Ziua de naștere a celui mai bun prieten al tău este chiar după colț și vei dori să faci o petrecere minunată pentru ea. Poate doriți să găzduiți o cină simplă acasă, o mare sărbătoare cu familia extinsă și prieteni sau o petrecere surpriză, în funcție de prietenii dvs. Indiferent ce decideți dvs. și prietenii dvs., faceți ziua de naștere memorabilă cu prieteni buni, mâncare bună și decorațiuni distractive.
Etapa
Partea 1 din 3: Planificarea unei petreceri de naștere la tine acasă
Pasul 1. Discută și gândește-te la idei cu prietenii tăi
Începeți să planificați cu cel puțin 3 săptămâni în avans și discutați cu prietenul dvs. pentru a vă face o idee despre ceea ce dorește. În acest moment, este important să decideți ce fel de petrecere dorește prietenul dvs. și câte persoane să invitați. Idei pentru petreceri aniversare mici, cum ar fi:
- Întâlnire simplă și simplă acasă.
- O cină confortabilă sau un eveniment cu noroc (o petrecere în care fiecare invitat contribuie cu o masă de împărtășit).
- Petrecere la grătar sau petrecere la piscină.
- O petrecere de aniversare cu tematică retro sau vintage.
Pasul 2. Alegeți o dată
După ce ați decis o temă minunată, va trebui să răspundeți la aceste întrebări: Când este ziua de naștere a prietenului dvs.? O să-l sărbătorești chiar de ziua lui sau câteva zile mai târziu? La ce oră va avea loc petrecerea? Câți invitați pot fi invitați?
Gândiți-vă la invitați atunci când planificați o petrecere. Dacă ziua de naștere a prietenului tău cade într-o zi săptămânală, este posibil ca oaspeții să nu poată participa din cauza responsabilităților la serviciu sau la școală. Vinerea seara este de obicei cel mai bun moment pentru a avea o petrecere de întâlnire. Pentru petreceri la grătar sau petreceri în aer liber, după-amiaza de sâmbătă sau duminică sunt cele mai bune momente
Pasul 3. Faceți o listă de invitați
Colaborați cu prietenii dvs. pentru a crea o listă de invitați. Apoi, organizează aceste liste pentru familie și prieteni. Examinați lista și adăugați soțul, copiii și frații fiecărui oaspete, dacă este necesar.
Pentru o petrecere mică, setați o listă de invitați pentru 25 de persoane sau mai puțin
Pasul 4. Invită oaspeții
Oaspeții trebuie anunțați cu 2-3 săptămâni în avans. Puteți trimite invitații pe cale electronică prin e-mail, utilizând e-mail, telefon sau SMS obișnuit persoanelor de pe lista de invitați. Când invitați oaspeții, asigurați-vă că le furnizați următoarele informații: numele zilei de naștere a prietenului dvs., data și ora petrecerii, locația, inclusiv adresa și indicațiile de conducere / parcare, data la care oaspeții trebuie să confirme sosirea (RSVP) și contactul personal pentru a furniza informații (adresa de e-mail și / sau numărul de telefon) cu instrucțiuni pentru RSVP.
- Dacă este posibil, creați o pagină privată a evenimentului pe Facebook și invitați oaspeții. Acesta este un mod ușor de a menține totul coordonat, de a furniza informații precum planuri / direcții, evenimente de știri și de a comunica cu oaspeții.
- Dacă trimiteți invitații prin e-mail, căutați online idei creative de invitații sau imprimați șabloane unice.
- Fii creativ și fă-ți propriile invitații personalizate acasă. Puteți crea propriile invitații care se potrivesc cu tema petrecerii dvs.
Pasul 5. Cumpărați alimente și decorațiuni
Faceți o listă cu lucrurile de care aveți nevoie (decorațiuni, liste de băcănie etc.) și păstrați lista cu dvs. în orice moment. Asigurați-vă că totul este gata cu câteva zile înainte de petrecere. Dacă vă pregătiți propriile mese, alegeți din timp rețetele și duceți-le la magazinul alimentar. De asemenea, comandați un tort sau alt desert la patiseria sau delicatese locale cu cel puțin o săptămână înainte de petrecere și cumpărați și lumânări de ziua de naștere.
- Pregătiți un stoc de scaune, farfurii, ustensile, șervețele, căni / pahare și boluri. Cumpărați articole suplimentare dacă este necesar - nu doriți să părăsiți petrecerea pentru a merge la magazin, deoarece nu mai aveți șervețele!
- Spuneți-le vecinilor că veți organiza o petrecere cu cel puțin o săptămână înainte. Anunțați-i când este programată începerea petrecerii și o estimare a momentului când toți oaspeții vor fi acasă. Acest lucru este important mai ales dacă locuiți într-un apartament sau locuiți cu alte persoane.
Pasul 6. Creați o listă de redare pentru ziua de naștere
Când creați o listă de redare, asigurați-vă că este lungă, astfel încât să nu trebuie să repetați melodiile și să o puteți „seta și uita”. Cereți prietenului dvs. o listă cu melodiile lor preferate sau creați o listă de redare care să se potrivească temei petrecerii. De exemplu, pentru o cină elegantă, ia în considerare muzica clasică sau cântă hituri de big-band și jazz dacă organizezi o petrecere în stilul anilor 1920. De asemenea, puteți utiliza playlisturi online folosind site-uri precum Pandora, Slacker sau Grooveshark.
Pasul 7. Aranjați decorațiunile și mâncarea
Rearanjați mobilierul pentru a face loc oaspeților și mâncării. Așezați separat zonele pentru mâncare și băuturi, astfel încât oaspeții să nu meargă unul către celălalt. Apoi, așezați o față de masă pe suprafețele unde se servește mâncarea și agățați și câteva decorațiuni. Configurați și pregătiți masa bufetului, mai întâi cu șervețele, tacâmuri și farfurii, urmate de salate și feluri de mâncare și, în final, mese calde și feluri principale. Toate aranjamentele și decorațiunile trebuie finalizate cu 2 ore înainte de începerea petrecerii.
- Așezați un coș cu gheață în zona de băuturi și asigurați-vă că aveți saci de gheață în plus depozitați într-un răcitor sau congelator. Păstrați băuturile alcoolice (bere, vin și lichior) separate de băuturile nealcoolice și oferiți opțiuni de băuturi nealcoolice pentru oaspeții minori sau șoferii cărora li se interzice consumul de băuturi alcoolice.
- Asigurați-vă că alimentele calde sunt acoperite cu folie pentru a le menține calde. Înfășurați mâncarea sau alte feluri de mâncare în folie sau folie de plastic pentru a le menține proaspete. Dacă este posibil, pregătiți platourile de fructe și legume din timp și puneți-le la frigider până înainte de începerea petrecerii.
- Așezați boluri de gustări în mai multe locuri pentru ca oaspeții să le mănânce la sosire. Alegeți alimente care pot fi lăsate afară pentru câteva ore, cum ar fi nuci, gustări, chipsuri și salsa sau fructe uscate.
- Verificați din nou cu câteva ore înainte de începerea petrecerii. Asigurați-vă că camera sau casa sunt curate, că există suficient săpun și hârtie igienică în baie și că aveți suficiente locuri pentru toți oaspeții.
Pasul 8. Distrează-te și sărbătorește
Când principala concentrare a petrecerii este prieteni, tu ești gazda și treaba ta este să te asiguri că lucrurile funcționează fără probleme și că toată lumea este fericită. Nu vă fie teamă să dați altor oaspeți comisioane, cum ar fi reumplerea bolurilor pentru gustări sau verificarea gheaței și a băuturilor. De asemenea, nu ezitați să sugerați oaspeților beți sau neinvitați să părăsească petrecerea. Pur și simplu trageți-le și, dacă este necesar, aranjați ca cineva să le conducă acasă.
Partea 2 din 3: Planificarea unei mari petreceri de ziua de naștere
Pasul 1. Începeți planificarea cu cel puțin 3 luni în avans
Petrecerile mai mari cu 25 sau mai mulți invitați necesită adesea mai multă planificare pentru a avea succes. Reduceți stresul și fiți pregătiți începând lucrurile cu mult înainte de petrecere. Începeți prin a face o listă de petreceri și un program pentru momentul în care lucrurile trebuie făcute. Câteva lucruri importante de luat în considerare, cum ar fi: rezervarea unui loc de desfășurare, organizarea de evenimente de divertisment dacă este necesar (DJ, cabină foto, jocuri, trivia etc.), trimiterea invitațiilor, colectarea RSVP-urilor, decorarea, comanda mâncare și / sau catering, furnizarea de băuturi și / sau un barman.
- Adunați ajutor. Nu încerca să faci totul singur. Adunați un grup de prieteni și familie împreună și apoi împărțiți sarcinile. Configurați un „punct de comandă central”, cum ar fi un lanț de e-mail sau un grup privat pe Facebook, pentru a vă menține reciproc coordonați. Verificați regulat cu persoana care vă ajută să vedeți cum merg lucrurile.
- Stabiliți un buget și respectați-l. Orice de cumpărat, rugați-vă prietenii și familia să contribuie. Utilizați lista dvs. ca ghid pentru prețuri. Sunați și cereți ofertele pentru rechizitele de petrecere, prețurile locurilor și evenimentele de divertisment. Scrieți aceste estimări de preț în dreptul fiecărui articol, folosiți-le ca referință pentru licitare și urmăriți-vă cheltuielile atunci când faceți cumpărături.
Pasul 2. Faceți o listă de invitați
Decideți câte persoane doriți să invitați dvs. și prietenii dvs. Faceți lista pentru familie și prieteni.
- Nu invitați mai mult de 20% dintre persoanele care se pot potrivi confortabil în camera dvs. de petrecere - de obicei, 70 până la 80% din toți invitații vor participa efectiv.
- Luați în considerare perechile oaspeților și probabilitatea lor de a veni atunci când decideți pe cine (și câte persoane) să invitați.
Pasul 3. Alegeți o dată și rezervați un loc
Acest lucru este important dacă petrecerea dvs. va fi în altă parte decât acasă. Poate fi necesar să faceți o rezervare cu săptămâni până la luni în avans, în funcție de disponibilitatea spațiului. Dacă nu doriți să vă deranjați să organizați o petrecere la casa sau apartamentul dvs., puteți, de asemenea, să rezervați locații comunitare locale sau săli de biserică la un preț redus. Aceste locuri vă sporesc profiturile oferind mese, scaune și acces la bucătărie.
Lucrurile de luat în considerare atunci când alegeți o locație sunt: disponibilitatea locurilor de parcare; dacă servesc mâncare, cine este responsabil pentru organizarea și curățarea locului; mărimea locului și câți oameni se pot potrivi confortabil
Pasul 4. Trimiteți invitații
Pentru adunări mai mari și dacă oaspeții vin din afara orașului, le puteți trimite invitații cu cel puțin 60 de zile în avans. Invitațiile trebuie tipărite, adresate și trimise prin poștă cu cel puțin 60 de zile (2 luni) în avans. Asigurați-vă că includeți instrucțiuni despre cum să răspundeți (de exemplu, apelând, prin e-mail etc.). Invitația dvs. ar trebui să includă: organizatorul petrecerii (dumneavoastră), scopul petrecerii (ziua de naștere a prietenului dvs.), data, ora (când începe și se termină), locația, ținuta (casual, tematică, formală) și cum să răspundeți.
- Personalizați-vă invitațiile, astfel încât oaspeții să poată înțelege tema evenimentului dvs. sau să includă fotografii ale prietenilor dvs. care vă plac. Căutați site-uri online care vă permit să personalizați forma invitației dvs., cum ar fi Zazzle.com sau Shutterfly.com.
- Țineți oaspeții la curent prin crearea unui grup privat pe Facebook.
Pasul 5. Angajați un DJ (Disc Jockey) (opțional)
Pentru evenimente mai mari, muzica profesională va face petrecerea să se desfășoare mai ușor. DJ-ii ajută, de asemenea, la organizarea petrecerii. Asigurați-vă că angajați un DJ de renume. Acestea trebuie să fie deschise la prețuri și trebuie, de asemenea, să trimită o scrisoare de contract care să precizeze condițiile de furnizare a serviciilor. Nu trimiteți plăți până nu vedeți contractul.
Pasul 6. Planificați meniul de masă
Planificați meniul pe baza tipului de petrecere și a numărului de invitați. De exemplu, întrebați-vă prietenii dacă doresc pizza și înghețată sau ceva mai formal. Tipul de mâncare pe care îl serviți depinde și de bugetul dvs. Puteți economisi bani gătind singur toate mesele sau puteți economisi timp și necazuri prin angajarea unui furnizor de servicii de catering. Majoritatea furnizorilor de servicii de catering percep o taxă de persoană și includ taxe suplimentare pentru servicii. În timp ce alimentația poate fi costisitoare, poate reduce stresul și dificultățile de a găzdui o petrecere - și, de asemenea, reduce dificultățile de organizare și curățenie după petrecere. Când creați un meniu cu produse alimentare și / sau angajați un furnizor de servicii de catering, este important să vă amintiți:
- Diferite tipuri de alimente, cum ar fi: aperitive și gustări, salate, feluri principale și deserturi.
- Dacă există oaspeți care sunt vegani sau vegetarieni sau au alergii alimentare.
- Serviți o varietate de băuturi (alcoolice, nealcoolice, cafea, ceai, apă și gheață).
Pasul 7. Cumpărați decorațiuni în avans
Faceți o listă de decorațiuni și începeți să cumpărați lucruri cu câteva săptămâni mai devreme. Căutați pe internet sau mergeți la un magazin de articole pentru petreceri pentru decorațiuni standard pentru ziua de naștere sau obiecte tematice. Dacă este necesar, comandați articole tematice speciale cu o lună sau mai mult în avans, astfel încât acestea să ajungă la timp pentru petrecere.
- Decorațiunile standard pentru ziua de naștere includ: lumânări de ziua de naștere, un banner „La mulți ani”, panglici, baloane, pălării de ziua de nastere și fețe de masă.
- Dacă este o zi de naștere importantă (de ex. 21, 30, 40, 50 etc.), cumpărați farfurii, pălării, șervețele, baloane etc. în funcție de vârsta prietenului tău. De asemenea, luați în considerare crearea unui album foto cu fotografii ale familiei și prietenilor.
Pasul 8. Aranjați decorațiunile și mâncarea
Faceți o listă cu tot ce aveți nevoie și asigurați-vă că totul este gata cu 2 ore înainte de sosirea oaspeților:
- Mobilier: mese și scaune pentru oaspeți, o masă pentru mâncare și prăjituri și o cameră pentru carduri și cadouri.
- Băuturi: băuturi răcoritoare, ulcior cu apă cu gheață (puteți adăuga și felii de lămâie sau portocală), dozator de cafea și apă fierbinte pentru ceai, acompaniamenturi de cafea (smântână, lapte, zahăr, agitator), vin (roșu și alb), bere, băuturi mixte și cocktailuri prefabricate și recipiente răcite sau extra gheață.
- Mâncare și băut: pahare sau veselă de plastic, pahare de vin, tacâmuri (cuțite, furculițe, linguri), farfurii mici pentru aperitive, farfurii mai mari pentru mesele principale, boluri pentru salate, ustensile de sare și piper, unt și vas, cuțit de unt și apă castron.
- Ustensile pentru alimente și multe altele: linguri și furculițe de servit, cuțite de sculptură, castroane suplimentare, suporturi pentru oale, huse de pat, coșuri de gunoi și coș de gunoi din plastic.
Pasul 9. Faceți petrecerea să se desfășoare fără probleme
Împărțiți sarcini precum pregătirea mâncării și băuturilor, curățarea, organizarea cadourilor, ajutarea în bucătărie și punerea lucrurilor la dispoziție (dacă angajați un furnizor de servicii de catering, acestea vor îndeplini majoritatea acestor funcții). Cel mai important, asigurați-vă că prietenii dvs. au o zi de naștere distractivă și fără stres!
- Stai și vorbește mici. Încercați să vă apropiați de fiecare oaspete și să le mulțumiți că au venit.
- Dacă serviți alcool, asigurați-vă că oaspeții se întorc în siguranță acasă. Cereți unor prieteni să vă conducă acasă sau să închirieze un taxi. De asemenea, dacă oaspeții devin beți și agresivi, trageți-i și cereți unui prieten sobru să îi conducă acasă.
Partea 3 din 3: Planificarea unei petreceri surpriză
Pasul 1. Planificați petrecerea așa cum ați face o petrecere obișnuită
Planificați totul așa cum ați face pentru o petrecere mare sau mică, în funcție de numărul de invitați (mai mult de 20 până la 25 de persoane, inclusiv petreceri mari). Pentru adunări mai mici, începeți să planificați cu 3 până la 4 săptămâni în avans. Părțile mai mari trebuie să înceapă planificarea cu cel puțin 60 până la 80 de zile în avans. Realizați o listă de petreceri pentru a vă menține pe drumul cel bun și organizat:
- Alegeți o dată și o locație.
- Faceți o listă de invitați, decideți o temă și angajați un catering și un DJ.
- Trimiteți invitații, planificați meniuri și planificați activități suplimentare (de exemplu, jocuri).
- Cumpărați decorațiuni, colectați RSVP-uri și planificați activități distractive pentru a vă face prietenii să se bucure de ziua petrecerii.
- Curățați camera și aranjați mâncarea și decorațiunile.
Pasul 2. Asigurați-vă că toți invitații sunt pe același plan
Colaborați îndeaproape cu oaspeții, astfel încât și ei să știe că este o petrecere surpriză. Sunați pe cineva care trăiește sau este aproape de ziua de naștere a prietenului dvs. Întreabă-i dacă au planuri pentru ziua de naștere a prietenului tău. Asigurați-vă că prietenul dvs. de ziua de naștere nu este ocupat în acea zi, anunțându-i că îi veți lua la prânz sau cină de ziua lor.
Alternativ, planifică-ți petrecerea cu câteva zile înainte sau după ziua de naștere a prietenului tău. Spune-le prietenilor tăi că îi vei duce la filme sau la un concert, dar de fapt le faci o petrecere
Pasul 3. Planificați o distragere a atenției
Pentru a ține cont de elementul surpriză, asigurați-vă că prietenii dvs. sunt distrasi și ieșiți din casă în ziua petrecerii lor. Spuneți-le că sunteți ocupat și că își vor sărbători ziua de naștere mai târziu. Aranjați câțiva prieteni pentru a lua prietenul de ziua de naștere la prânz, la filme, la un eveniment sportiv sau la spa. Asigurați-vă că nu se află în jurul locului petrecerii în timp ce puneți lucrurile împreună și oaspeții încep să sosească!
Pasul 4. Pregătește-ți surpriza
Spune-le oaspeților să fie acolo 30 de minute înainte de sosirea zilei de naștere a prietenului tău. Dacă este posibil, cereți-le să își parcheze mașina pe un alt bloc, astfel încât prietenii dvs. să nu-i vadă intrând în locul petrecerii.
- Puneți scena evenimentului dvs. surpriză oferindu-le oaspeților un generator de sunet sau o cafea pe care să le folosiți atunci când intră ziua de naștere a prietenului dvs.
- De asemenea, puteți cere oaspeților să se ascundă după mese, scaune, canapele etc. și apoi să sară când vine ziua de naștere a prietenului tău.
- Asigurați-vă că cineva cu cameră este gata să surprindă momentul surpriză la petrecere.
sfaturi
- Pregătește un joc pentru cină, cum ar fi o echipă de trivia, un test cu alegeri multiple despre ziua de naștere a prietenului tău sau un joc „libs nebun de naștere”.
- Pregătiți un discurs sau un salut și transmiteți-l înainte ca mâncarea să fie servită. Mulțumesc oaspeților pentru venire, spune-le cum ai întâlnit ziua de naștere a prietenului tău și cât timp ai fost prieten cu tine, spune o glumă sau împărtășește o poveste amuzantă despre prietenul tău și oferă un mesaj personal despre motivul pentru care prietenul tău este atât de important și minunat tu.
- Organizarea unei petreceri este o mare responsabilitate, dar dacă planificați înainte și împărțiți sarcinile, vă va ajuta să reduceți anxietatea și stresul. Amintiți-vă, lucrurile nu merg întotdeauna fără probleme - păstrați un bun simț al umorului și rămâneți flexibili.
- Asigurați-vă că petrecerea dvs. nu devine prea dezordonată. Invitați-vă prietenii să vă ajute să faceți curățenie înainte și după petrecere. Ține cont de câteva lucruri în timpul petrecerii și curăță orice scurgeri cât mai curând posibil.
- Ca gazdă, fii fericit și bucură-te! Starea ta de spirit, precum și ziua de naștere a prietenului tău, vor afecta oaspeții. Oaspeții vor vedea semne de la dvs. dacă petrecerea dvs. a avut succes sau nu!
- Curăță-ți casa complet sau ajută-ți prietenii să o curățe pe a lor înainte de a decora și organiza petrecerea.
- Fiți atenți la baie - verificați hârtia igienică, săpunul, apoi toaleta și chiuveta pe tot parcursul nopții petrecerii.
- Asigurați-vă că aveți scaune mai mult decât suficiente pentru oaspeții dvs. și o masă sau un saltea pe care să puneți mâncare și farfurii.
