Acest wikiHow vă învață cum să creați un grafic sau o diagramă în Microsoft Excel. Puteți crea grafice din date existente utilizând Microsoft Excel, atât versiunile Windows, cât și Mac.
Etapa
Pasul 1. Deschideți Microsoft Excel
Acest program este marcat de o pictogramă pătrată verde cu „X” alb pe ea.
Pasul 2. Faceți clic pe Caietul de lucru gol
Este o casetă albă în colțul din stânga sus al ferestrei programului.
Pasul 3. Selectați tipul de diagramă sau diagramă pe care doriți să o creați
Există trei tipuri principale de diagrame pe care le puteți crea prin Excel și fiecare tip este utilizat pentru diferite tipuri de date:
- “ Bar ”(Grafic cu bare) - Acest grafic afișează unul sau mai multe seturi de date folosind bare verticale. Acest tip de diagramă este potrivit pentru afișarea diferențelor de date pe o perioadă de timp sau pentru compararea a două seturi de date similare.
- “ Linia ”(Grafic liniar) - Acest grafic afișează unul sau mai multe seturi de date folosind linii orizontale. Acest tip de diagramă este potrivit pentru a arăta dezvoltarea sau declinul datelor într-o anumită perioadă de timp.
- “ Plăcintă ”(Graficul cercului) - Acest grafic afișează un set de date sub formă de fracțiune (din datele întregi). Acest tip de grafic este potrivit pentru a arăta distribuția datelor vizual.
Pasul 4. Adăugați un antet grafic (antet)
Antetul graficului este utilizat pentru a defini eticheta pentru fiecare segment de date și trebuie plasat în rândul de sus al foii de calcul. Puteți începe să adăugați capete în casetă B1 ”, Apoi continuați lucrarea la următoarea casetă.
- De exemplu, pentru a crea un set de date „Număr de pisici” și un set de date „Cost de întreținere”, trebuie să tastați Numărul de pisici în „ B1"Și costurile de întreținere pe cutie" C1 ”.
- Ștergeți întotdeauna caseta " A1 ”.
Pasul 5. Adăugați etichete grafice
Etichetele care separă rândurile de date trebuie adăugate în coloană " A ”(Începând de la caseta„ A2"). Aspecte precum ora (de ex. „Ziua 1”, „Ziua 2” etc.) sunt utilizate în mod obișnuit ca etichete.
- De exemplu, dacă vă comparați bugetul personal cu bugetul unui prieten într-un grafic cu bare, puteți eticheta fiecare coloană în funcție de săptămână sau lună.
- De asemenea, trebuie să adăugați o etichetă pentru fiecare rând de date.
Pasul 6. Introduceți datele graficului
Începând de la caseta directă sub primul antet și la dreapta primei etichete (de obicei caseta „ B2 ”), Introduceți numărul pe care doriți să îl utilizați ca date grafice.
Puteți apăsa tasta Tab după ce ați introdus date într-o coloană pentru a introduce date și a trece la caseta de lângă aceasta, dacă trebuie să introduceți date în mai multe casete (în același rând)
Pasul 7. Selectați datele pentru graficul care trebuie creat
Faceți clic și trageți cursorul din colțul din stânga sus al setului de date (de exemplu, „caseta” A1 ”) Spre colțul din dreapta jos. Asigurați-vă că includeți rândul antetului și coloana etichetei.
Pasul 8. Faceți clic pe fila Insert
Această filă se află în partea de sus a ferestrei Excel. După aceea, bara de instrumente va fi afișată sub fila „ Introduce ”.
Pasul 9. Alegeți un tip de diagramă
În secțiunea „Diagramele” din bara de instrumente „ Introduce ”, Faceți clic pe reprezentarea vizuală a tipului de grafic pe care doriți să îl utilizați. După aceea, va fi afișat un meniu derulant cu diverse opțiuni.
- Diagramă cu bare reprezentată de o serie de bare verticale.
- grafic liniar reprezentată de două sau mai multe linii curbe.
- linie de cerc reprezentată de un cerc care este împărțit în mai multe bucăți.
Pasul 10. Alegeți un format grafic
În meniul derulant al graficului selectat, faceți clic pe versiunea graficului (de ex. „ 3D ”) Pe care doriți să îl utilizați în documentul Excel. După aceea, un document va fi creat pe document.
De asemenea, puteți trece cu mouse-ul peste un format pentru a vedea o previzualizare a unui grafic care utilizează datele dvs. cu acel format
Pasul 11. Adăugați un titlu în diagramă
Faceți dublu clic pe coloana „Titlul diagramei” din partea de sus a diagramei, apoi ștergeți textul „Titlul diagramei” și înlocuiți-l cu propriul titlu. După aceea, faceți clic pe un spațiu gol de pe diagramă.
Pe un Mac, trebuie să faceți clic pe fila „ Proiecta ", faceți clic pe" Adăugați un element grafic ", alege" Titlul graficului ”, Faceți clic pe locația destinației de plasare, apoi tastați textul titlului.
Pasul 12. Salvați documentul
Pentru a-l salva:
- Windows - Faceți clic pe meniu " Fişier ", alege" Salvează ca ", dublu click " Acest PC ”, Selectați o locație de stocare în partea stângă a ferestrei, tastați numele documentului în câmpul„ Nume fișier”și faceți clic pe„ Salvați ”.
- Mac - Faceți clic pe meniu " Fişier ", alege" Salvează ca… ”, Introduceți numele documentului în câmpul„ Salvați ca”, selectați o locație de stocare făcând clic pe caseta„ Unde”și selectând un folder de stocare, apoi faceți clic pe„ Salvați ”.
sfaturi
- Puteți schimba aspectul vizual al graficului pe „ Proiecta ”.
- Dacă nu doriți să alegeți un anumit tip de diagramă, puteți face clic pe opțiunea „ Diagramele recomandate ”, Apoi selectează un grafic din fereastra de recomandare Excel.
