Acest wikiHow vă învață cum să partajați documentele deja salvate în Google Docs și să permiteți altor utilizatori să le editeze online. Puteți modifica setările separat pentru fiecare utilizator și puteți invita noi editori prin e-mail sau link.
Etapa
Metoda 1 din 2: Utilizarea browserului
Pasul 1. Deschideți site-ul web Google Docs printr-un browser de internet
Tastați sau lipiți linkul https://www.docs.google.com în bara de adrese, apoi apăsați Enter sau Return pe tastatură.
Dacă nu sunteți conectat automat la contul dvs., conectați-vă utilizând contul Google dorit
Pasul 2. Faceți clic pe documentul pe care doriți să îl editați
Puteți găsi toate documentele pe această pagină. Doar faceți clic pe documentul pe care doriți să-l configurați pentru ca alți colaboratori să îl editeze. Documentul va fi deschis ulterior.
Puteți crea sau încărca un document nou făcând clic pe pictograma folderului gri din colțul din dreapta sus al listei de documente
Pasul 3. Faceți clic pe butonul albastru Share
Se află în colțul din dreapta sus al documentului. Preferințele de partajare a documentelor se vor deschide într-o nouă fereastră pop-up.
Pasul 4. Faceți clic pe Obțineți linkul care poate fi partajat în colțul din dreapta sus al ecranului
Acest buton arată ca o pictogramă de lanț într-un cerc, în colțul din dreapta sus al ferestrei pop-up „Distribuiți”. Legătura de partajare a documentelor va fi afișată după aceea.
- Culoarea pictogramei se va schimba în verde.
- Dacă pictograma este verde, este disponibil un link de partajare pentru document și puteți face clic pe acesta pentru a-l copia în clipboardul computerului.
Pasul 5. Faceți clic pe opțiunea drop-down Oricine are linkul …
Acest meniu se află deasupra linkului de partajare a documentelor.
Pentru unele documente partajate cu dvs. de alți utilizatori, este posibil să nu puteți modifica setările de editare. În acest caz, butonul este etichetat „Oricine are linkul poate vizualiza” și nu poate fi făcut clic pe acesta
Pasul 6. Selectați Oricine cu linkul „poate edita” din meniul derulant
Cu această opțiune, utilizatorii cu link-uri de partajare a documentelor se pot alătura și edita documente în rețea prin conturile lor.
- Alternativ, puteți introduce adrese de e-mail manual în câmpul „Persoane” din partea de jos a ferestrei, faceți clic pe meniul derulant de lângă lista de e-mail și selectați „ Pot edita ”.
- Acum puteți copia linkul de partajare din partea de sus a ferestrei și puteți partaja documentul cu oricine. Linkul permite oricui să vă editeze documentul.
Pasul 7. Faceți clic pe Avansat în colțul din dreapta jos
Este un buton gri în colțul din dreapta jos al ferestrei pop-up „Partajare”. Va fi afișată o listă cu toți utilizatorii care au distribuit documentul.
De asemenea, puteți copia linkul de partajare din partea de sus a ferestrei
Pasul 8. Introduceți adresa de e-mail în câmpul „Invitați persoane” (opțional)
Puteți trimite persoanelor o invitație prin e-mail, astfel încât să poată accesa documentul și să le informați că pot edita documentul.
- Dacă introduceți mai multe adrese de e-mail manual, asigurați-vă că separați fiecare adresă cu o virgulă.
- Dacă nu doriți să trimiteți notificări, debifați caseta „Notificați persoanele” de sub câmpul de e-mail.
Pasul 9. Faceți clic pe caseta derulantă de lângă câmpul de e-mail (opțional)
Asigurați-vă că opțiunea „ Pot edita ”A fost selectat pentru utilizatorii invitați.
-
Dacă Pot edita ”Este selectat, puteți vedea pictograma creion
Android7edit -
Dacă Pot comenta ”Este selectat, puteți vedea pictograma balon
Android7message - Dacă " Poate vizualiza ”Este selectat, veți vedea o pictogramă ochi.
Pasul 10. Faceți clic pe butonul albastru Trimiteți
Un mesaj de invitație va fi trimis și un link de partajare către document va fi atașat contactelor selectate. Toate persoanele de contact invitate vă pot edita documentul.
Dacă debifați caseta „ Anunță oamenii ”, Trebuie să faceți clic pe„ Bine ”Și partajați manual linkul de partajare a documentelor.
Metoda 2 din 2: utilizarea aplicației Google Docs Mobile
Pasul 1. Deschideți aplicația Google Docs pe dispozitivul dvs. iPhone, iPad sau Android
Pictograma Google Docs arată ca o foaie de document albastră pe un fundal alb. Îl puteți găsi pe ecranul de start al dispozitivului, în dosar sau în sertarul de aplicații.
Pasul 2. Găsiți și atingeți documentul pe care doriți să îl modificați
Documentul va fi afișat pe ecran complet.
Alternativ, atingeți pictograma „ +"în caseta de culori din colțul din dreapta jos al ecranului și creați un document nou.
Pasul 3. Atingeți pictograma bustului cu simbolul „+” din partea de sus a ecranului
Puteți vedea acest buton în colțul din dreapta sus al ecranului. Pagina „Distribuiți” se va deschide după aceea.
- Dacă nu aveți permisiunea de a edita preferințele de partajare ale documentului partajat, veți vedea o fereastră pop-up de notificare.
- Dacă nu vedeți pictograma, atingeți pictograma cu trei puncte din colțul din dreapta sus al ecranului, selectați „ Distribuiți și exportați ”Din bara de meniu și selectați„ Acțiune ”.
Pasul 4. Atingeți lista utilizatorilor din secțiunea „Cine are acces” (opțional)
Este afișată o listă cu toți utilizatorii care pot accesa documentul.
Puteți atinge pictograma drop-down de lângă utilizator și selectați „ Editor ”Pentru a acorda drepturi de editare utilizatorilor selectați.
Pasul 5. Introduceți contactele pe care doriți să le invitați la document
Atingeți coloana „ oameni ”Și introduceți contactul pe care doriți să îl adăugați ca editor.
Puteți selecta utilizatorii din contactele salvate sau introduceți manual adresele de e-mail ale contactelor și le puteți separa cu virgule
Pasul 6. Atingeți meniul derulant de lângă coloana „Persoane”
După aceea, se va deschide un meniu pop-up.
-
Butonul va afișa o pictogramă creion
Android7edit pentru opțiunea Editor ”.
-
Butonul va afișa pictograma balon
Android7message pentru opțiunea Comentator ”.
- Butonul va afișa doar o pictogramă ochi pentru opțiunea „ Spectatori ”.
Pasul 7. Selectați Editor în fereastra pop-up
Cu această opțiune, toate persoanele de contact selectate vă pot edita documentul.
Pasul 8. Introduceți un mesaj de invitație pentru contact (opțional)
Dacă doriți să lăsați un mesaj, utilizați „ Mesaj ”.
Pasul 9. Atingeți pictograma avion de hârtie
în colțul din dreapta sus al ecranului.
Invitațiile de partajare a documentelor vor fi trimise contactelor selectate. Toți utilizatorii invitați vă pot edita acum documentul.
