Elaborarea unui plan de lucru bun trebuie să înceapă prin determinarea obiectivelor clare sub forma unei viziuni sau a unei ținte de atins. Planurile de lucru vă ajută să vă schimbați starea actuală prin atingerea obiectivelor dorite. Obiectivele tale pot fi atinse dacă ești capabil să faci un plan bun.
Etapa
Partea 1 din 4: Realizarea unui plan
Pasul 1. Aflați ce trebuie să faceți
Planurile vor fi mai puțin eficiente dacă nu știi deja ce să faci. Fiți specific cu privire la ceea ce doriți să realizați de la început, de preferință înainte de începerea planificării.
De exemplu, doriți să scrieți un eseu foarte lung de aproximativ 40.000 de cuvinte ca teză de master care constă dintr-o introducere, o revizuire a literaturii (pentru a discuta în mod critic alte cercetări care vă revizuiesc cercetarea și pentru a explica metodologia de cercetare pe care ați folosit-o), mai multe capitole explicând că ideile tale au fost aplicate cu succes prin dovezi concrete și concluzii. Vă oferă un an pentru finalizare
Pasul 2. Aranjați pașii pentru a atinge obiectivul final
Determinați-vă obiectivul final, apoi faceți o listă cu ceea ce veți avea nevoie pentru a atinge acest obiectiv. S-ar putea să fie nevoie să luați în considerare mai multe moduri diferite de a atinge acest obiectiv. Odată ce știți ce trebuie să realizați, împărțiți-l în pași pe care îi puteți face imediat pentru a dezvolta un plan mai realist.
- Rețineți că planurile dvs. pot fi încă modificate pentru a vă atinge obiectivele. Deci, încearcă să te adaptezi.
-
Pentru ca planul dvs. să fie eficient, asigurați-vă că încorporați următoarele standarde în obiectivele dvs.:
- Specific - definiți clar obiectivele.
- Măsurabil - împărțiți obiectivul în mai multe rezultate măsurabile.
- Realizabil - Puteți parcurge pașii necesari pentru atingerea obiectivului.
- Relevant - stabilirea unor obiective rezonabile pentru viața ta.
- La timp - Aveți timpul necesar pentru a vă atinge obiectivele și pentru a progresa în timp.
Pasul 3. Elaborați un plan specific și realist
Stabilirea unor obiective specifice este doar începutul, deoarece trebuie totuși să determinați fiecare aspect specific și realist al proiectului care este planul dvs., și anume prin determinarea unor programe, obiective și rezultate finale specifice și realizabile.
- Dezvoltarea unui plan de lucru specific și realist pe termen lung va preveni stresul, deoarece proiectele susținute de un plan mai puțin bine gândit vor rata termenele limită și vor necesita un efort suplimentar intens.
- De exemplu: pentru a finaliza teza la timp, trebuie să scrieți aproximativ 5.000 de cuvinte pe lună. În acest fel, veți avea încă câteva luni la sfârșitul programului pentru a vă perfecționa ideea. A fi realist nu înseamnă a cere să scrieți mai mult de 5.000 de cuvinte în fiecare lună.
- Dacă predați ca asistent didactic timp de trei luni într-un termen stabilit, rețineți că nu veți putea scrie 15.000 de cuvinte în trei luni de predare, astfel încât această scriere trebuie împărțită în mod egal între celelalte luni.
Pasul 4. Stabiliți ținte măsurabile
Ținta este un reper pentru atingerea unei anumite etape în atingerea obiectivului final. Stabilirea obiectivelor ar trebui să înceapă de la sfârșitul unui plan (atingerea obiectivelor) și apoi să facă un pas înapoi până la revenirea la situația și starea actuală.
- Stabilirea obiectivelor vă menține pe dvs. și echipa dvs. motivați, deoarece împărțind un proiect în sarcini mici și obiective clare, nu trebuie să așteptați până când proiectul este finalizat doar pentru a vă simți de succes.
- Nu acordați un interval prea lung sau prea scurt între două obiective, dar încercați să determinați cel mai eficient interval de timp.
- De exemplu: atunci când scrieți o teză, nu setați ținte pe baza finalizării capitolului, deoarece poate dura o lună. În schimb, stabiliți un obiectiv mai mic timp de două săptămâni, de exemplu, prin numărul de cuvinte. Recompensați-vă dacă îl realizați.
Pasul 5. Împărțiți o sarcină mare în sarcini mai mici, care sunt mai ușor de realizat
Anumite sarcini sau ținte sunt uneori mai greu de realizat.
- Dacă te simți copleșit de o sarcină mare, ameliorează anxietatea, facilitând sarcina. Trucul este să împărțiți marea sarcină în mai multe sarcini mai mici, astfel încât să fie mai ușor de realizat.
- De exemplu: scrierea unei recenzii de literatură este de obicei cea mai dificilă, deoarece trebuie să faceți o mulțime de cercetări și analize importante înainte de a începe să scrieți.
- Împărțiți sarcina în trei sarcini mai mici: cercetare, analiză și scriere. Puteți subdiviza în continuare aceste sarcini în: selectarea articolelor de citit, stabilirea termenelor pentru finalizarea analizei și scrierea.
Pasul 6. Faceți un program
Faceți o listă a sarcinilor pe care trebuie să le îndepliniți pentru a vă atinge obiectivele. Numai listele de sarcini nu sunt eficiente, deoarece trebuie să le susțineți prin crearea de programe și acțiuni realiste.
De exemplu: împărțind sarcina de a scrie o recenzie a literaturii în mai multe sarcini mici, puteți determina mai ușor când sarcina trebuie finalizată și puteți crea un program realist pentru fiecare sarcină mică. Poate că în fiecare zi sau două ar trebui să citiți, să analizați și să scrieți un lucru important din lectură
Pasul 7. Determinați alocarea timpului pentru toate activitățile
Dacă nu setați alocările de timp și nu stabiliți termene, proiectul dvs. va fi întârziat, ocupând mai mult timp și unele sarcini neterminate.
- Indiferent de acțiunile pe care le veți întreprinde în orice etapă a planului de lucru, trebuie să le completați cu un program.
- Exemplu: dacă îți ia aproximativ 1 oră pentru a citi 2.000 de cuvinte, pentru a citi un articol de 10.000 de cuvinte până la final, îți va lua cel puțin 5 ore.
- De asemenea, ia în considerare să mănânci de cel puțin 2 ori în timpul lecturii și să faci o pauză la fiecare 1 sau 2 ore dacă te simți obosit. De asemenea, adăugați cel puțin 1 oră pentru a anticipa întreruperile neașteptate înainte de a finaliza timpul țintă.
Pasul 8. Creați o reprezentare vizuală
După ce ați creat o listă de sarcini și un program specific, creați o reprezentare vizuală pentru a vă susține planul, cum ar fi diagramele de flux, diagramele Gantt, foile de lucru electronice sau alte aplicații în scopuri comerciale.
Plasați reprezentarea vizuală într-un loc ușor vizibil, cum ar fi în spațiul de lucru sau în studiu
Pasul 9. Verificați sarcinile finalizate
Pe lângă furnizarea propriei satisfacții, verificarea sarcinilor finalizate este o modalitate de a determina ce sarcini ați îndeplinit.
Acest lucru este foarte necesar dacă lucrați cu alte persoane. Dacă lucrați în echipă, vă recomandăm să utilizați documente online pe care fiecare membru le poate accesa, indiferent unde se află
Pasul 10. Înregistrați totul
Pe măsură ce parcurgeți fiecare pas din planul de lucru, țineți evidența tuturor. Este o idee bună să păstrați această înregistrare într-un dosar și să o împărțiți în mai multe aspecte de planificare. Câteva exemple de secțiuni pentru note includ:
- Notează idei / diverse lucruri
- Orar zilnic
- Program lunar
- Realizări
- Studiu
- Urmare
- Persoane de contact / persoane implicate
Pasul 11. Nu vă opriți până nu ajungeți la destinația finală
Odată ce planul este gata să fie executat (și cunoscut de membrii echipei), obiectivele și programul de lucru au fost stabilite, următorul pas este îndeplinirea sarcinilor zilnice pentru atingerea obiectivelor.
Deși nu ar trebui să renunți cu ușurință, ar trebui să fii și flexibil. Pot apărea evenimente neașteptate și vă vor cere să vă schimbați programul sau planurile
Pasul 12. Schimbați programul dacă este necesar, dar nu renunțați niciodată înainte de a vă atinge obiectivul
Condițiile de mediu sau evenimentele neprevăzute vă pot împiedica uneori să respectați termenele limită, dar țineți pasul cu sarcina și vă atingeți obiectivele.
Dacă apar probleme, nu renunțați. Revizuiți-vă planul și continuați să lucrați până când vă atingeți ținta și faceți progrese
Partea 2 din 4: Gestionarea timpului
Pasul 1. Pregătiți agenda
Puteți alege o agendă sub forma unei aplicații sau a unei cărți pe care să o puteți folosi pentru a face un program zilnic săptămânal pe oră. Alegeți o agendă ușor de citit și de utilizată pentru a o face mai utilă.
- Cercetările arată că scrierea unui plan de lucru, cum ar fi utilizarea unui pix și hârtie, te face să fii mai motivat să o faci. Prin urmare, utilizarea unei agende sub forma unei cărți va fi mai bună la pregătirea programului.
- O agendă vă poate ajuta să reduceți stresul și să vă faceți mai liniștiți, deoarece vă va reduce șansele să vă amintiți în permanență ce să faceți. În plus, agenda vă va ajuta și mintea să digere obiectivele mai clar.
Pasul 2. Nu creați doar o listă de sarcini
De ce să creați o listă lungă de sarcini, dar nu este clar când să o faceți? O listă de sarcini este mai puțin eficientă decât un program de lucru, deoarece stabilind un program, veți oferi timp pentru ca sarcina să fie finalizată conform planului.
Dacă ați alocat un anumit timp pentru a lucra (agenda are de obicei un format orar), tendința de a amâna va fi redusă deoarece trebuie să finalizați sarcina într-un anumit interval de timp, astfel încât următoarea sarcină să nu fie întârziată
Pasul 3. Aflați cum să alocați timp
Alocând timp, veți vedea cât timp aveți într-o zi. Începeți prin alocarea timpului pentru îndeplinirea sarcinilor cu cea mai mare prioritate și apoi alocați timp altor sarcini.
- Faceți un program săptămânal în acest fel. Încercați să vă gândiți cu atenție la activitățile dvs. pe tot parcursul zilei, astfel încât programul pe care l-ați pregătit să poată fi folosit cât mai bine posibil.
- Experții vă sugerează să vă gândiți la activitățile dvs. pentru luna următoare, cel puțin imaginându-vă imaginea de ansamblu.
- Începeți să faceți un program de la sfârșitul zilei și apoi mergeți înapoi. De exemplu, dacă terminați munca sau studiați la ora 17:00, faceți un program începând de aici până vă treziți la ora 7 dimineața, de exemplu.
Pasul 4. Luați timp pentru a vă distra și a vă odihni
Cercetările arată că oamenii care își programează timp liber pentru ei înșiși au o viață mai plăcută. În plus, suprasolicitarea (mai mult de 50 de ore pe săptămână) se dovedește a fi mai puțin productivă.
- Lipsa somnului va interfera cu productivitatea. Asigurați-vă că dormiți cel puțin 7 ore pe noapte (pentru adulți) sau 8,5 ore (pentru adolescenți).
- Cercetările arată că programarea activităților zilnice de auto-recuperare (de exemplu, exerciții fizice, pauze scurte, meditație, exerciții de întindere) pot îmbunătăți productivitatea și sănătatea generală.
Pasul 5. Luați timp pentru a dezvolta un plan săptămânal
Experții vă recomandă să vă faceți timp pentru a face un plan săptămânal la începutul săptămânii. Aflați cum să utilizați cât mai bine timpul zilnic pentru a atinge obiectivele pe care vi le-ați stabilit.
- Luați în considerare obligațiile dvs. de muncă sau responsabilitățile sociale. Dacă programul dvs. este prea strâns, luați în considerare dacă trebuie să anulați planuri mai puțin importante.
- Nu anulați programările pentru a socializa. Încercați să mențineți relații bune cu prietenii și cei mai apropiați pentru că aveți nevoie de o rețea de susținere.
Pasul 6. Aflați cum arată un program zilnic prin exemplul următor
Folosind exemplul redactării unei teze, puteți crea un program zilnic cu următoarea succesiune de activități:
- 07.00: trezeste-te devreme
- 07.15: exercițiu
- 08.30: faceți duș și pregătiți-vă
- 09.15: pregătiți și mâncați micul dejun
- 10.00: teză și redactare (inclusiv pauză de 15 minute)
- 12.15: prânz
- 13.15: scrieți un e-mail
- 14.00: faceți cercetări și faceți un raport de cercetare (inclusiv o pauză / gustare de 20-30 de minute)
- 17.00: ordonarea biroului, verificarea e-mailului, stabilirea priorităților pentru mâine
- 17:45: mergeți la cumpărături
- 19.00: gătit apoi cină
- 20.00: odihnește-te în timp ce asculti muzică
- 22.00: pregătiți-vă înainte de culcare, citiți (30 de minute), dormiți
Pasul 7. Amintiți-vă că programul dvs. zilnic nu trebuie să fie același în fiecare zi
Efectuați anumite sarcini doar 1 sau 2 zile pe săptămână. Descompunerea sarcinilor în câteva zile vă poate ajuta să vă întoarceți la lucru / studiu cu o nouă perspectivă.
De exemplu, luni, miercuri și vineri pentru a scrie o teză și pentru a face cercetări, joi te umple de învățat să cânți muzică
Pasul 8. Introduceți un program pentru anticiparea problemelor
Lăsați deoparte timp suplimentar în programul dvs. doar în cazul în care munca vă întârzie sau lucrurile vă împiedică. Este o idee bună să petreceți de două ori mai mult timp decât aveți nevoie pentru a finaliza sarcina, mai ales dacă abia începeți.
Odată ce te-ai obișnuit cu sarcina sau poți estima timpul necesar, decide dacă trebuie să scurți timpul. Ia-ți și timp să fii de gardă
Pasul 9. Fii flexibil și nu te împinge prea tare
Fii pregătit să-ți schimbi programul, mai ales dacă abia începi. Aceasta face parte din procesul de învățare. Pentru a face mai ușor, stabiliți un program folosind un creion.
Încercați să țineți evidența activităților zilnice timp de 1-2 săptămâni, astfel încât să știți la ce vă petreceți timpul și cât timp vă durează pentru a finaliza sarcinile
Pasul 10. Limitați timpul de accesare a site-ului web
Setați un program pentru verificarea e-mailului sau accesarea rețelelor sociale. Controlează-te, astfel încât să nu pierzi câteva ore doar verificându-ți e-mailul la fiecare câteva minute.
Poate că trebuie să opriți telefonul sau cel puțin în timp ce trebuie să vă concentrați asupra muncii
Pasul 11. Reduceți activitățile
Asta pentru a vă putea concentra asupra muncii. Stabiliți cele mai importante activități pentru ziua respectivă, care sunt activități care susțin atingerea obiectivelor și concentrați-vă pe acele sarcini. Nu acordați prioritate lucrurilor care sunt mai puțin importante deoarece vor pierde timpul, de exemplu: verificarea e-mailului, citirea informațiilor inutile etc.
- Un expert vă sugerează să întârziați verificarea e-mailului cu 1-2 ore înainte de a începe munca. În acest fel, vă puteți concentra asupra unei sarcini importante, fără a fi distras de conținutul e-mailului.
- Dacă aveți de făcut o mulțime de sarcini mici (de exemplu: răspunsul la e-mailuri, luarea de notițe, ordonarea spațiului de lucru / studiu), colectați-le și setați un program specific pentru a le face pe toate simultan. În acest fel, nu vă întrerupe fluxul de lucru atunci când trebuie să îndepliniți sarcini care necesită mai multă concentrare.
Partea 3 din 4: Menținerea motivației
Pasul 1. Fii pozitiv
Este necesară o atitudine pozitivă în atingerea obiectivelor. Credeți în voi înșivă și în oamenii din jurul vostru. Schimbați obiceiul autocriticii oferindu-vă afirmații pozitive.
Pe lângă faptul că sunteți pozitiv, veți beneficia de interacțiunea cu oamenii pozitivi des. Cercetările arată că vei adopta comportamentul persoanelor pe care le întâlnești frecvent, așa că alege-ți prietenii cu înțelepciune
Pasul 2. Oferă-ți un cadou
Acest lucru trebuie făcut mai ales dacă atingeți ținta. Acordați-vă o recompensă, cum ar fi să luați cina la restaurantul dvs. preferat, deoarece vă atingeți obiectivul în primele două săptămâni sau vizionați un film dacă vă atingeți obiectivul bilunar.
Un expert vă recomandă să lăsați bani unui prieten pe care acesta sau el ar trebui să îl returneze atunci când terminați o sarcină până la un anumit timp. Dacă nu finalizați cu succes sarcina, banii dvs. vor fi ai lui
Pasul 3. Obțineți asistență din jur
Cereți prietenilor și familiei ajutor. De asemenea, trebuie să construiți relații cu oameni care împărtășesc aceleași obiective, astfel încât să se poată sprijini reciproc.
Găsiți un partener care vă înțelege termenele și vă ajută să vă reamintim să le îndepliniți. De exemplu, rugați pe cineva să vă amintească și să vă întrebe despre progresul dvs. sau întâlniți-vă o dată pe săptămână la cafea pentru a vă împărtăși progresul
Pasul 4. Cunoașteți progresul care a fost făcut
Cercetările arată că progresul este cel mai bun motivator. Pentru a afla progresul, puteți bifa pur și simplu sarcinile finalizate.
Pasul 5. Obișnuiește să te culci mai devreme și să te trezești mai devreme
Dacă citiți programele persoanelor extrem de productive, cei mai mulți dintre ei au obiceiul de a se trezi dimineața devreme. De asemenea, fac rutina de dimineață ca o activitate distractivă înainte de a începe munca.
Unele modalități pozitive de a începe dimineața sunt exercitarea (de exemplu: întinderea ușoară sau practicarea yoga timp de 1 oră acasă), mâncarea unui mic dejun sănătos, apoi jurnalizarea timp de 20-30 de minute
Pasul 6. Luați timp să vă odihniți
Trebuie să te odihnești pentru a rămâne motivat. Te vei simți obosit dacă vei continua să lucrezi. Luarea pauzelor este un mod proactiv de prevenire a oboselii și de a nu vă pierde timpul.
- De exemplu: stați departe de computer, opriți telefonul mobil, stați într-un loc liniștit fără a face nimic. Dacă apare o idee, notați-o, dacă nu, bucurați-vă de o atmosferă relaxată.
- Un alt exemplu: faceți meditație. Opriți soneria telefonului și notificările primite și setați un cronometru pentru 30 de minute sau după cum doriți. Stați liniștit și încercați să vă curățați mintea. Dacă apare un gând, etichetați-l și lăsați-l să plece. De exemplu, dacă vă gândiți la muncă, spuneți-vă „lucrați” și apoi uitați de asta. Faceți acest lucru pentru fiecare gând care vă vine în minte.
Pasul 7. Utilizați vizualizarea
Luați câteva minute să vă gândiți la obiectivul dvs. și imaginați-vă cum ar fi să îl atingeți. Această metodă vă ajută să depășiți dificultățile care uneori vă împiedică să vă atingeți obiectivele.
Pasul 8. Amintiți-vă că acest lucru nu este întotdeauna ușor
Lucrurile valoroase sunt foarte greu de realizat. Poate că trebuie să rezolvați o mulțime de probleme sau să depășiți diverse obstacole în timp ce încercați să vă atingeți obiectivul. Încercați să o acceptați atunci când se întâmplă aceste lucruri.
Mulți profesori spirituali care învață cum să trăim în prezent sugerează că accepți adversitatea ca urmare a propriilor decizii. În loc să respingeți sau să vă simțiți dezamăgiți, acceptați-o, învățați din experiență și încercați să găsiți o modalitate de a vă atinge obiectivele cu situația schimbată
Partea 4 din 4: Setarea obiectivelor
Pasul 1. Notați-vă dorința
Folosiți un jurnal sau computer pentru a scrie. Este foarte util, mai ales dacă nu sunteți pe deplin sigur de ceea ce doriți să faceți, dar îl puteți simți.
Păstrarea unui jurnal în mod regulat vă ajută să vă înțelegeți și să vă cunoașteți mai bine sentimentele. Mulți oameni spun că își pot clarifica sentimentele și dorințele ținând un jurnal
Pasul 2. Faceți-vă cercetările
Odată ce ai stabilit ce vrei să faci, cercetează-ți. Pentru a alege cel mai bun mod de a vă atinge obiectivele, încercați să găsiți informații.
- Căutați oameni care au reușit să atingă același obiectiv. Aceste persoane vă pot oferi orice sfat care vă poate fi de ajutor și ar trebui să evitați în atingerea obiectivelor.
- Căutați informații despre Reddit (opțiuni lingvistice disponibile, dacă este necesar), care este un forum online care discută o varietate de subiecte, mai ales dacă doriți să știți ce părere au alte persoane despre un anumit loc de muncă.
- De exemplu, când vă scrieți teza, începeți să vă imaginați cum va arăta rezultatul final. Citiți despre experiențele altora care au scris cu succes teze. Acest lucru vă poate deschide oportunități, astfel încât să puteți publica o carte sau să obțineți o oportunitate de avansare în carieră.
Pasul 3. Luați în considerare diverse opțiuni și alegeți-o pe cea mai bună
După ce ați făcut cercetarea, veți avea o idee mai bună despre cum să o faceți și despre rezultatele pe care le veți obține. Acest lucru vă face mai ușor să alegeți cel mai bun mod de a vă atinge obiectivele.
Pasul 4. Acordați atenție lucrurilor care vă vor afecta atunci când vă atingeți obiectivul
Fiți conștienți de diferitele obstacole care pot împiedica atingerea obiectivelor. Folosind exemplul redactării unei teze, este posibil să aveți epuizare mentală, lipsă de informații sau obligația de a efectua sarcini neașteptate.
Pasul 5. Fii flexibil
Obiectivele dvs. se pot schimba pe măsură ce lucrați pentru ele. Oferă-ți o șansă și stabilește un alt obiectiv mai bun. Nu renunțați dacă vă confruntați cu dificultăți. Există o diferență între pierderea interesului și pierderea speranței!
sfaturi
- Utilizați aceeași metodă dacă doriți să planificați și să stabiliți obiective mai mari pe termen lung, cum ar fi alegerea locului de muncă potrivit.
- Dacă programarea pare plictisitoare, gândiți-vă în acest fel: crearea unui program zilnic, săptămânal și lunar vă ajută să economisiți timpul necesar pentru a determina ce trebuie să faceți în continuare în viața de zi cu zi. Această metodă îți face mintea mai calmă, astfel încât să fii mai creativ și să te poți concentra asupra lucrurilor importante.
