Livrarea pachetelor către asociați de afaceri sau persoane pe care le cunoașteți poate fi dificilă, mai ales dacă nu ați expediat niciodată un pachet. Cu toate acestea, atâta timp cât știți ce să scrieți și unde, pachetul va ajunge în siguranță destinatarului. Aflați diferitele elemente ale adreselor de expediere și de returnare, astfel încât să le puteți nota corect și corect. Verificați pachetul pentru eventuale erori generale atunci când ați terminat de scris adresa. Deci, puteți verifica dacă există sau nu o eroare care ar putea împiedica timpul de livrare.
Etapa
Partea 1 din 3: Etichetarea adreselor de expediere
Pasul 1. Imprimați sau scrieți adresa de expediere în paralel pe cea mai lungă parte a coletului
Scrieți adresa pe ambele părți ale pachetului pe partea cea mai mare. Acest lucru vă permite să scrieți adresa pe ambele părți pentru a preveni erorile de trimitere.
Nu scrieți adresa pe pliurile cutiei
Pasul 2. Folosiți un stilou sau un marker permanent pentru a scrie adresa cât mai clar posibil
În timp ce majoritatea oficiilor poștale acceptă pachete ale căror adrese sunt scrise cu creionul, există șansa ca scrisul să dispară dacă scrieți acest lucru.
Alegeți un stilou cu o culoare care contrastează cu culoarea cutiei de ambalaj. De exemplu, utilizați un stilou negru dacă pachetul este alb sau maro
Pasul 3. Scrieți numele complet al destinatarului în mijlocul pachetului
Scrieți numele oficial al destinatarului, nu o poreclă, pentru a evita primirea greșită a pachetului. Folosiți adresa veche a destinatarului dacă s-a mutat recent de casă, astfel încât noul ocupant să poată transmite cu ușurință coletul prietenului dvs.
Scrieți numele complet al destinatarului sau trimiteți un e-mail companiei întrebând al cui nume ar trebui să fie scris pe pachet
Pasul 4. Adăugați adresa de stradă chiar sub numele destinatarului
Scrieți numele străzii și numărul oficiului poștal sau PO Box. De asemenea, introduceți numele apartamentului sau al casei, dacă există. De asemenea, dacă este cazul, scrieți și indicații cardinale specifice, cum ar fi estul sau nord-vestul, pe pachet pentru a vă asigura că ajunge la destinație.
Pe cât posibil, asigurați-vă că adresele stradale sunt scrise pe aceeași linie. Puteți scrie numele apartamentului și numărul casei pe o nouă linie dacă adresa dvs. este suficient de lungă
Pasul 5. Introduceți numele orașului destinatarului și codul poștal sub numele străzii
Scrieți numele orașului complet și corect sub numele străzii. Dacă nu sunteți sigur cum să-l scrieți corect, verificați-l și asigurați-vă. Adăugați codul poștal în dreapta numelui orașului, astfel încât pachetul să ajungă la destinația potrivită, chiar dacă numele orașului este scris greșit.
- Nu utilizați virgule sau puncte în adresele de expediere, chiar dacă separați numele orașului și codul poștal.
- În Statele Unite, adăugați și numele statului între numele orașului și codul poștal. Pentru posturile internaționale, cum ar fi Indonezia, adăugați numele provinciei și numele țării lângă codul poștal. Căutați formatul codului poștal al fiecărei țări pentru a vă asigura că introduceți codul corect.
Partea 2 din 3: Etichetarea adresei de returnare
Pasul 1. Scrieți adresa de retur în colțul din stânga al pachetului
Nu uitați să scrieți adresa de retur separat pentru a minimiza erorile de expediere. Adresa de expediere trebuie să fie în mijloc, în timp ce adresa de returnare trebuie să fie în colțul din stânga sus.
Nu combinați adresele de expediere și de returnare
Pasul 2. Scrieți „SENDER” cu majuscule înainte de a vă scrie adresa
Dacă adresele de livrare și returnare sunt scrise suficient de aproape, scrierea cuvântului „expeditor” deasupra adresei de returnare va clarifica situația. De asemenea, adăugați două puncte după ce scrieți „SENDER”, apoi scrieți adresa dvs. sub ea.
Pasul 3. Adăugați adresa în același format ca adresa de returnare
Începeți prin a scrie adresa străzii, numele apartamentului sau numărul casei și / sau indicații specifice pe prima linie. Apoi, continuați cu numele orașului și codul poștal.
Pasul 4. Verificați din nou claritatea scrisului de mână
Atât adresa de expediere, cât și adresa de returnare trebuie să fie scrise clar, astfel încât să vă asigurați că scrisul dvs. este lizibil. Dacă pachetul nu este livrat din orice motiv, acesta va fi trimis înapoi la adresa expeditorului.
Lipiți o etichetă albă deasupra adresei scrise pe pachet și apoi rescrieți adresa dacă scrisul pare murdar sau dezordonat
Partea 3 din 3: Verificarea erorilor frecvente
Pasul 1. Nu scurtați adresele care nu sunt acceptate de oficiul poștal din țara dvs
Majoritatea oficiilor poștale acceptă abrevieri de drumuri, cum ar fi Jl pentru drumuri, adrese secundare precum Nu pentru numere, nume de provincii și țări, cum ar fi Jabar pentru Java de Vest sau Marea Britanie pentru Marea Britanie.
Nu abreviați numele orașelor. Scrie-l complet pentru a evita trimiterea erorilor. De exemplu, Jakarta, nu JKT
Pasul 2. Folosiți codul poștal corect în funcție de zona de destinație
Pachetele pot dura mai mult pentru a ajunge dacă introduceți un cod poștal greșit. Această eroare este mai fatală decât dacă nu o scrieți deloc. În unele cazuri, pachetele pot fi pierdute și dacă există o eroare la scrierea codului poștal. Căutați codul poștal înainte de al scrie pentru a vă asigura că scrieți codul corect.
Pasul 3. Recitește adresa pentru a te asigura că ai scris adresa corectă
Scrieți adresa încet, deoarece scrierea în grabă poate crește posibilitatea greșelii de ortografie. Comparați adresa care a fost scrisă cu adresa corectă, precum și adresa de returnare. Dacă există o eroare, lipiți o etichetă albă peste adresa greșită și apoi rescrieți adresa.
Pasul 4. Scrieți adresa în caseta care are dimensiunea potrivită pentru pachet
Dacă introduceți adresa corectă, dar nu utilizați dimensiunea corectă a cutiei, costurile de ambalare și de expediere vor fi afectate. Dacă nu sunteți sigur care cutie se potrivește pachetului dvs., întrebați oficiul poștal despre acest lucru.
sfaturi
- Scrieți adresa clar, astfel încât scrisul să poată fi citit din lungime.
- Asigurați-vă că conținutul pachetului este înfășurat și sigilat în siguranță, mai ales dacă expediați un articol fragil.
- Cumpărați cantitatea potrivită de timbre și în funcție de greutatea pachetului.
