Acest wikiHow vă învață cum să creați o foaie de calcul cu informații de contact prin Google Docs. Puteți utiliza programul de îmbinare a corespondenței în Google Docs pentru a converti informațiile de contact dintr-o foaie de calcul dintr-un document într-o listă de corespondență, apoi trimiteți e-mailul utilizând Gmail. Cu toate acestea, Gmail are o limită de e-mail de (maximum) 500 de mesaje pe zi.
Etapa
Partea 1 din 4: Instalarea programului de completare „încă o combinație de corespondență”
Pasul 1. Accesați https://docs.google.com printr-un browser web
Puteți utiliza orice browser de pe computerul dvs. sau computerul Mac. Adresa este adresa web a serviciului Google Docs.
Pasul 2. Faceți clic pe
Este o pictogramă cu trei linii orizontale în colțul din stânga sus al paginii. Meniul se va încărca în partea stângă a paginii după aceea.
Pasul 3. Faceți clic pe Foi de calcul
Această opțiune se află în meniul care apare când faceți clic pe pictograma cu trei linii orizontale. Îl puteți vedea lângă pictograma unei foi de hârtie verde cu o masă. Foaia de calcul se va deschide în Google Docs.
Pasul 4. Faceți clic pe Gol
Această opțiune este prima casetă care are o pictogramă colorată cu semnul plus („+”) în partea de sus a paginii. Se va deschide un nou document de foaie de calcul Google.
Pasul 5. Faceți clic pe Suplimente
Această opțiune se află în bara de meniu din partea de sus a site-ului. După aceea va apărea un meniu derulant.
Pasul 6. Faceți clic pe Obțineți programe de completare
Această opțiune se află în meniul derulant sub „Suplimente”. Va apărea o nouă fereastră și o puteți folosi pentru a căuta și a instala programe de completare.
Pasul 7. Tastați Mail Merge în bara de căutare și apăsați Enter
Se află în colțul din dreapta sus al ferestrei. Va fi afișată o listă de programe de completare de îmbinare a e-mailurilor.
Pasul 8. Faceți clic pe + Gratuit lângă „încă o combinație de e-mail”
Este un buton albastru în partea dreaptă a programului de completare numit „încă o combinație de corespondență”. Acest supliment este marcat de o pictogramă plic roșie cu o rachetă dedesubt.
- Versiunea gratuită a „încă o combinație de e-mail” vă permite să trimiteți maximum 50 de mesaje pe zi. Pachetul personal / cota este oferit la un preț de 24 de dolari SUA (aproximativ 350 mii rupie) pe an și vă permite să trimiteți maximum 400 de mesaje pe zi.
- Există o varietate de alte programe de completare pentru îmbinare prin e-mail pe care le puteți instala. Încercați diferite opțiuni pentru a vedea ce supliment vă place cel mai mult.
Pasul 9. Selectați contul Google principal
Când adăugați programe de completare, va fi afișată o listă de conturi Google stocate în browser. Faceți clic pe contul Google al cărui acces doriți să-l acordați suplimentului.
Dacă nu vedeți contul pe care doriți să îl utilizați, faceți clic pe „ Folosiți un alt cont ”Și conectați-vă folosind adresa de e-mail și parola contului.
Pasul 10. Derulați în jos și faceți clic pe Permite
Este un buton albastru în partea de jos a paginii din fereastra care se deschide.
Partea 2 din 4: Crearea unei foi de calcul cu informații de contact
Pasul 1. Accesați https://docs.google.com printr-un browser web
Puteți utiliza orice browser de pe computerul dvs. sau computerul Mac. Adresa este adresa web a serviciului Google Docs.
Pasul 2. Faceți clic pe
Este o pictogramă cu trei linii orizontale în colțul din stânga sus al paginii. Meniul va fi afișat ulterior.
Pasul 3. Faceți clic pe Foi de calcul
Această opțiune se află în meniul care apare când faceți clic pe pictograma cu trei linii orizontale. Îl puteți vedea lângă pictograma unei foi de hârtie verde cu o masă. Foaia de calcul se va deschide în Google Docs.
Pasul 4. Faceți clic pe Gol
Această opțiune este prima casetă care are o pictogramă colorată cu semnul plus („+”) în partea de sus a paginii. Se va deschide un nou document de foaie de calcul Google.
Pasul 5. Creați un segment de antet pentru informații de contact
Utilizați primul rând de deasupra foii de calcul pentru a crea anteturile informațiilor de contact din fiecare casetă. Tip " Nume" și " Nume ”În primele două casete ale rândului pentru a crea o coloană care conține numele și prenumele persoanei de contact. După aceea, tastați „ Adresa de e-mail ”În caseta următoare din partea de sus a foii de calcul pentru a crea o coloană de adresă de e-mail. De asemenea, puteți crea anteturi pentru alte informații disponibile, cum ar fi „ Număr de telefon" și " Oraș"sau" Abordare ”.
Pasul 6. Introduceți informațiile de contact sub antet sau în câmpurile corespunzătoare
Tastați numele persoanei de contact în caseta de sub antetele „Prenume” și „Nume”. După aceea, introduceți adresa de e-mail a persoanei de contact sub antetul „Adresă de e-mail”. Adăugați alte informații de contact în câmpul din antetul / titlul corespunzător.
De asemenea, puteți importa informații de contact făcând clic pe „ Suplimente „și alege” Încă o altă îmbinare prin poștă " Alegeți „ Importați contacte „și faceți clic” Contacte Google "sau" Alte CRM-uri " Specificați un grup de contacte utilizând meniul derulant de lângă „Grupuri”, apoi faceți clic pe „ Importați contacte ”.
Partea 3 din 4: Crearea șabloanelor de e-mail
Pasul 1. Accesați https://mail.google.com printr-un browser web
Puteți utiliza orice browser de pe computerul dvs. sau computerul Mac. Această adresă este adresa site-ului Gmail.
Dacă nu sunteți conectat la contul dvs., faceți clic pe contul Gmail dorit sau selectați „ Folosiți un alt cont ”Și conectați-vă folosind adresa de e-mail și parola contului.
Pasul 2. Faceți clic pe Compuneți
Se află în colțul din stânga sus al site-ului Gmail. Acest buton alb are un semn colorat plus („+”).
Pasul 3. Lăsați câmpul „Destinatari” necompletat
Nu este nevoie să introduceți nimic în acest câmp. Ulterior, acest câmp va fi completat cu informații din programul de completare „Încă o fuziune de e-mail”.
Pasul 4. Tastați titlul / subiectul e-mailului
Utilizați câmpul „Subiect” pentru a introduce subiectul e-mailului pe care doriți să îl trimiteți utilizând lista de contacte din foaia de calcul.
Pasul 5. Tastați un mesaj
Introduceți mesajul pe care doriți să-l trimiteți persoanelor de contact din foaia de calcul. Gmail vă va salva automat e-mailul ca schiță în fiecare minut sau cam așa ceva.
Puteți prelua informații dintr-o foaie de calcul tastând $% [Head]% în e-mail. De exemplu, dacă doriți să salutați destinatarul după numele său, tastați Hello $% Prenume% în corpul principal al mesajului. Informațiile despre prenumele persoanei de contact vor fi preluate din foaia de calcul și adăugate la e-mail
Partea 4 din 4: Utilizarea altor funcții de îmbinare a corespondenței pentru a crea o listă de corespondență
Pasul 1. Accesați https://docs.google.com printr-un browser web
Puteți utiliza orice browser de pe computerul dvs. sau computerul Mac. Adresa este adresa web a serviciului Google Docs.
Pasul 2. Faceți clic pe
Este o pictogramă cu trei linii orizontale în colțul din stânga sus al paginii. Meniul va fi afișat ulterior.
Pasul 3. Faceți clic pe Foi de calcul
Această opțiune se află în meniul care apare când faceți clic pe pictograma cu trei linii orizontale. Îl puteți vedea lângă pictograma unei foi de hârtie verde cu o masă. Foaia de calcul se va deschide în Google Docs.
Pasul 4. Faceți clic pe foaia de calcul care conține informațiile de contact
Pentru a deschide o foaie de calcul, faceți clic pe documentul din lista de foi de calcul.
Pasul 5. Faceți clic pe Suplimente
Această opțiune se află în bara de meniu din partea de sus a paginii web.
Pasul 6. Faceți clic pe încă o combinație de corespondență
Se va deschide submeniul pentru programul de completare „Încă o combinație de corespondență”.
Pasul 7. Faceți clic pe Start Merge Merge
Se află în partea de sus a submeniului „încă o combinație de corespondență”.
Pasul 8. Faceți clic pe Continuați
Este un buton albastru în partea de sus a ferestrei, în mijlocul paginii. Va apărea o fereastră pop-up care vă informează că puteți trimite până la 50 de e-mailuri pe zi folosind versiunea gratuită „Încă o combinație de e-mail”. Cu toate acestea, planul personal / cota este oferit la un preț de 24 de dolari SUA (aproximativ 350 de mii de rupii) pe an și vă permite să trimiteți maximum 400 de e-mailuri pe zi.
Pasul 9. Introduceți numele dvs
Utilizați câmpul de lângă „Nume expeditor” pentru a introduce numele dvs.
Pasul 10. Alegeți un șablon de e-mail care a fost deja creat
Faceți clic pe meniul derulant de lângă „Șabloane de e-mail” și selectați un șablon de e-mail care a fost creat pentru îmbinarea e-mailurilor în Gmail în lista de șabloane.
Pasul 11. Faceți clic pe Trimiteți # e-mailuri
Este un buton albastru în colțul din stânga jos al ferestrei. Mesajele vor fi trimise la toate adresele de e-mail sub titlul „E-mail”, utilizând șablonul de e-mail pe care l-ați selectat. Puteți vedea raportul de urmărire în partea dreaptă a paginii.
- Simbolul „#” de pe butonul „Trimiteți # e-mailuri” afișează numărul de e-mailuri pe care le veți trimite.
- Faceți clic pe „ Primiți un e-mail de test ”Pentru a vă trimite un e-mail de test înainte de a-l trimite tuturor celor din foaia de calcul.
