Se pare că a sosit momentul să faceți o schimbare, fie printr-o nouă carieră, fie pur și simplu printr-o nouă provocare. Procedura de demisie este destul de simplă: anunțați, de preferință în avans. Cu toate acestea, dacă nu doriți să încheiați o relație ireparabilă în viitor și să creați bariere în calea oportunităților viitoare, trebuie să acționați cu prudență și tact. Demisia este ușoară, dar nu este demisionarea respectuoasă. Acest articol este despre cum să faci pe cineva să demisioneze cât mai bine fără să lase probleme în urmă.
Etapa
Metoda 1 din 3: Alegerea momentului potrivit pentru a demisiona
Pasul 1. Încercați să lăsați o impresie bună
Unii oameni își dau demisia atunci când se simt obosiți și nu își mai pot face treaba. Acest sentiment de oboseală reduce adesea productivitatea. Deși acesta este un sentiment de înțeles, ar trebui să faceți tot ce puteți pentru a încerca să faceți cât mai mult din proiectul final posibil. Vrei o recomandare de la șeful tău mai târziu (sau s-ar putea să lucrezi din nou cu el). Cel mai bun lucru este că poți fi amintit ca un muncitor care pune totul în munca sa.
Identificați orice tip de beneficii eligibile pentru dvs. Dacă sunteți pe punctul de a fi disponibilizat, este posibil să primiți o indemnizație de concediere sau opțiunea de a primi prestații de șomaj (prestații oferite de țări precum Statele Unite). Acest lucru este util mai ales dacă nu ați găsit încă un loc de muncă nou. Demisia dintr-o funcție nu vă va costa nimic. Este posibil să fiți mai bine să primiți aceste beneficii în timp ce căutați un alt loc de muncă
Pasul 2. Planificați să furnizați notificări
Dacă vrei să demisionezi în condiții bune și posibile, nu-l lăsa pe șeful tău să lupte și să se lupte pentru a-ți ocupa funcția. Acordați o notificare de cel puțin două săptămâni (sau perioada minimă de preaviz specificată în contractul de muncă, dacă este cazul), astfel încât angajatorul dvs. să poată pregăti un alt angajat să vă ia locul sau să aibă timp să aranjeze înlocuirea angajatului.
Chiar dacă contractul dvs. de muncă nu specifică o perioadă de preaviz de demisie, ar trebui să oferiți o notificare de aproximativ 2-3 săptămâni ca o amabilitate angajatorului. Dacă este mai puțin de două săptămâni, este posibil ca angajatorul dvs. să nu aibă un înlocuitor adecvat. Dacă au trecut mai mult de trei săptămâni, șeful tău se va întreba de ce ești încă în birou
Pasul 3. Păstrați secretul demisia dvs
Dacă ați luat o decizie, nu spuneți restului biroului până când nu va fi primit de către supraveghetorul dvs. Gândiți-vă înainte, ca un general, și știți că cunoașterea este putere.
- Acordați timp șefului sau supraveghetorului dvs. să digere și să proceseze informațiile. Dacă compania face o contraofertă atractivă, ar fi ridicol să le spui colegilor tăi de muncă planurile tale.
- Aflați cum trebuie comunicată demisia dvs. altor angajați după ce ați vorbit cu șeful dvs. Șeful dvs. poate trimite un e-mail la nivelul întregii companii sau vă poate cere să trimiteți o notificare personală. Nu spune nimănui despre demisia ta până nu ai discutat aceste detalii cu șeful tău.
Pasul 4. Finalizați lucrarea neterminată
Acesta este un lucru bun și înțelept de făcut. Șeful și colegii tăi vor aprecia. Finalizați lucrarea pe care o gestionați și pregătiți un ghid pentru persoana care vă va ocupa funcția. Luați în considerare crearea de fișiere care să prezinte proiecte pe termen lung și alte lucruri importante la care lucrați, pe care succesorul dvs. ar trebui să le cunoască. Asigurați-vă că toate fișierele sunt stocate în ordine, etichetate și ușor de găsit. Cu siguranță nu doriți ca un coleg confuz să vă sune după ce părăsiți compania, deoarece nu pot găsi unul dintre fișiere.
Acest pas este deosebit de important dacă lucrați în echipă. După ce ați notificat două săptămâni, discutați cu echipa dvs. care va îndeplini anumite sarcini până când va fi disponibil un înlocuitor
Metoda 2 din 3: Scrierea unei scrisori de demisie
Pasul 1. Știți ce să nu includeți într-o scrisoare de demisie
Nu scrie nimic nepoliticos, jignitor sau crud. S-ar putea să fiți în continuare în legătură cu șeful dvs. în viitor (ați putea lucra din nou cu el), așa că cel mai bine este să scrieți ceva respectuos în scrisoare. Pentru că dacă nu, cuvintele tale scurte și rele vor reveni pentru a te bântui.
Exemple care nu trebuie scrise: „Pak Andri: Am renunțat la slujbă. Urăsc să lucrez aici. Ești o persoană enervantă și proastă. De asemenea, îmi datorezi 3.000.000 IDR pentru concedii și concedii de boală. Ești bolnav. -Bobby."
Pasul 2. Scrieți o scrisoare de demisie bună
Există mai multe detalii care pot face diferența dintre o scrisoare bună și o scrisoare extraordinară. Urmați instrucțiunile enumerate mai jos pentru scrisoarea dvs.
O scrisoare de demisie standard este ceva de genul: „Dragă domnule Spacely: Este o onoare pentru mine să lucrez la Spacely Sprockets, Inc. Această scrisoare este o notificare că voi demisiona pentru a accepta o nouă funcție într-o altă companie începând cu [data care cade cel puțin două săptămâni de la data discuției și scrisorii dvs.]. Vă rugăm să acceptați recunoștința mea pentru relația de lucru care există între noi și cele mai bune salutări față de dvs. și de întregul personal al companiei. Cu stimă, George Jetson."
Pasul 3. Fii prietenos și respectuos
Dacă sunteți în relații bune cu șeful dvs. și vi se permite să-i folosiți prenumele, includeți acel prenume în scrisoare. Nu este nevoie să fii rigid dacă tu și șeful tău vă numiți reciproc nume. Utilizarea unui prenume va face ca litera să pară prietenoasă și poate reduce tensiunea.
Pasul 4. Explicați că demisia dvs. este permanentă
Ocazional, compania va oferi un contraofert unui angajat demisionat. Dacă credeți că doriți să părăsiți compania, asigurați-vă că furnizați explicația corectă.
Scrieți ceva de genul „Demisionez din funcția dvs. [efectivă] la [ultima dată când intenționați să fiți în funcție.]”
Pasul 5. Arată-ți aprecierea pentru munca pentru companie
Chiar dacă îți urăști slujba, încearcă să găsești ceva lăudabil de spus. Ceva de genul „Simt că am învățat ceva important despre lumea galeriilor de artă” este un compliment (chiar dacă vrei să spui, am învățat multe despre lumea galeriilor de artă și nu aș vrea să mai fiu niciodată în acest domeniu.)
Pasul 6. Amintește-ți de realizările tale
Nu te lăuda, dar menționează câteva proiecte la care ai lucrat și cum te simți mândru. Acest lucru este important, deoarece scrisoarea de demisie va fi uitată împreună cu orice observații negative pe care angajatorul dvs. le-ar fi putut introduce în dosar. Menționarea realizărilor dvs. vă va ajuta atunci când aplicați pentru locuri de muncă care se încadrează în același departament de resurse umane, deoarece fișierele dvs. vor fi accesate, iar realizările dvs. vor fi unul dintre lucrurile care vor fi observate.
Pasul 7. Încheiați cu cuvinte de închidere calde
Spuneți că sunteți recunoscător că aveți ocazia de a lucra pentru această companie și că apreciați sincer oamenii care lucrează aici (inclusiv șeful dvs.).
Spuneți ceva de genul „Nu aș fi reușit niciodată să-mi urmez visul de a deveni un autor cu mai multe lucrări fără cunoștințele pe care le-am obținut în industria publicării lucrând pentru această companie uimitoare.” Îți poți mulțumi șefului personal și poți adăuga numele persoanelor pe care le apreciezi în mod deosebit
Pasul 8. Adu-ți scrisoarea de demisie cu tine atunci când o discuți cu șeful tău
Nu trebuie să trimiteți prin e-mail, deoarece acest lucru este considerat foarte neprofesionist. Tipărește scrisoarea și dă-o șefului tău când te întâlnești cu el sau ea pentru a discuta despre demisia ta.
Metoda 3 din 3: Întâlnirea cu șeful
Pasul 1. Roagă-ți șeful să se întâlnească și să discute această chestiune importantă
Este o idee bună să mergi la șeful tău și să ceri un moment de timp. Apreciază faptul că șeful tău are de lucru și este posibil să nu poată ignora totul la un moment dat care coincide cu momentul în care ești pregătit să spui acest lucru. O altă opțiune este să-l întrebi pe șeful tău dacă ai timp să te întâlnești a doua zi. Acest lucru îi va oferi posibilitatea de a petrece o anumită perioadă de timp concentrându-se asupra notificărilor dvs.
Dacă se întâmplă foarte mult, veți adăuga la problemă doar pentru aceasta. Deci, dacă este posibil, așteptați un moment oportun în care șeful dvs. are timp liber să se concentreze asupra notificărilor dvs
Pasul 2. Fii pregătit, la obiect și fii politicos
Efectuarea exercițiilor de dialog în prealabil te va ajuta să fii pregătit pentru un dialog cu șeful tău. Majoritatea managerilor sunt foarte ocupați și vor aprecia abordarea dvs. directă. Deci, abțineți-vă de la „inconveniente reduse”, „găsiți modalitatea corectă de a spune această notificare” sau, invers, transmiteți notificarea indirect. S-ar putea spune ceva de genul:
- Am luat în considerare opțiunile mele aici de mult timp și am decis că este timpul să merg mai departe. Sunt recunoscător că am ocazia aici, dar trebuie să depun o notificare de demisie ".
- SAU …”Vreau să știți că mi s-a oferit o nouă funcție la o altă companie. Îmi place foarte mult să lucrez aici, dar trebuie să depun scrisoarea de demisie începând de astăzi. Te-ar deranja dacă ultima mea zi a fost [orice dată de la preavizul de două săptămâni]?”
Pasul 3. Fii pregătit să discute motivele demisiei tale
Lucrezi cu șeful tău de mult timp. Oricare ar fi motivul demisiei tale, el trebuie să se întrebe. Pregătiți răspunsuri scurte și ușor de înțeles. Dacă renunțați pentru că vă urăști slujba, încercați să vă structurați răspunsurile într-un mod sigur. În loc să spui „Urăsc să lucrez aici”, spui „Cred că este timpul să trec la un alt obiectiv pentru cariera mea”.
Pasul 4. Luați în considerare posibilitatea de a accepta o contraofertă
Șeful tău te poate prețui mai mult decât crezi și el te poate oferi înapoi. Acest lucru este posibil dacă ești politicos și demn cu demisia ta. Mai întâi trebuie să vă gândiți dacă veți rămâne pentru o majorare, creșterea beneficiilor, promoții sau alte stimulente.
- Întâlnirea cu șeful dvs. va fi o oportunitate importantă de negociere, așa că fiți pregătiți și cunoașteți rezultatul deciziei. Dacă ați ales să rămâneți pe linia de plutire, ce v-a făcut să vă deschideți la această posibilitate? Citiți avertismentele de mai jos, deoarece contraofertele pot avea efecte negative grave.
- Dacă vi se oferă o contraofertă, asigurați-vă că solicitați ca orice fel de contraoferta să fie scrisă și semnată. Semnătura constă din semnăturile superiorilor, supraveghetorilor și departamentului de resurse umane.
- Când luați în considerare o ofertă contra, evaluați sincer de ce doriți să plecați sau să rămâneți. O mărire poate fi o bună oportunitate, dar nu poate rezolva problemele care necesită o promovare (dacă realizările tale au fost ignorate) sau transferul către o altă divizie (dacă ai un conflict personal cu șeful tău).
Pasul 5. Accentuează partea pozitivă
Fii sincer, dar politicos. Dacă șeful tău întreabă dacă el sau ea a avut o mână în decizia ta și a fost un factor în demisia ta, atunci cel mai bine este să fii tact și diplomat pentru a da un răspuns sincer.
Cu alte cuvinte, nu vă ajutați spunând „Da, ești un supraveghetor teribil și eu (sau oricine altcineva) ar fi mai bine fără tine” (chiar dacă acest lucru este adevărat). Poți fi sincer fără să fii rău: „Acesta a fost un factor, dar nu adevăratul motiv. Am simțit că stilul nostru de lucru și abordarea nu se potrivesc și nu am putut niciodată să mergem pe drumul sperat. Cu toate acestea, toate experiențele de aici sunt pozitive. Cu această oportunitate, mă simt fericit că am o nouă provocare.”
Pasul 6. Gândește-te la viitor
Amintiți-vă, scopul unei demisii onorabile este să vă puneți întotdeauna într-o poziție bună cu care vă raportați la locul de muncă. Dacă vă comportați prost cu toți cei care vor fi angajați în curând, este posibil să nu vrea să scrie o scrisoare de recomandare bună sau să le spună despre un loc de muncă de vânzări pe care l-au auzit de la un prieten. A fi tacticos, politicos și inteligent în gestionarea demisiei îi va liniști că faceți tot posibilul pentru succesul viitor.
Fii atent, unii șefi nu arată o atitudine bună față de decizia ta. Asigură-te că îți părăsești slujba în acea zi, deoarece uneori un supraveghetor îți ia demisia prea personal, îți spune să nu dai preaviz și îți spune să pleci cât mai curând posibil. Trebuie să fiți un judecător bun, așa că faceți tot posibilul pentru a evalua dacă șeful dvs. se află în această categorie. Fiți atenți, uneori nu puteți prevedea ce va face cineva. Reciteste-ti contractul de munca. Ar trebui să fiți detaliat cu toate opțiunile companiei dvs. și cu opțiunile de demisie. În cazul în care nu există un contract formal de muncă, fiți conștienți de prevederile referitoare la neîndeplinirea obligațiilor legale în țara / provincia dvs
Pasul 7. Strânge mâna, zâmbește și mulțumește șefului tău
Arătați un comportament elegant când ieșiți afară, fie că sunteți pe cale să fiți transferat, să obțineți un loc de muncă mai bun sau pur și simplu să vă îndepărtați de această persoană.
- Dați mâna și mulțumiți potențialului dvs. fost supraveghetor pentru „totul” și plecați.
- Reveniți la birou și răcoriți-vă timp de cel puțin 10 minute. Acum le puteți spune acest lucru colegilor dvs. de muncă, dar nu continuați să dați vina pe șeful dvs. Fii elegant și arată clar că demisionezi.
Pasul 8. Anunță pe toți cei afectați de demisia ta
După ce ați notificat supraveghetorul, asigurați-vă că ați notificat managerul sau alt angajat cheie cu care ați lucrat că ați demisionat. Mulțumește acestor oameni pentru că te-au ajutat să-ți dezvolți cariera.
De exemplu, „Nu știu dacă ați auzit sau nu, renunț să lucrez pentru o altă companie. Înainte de a pleca, vreau să știi că sunt foarte fericit că lucrez cu tine.” Este posibil ca aceste persoane să părăsească compania mai târziu și doriți să aibă o impresie pozitivă despre dvs. Cine știe, ar putea avea un impact asupra viitoarei tale cariere
sfaturi
- Persoana enervantă pe care ai lăsat-o acum poate ajunge să fie din nou șeful tău sau mai rău, subordonatul tău în viitor. De asemenea, amintiți-vă că oamenii supărați nu sunt de fapt adesea amintiți ca oameni care nu sunt plăcuți. Dacă ți se amintește ca o persoană care a avut calități pozitive și amabile în trecut, este posibil să fi condus lucrurile fără probleme pentru un viitor strălucit, deoarece s-ar putea ca fostul tău șef, acum, să devină noul tău șef și să se gândească la tine (el îți amintește de tine). ca persoană care are o față prietenoasă) este o persoană care este mai importantă decât ceilalți, oferind o nouă poziție. Această atitudine vă poate facilita transferul către o altă filială, sarcini mai bune și multe altele.
- Amintiți-vă, există doar unii oameni care se simt liberi fără tine și unii care nu au nimic de pierdut. Cu toate acestea, nu are rost să vorbești prea mult doar pentru că ești pe punctul de a părăsi locul de muncă. Nu e nimic în neregulă să fii drăguț timp de două săptămâni și după aceea toată această experiență va trece.
