Acest wikiHow vă învață cum să utilizați caracteristica „Urmăriți modificările” din Microsoft Word. Această caracteristică este utilă pentru afișarea modificărilor pe care le-ați făcut documentului cu cerneală roșie.
Etapa
Metoda 1 din 2: Activarea funcției Track Changes
Pasul 1. Faceți dublu clic pe documentul Word pe care doriți să îl editați sau deschideți documentul din pagina „Deschis recent” din Microsoft Word
Înainte de a edita un document, vă recomandăm să faceți o copie a documentului și să editați documentul, în loc să editați originalul. În acest fel, dacă faceți o greșeală în timp ce editați un document, veți avea în continuare o copie de rezervă
Pasul 2. Faceți clic pe fila Revizuire din secțiunea albastră de deasupra documentului
Veți vedea o serie de opțiuni de editare a documentelor.
Pasul 3. Faceți clic pe opțiunea Urmărirea modificărilor din partea de sus a paginii Word, lângă centrul ecranului
Funcția „Urmăriți modificările” Word va fi activată.
Pasul 4. Faceți clic pe caseta de lângă Urmărirea modificărilor
Veți vedea mai multe opțiuni de editare, cum ar fi următoarele:
- Markup simplu - Această opțiune va afișa o linie roșie verticală la stânga textului adăugat sau eliminat, dar nu și alte editări.
- Toate marcajele - Această opțiune va afișa toate modificările aduse documentului cu cerneală roșie și o casetă de comentarii în partea stângă a paginii.
- Fără marcaj - Această opțiune va afișa editări împreună cu alt conținut de document, dar nu cerneală roșie sau casetă de comentarii.
- Original - Această opțiune va afișa documentul original, fără modificări.
Pasul 5. Faceți clic pe Toate marcajele
Această opțiune va afișa toate modificările aduse documentului cu cerneală roșie. Între timp, conținutul documentului original va apărea cu cerneală neagră.
Metoda 2 din 2: Editarea documentelor
Pasul 1. Ștergeți textul pentru al elimina din document
Textul pe care îl ștergeți se va pierde, indiferent de sumă. Veți vedea o casetă roșie în partea dreaptă a ecranului, cu legenda „[nume] Șters: [text]”. Coloana „text” va afișa textul pe care l-ați șters.
Dacă reformatați documentul (de exemplu, modificați fontul), detaliile modificărilor vor apărea și într-o casetă roșie
Pasul 2. Introduceți noul text pentru a-l afișa cu cerneală roșie
Tot textul pe care îl introduceți va apărea cu cerneală roșie.
Dacă începeți o nouă linie apăsând Enter (sau Return), veți vedea o linie verticală gri în stânga ecranului, chiar deasupra liniei noi pe care ați creat-o
Pasul 3. Faceți clic pe butonul Comentariu nou sub forma unei baloane cu un semn „+” în partea de sus a paginii Word pentru a scrie un comentariu
După ce faceți clic pe buton, veți vedea o nouă fereastră în partea dreaptă a ecranului, pe care o puteți folosi pentru a scrie comentarii.
Când ați terminat de scris un comentariu, faceți clic oriunde pe ecran pentru a-l salva
Pasul 4. Acceptați sau respingeți modificările la finalizare
Clic Accept sau Respinge pentru a modifica editarea selectată. Sau. faceți clic pe buton ▼ sub Accept sau Respinge, apoi apasa Toate modificările să accepte sau să respingă toate modificările aduse documentului. După ce faceți clic pe această opțiune, toate formatările de urmărire a modificărilor (cum ar fi cerneala roșie și caseta de comentarii) vor fi eliminate.
De asemenea, puteți salva documentul și modificările urmărite omiind acest pas
Pasul 5. Salvați documentul ținând apăsată tasta Ctrl (sau Comanda pe Mac) și apăsând S.
Modificările aduse documentului vor fi salvate.
