4 moduri de a distruge documentele sensibile

Cuprins:

4 moduri de a distruge documentele sensibile
4 moduri de a distruge documentele sensibile

Video: 4 moduri de a distruge documentele sensibile

Video: 4 moduri de a distruge documentele sensibile
Video: DiSTRUGERE DOCUMENTE - DiSTRUGERE CATALOAGE _ #shorts _ 2024, Aprilie
Anonim

În fiecare lună trebuie să primiți un fel de document cu informații sensibile. Acesta poate fi un extras bancar, o factură a cardului de credit, o chitanță de plată sau o chitanță. Poate lucrați pentru o agenție guvernamentală sau o companie care gestionează informații clasificate. Aruncarea literelor în coșul de gunoi nu este suficientă pentru a le feri de persoanele curioase. Pentru a vă proteja informațiile proprietare împotriva utilizării ilegale sau neetice, este necesară o distrugere mai aprofundată.

Etapa

Metoda 1 din 4: Transformarea unui document sensibil în celuloză

Distrugeți documentele sensibile Pasul 1
Distrugeți documentele sensibile Pasul 1

Pasul 1. Puneți documentul în coșul de gunoi mare

Veți avea nevoie de un recipient care să fie suficient de înalt și de lat pentru a păstra cu ușurință toate documentele și lichidele pe care le pulpați. De asemenea, materialul trebuie să fie suficient de puternic pentru a nu se rupe sau pierde forma atunci când este expus la înălbitor și apă. Deoarece veți folosi aproximativ 22 L de apă pentru a dizolva documentul, alegeți un coș de gunoi cu un volum mai mare sau egal cu 30 L. Acest lucru vă va oferi suficient spațiu pentru a amesteca documentul în mod corespunzător. Containere din plastic pot fi utilizate și sunt rezistente la efectele înălbitorului diluat.

  • Coșurile de gunoi mari din plastic sunt disponibile la magazinele de aprovizionare pentru locuințe și la magazinele de construcții, precum și la magazinele de bunuri generale, cum ar fi Carrefour, Giant și Hypermart. Aceste coșuri pot fi cumpărate și online.
  • Scoateți documentul din plic sau pachet.
Distrugeți documentele sensibile Pasul 2
Distrugeți documentele sensibile Pasul 2

Pasul 2. Se toarnă 2 L de înălbitor

Multe magazine vând înălbitor de marcă și generic în concentrații de 8,25%; acest înălbitor este potrivit pentru scopurile dvs. Înălbitorul va ajuta la descompunerea hârtiei. Pe lângă utilizarea obișnuită pentru reciclarea hârtiei uzate, înălbitorul va elimina și culoarea cernelii. Acest lucru va asigura o distrugere mai completă a oricărei informații confidențiale din documentele dvs.

  • Înălbitorul este un produs chimic periculos și poate provoca boli grave dacă nu este utilizat în siguranță. Evitați contactul cu pielea și ochii; nu ingerati inalbitor. Se amestecă înălbitor numai cu apă. Amestecarea acestuia cu alte substanțe chimice - cum ar fi amoniacul sau produsul de curățare a vaselor de toaletă - poate produce vapori toxici potențial mortali.
  • Este recomandat să purtați haine cu mâneci lungi, pantaloni lungi, pantofi cu vârful închis și legături la ochi atunci când lucrați cu înălbitor.
  • Dacă înghițiți accidental soluția, beți imediat un pahar cu apă sau lapte. Sunați la centrul de informații despre otrăvire la (021) 4250767 sau (021) 4227875.
Distrugeți documentele sensibile Pasul 3
Distrugeți documentele sensibile Pasul 3

Pasul 3. Adăugați 19 L de apă

Deși înălbitorul este partea mai dăunătoare din punct de vedere chimic (și mai dură) a acestui amestec, apa simplă simplă funcționează foarte eficient. Odată ce hârtia este complet umedă, o veți putea micșora într-o pastă fără formă.

Distrugeți documentele sensibile Pasul 4
Distrugeți documentele sensibile Pasul 4

Pasul 4. Împingeți documentul în jos în apa de înălbire

Toate documentele trebuie îmbibate astfel încât să fie complet umede și biodegradabile. Dacă există mai multe documente decât lichide, puteți face unul dintre cele două lucruri: lucrați în secțiuni mai mici sau lucrați în recipiente mai mari. Dacă alegeți a doua metodă, asigurați-vă că creșteți raportul apă / înălbitor pentru a se potrivi.

  • Nu folosiți mâinile goale pentru a apăsa documentul spre interior. Acest lucru poate fi foarte nociv pentru pielea ta. În schimb, utilizați un agitator de turbină, un băț de mătură sau, în alt mod, purtați mănuși lungi de cauciuc.
  • De exemplu, să presupunem că aveți un coș de gunoi din plastic de 30 L care conține 22 L de lichid. Dacă există prea multe documente pentru acest lucru și apoi cumpărați un coș de gunoi de 90 L, ar trebui să utilizați 6 L de înălbitor și 57 L de apă.
Distrugeți documentele sensibile Pasul 5
Distrugeți documentele sensibile Pasul 5

Pasul 5. Lăsați documentul timp de 24 de ore

Înmuierea lor într-o soluție de înălbitor și apă simplă timp de 24 de ore va descompune în mod eficient documentele sensibile și le va face mai ușor de prelucrat. Dacă aceasta este o situație de urgență și / sau documentul trebuie distrus mai repede, luați în considerare celelalte metode enumerate aici.

Distrugeți documentele sensibile Pasul 6
Distrugeți documentele sensibile Pasul 6

Pasul 6. Se amestecă documentul folosind un agitator cu turbină

După 24 de ore de așteptare, documentul va fi moale și incolor. Folosind un agitator electric, amestecați hârtia până devine o piure netedă, topită.

  • Dacă vreți să atingeți pulpa pentru a verifica conținutul, purtați întotdeauna mănuși de cauciuc sau nitril pentru a preveni expunerea pielii.
  • Măturile, bețele, stâlpii și alte unelte cu mâner lung funcționează bine. Orice lucru care poate ajunge în recipient pentru a amesteca și dezlega hârtia va funcționa.
  • Strecurați pulpa pentru a căuta bulgări care sunt încă mari. Dacă există informații care pot fi citite în continuare, zdrobiți-le manual și apoi continuați să amestecați.
Distrugeți documentele sensibile Pasul 7
Distrugeți documentele sensibile Pasul 7

Pasul 7. Puneți-l la soare pentru a se usca

Punerea pulpei direct în pungă poate cauza scurgeri și poate să nu fie acceptabilă pentru colectorul de gunoi. În schimb, întindeți o foaie mare de plastic și întindeți pulpa uniform pe suprafață. Lăsați pulpa să se usuce complet înainte de ao arunca.

Unii oameni decid să folosească această pulpă uscată ca mulci pentru curtea lor. Cu toate acestea, dacă alegeți această metodă, se recomandă să nu utilizați înălbitor în procesul de pulpare

Distrugeți documentele sensibile Pasul 8
Distrugeți documentele sensibile Pasul 8

Pasul 8. Aruncați pulpa

Puneți pulpa uscată rămasă într-o pungă pentru gunoi și lăsați-o afară cu punga obișnuită pentru gunoi. Oricine vă scotoceste prin coșul de gunoi - cum ar fi un hoț de identitate - va fi greu să descopere ceva din documentele dvs.

Metoda 2 din 4: Documentele sensibile la ardere

Distrugeți documentele sensibile Pasul 9
Distrugeți documentele sensibile Pasul 9

Pasul 1. Faceți un șemineu în aer liber

Șemineele standard sunt excelente pentru arderea documentelor, deoarece nu se lipesc de pământ și au un capac superior. Acest lucru permite un flux de aer mai bun, ceea ce duce în cele din urmă la o arsură mai aprofundată a documentului. În plus, această metodă previne, de asemenea, evacuarea resturilor din șemineu.

  • Rețineți că, în majoritatea circumstanțelor, este ilegal să ardeți deșeuri în mod deschis în zonele rezidențiale și urbane. În unele circumstanțe, veți avea nevoie de permisiune. Aflați regulile specifice din orașul dvs. căutând numele zonei dvs. și regulile de ardere deschisă.
  • O altă opțiune bună este un arzător special. Acesta este un container metalic care funcționează ca un incinerator în aer liber.
  • Tubul de ardere este o altă opțiune. Tuburile din tambur din oțel cu un volum de 208 L sunt cele mai comune dimensiuni și vor fi mai potrivite pentru a ține fragmente de documente în interior. Cu toate acestea, nu este recomandat pentru utilizare deoarece produce o toxină periculoasă, iar utilizarea sa este ilegală în unele zone, cum ar fi Illinois, Statele Unite.
  • De asemenea, poate fi mai sigur să ardeți o bucată de document într-o cadă de baie din fontă. Asigurați-vă că nu există obiecte dedesubt, cum ar fi covoare din plastic. În acest fel, dacă se dovedește că focul scapă de sub control, există o cadă de baie cu alimentare cu apă gata de utilizare.
Distrugeți documentele sensibile Pasul 10
Distrugeți documentele sensibile Pasul 10

Pasul 2. Porniți focul

În general, este mai ușor să porniți un incendiu dacă începeți cu bucăți de lemn și hârtie mai mici, mai ușor de ars. Puteți folosi chiar și documente sensibile ca declanșatoare de incendiu. Odată ce focul din lemnul de foc este aprins, adăugați bucăți de lemn mai mari treptat până când veți obține o arsură constantă.

  • Pentru siguranța dvs., nu așezați tufișuri, hârtie sau orice alt material inflamabil în apropierea focului. Pentru a vă asigura că focul nu pornește și se răspândește prin vatră accidental, turnați niște nisip în jurul focului. De asemenea, se recomandă amplasarea pietrelor în jurul șemineului.
  • Dacă aveți probleme cu producerea unui incendiu foarte puternic, utilizați păcură. Aveți grijă să nu aruncați sticla în foc sau să pulverizați prea mult odată. Sunt posibile explozii și explozii mari de foc care vă pot provoca vătămări. Stați suficient de departe de flăcări în timp ce pulverizați combustibilul pentru a evita arderea feței, pieptului și brațelor.
Distrugeți documentele sensibile Pasul 11
Distrugeți documentele sensibile Pasul 11

Pasul 3. Așezați documentul sensibil în foc

Nu le arunca pe toate deodată; acest lucru poate cauza căderea unor mici informații pe partea laterală a șemineului. Ardeți documentele pe rând, ținându-le cu clești metalici, pentru a vă asigura că hârtia este complet arsă. După ce focul a ars suficient de mult, pot exista cărbuni fierbinți în centru. Cu cărbunii fierbinți, puteți plasa mai multe documente simultan și le puteți lăsa să ardă, protejate de lemn.

  • Când ardeți, este importantă o ventilație bună, nu numai pentru a evita inhalarea fumului, ci și pentru a asigura o ardere temeinică și adecvată. Deschiderile deschise în șemineu permit o astfel de ventilație; precum și limitarea numărului de hârtii încărcate odată.
  • Urmăriți-vă pentru a vă asigura că niciun fel de documente nu sunt arse din foc. Chiar și o cantitate mică de informații poate fi exact piesa valoroasă pe care o dorește altcineva.
  • Ardeți documente sensibile împreună cu alte bucăți de resturi de hârtie. Dacă o parte a documentului se dovedește a fi arsă, restul de bucăți de hârtie amestecate vor încurca pe oricine încearcă să citească informațiile dvs.
Distrugeți documentele sensibile Pasul 12
Distrugeți documentele sensibile Pasul 12

Pasul 4. Verificați cenușa

Odată ce credeți că fiecare parte a luat foc și focul s-a stins, treceți prin cenușă și verificați dacă există hârtie ne-arsă. Cel mai simplu mod de a vedea acest lucru este să căutați hârtie care are încă un luciu alb. Cu toate acestea, acordați întotdeauna atenție secțiunilor care sunt cenușiate, dar care au totuși o scriere lizibilă. Chiar și această parte trebuie să ardă bine.

Distrugeți documentele sensibile Pasul 13
Distrugeți documentele sensibile Pasul 13

Pasul 5. Ardeți toate bucățile rămase

Adunați resturile care sunt încă sensibile și plasați-le într-un compartiment sigur și închis până când focul se aprinde din nou. Cu mănuși de protecție sau cu clești lungi de metal, așezați bine documentul în mijlocul focului.

Distrugeți documentele sensibile Pasul 14
Distrugeți documentele sensibile Pasul 14

Pasul 6. Răspândiți cenușa

Așteptați ca focul să dispară și cenușa să se răcească la o temperatură sigură. Folosind o lopată, colectați-le într-o pungă care nu se va rupe. Dacă aveți un gazon, răspândiți cenușa uniform pe gazon.

  • De asemenea, este posibil să utilizați cantități mici de cenușă pentru compost (atâta timp cât nu utilizați păcură pentru a aprinde focul).
  • Cenușa împrăștiată în jurul plantelor din grădină va împiedica venirea melcilor și a melcilor.
  • Turnarea cenușii în jurul bazei unui trunchi de lemn tare este, de asemenea, benefică.

Metoda 3 din 4: Distrugerea documentelor sensibile

Distrugeți documentele sensibile Pasul 15
Distrugeți documentele sensibile Pasul 15

Pasul 1. Cumpărați un tocător de hârtie cu o tăietură încrucișată

Atunci când distrugeți documente sensibile, este important să folosiți un tocător transversal (mai degrabă decât un tocător mai standard), deoarece acest lucru va duce la bucăți de hârtie mai subțiri. Acest lucru vă va proteja de persoanele care fură informații prin reasamblarea paginilor complete din fragmente. Alegeți o mașină care produce tăieturi mai mici sau egale cu 1/32 de inch cu tăieturi transversale de inch.

  • Tocătoarele pot fi achiziționate de la magazinele de birouri și au șase niveluri de securitate bazate pe subțire a tăieturii. Mărimea unu este concasorul cu cele mai mari piese; șase sunt cele mai subțiri tocătoare și au fost aprobate pentru documente guvernamentale de tip secret. Orice obiect mai mic de 4 (1/16 x 5/8 inch) nu este recomandat pentru documentele sensibile.
  • Majoritatea birourilor au un tocător de hârtie sau un serviciu de mărunțire a arhivelor. Verificați cu managerul de birou și vedeți dacă puteți aduce propriile documente pentru a le distruge.
Distrugeți documentele sensibile Pasul 16
Distrugeți documentele sensibile Pasul 16

Pasul 2. Distrugeți documentul

Odată ce aveți o tocătoare de hârtie satisfăcătoare, începeți să încărcați toate documentele prin gura mașinii. Continuați până când toate documentele sunt epuizate. Dacă aveți mai multe documente decât aparatul poate gestiona simultan, asigurați-vă că ați eliminat decupajele înainte de a continua.

  • Nu plasați mâinile sau degetele direct în gura tocătorului. Țineți capătul documentului astfel încât să existe un spațiu între partea corpului și gura tocătorului. Odată ce hârtia este prinsă de tocător, scoateți documentul. Cel mai important, protejează siguranța mâinilor tale.
  • Imagine
    Imagine

    Nu o securitate atât de mare. O tocătoare standard (care zdrobește hârtia în benzi dungate) nu va împiedica pe cineva să o pună la loc. Sfâșierea manuală nu este, de asemenea, o idee bună, mai ales pentru documentele mici (este nevoie de doar 2 cm de hârtie pentru a afla numărul de securitate socială al cuiva).

Distrugeți documentele sensibile Pasul 17
Distrugeți documentele sensibile Pasul 17

Pasul 3. Separați bucățile în diferite pungi

În afară de reducerea lor la bucăți mici de nerecunoscut, aceasta este o măsură suplimentară de securitate. Luați o secțiune din fiecare document și plasați-l într-o pungă separată. În acest fel, toți cei care ar fura nu ar putea găsi o îmbinare de hârtie potrivită în aceeași pungă; vor trebui să sorteze fiecare piesă.

Distrugeți documentele sensibile Pasul 18
Distrugeți documentele sensibile Pasul 18

Pasul 4. Eliminați documentul în ziua programată

Dacă gunoiul este ridicat de acasă / birou marți, nu-l aruncați miercuri. Ar trebui să existe cât mai puțin timp posibil între momentul în care gunoiul este scos din casă și momentul în care acesta este ridicat. În mod ideal, ar trebui să îl păstrați în interior până în ziua în care vă ridicați gunoiul și să îl scoateți chiar înainte de sosirea gunoiului.

Metoda 4 din 4: Distrugerea documentelor digitale

Distrugeți documentele sensibile Pasul 19
Distrugeți documentele sensibile Pasul 19

Pasul 1. Ștergeți documentul

Găsiți toate fișierele de pe hard disk care conțin date sensibile. Faceți clic dreapta și mutați-l în coșul de gunoi. Golește gunoiul. Dacă nu există riscul ca cineva să utilizeze tehnici mai sofisticate pentru a vă prelua datele, aceasta este o metodă simplă acceptabilă. Practic, însă, este destul de ușor să recuperați fișierele „șterse”, deoarece există o serie de programe de recuperare a fișierelor pe piață.

  • Nu utilizați această metodă dacă există riscul ca altcineva să încerce să recupereze informațiile sensibile.
  • Nu utilizați această metodă dacă informațiile sensibile ar putea fi utilizate pentru a vă provoca vătămări sau probleme.
Distrugeți documentele sensibile Pasul 20
Distrugeți documentele sensibile Pasul 20

Pasul 2. Suprascrieți conținutul unității de disc

Toate informațiile de pe hard disk sunt reprezentate de numere binare: 1 și 0. Acesta este limbajul computerului. Suprascrierea unui program - disponibil online - va ocoli și înlocui toate informațiile de pe hard disk cu un șir aleatoriu de 1s și 0s. Dacă decideți să utilizați această metodă, rețineți că este semi-permanentă și că poate fi imposibil să recuperați datele.

  • Majoritatea programelor de suprascris vor „sări” datele de multe ori. Trecerea de trei ori este considerată standard de guvernul Statelor Unite.
  • Faceți o copie de rezervă a informațiilor pe care doriți să le stocați pe un hard disk extern.
  • Există, de asemenea, programe precum Eraser care vă permit să suprascrieți manual anumite fișiere.
Distrugeți documentele sensibile Pasul 21
Distrugeți documentele sensibile Pasul 21

Pasul 3. Degauss unitatea de disc

Degauss se referă la actul de a expune tehnologia bazată pe magnet (de exemplu, hard disk-uri) la un câmp magnetic puternic, distrugând astfel datele. În mod ideal, acest lucru ar demagnetiza dispozitivul și ar face imposibil de utilizat. Cumpărarea personală a unui degausser poate costa până la 4000 USD. Dar este posibil să angajezi unul sau să plătești pentru serviciile profesionale ale unei companii IT precum Securis.

  • În timp ce suprascrierea poate fi reversibilă, procesul de degaussare va provoca daune permanente și nu pot fi recuperate date. Asigurați-vă că faceți o copie de rezervă a tuturor datelor pe care doriți să le stocați pe un hard disk extern sau stocare în cloud.
  • Nu utilizați degausserul dacă aveți un stimulator cardiac, deoarece acest lucru poate provoca deteriorarea acestui important dispozitiv medical.
Distrugeți documentele sensibile Pasul 22
Distrugeți documentele sensibile Pasul 22

Pasul 4. Distrugeți fizic unitatea de disc

Cea mai minuțioasă metodă este să o distrugeți fizic. Zdrobirea cu un ciocan, căldura la temperaturi ridicate și un burghiu este o metodă acceptabilă. Indiferent de metoda aleasă, scoateți în primul rând unitatea de disc din exoschelet. Dacă aveți de gând să spargeți cu un ciocan, aplicați cea mai puternică forță direct în partea de sus a hard diskului. Dacă aveți de gând să găuriți, asigurați-vă că faceți câteva găuri trecând direct prin hard disk. Dacă folosiți căldură (de exemplu, folosiți o aruncătoare de flacără), topiți bine hard diskul.

  • Când folosiți un aruncător cu flacără, purtați mănuși rezistente la căldură și un scut facial. Această metodă este cea mai sigură de făcut pe sol sau nisip pentru a preveni incendiul sau explozia.
  • Când lucrați cu un ciocan sau burghiu, purtați mănuși de protecție și un scut facial pentru a vă proteja de resturile zburătoare.
  • Pumnul unui hard disk cu o armă este, de asemenea, posibil. Nu folosiți o armă de foc decât dacă sunteți autorizat să faceți acest lucru.
Distrugeți documentele sensibile Pasul 23
Distrugeți documentele sensibile Pasul 23

Pasul 5. Ștergeți definitiv e-mailul care conține informațiile

Selectați toate e-mailurile care conțin informații sensibile, apoi selectați „ștergeți” sau „coșul de gunoi” în funcție de program. Multe servicii de e-mail online, cum ar fi Gmail, vor păstra fișierele șterse timp de 30 de zile înainte de a le face nerecuperabile pentru utilizator. După ștergerea unui e-mail, accesați direct secțiunile „Mesaje șterse” și „Coș de gunoi” pentru a vedea dacă există o versiune recuperabilă a e-mailului. Dacă există, ștergeți și acest lucru.

Distrugeți documentele sensibile Pasul 24
Distrugeți documentele sensibile Pasul 24

Pasul 6. Ștergeți istoricul navigării în browser

Este posibil să îi împiedici pe alții să știe ce site-uri web ai vizitat. Multe browsere precum Chrome, Firefox și Internet Explorer au această opțiune. Uită-te la opțiunea „meniu” pentru a găsi istoricul și șterge orice istoric care este o informație importantă.

sfaturi

  • Dacă distrugeți frecvent documente sensibile, luați în considerare achiziționarea unui tocător de hârtie transversal. Sunt mai scumpe, dar vă vor economisi timp.
  • Va dura doi oameni pentru a face acest lucru, dar puteți arde și hârtia în grătarul de grătar. Flacăra va fi întotdeauna acolo dacă o țineți aprinsă la fiecare 10-15 minute și dacă continuați să adăugați hârtie. Va dura 15-25 de minute pentru a arde o pungă de hârtie întreagă. Folosiți un băț metalic pentru a muta hârtia, altfel nu va arde toată hârtia. Dacă altceva ia foc, pregătește un furtun de apă și roagă o a doua persoană să-l stropească cu apă. Când ați terminat, cereți unei a doua persoane să o pulverizeze puternic până când are o textură neagră și lipicioasă.
  • O altă opțiune este stocarea documentului într-un loc sigur și arderea acestuia anual sau găsirea unui eveniment comunitar de demolare care poate fi gratuit sau contra unei taxe mici. Uneori câștigurile sunt donate. Lucrul grozav despre aceste programe comunitare este că pot distruge CD-uri, casete și uneori chiar și hard disk-uri.

Avertizare

  • Ca întotdeauna, aveți grijă când folosiți focul.
  • Asigurați-vă că nu ardeți plasticul, deoarece acesta va produce vapori toxici.

Articol asociat

  • Prevenirea furtului de identitate
  • Făcând un foc mare cu cărbune
  • Realizarea unui șemineu în curtea din spate

Recomandat: