Scrierea unei adrese oficiale pe un plic este utilă pentru multe lucruri, inclusiv pentru a arăta respect față de destinatari și pentru a arăta formalitatea unui eveniment. Modul în care faceți acest lucru va depinde de faptul dacă evenimentul este sau nu formal, cum ar fi o nuntă sau un eveniment caritabil sau în scopuri comerciale (inclusiv trimiterea de CV-uri sau contactarea de noi clienți). Acest ghid vă va arăta cum să scrieți o adresă formală politicos și adecvat pentru toate situațiile comerciale / formale.
Etapa
Metoda 1 din 2: Scrierea adreselor pentru ocazii formale
Pasul 1. Verificați informațiile
Înainte de a vă scrie adresa pe plic pentru un eveniment formal (de exemplu, nuntă, eveniment caritabil, circumcizie), ar trebui să verificați toate adresele și informațiile despre titlu ale fiecărei persoane.
- Scrieți mâna adresa sau imprimați-o pe un plic. Puteți angaja serviciile unui scriitor frumos sau al unei persoane care este instruită profesional pentru a scrie documente ingenioase - acestea sunt opțiuni pe care le puteți lua.
- Plicurile scrise de mână de dvs. sau de un autor frumos care utilizează cerneală întunecată sunt o opțiune normală pentru ocazii oficiale non-comerciale.
- Achiziționați hârtie și plicuri de înaltă calitate, care sunt de obicei vândute ca set. Ambele sunt utile pentru a arăta nivelul oficial al evenimentului dvs.
- Amintiți-vă că aceste plicuri sunt pentru ocazii oficiale: explicați fiecare cuvânt pe care îl scrieți. Nu scurtați altceva decât „Domnul”, „Doamna” sau „Doamna”.
Pasul 2. Scrieți numele invitaților pe prima linie a plicului
Modul în care scrieți aceste nume ar trebui să depindă de starea lor civilă și / sau profesională.
- Scrieți numele femeii pe baza stării sale civile sau a titlului profesional. Femeile căsătorite folosesc de obicei „doamna”. În unele cazuri, femeia ar putea dori în continuare să fie numită „doamna”. Femeile divorțate sau cu vârsta peste 18 ani folosesc de obicei „Nn”. Pentru femeile mai tinere, puteți scrie pur și simplu „Miss”. De exemplu: „doamna Krisdayanti”, „doamna Sherina Munaf”.
- Enumerați toate numele masculine începând cu „Domnul”. De exemplu: „Domnul Ade Rai”.
- Dacă scrieți numele pe plic pentru un bărbat cu același nume ca și tatăl său (de obicei pe un străin), utilizați „Jr.” sau „Sr.” la sfârșitul fiecărui nume respectiv. De exemplu: „Domnul Christopher Smith, Jr.” sau „Domnul Christopher Smith junior”.
- Dacă un bărbat are același nume ca tatăl și bunicul său și este considerat parte a „celei de-a treia generații” sau mai târziu (de obicei străini), folosiți cifrele romane pentru a-i scrie numele. De exemplu: „Domnul Christopher Smith IV”.
- Scrieți numele soților pe baza stării lor civile. Scrierea numelor cuplurilor necăsătorite se face diferit de cuplurile căsătorite.
- Scrieți numele cuplului căsătorit ca „domn”. și „doamna”, urmată de numele bărbatului. De exemplu, „Domnul și doamna Jonathan Mario”. Notați numele cuplului necăsătorit cu numele și poreclele lor respective. De exemplu, „Doamna Jane Doe” și „Domnul John Smith”.
- Scrieți numele bărbaților și femeilor cu titlurile lor profesionale, dacă sunt disponibile. Scrieți-l pe plic fără a utiliza „Domnul”, „Doamna”, „Domnișoara” sau „Doamna”. în fața numelui său.
- Printre titlurile pe care le-ar putea folosi oamenii se numără „Dr.” „Reverend (Pastor)” sau „Judecător”. Dacă nu sunteți sigur de titlul formal al unei persoane și nu găsiți informațiile, regula generală este să „ridicați” poziția pe care ați ghicit-o pentru el sau ea. De exemplu, dacă nu sunteți sigur dacă gradul unei persoane este căpitan sau general în armată, scrieți titlul ca „general”. În acest fel, nu veți jigni pe nimeni. Iată o listă de titluri pe care s-ar putea să le întâlnești atunci când îți scrii numele pe plic pentru evenimente oficiale:
- Scrieți, de asemenea, numele copiilor pe plic. Dacă copiii nu sunt invitați la evenimentul dvs., nu scrieți numele lor. Dacă invitați copii, scrieți doar prenumele lor pe a doua linie, sub numele părinților lor.
Pasul 3. Adăugați adresa în a doua linie
Scrieți aceste informații chiar sub numele persoanei, inclusiv numele copilului pe plic.
La fel ca numele și titlurile, nu abreviați adresele. Notați cuvinte precum „drum”, „bulevard” sau altceva. De exemplu: „Jalan Musik Abubakar 200”, „Bulevar Raya 13”
Pasul 4. Scrieți numele orașului, provinciei și codului poștal pe ultima linie
De exemplu: „Jakarta, DKI Jakarta 14240”.
- Dacă nu cunoașteți codul poștal, căutați-l online.
- Dacă există un anumit format în țara dvs., aruncați o privire asupra rezultatelor convențiilor de formatare pentru adrese internaționale.
Metoda 2 din 2: Scrierea adresei pe poșta de afaceri
Pasul 1. Verificați toate informațiile necesare
Verificați numele, titlul și adresa.
- Folosiți hârtie albă de înaltă calitate sau fildeș și un plic adecvat. Ambalajele de acest fel arată o senzație profesională.
- Folosiți adrese de retur și poștale (expediere) sau plicuri scrise de mână / tipărite (dacă este posibil). Etichetele și plicurile tipărite / tastate sunt de obicei considerate mai profesionale.
- Folosiți plicuri tipărite pentru afacerea dvs. Un plic formal pentru afaceri include numele, adresa și sigla unei companii.
- Utilizați un plic tipat / tipărit cu adresa companiei dvs. dacă nu aveți un plic formal de afaceri tipărit cu sigla dvs. Notați numele și informațiile de adresă. Faceți-o manual cu majuscule îngrijite și cu cerneală albastră sau neagră dacă nu puteți tasta sau imprima propriile plicuri de afaceri.
Pasul 2. Scrieți numele companiei în prima linie a adresei sale
De exemplu: „General Electric”, „Google, Inc.”
- Scrieți numele destinatarului pe a doua linie. Folosiți „UP (Pentru atenție):” pentru a indica destinatarul, urmat de titlu. De exemplu: „UP: Mr. John Smith”, „UP: Dr. Charlotte Parker”.
- Utilizați aceleași reguli ca regulile pentru scrierea unui grad de afaceri la un eveniment formal. Se pot face unele excepții pentru contabili și avocați. De exemplu: „UP: Mr. John Smith, CPA” sau UP: Avocatul Charlotte Parker.”De asemenea, puteți scrie„ Charlotte Parker, avocat”fără„ Ms”pentru acești avocați.
- Un titlu obișnuit de afaceri pentru femei este „doamna”, cu excepția cazului în care știți că vrea să fie numită „doamna”. Dacă mai are un titlu de genul „Dr.” sau „Rabin”, folosiți titlul.
- Folosiți titlul poziției numai dacă nu cunoașteți numele complet al destinatarului. De exemplu, dacă trimiteți o scrisoare președintelui unei anumite companii, scrieți o plajă de genul acesta pe plic: „Către președinte”.
Pasul 3. Scrieți adresa pe a doua linie a plicului
Nu utilizați abrevieri în adrese. Notați cuvinte precum „drum”, „bulevard” sau altceva. De exemplu: „Like Way 200”, „Play Boulevard 15”
Pasul 4. Notați orașul, statul și informațiile despre codul poștal pe ultima linie
De exemplu, „Surabaya, East Java 32177”.
- Dacă nu cunoașteți codul poștal, căutați-l online.
- Dacă există un anumit format în țara dvs., aruncați o privire asupra rezultatelor convențiilor de formatare pentru adrese internaționale.
