Obținerea unui sponsor pentru o afacere, proiect sau eveniment poate face diferența între o colaborare de succes și interesantă și un eșec. Învățând cum să identificați potențiali sponsori puternici, să creați un rezumat executiv și să adaptați un pachet de propuneri în funcție de gustul sponsorului, șansele dvs. de a obține un sponsor sunt mult mai mari. Consultați Etapa 1 pentru mai multe informații.
Etapa
Partea 1 din 3: Identificarea potențialilor sponsori
Pasul 1. Căutați companii care au sponsorizat evenimente / activități similare cu ale dvs
Folosiți cercetarea făcută anterior de alte organizații ca sursă de inspirație. Dacă sunteți în căutarea unui sponsor special pentru un eveniment de mers pe jos sau de alergare, urmăriți evenimentele de alergare și identificați sponsorul. Acesta ar putea fi un bun punct de plecare pentru a începe.
- Dacă evenimentul dvs. are un caracter atletic, luați în considerare Nike, Adidas, Livestrong sau alte organizații legate de sport ca o posibilitate.
- Dacă găzduiești un eveniment muzical sau un concert, ia în considerare posturile de radio locale, publicațiile muzicale sau alte companii cu interese similare.
- Dacă găzduiești un eveniment alimentar, ia în considerare revista Gourmet, Food Network sau marile conglomerate alimentare. Țintește sus.
Pasul 2. Creați o listă cu potențiali sponsori
Este minunat să ai potențiali sponsori pe lista ta, dar asta nu înseamnă că pur și simplu îi ceri tuturor și tuturor companiilor pe care le cunoști să sponsorizeze. Lista dvs. nu trebuie să fie o listă cu potențiali sponsori reali, în ceea ce privește persoanele sau companiile pe care credeți că le-ar lua în considerare într-adevăr cererea de sponsorizare. Companiile care v-au sponsorizat în trecut, companiile care au sponsorizat idei similare cu ale voastre și oamenii sau companiile cu care aveți o relație personală pot deveni sponsori.
Pasul 3. Cercetează fiecare companie sau persoană din lista ta
Dacă aveți informații generale despre potențiali sponsori vă va ajuta să fiți sponsorizați. Aflați ce beneficii pot obține potențialii sponsori sponsorizându-vă.
Pasul 4. Anticipați nevoile fiecărui potențial sponsor
Studiind datele demografice, modelul de afaceri și obiectivele potențialilor sponsori, puteți începe să înțelegeți cum să obțineți sponsori.
- Din acest motiv, afacerile locale sunt mai sigure decât marile companii precum Nike. Deși Nike are cu siguranță fonduri pentru asta, ar putea primi la fel de bine câteva sute de cereri de sponsorizare într-o săptămână. Post de radio local sau magazin de articole sportive? Poate mult mai puțin. Și dacă baza dvs. de clienți și a lor se suprapun, acesta este venitul potențial pentru ei.
- Luați în considerare punerea unui potențial sponsor împotriva altuia. Dacă magazinul de articole sportive din vest are un anumit grad de sponsorizare, discutați cu magazinul de articole sportive din est. Vor ridica indicii.
Partea 2 din 3: Crearea pachetelor de sponsorizare
Pasul 1. Compilați un rezumat executiv
Un pachet de sponsorizare ar trebui să înceapă întotdeauna cu un rezumat executiv, care este o declarație de misiune referitoare la evenimentul sau activitatea pe care doriți să o sponsorizați. Conține aproximativ 250-300 de cuvinte care descriu în detaliu evenimentul sau activitatea care va fi sponsorizată, motivul pentru care căutați un sponsor și beneficiile pe care sponsorul le poate obține.
- Rezumatul dvs. executiv este o oportunitate pentru dvs. de a menține potențialii sponsori citind, deci nu scrieți scrisori similare cu cele de pe piață. Scrieți o notă personală pentru a face ca potențialii sponsori să simtă că ați făcut cu adevărat timp pentru a afla despre ei și despre compania lor. De asemenea, arată potențialilor sponsori că vă veți ține promisiunile față de sponsor într-o relație de parteneriat.
- Nu uitați să mulțumiți sponsorului pentru că a luat în considerare oferta dvs. Folosiți un ton prietenos și profesional în scrisoare, reflectând nivelul dvs. de seriozitate și profesionalism.
Pasul 2. Enumerați diferitele niveluri de sponsorizare
Dacă nu ați creat deja unul, descrieți-vă bugetul între întreprinderi sau întreprinderi similare și menționați ce așteptați de la sponsorul dvs. Creați „niveluri” diferite ale sponsorilor din care sponsorii pot alege și explicați solicitarea pe care ați stabilit-o pentru fiecare nivel și de ce nevoie de ea. sponsori la fiecare nivel.
Explicați sponsorului beneficiile implicării în activitățile dvs. Atrageți potențiali sponsori valorificându-vă cunoștințele despre modelul de afaceri, publicul și obiectivele lor și explicând de ce ar fi în beneficiul dvs. sponsorul dvs. De asemenea, puteți include argumente despre acoperirea presei și alte oportunități promoționale
Pasul 3. Pregătiți un îndemn la acțiune
Îndemnul dvs. la acțiune ar putea fi un formular pe care îl completează și îl trimit sau informațiile dvs. de contact care vă solicită să înființați un parteneriat de sponsorizare.
Asigurați-vă că sponsorul are o sarcină specifică care trebuie îndeplinită pentru a continua procesul. Lasă-i să-și facă partea. Cu cât sarcina pe care le cereți să o facă mai ușor, cu atât este mai probabil ca solicitarea dvs. să fie acceptată
Pasul 4. Nu bateți în jurul tufișului
Scrii pentru specialiștii în marketing, antreprenori și oameni de afaceri, nu academicieni. Nu este momentul să scrii cu o dicțiune sofisticată și înflorită pentru a părea inteligent. Prezentați-vă argumentul, explicați beneficiile afacerii pentru sponsor și încheiați-l rapid. Scurt, concis și plin.
Partea 3 din 3: Trimiterea pachetelor
Pasul 1. Evitați abordarea cu mai multe ținte
Poate exista tentația de a trimite pachete către cât mai multe ținte posibil sau de a folosi difuzarea generală pentru a ajunge la cât mai multe locuri posibil. Gresit. Aveți grijă atunci când trimiteți colete, trimiteți-le numai către companii despre care credeți sincer că vor fi dispuse să lucreze cu dvs.
Pasul 2. Trimiteți potențialilor sponsori pachete individuale de parteneriat de sponsorizare
Personalizați fiecare e-mail, pachet și corespondență pe care le trimiteți cu destinatarii acestora. A pune la cale înseamnă a garanta că proiectul dvs. nu va primi sponsorii pe care îi merită.
Pasul 3. Urmăriți telefonul
Așteptați câteva zile, apoi sunați persoanele la care ați trimis pachetele sponsorizate. Întrebați dacă au primit coletul. Aflați dacă au întrebări. Asigurați-vă că știu cum să vă contacteze odată ce au luat o decizie.
Pasul 4. Reglați abordarea pentru fiecare sponsor
Dacă ați avea o companie dispusă să vă finanțeze evenimentul pentru 10 milioane, ce tratament i-ați acorda pentru a-l diferenția de unul care a dat doar câteva sute de mii? Diferențele trebuie să fie tangibile și de bază, chiar de la publicațiile pe care le oferiți la modul în care vorbiți la telefon. Duceți-i la o masă pentru a-i face să se simtă fericiți și implicați.
