Acest wikiHow vă învață cum să reduceți spațiul pe care îl ocupă un fișier Microsoft Excel prin eliminarea formatării, comprimarea imaginilor și salvarea fișierului într-un format mai eficient.
Etapa
Partea 1 din 6: Salvarea foilor ca fișiere binare
Pasul 1. Deschideți fișierul Microsoft Excel
Faceți dublu clic pe pictograma verde și albă a aplicației cu litera „ X", faceți clic pe meniu" Fişier " și " Deschis…, și selectați fișierul dorit.
Pasul 2. Faceți clic pe Fișier
Pasul 3. Faceți clic pe Salvați ca …
Pasul 4. Tastați un nume de fișier
Pasul 5. Faceți clic pe caseta derulantă „Format fișier:”
Pasul 6. Faceți clic pe Caiet de lucru binar Excel pe segment „Formate de specialitate”.
Fișierele salvate în acest format sunt destul de mici în comparație cu fișierele.xls obișnuite.
Pasul 7. Faceți clic pe Salvare
Fișierul Excel mai mic va fi salvat pe computer.
Partea 2 din 6: Eliminarea formatului din rândurile și coloanele goale
Pasul 1. Deschideți fișierul Microsoft Excel dorit
Faceți dublu clic pe pictograma verde și albă a aplicației cu litera „ X", faceți clic pe meniu" Fişier " și " Deschis…, și selectați fișierul dorit.
Pasul 2. Selectați toate rândurile goale
Faceți clic pe primul număr de linie goală, apoi țineți apăsată combinația de taste Ctrl + ⇧ Shift + ↓ (Windows) sau + ⇧ Shift + ↓ (Mac).
Tastele săgeată sunt, în general, în colțul din dreapta jos al tastaturii
Pasul 3. Faceți clic pe fila Acasă sau (Windows) sau Editați în bara de meniu (Mac).
Pasul 4. Faceți clic pe Ștergeți
Pasul 5. Faceți clic pe Ștergeți toate (Windows) sau Format (Mac).
Cu această opțiune, formatarea inutilă va fi eliminată din celulele neutilizate.
Pasul 6. Selectați toate coloanele goale
Faceți clic pe litera primei coloane goale, apoi țineți apăsată combinația de taste Ctrl + ⇧ Shift + → (Windows) sau + ⇧ Shift + → (Mac).
Tastele săgeată sunt, în general, în colțul din dreapta jos al tastaturii
Pasul 7. Faceți clic pe fila Acasă (Windows) sau Editați în bara de meniu (Mac).
Pasul 8. Faceți clic pe Ștergeți
Pasul 9. Faceți clic pe Ștergeți toate (Windows) sau Format (Mac).
Cu această opțiune, formatarea inutilă va fi eliminată din celulele neutilizate.
Partea 3 din 6: Eliminarea formatării condiționate
Pasul 1. Deschideți fișierul Microsoft Excel dorit
Faceți dublu clic pe pictograma verde și albă a aplicației cu litera „ X", faceți clic pe meniu" Fişier " și " Deschis…, și selectați fișierul dorit.
Pasul 2. Faceți clic pe fila Acasă din partea de sus a ecranului
Pasul 3. Faceți clic pe Formatare condiționată
Se află în secțiunea „Stiluri” a panglicii de opțiuni.
Pasul 4. Faceți clic pe Ștergeți regulile
Pasul 5. Faceți clic pe Ștergeți regulile din întreaga foaie
Partea 4 din 6: Eliminarea formatului din celulele goale (Windows)
Pasul 1. Deschideți fișierul Microsoft Excel dorit
Faceți dublu clic pe pictograma verde și albă a aplicației cu litera „ X", faceți clic pe meniu" Fişier " și " Deschis…, și selectați fișierul dorit.
Pasul 2. Faceți clic pe fila Acasă din partea de sus a ecranului
Pasul 3. Faceți clic pe Găsiți și selectați
Această opțiune se află în secțiunea „Editare” a panglicii de opțiuni.
Pasul 4. Faceți clic pe Mergeți la …
Pasul 5. Faceți clic pe Special …
Pasul 6. Faceți clic pe butonul radio Blanks
Pasul 7. Faceți clic pe OK
Acum, toate celulele goale din setul de date vor fi marcate.
Pasul 8. Faceți clic pe Ștergeți
Această opțiune este indicată de o pictogramă radieră.
Pasul 9. Faceți clic pe Ștergeți toate
Partea 5 din 6: Eliminarea formatului din celulele goale (Mac)
Pasul 1. Deschideți fișierul Microsoft Excel dorit
Faceți dublu clic pe pictograma verde și albă a aplicației cu litera „ X", faceți clic pe meniu" Fişier " și " Deschis…, și selectați fișierul dorit.
Pasul 2. Faceți clic pe Editare
Această opțiune se află în bara de meniu din partea de sus a ecranului.
Pasul 3. Faceți clic pe Găsiți
Pasul 4. Faceți clic pe Mergeți la …
Pasul 5. Faceți clic pe Special …
Pasul 6. Faceți clic pe butonul radio Blanks
Pasul 7. Faceți clic pe OK
Acum, toate celulele goale din setul de date vor fi marcate.
Pasul 8. Faceți clic pe Editare din bara de meniu
Pasul 9. Faceți clic pe Ștergeți
Pasul 10. Faceți clic pe Formatare
Partea 6 din 6: Comprimarea imaginilor
Pasul 1. Deschideți fișierul Microsoft Excel dorit
Faceți dublu clic pe pictograma verde și albă a aplicației cu litera „ X", faceți clic pe meniu" Fişier " și " Deschis…, și selectați fișierul dorit.
Pasul 2. Deschideți caseta de dialog „Compresie”
Pentru a-l afișa:
- Pe un computer Windows, faceți clic pe imagine, apoi faceți clic pe butonul „ Format ”Și faceți clic pe opțiunea„ Comprima ”Pe bara de instrumente.
- Pe un computer Mac, faceți clic pe butonul „ Fişier "și selectați" Reduceți dimensiunea fișierului … ”.
Pasul 3. Faceți clic pe meniul derulant care este lângă opțiunea „Calitate imagine”
Pasul 4. Alegeți o rezoluție mai mică a imaginii
Pasul 5. Bifați caseta „Ștergeți zonele decupate ale imaginilor”
Pasul 6. Faceți clic pe Toate imaginile din acest fișier
Pasul 7. Faceți clic pe OK
Imaginile afișate în fișier vor fi comprimate și datele de imagine străine vor fi șterse.
