Foi de calcul Microsoft Excel funcționează intuitiv, formând diagrame și grafice din datele selectate. Puteți crea diagrame în Excel 2010 pentru a îmbunătăți calitatea rapoartelor.
Etapa
Partea 1 din 3: Colectarea datelor
Pasul 1. Deschideți programul Excel 2010
Pasul 2. Faceți clic pe meniul Fișier pentru a deschide o foaie de calcul existentă sau deschideți o foaie de calcul nouă
Pasul 3. Introduceți datele
Pentru a completa o serie de date, trebuie să setați datele. Majoritatea persoanelor vor completa numele obiectului în prima coloană, și anume Coloana A, apoi vor completa variabilele fiecărui obiect în următoarele coloane.
- De exemplu, dacă comparați rezultatele vânzărilor anumitor persoane, numele persoanei va fi scris în coloana A, în timp ce rezultatele vânzărilor săptămânale, trimestriale și anuale vor fi completate în următoarele coloane.
- Rețineți că pe majoritatea graficelor sau graficelor, informațiile din coloana A vor fi scrise pe axa x sau pe axa orizontală. Cu toate acestea, pe un grafic cu bare, datele individuale sunt scrise automat pe axa y sau pe axa verticală.
Pasul 4. Folosiți formula
Luați în considerare calculul datelor totale din ultima coloană și / sau rând. Acest lucru este important dacă utilizați o diagramă circulară care necesită procente.
Pentru a introduce o formulă în Excel, evidențiați un rând sau o coloană de date. După aceea, faceți clic pe butonul Funcție (fx) și selectați tipul de formulă pe care doriți să o utilizați, de exemplu formula sumă
Pasul 5. Tastați titlul foii de calcul / graficului pe prima linie
Utilizați titlurile din al doilea rând și coloană pentru a descrie datele.
- Titlul va fi mutat în grafic când îl creați.
- Puteți completa datele și titlurile oriunde pe foaia de calcul. Dacă este prima dată când creați un grafic, ar trebui să vă asigurați că datele nu sunt prea largi, astfel încât să poată fi utilizate cu ușurință.
Pasul 6. Salvați foaia de calcul înainte de a continua
Partea 2 din 3: Inserarea graficelor
Pasul 1. Evidențiați datele introduse
Mutați cursorul din stânga sus a antetului în colțul din dreapta jos al datelor.
- Dacă doriți un grafic simplu care descrie o serie de date, ar trebui să evidențiați informațiile din prima și a doua coloană.
- Dacă doriți să creați un grafic cu mai multe variabile pentru a le arăta prietenilor, evidențiați mai multe variabile.
- Asigurați-vă că evidențiați secțiunea antet în foaia de calcul Excel 2010.
Pasul 2. Selectați fila Insert din partea de sus a paginii
În Excel 2010, fila Inserare se află între filele Acasă și Aspect pagină.
Pasul 3. Faceți clic pe „Diagrame”
Diagramele și graficele sunt furnizate în această secțiune și sunt utilizate în mod interschimbabil pentru a reprezenta datele foilor de calcul.
Pasul 4. Alegeți o diagramă sau un tip de diagramă
Fiecare tip de diagramă sau grafic are lângă ea o mică pictogramă care descrie cum va arăta graficul sau graficul.
Puteți reveni la meniul graficului pentru a selecta un alt grafic atâta timp cât graficul este evidențiat
Pasul 5. Mutați cursorul mouse-ului peste grafic
Faceți clic dreapta cu mouse-ul și selectați „Formatare zonă grafică”.
- Derulați la opțiunile din coloana din stânga, cum ar fi margine, umplere, 3-D, strălucire și umbră.
- Reformatați aspectul graficului alegând culoarea și umbra după bunul plac.
Partea 3 din 3: Alegerea unui tip grafic
Pasul 1. Introduceți un grafic cu bare, dacă comparați mai multe obiecte care sunt legate de câteva variabile
Barele fiecărui element pot fi grupate sau stivuite în funcție de modul în care comparați variabilele.
- Fiecare articol de pe foaia de calcul este scris separat cu propria sa tulpină. Nu există linii care leagă tijele.
- Dacă ați folosit exemplul anterior de rezultate ale vânzărilor săptămânale, trimestriale și anuale, ați putea face ca fiecare bară să aibă o culoare diferită. Puteți alege să aliniați barele una după alta sau să le combinați pe toate într-o singură bară.
Pasul 2. Selectați un grafic liniar
Dacă doriți să descrieți date în timp, un grafic liniar este o modalitate excelentă de a arăta cum se schimbă o serie de date în timp, de exemplu în zile, săptămâni sau ani.
Fiecare informație din serie va fi un punct în graficul liniar. Fiecare punct va fi conectat printr-o linie pentru a indica schimbarea
Pasul 3. Selectați un grafic scatter
Graficele de împrăștiere sunt similare cu graficele liniare, deoarece datele sunt reprezentate pe axa x sau y. Puteți alege să lăsați datele neconectate într-un grafic dispersat marcat sau să le conectați cu o linie netedă sau dreaptă.
Diagramele Scatter sunt perfecte pentru a descrie multe variabile diferite în cadrul aceluiași grafic, deoarece liniile netede sau drepte se pot intersecta. Puteți afișa tendințe în date
Pasul 4. Selectați graficul
O diagramă de suprafață este potrivită pentru compararea a 2 seturi de date, o diagramă de suprafață prezintă modificări mari, iar o diagramă circulară arată procentul de date.
