Scopul unei declarații personale este de a transmite informații despre dvs. și despre cariera dvs. sau obiectivele academice către o instituție academică, organizație, companie sau potențial client. Conținutul fiecărei declarații personale variază, dar ar trebui să expună motivele dvs. pentru a fi potrivit pentru program sau poziție. Această afirmație trebuie susținută de informații despre experiență și realizări.
Etapa
Partea 1 din 3: Idei în curs de dezvoltare
Pasul 1. Determinați motivul
Structura de bază și intenția unei declarații personale vor varia în funcție de obiectivele și domeniul dvs. Accentuați expertiza și concentrați-vă pe situațiile care necesită această declarație personală.
- Dacă scrieți o declarație personală pentru a aplica pentru facultate sau pentru a solicita o bursă, concentrați-vă pe interesele dvs., realizările școlare și implicarea în comunitate.
- Dacă obiectivul este să vă transferați cursul de licență, concentrați-vă pe evidența academică și comunitară actuală la universitate și descrieți motivele pentru care ați făcut transferul.
- Dacă scopul este să aplicați pentru școala postuniversitară, concentrați-vă pe domeniul de studiu dorit, motivele pentru întoarcerea la școală și experiența din învățământul dvs. universitar care v-a pregătit.
- Dacă scrieți pentru un anumit loc de muncă, portofoliu sau client, concentrați-vă pe experiența de lucru, realizările academice relevante din ultimii 5 ani și atributele de caracter pozitive.
- Dacă vi s-a dat un ghid de redactare, asigurați-vă că înțelegeți ce informații vi se solicită și despre ce trebuie să scrieți.
Pasul 2. Găsiți informații despre instituția la care mergeți
Începeți declarația dvs. personală căutând informații despre instituția sau clientul care o va citi. Citiți viziunea și misiunea organizației, istoria acesteia și buletinele de știri recente pentru a afla ce prețuiesc la un potențial student sau angajat.
- Toate instituțiile și organizațiile caută informații relevante pentru misiunea și obiectivele lor. Nu trimiteți o declarație personală cu același conținut către diferite organizații, faceți o declarație scrisă special pentru fiecare organizație.
- De exemplu, dacă vă înscrieți într-o universitate care subliniază implicarea în servicii și comunitate, subliniați participarea și serviciul către comunitate. Alte universități pot aprecia valoarea academică și, dacă da, ar trebui să discutați despre studiu și note.
Pasul 3. Stabiliți obiective academice și de carieră
Scopul tău este centrul declarației personale în sine. Acest obiectiv este o afirmare pentru cititori că, votându-vă, vor avea un impact semnificativ. Nu este nevoie să precizați toate obiectivele într-o declarație finală, dar includeți cât mai multe pentru a le face clare și specifice. Pentru a începe, gândiți-vă la următoarele:
- Care este rolul direct al acestei universități / program academic / bursă / funcție / client în viitorul meu?
- Ce proiecte voi face pentru a finaliza această facultate sau această oportunitate de muncă?
- Care este scopul final al carierei mele?
- Ce funcție vreau în următorul 1 an? 5 ani? 10 ani?
- Ce pași ar trebui să fac pentru a atinge obiectivul final?
- Ce alte obiective sper să ating în acest proces?
Pasul 4. Gândește-te de ce te-au ales pe tine
Vei avea multă concurență. Deci, descompuneți ceea ce vă diferențiază de restul. Înainte de a vă putea convinge cititorii, trebuie mai întâi să vă convingeți. Răspunde la următoarele întrebări:
- Ce calități personale (leadership, organizare, autocontrol etc.) vă fac un atu valoros?
- Ce experiențe și credințe au modelat caracterul tău actual?
- De ce realizare ești cel mai mândru?
- Ați experimentat vreodată un moment de cotitură care v-a schimbat viața într-o direcție pozitivă?
- De ce ar trebui să votați pentru dvs. și nu pentru un alt candidat? De ce ar trebui să te aleagă oamenii?
Pasul 5. Creați o listă formală de realizări
Deși nu este nevoie să enumerați toate realizările, unele dintre cele mai semnificative sunt. Făcând o listă de realizări, vă veți aminti fiecare și veți determina ce să includeți în declarație. Iată un exemplu de performanță normală:
- Diplome academice și certificate
- Burse, indemnizații și subvenții
- Premii de la instituții academice (de exemplu, summa cum laude, magna cum laude, premii ale facultății etc.)
- Promoții, recenzii și evaluări
- Vorbind la conferințe, convenții sau ateliere
- Lucrări publicate în zona dvs. de expertiză
- Recunoașterea oficială a serviciului sau a contribuției în societate
Pasul 6. Descrieți cum ați ajuns până acum
Scrieți o listă de experiențe și puncte de cotitură care v-au condus la cariera actuală sau interesul academic. Întrebările la care trebuie să vă gândiți sunt:
- Când v-ați interesat pentru prima dată în acest domeniu electiv?
- Ce vă place cel mai mult la domeniul ales?
- De ce credeți că domeniul de alegere este important?
- Ce experiență v-a pregătit pentru domeniu?
- Ați sacrificat vreodată alte vise sau așteptări pentru a urmări acest obiectiv?
Pasul 7. Descrie o provocare cu care te-ai confruntat
Provocările și dificultățile pot provoca cititorii să-ți cunoască povestea și să te facă mai interesant. Candidații care par să aibă puține șanse sunt preferați și mulți sunt dispuși să ajute dacă văd că ați muncit din greu pentru a ajunge la această poziție. Provocările pe care le puteți împărtăși sunt:
- Problema financiara
- Prejudecată
- Privarea de drepturi sociale
- Dificultăți de învățare
- Handicap fizic
- Problemă de familie
- Probleme medicale
- Tragedie neașteptată
Partea 2 din 3: Facerea unei declarații personale
Pasul 1. Citiți întrebările specifice adresate
Uneori, instituția sau organizația dvs. vă va oferi o listă de întrebări sau subiecte specifice pe care trebuie să le acoperiți. Dacă da, recitește-l cu atenție, astfel încât să poți asambla un răspuns care să abordeze direct problema.
- De obicei, această întrebare va fi scrisă direct pe formular sau pe un loc de muncă vacant sau pe pagina web a universității.
- Dacă nu sunteți sigur dacă răspundeți la o anumită întrebare, contactați coordonatorul programului sau persoana de contact.
Pasul 2. Descrieți structura de bază a enunțului
În general, ar trebui să aveți doar 1-2 pagini pentru a include toate informațiile în declarație. Cu o schiță, veți putea acoperi toate punctele importante într-un spațiu limitat. Încercați să alegeți 2–4 puncte critice.
- Prioritizează scopul declarației tale. De exemplu, dacă aplicați la școala postuniversitară, concentrați-vă asupra proiectului dvs. de licență.
- Notează ceea ce te interesează. Declarațiile sunt mai convingătoare și mai pline de viață dacă scrieți despre evenimente, obiective, experiențe sau idei care vă interesează.
- Discutați problemele ridicate în mod specific de instituție sau organizație. Dacă există un subiect pe care cititorii vor să-l vadă, asigurați-vă că este acoperit în declarația dvs. personală.
Pasul 3. Creați o introducere puternică
Primul paragraf ar trebui să poată atrage atenția cititorului. Un paragraf introductiv puternic poate introduce în mod clar teza sau tema declarației personale, creând în același timp o senzație narativă ca și cum ai spune o poveste. Folosiți anecdote personale pentru a captiva cititorii.
- Evitați prefixele cu expresii clișee precum „Cel mai important moment din viața mea a fost …”
- O modalitate mai bună de a transmite „momente importante” este cu o descriere. Explicați că „Când am început să lucrez la ABC Company, nu știam nimic despre fabricarea uneltelor”. Intrați imediat în narațiune, nu este nevoie să avertizați cititorul că doriți să spuneți o poveste.
- Includeți cât mai multe detalii posibil în primul paragraf. Introduceți ideea principală a declarației dvs. personale și descrieți cum se raportează la poveste. Cu toate acestea, lăsați informații mai detaliate sau note și experiențe conexe pentru secțiunile principale.
Pasul 4. Notați punctele care susțin afirmația
Paragraful principal care urmează introducerii ar trebui să poată susține afirmația. Concentrați fiecare afirmație pe un singur punct și asigurați-vă că legați fiecare punct înapoi la enunț sau obiectiv.
- De exemplu, pentru o declarație într-un dosar de cerere de curs absolvent, al doilea paragraf ar trebui să se concentreze pe cursul de licență. Transformați-vă cercetarea, domeniile de studiu conexe și realizările în instrumente care vă ajută să vă pregătiți pentru un proiect postuniversitar.
- Nu utilizați limbaj criptic sau general.
- Scrieți experiențe, obiective și idei unice.
Pasul 5. Folosește un limbaj pozitiv
Scrieți pe un ton optimist și încrezător, chiar dacă discutați despre un subiect dificil. Declarația ar trebui să indice cum veți aborda problema și veți crea o soluție, iar tonul scrisului dvs. ar trebui să reflecte acest lucru.
- Evitați cuvintele incerte sau slabe, cum ar fi „Nu sunt sigur, dar cred că sunt un candidat bun pentru programul dvs.”.
- Când discutați despre provocări sau dificultăți, concentrați-vă asupra modului în care ați reușit să le depășiți.
Partea 3 din 3: Revizuirea declarației
Pasul 1. Elaborați o declarație if prea scurtă
Faceți prima schiță cât de lungă sau scurtă doriți, dar instituțiile și organizațiile au de obicei o limită de cuvinte sau pagini. Dacă declarația dvs. nu este suficient de lungă, adăugați alte informații justificative.
- Căutați modalități de a vă baza pe informațiile deja enumerate. Includeți alte detalii pentru a crea o imagine mai completă. Sau puteți include informații noi care contribuie la scopul general al declarației.
- Deși nu este recomandabil să trimiteți declarații prea scurte, nu adăugați informații doar pentru a le face mai lungi. Dacă declarația dvs. este la mai puțin de un paragraf distanță de completarea unei pagini, dar a acoperit toate informațiile relevante, nu este necesar să o extindeți în continuare.
- Nu menționați că ceva este important pentru dvs. În schimb, descrie ce ai făcut pentru a-ți demonstra și dezvolta abilitățile.
Pasul 2. Tăiați declarația dacă este prea lungă
Când tundeți corpul unei declarații personale, căutați părți care nu susțin direct punctul. De asemenea, eliminați punctele care servesc doar ca informații de fundal.
- De asemenea, luați în considerare omiterea oricărui punct principal care nu este foarte semnificativ.
- Spre deosebire de afirmațiile scurte, afirmațiile lungi nu pot fi lăsate în pace. Multe programe de aplicație nu activează butonul de trimitere dacă lungimea declarației nu se potrivește. Aceasta înseamnă că, dacă este prea lung, va trebui să o tăiați.
Pasul 3. Citiți cu voce tare declarația personală finalizată
În acest fel, știi cum sună. În timp ce citiți, ascultați erori sau cuvinte ciudate. Acordați atenție și propozițiilor care par inadecvate sau incomode.
Gândește-te dacă sună natural. Dacă conținutul declarației este transmis direct, limba dvs. este atunci când vorbiți la fel ca scrisul?
Pasul 4. Solicitați critici constructive
Rugați cel puțin trei persoane în care aveți încredere, cum ar fi lectorii, partenerii de afaceri sau persoanele care au succes în același domeniu, să vă citească declarația și să facă sugestii de îmbunătățire. Alții pot oferi o analiză mai obiectivă a punctelor tari și a punctelor slabe ale declarației dvs.
- Acceptați criticile constructive în mod deschis și încercați să nu vă ofensați.
- Când cereți critici constructive, căutați mai întâi surse profesionale, cum ar fi profesori de liceu, profesori, supervizori interni, consilieri academici sau colegi de încredere.
- După o sursă profesională, cereți păreri prietenilor și familiei. Aceștia pot oferi opinii „laici”, deoarece nu toți cititorii sunt familiarizați cu studiul sau industria dvs.
- Este firesc să existe feedback opus. Gândiți-vă la fiecare perspectivă și căutați ce le influențează opinia. Dacă nu îți îndeplinesc obiectivele, ia în considerare dacă merită luate sugestiile lor.
Pasul 5. Citiți din nou și corectați cel puțin de două ori înainte de a trimite
Când sunteți mulțumit de conținut, recitiți-l pentru erori de ortografie și gramaticale. Apoi, lasă-l deoparte timp de 3-4 zile și citește-l din nou cu o minte proaspătă. Este posibil să găsiți câteva erori care nu au fost vizibile în prima corecție.
Odată ce toate problemele sunt remediate, declarația dvs. personală este gata să fie trimisă
sfaturi
- Lăsați deoparte mult timp pentru a scrie o declarație personală. Dacă este posibil, începeți procesul cu cel puțin trei luni înainte de termenul limită pentru depunerea unei propuneri sau a unei cereri.
- Aranjați conținutul fiecărei declarații personale în funcție de organizația sau instituția intenționată. Puteți folosi multe dintre aceleași puncte, dar acestea ar trebui să fie în continuare scrise pentru un anumit scop.
- Evitați subiecte controversate, cum ar fi religia sau opinia politică, cu excepția cazului în care cursul sau jobul dvs. sunt direct implicate în aceste domenii.
- Nu fi obligat să ghici ce vrea cititorul. Trebuie să răspundeți la afirmații și preocupări specifice ridicate de organizație. Cu toate acestea, nu scrieți o declarație doar pentru a impresiona cititorul.
