Istoria arată că majoritatea oamenilor se pensionează la vârsta de 65 de ani, cu excepția cazului în care circumstanțele le impun să rămână la locul de muncă și nu este urgent să anunțe în mod oficial pensionarea. În prezent, unii oameni s-au pensionat la 50 de ani, în timp ce alții încă lucrează până la 80 de ani - ceea ce face neclar procesul de anunțare a pensionării. Știind când și cum v-ați anunțat decizia de pensionare poate face acest proces mai puțin obositor, astfel încât să vă puteți închide cariera într-o notă pozitivă.
Etapa
Metoda 1 din 3: Spune-ți șefului
Pasul 1. Începeți planificarea din timp
Decizia de a vă retrage este una importantă și ar trebui să începeți să o planificați cu cel puțin șase luni în avans.
- Această metodă vă oferă suficient timp pentru a vă gândi cu atenție la decizie înainte de a o face formală, de a finaliza problemele în așteptare și de a utiliza timpul liber rămas pe care îl aveți.
- Asigurați-vă că consultați anul politic al companiei dvs. pentru pensionare, precum și descărcați informații despre drepturile de despăgubire pe care le veți primi prin intermediul site-ului web al companiei în timp ce aveți în continuare acces.
- Aceste politici vă vor informa, de asemenea, dacă există reguli pentru a face anunțuri de pensionare către alți lucrători / departamente de resurse umane înainte de a face pasul următor.
Pasul 2. Decideți când este momentul potrivit să spuneți șefului dumneavoastră
Este important să urmați protocolul companiei, dar de multe ori puteți decide singur când este timpul să-i spuneți șefului că vă retrageți.
- Aveți grijă să nu faceți prea curând anunțuri de pensionare. Acest lucru îi poate oferi șefului tău impresia că nu ai chef, așa că ai putea fi transferat într-un alt proiect sau ți se poate cere să pleci devreme, astfel încât compania să poată găsi un înlocuitor. În mod similar, dacă vă aflați într-o poziție de supraveghere, este posibil ca subordonații dvs. să nu mai vrea să fie ordonați sau să vă respecte autoritatea în calitate de șef.
- Dacă sunteți îngrijorat de efectele negative ale anunțului, cel mai bine este să îl amânați până în ultima secundă, conform regulilor companiei. Ca orice altă funcție din companie, indiferent de regulile companiei dvs., este o idee bună să împărtășiți acest plan șefului dvs. cu cel puțin trei săptămâni înainte de pensionare. Această perioadă de trei săptămâni este timpul minim care poate fi folosit pentru a găsi, recruta și instrui un înlocuitor.
- Dacă aveți o funcție superioară sau o funcție dificil de înlocuit, este o idee bună să anunțați șeful dvs. cu trei până la șase luni înainte de plecare, astfel încât compania să poată găsi și instrui un înlocuitor pentru funcția dvs.
- Gândiți-vă la relația dintre dvs. și șeful dvs. și companie și dacă această relație ar trebui menținută după pensionare. Gândirea la regenerarea poziției dvs. în companie vă poate ajuta să mențineți relații bune între dvs. și companie.
Pasul 3. Programați o întâlnire privată la sfârșitul lucrărilor
Acest lucru vă va asigura că aveți suficient timp pentru a discuta despre planuri fără a întrerupe munca șefului.
- Nivelul de formalitate al acestei întâlniri depinde de relația pe care o aveți cu șeful sau supraveghetorul. Dacă relația dvs. este doar profesională, acest anunț se va simți cu siguranță formal. Cu toate acestea, dacă tu și cealaltă persoană sunteți prieteni, acest anunț poate fi ceva mai casual decât conversația normală.
- Dacă nu ați luat încă o decizie finală, dar doriți doar să vă împărtășiți gândurile cu șeful, asigurați-vă că spuneți acest lucru. Spuneți doar: „Mă gândesc cu adevărat să mă retrag în iunie - dar nu am luat încă o decizie finală. Când a trebuit să spun asta ultima dată?”
- Când planul este definitiv, spuneți: „L-am luat în considerare cu mult timp în urmă și cred că este timpul să mă retrag. Mă voi retrage la sfârșitul lunii iunie.”
- Oricare ar fi decizia, spuneți-i șefului că doriți ca tranziția la companie să fie cât mai lină.
Pasul 4. Întrebați-l pe șeful dvs. cum să vă împărtășească decizia cu alți angajați
Unii angajatori au politica de a face acest anunț în mod formal altor angajați, dar unii vă vor permite să faceți acest anunț dumneavoastră. Dacă ai propriul tău drum, asigură-te că îi spui șefului tău despre asta.
- Dacă angajatorul dorește să trimită o notă, să posteze un buletin informativ sau să facă un anunț, nu este necesar să anunțați în mod oficial propria decizie de pensionare altor angajați.
- Dacă doriți să împărtășiți această decizie cu toți (sau cu unii) colegi de serviciu, rugați-vă șeful să nu o facă publică până când nu ați avut ocazia să o faceți cunoscută.
- Chiar dacă nu intenționați să căutați un alt loc de muncă sau să vă întoarceți la muncă după pensionare, condițiile economice actuale sunt atât de imprevizibile, încât este o idee bună să-i cereți șefului să vă scrie trei scrisori de recomandare pentru orice eventualitate. Faceți acest lucru în timp ce etica dvs. de lucru este încă la vârf, mai degrabă decât să așteptați până când aveți cu adevărat nevoie de ea. Dacă șeful tău se mută într-o altă companie, poate fi foarte dificil să-l găsești.
Pasul 5. Scrieți o scrisoare șefului dvs. anunțând oficial că doriți să vă retrageți
Această scrisoare este o formalitate și poate fi scrisă pe scurt, dar trebuie să conțină o declarație că vă retrageți.
- Dă această scrisoare șefului tău după ce l-ai informat verbal despre planurile tale de pensionare.
- Chiar dacă v-ați exprimat intenția verbal, personalul departamentului de resurse umane va avea nevoie de o scrisoare formală pentru a depune dosarul. De asemenea, salariații trebuie să fie informați pentru a vă asigura că aveți toate concediul sau alte despăgubiri.
- Asigurați-vă că raportați imediat acest lucru resurselor umane pentru a afla ce documente trebuie procesate și când este termenul limită.
Metoda 2 din 3: Realizarea de anunțuri pentru colegi
Pasul 1. Spune-le oamenilor personal
Este mai politicos să împărtășești decizia de pensionare colegilor de muncă și personalului personal, sau prin telefon sau e-mail, mai degrabă decât să folosești o notă distribuită prin birou. Dacă adăugați o notă personală mesajului dvs., colegii dvs. se vor simți apreciați, astfel încât relația dvs. să rămână bună atunci când vă retrageți.
- Spune-le prietenilor apropiați și colegilor de muncă după ce îi spui șefului tău. Cuvântul se poate răspândi rapid, chiar dacă ați cerut să nu împărtășiți informațiile, iar șeful dvs. ar trebui să fie primul care știe despre acest lucru.
- Dacă șeful dvs. organizează o ședință pentru a vă împărtăși decizia cu colegii în cauză, încercați să scrieți un e-mail către toți ceilalți colegi și personalul biroului și să trimiteți acest e-mail după încheierea întâlnirii. În acest fel, oamenii vor ști asta în același timp și nimeni nu se va simți neglijat.
Pasul 2. Introduceți informații importante în toate mesajele trimise
Unele informații ar trebui incluse în scrisoarea trimisă, fie că este vorba de resurse umane, de șeful dvs. sau de secretar, pentru a evita neînțelegerile și pentru a simplifica procesul.
- Includeți și data pensionării în toate scrisorile. Acest lucru vă va ajuta să evitați speculațiile și să vă ușurați munca celorlalți care depind de dvs., mai ales dacă știți deja exact când veți înceta să lucrați.
- Adăugați o adresă suplimentară dacă adresa dvs. este diferită de datele existente în companie. Dacă nu vă luați ultimul salariu, compania îl poate trimite împreună cu alte date la adresa pe care o furnizați.
- Includeți orice alte informații de contact (număr de telefon, adresă de e-mail sau adresă de domiciliu) dacă doriți să păstrați legătura cu oamenii de la serviciu după pensionare.
Pasul 3. Arată apreciere și bunătate
În loc să faceți public anunțul, scrieți o scrisoare personală de adio fiecăruia dintre colegii și succesorii dvs., dacă au fost numiți angajați. Acest lucru vă va face să vă amintiți ca un bun coleg de muncă.
- Scrisoarea de pensionare este un mijloc de a-și lua rămas bun de la companie. Trebuie să îl faceți cât mai sincer și mai curat posibil în timp ce doriți tot ce este mai bun pentru companie.
- Dacă intenționați să mențineți o relație cu colegii de muncă după pensionare, acesta este un moment minunat pentru a-i invita personal la un grătar sau la o cină cu familia după pensionare. În acest fel, vă puteți menține relația și nu fi uitat.
Metoda 3 din 3: Anunțarea deciziilor de pensionare către prieteni și familie
Pasul 1. Acordați atenție timpului
Indiferent de momentul în care decideți să-i spuneți șefului și colegilor, ar trebui să spuneți întotdeauna prietenilor și familiei după ce le spuneți colegilor.
- Știrile se pot răspândi rapid. Nu-l lăsa pe șeful tău să audă deciziile tale de pensionare de la alte persoane.
- Se pot face excepții pentru soțul / soția, un membru apropiat al familiei, un prieten de încredere sau un mentor. Aveți nevoie de cineva cu care să discutați despre această decizie înainte de a lua o decizie finală. Așadar, nu ezitați să vorbiți despre asta în secret cu cei mai apropiați. Asigurați-vă că le cereți să păstreze acest secret.
Pasul 2. Ia-o ușor
În timp ce anunțurile de pensionare către șefi și colegi trebuie să fie formale, anunțurile pe care le faceți prietenilor și familiei pot fi întâmplătoare.
- Facebook sau alte canale de socializare pot face procesul de anunț mai ușor, deoarece puteți spune mai multor persoane simultan. Dacă utilizați Linkedin sau un alt site de rețea pentru carieră, puteți să vă împărtășiți și notele.
- Este o idee bună să aranjați astfel încât anunțul dvs. de pensionare să lase încă loc pentru oportunități viitoare, mai ales dacă vă retrageți anticipat. Spune ceva de genul „Voi renunța la postarea mea în iunie pentru a petrece mai mult timp cu familia mea. Aștept cu nerăbdare următoarea călătorie a vieții mele ".
- Încearcă să faci videoclipuri amuzante despre pensionari. Accesați Youtube pentru idei.
Pasul 3. Încearcă să organizezi o petrecere în semn de rămas bun
Invitați-vă toată familia și prietenii apropiați. În acest fel, poți spune indirect că sunt oameni valoroși pentru tine.
- Puteți alege să spuneți în prealabil scopul petrecerii sau puteți face petrecerea un anunț de pensionare improvizat.
- În timp ce organizează o petrecere pentru tine poate părea ciudat, regulile societale despre aceasta s-au schimbat și majoritatea oamenilor pot înțelege de ce organizezi o petrecere pentru pensionare, mai ales dacă faci din anunțul tău despre pensionare o petrecere surpriză (în acest fel, nimeni nu se va deranja să cumpere it). prezent).
