerea pentru erori de ortografie, de gramatică sau de punctuație.
- Greșelile din propunerea dvs. vă fac să păreați inculți și de încredere, reducându-vă astfel șansele de a obține aprobarea.
- Utilizați formatul de scriere conform ghidului de scriere a propunerii care a fost stabilit.
sfaturi
- Folosiți propoziții ușor de înțeles de către toți cei care citesc propunerea. Alegeți propoziții scurte care sunt clare și directe.
- Datele financiare și alte informații trebuie prezentate cu atenție și să prezinte proiecții financiare realiste și profitabile pentru investitori.
Articole legate de wikiHow
- Cum se scrie o propunere de management
- Cum se scrie abstract
- Cum se scrie un contur
