Contabilitatea, înregistrarea detaliilor tranzacțiilor financiare, este un proces critic necesar pentru succesul întreprinderilor mari și mici. Companiile mari au, în general, departamente mari de contabilitate cu mulți angajați (și lucrează îndeaproape cu firme de audit), în timp ce întreprinderile mici pot avea un singur angajat de contabilitate. Între timp, companiile conduse de o singură persoană trebuie să se ocupe de contabilitate independent. Indiferent dacă încercați să vă gestionați propriile finanțe sau sunteți interesat să lucrați în contabilitate, învățarea elementelor de bază ale contabilității vă poate ajuta.
Etapa
Partea 1 din 4: Dezvoltarea abilităților contabile
Pasul 1. Înțelegeți diferența dintre contabilitate și contabilitate
Termenii contabilitate și contabilitate sunt adesea folosiți interschimbabil. Cu toate acestea, abilitățile și responsabilitățile celor doi sunt diferite. Contabilul înregistrează, în general, detaliile vânzării. Sarcina sa principală este de a asigura fiecare rupie câștigată și utilizată de compania listată în timp ce contabilul este responsabil pentru întocmirea și analiza situațiilor financiare și auditul înregistrărilor financiare pentru a asigura acuratețea și acuratețea raportării.
- Contabilii și contabilii lucrează adesea împreună pentru a oferi un serviciu complet companiei.
- Diferența dintre cele două este marcată de un grad profesional, certificare oficială sau organizație profesională.
Pasul 2. Obișnuiește să creezi foi de lucru în Excel
Microsoft Excel sau alte programe de calcul tabelar sunt foarte utile pentru contabili, deoarece pot ajuta la monitorizarea numerelor folosind grafice sau la efectuarea de calcule pentru a crea rapoarte financiare. Dacă știți doar elementele de bază, puteți învăța întotdeauna să avansați la intermediar sau expert în crearea de foi de lucru, diagrame și grafice.
Pasul 3. Citiți cartea contabilă
Vizitați o bibliotecă locală pentru a împrumuta o carte de contabilitate sau cumpărați o carte la magazinul ales de dvs. Căutați cărți despre elementele de bază ale contabilității scrise de oameni cu experiență, deoarece acestea oferă în general informații fiabile.
- „Introducere în contabilitate” de Pru Marriott, JR Edwards și Howard J Mellett este o carte utilizată în mod obișnuit și este considerată bună atât pentru persoanele care doresc să aibă cunoștințe generale de contabilitate, cât și pentru studenții care doresc să exploreze contabilitatea.
- „College Accounting: A Career Approach” de Cathy J. Scott este o carte folosită adesea în facultate pentru cursurile de contabilitate și management financiar. Această carte oferă, de asemenea, un CD-ROM contabil Quickbooks util pentru contabilii începători.
- „Situații financiare: un ghid pas cu pas pentru înțelegerea și crearea rapoartelor financiare” de Thomas R. Ittelson este o carte introductivă populară privind situațiile financiare care poate fi utilizată pentru începătorii interesați de contabilitate.
Pasul 4. Faceți un curs de contabilitate
Puteți căuta cursuri în apropierea dvs. sau puteți urma un curs de contabilitate online gratuit. Încercați site-ul Coursera sau alte platforme educaționale care oferă cursuri gratuite de către profesioniști de top din domeniul contabilității.
Partea 2 din 4: Practicarea fundamentelor contabile
Pasul 1. Înțelegeți sistemul de contabilitate dual
Contabilii fac două sau mai multe intrări pentru fiecare tranzacție financiară. O tranzacție poate fi înregistrată ca o creștere a numărului în anumite conturi și o scădere a numărului în alte conturi. De exemplu, o companie acceptă plata pentru bunurile vândute la credit. Această plată este înregistrată ca o adăugare la contul de numerar și o reducere a contului de creanță (consumatori de plătit societății). Adaosurile și scăderile înregistrate trebuie să fie egale (cu valoarea vânzărilor).
Pasul 2. Exersează înregistrarea debitelor și creditelor
Sistemul dual de evidență contabilă înregistrează tranzacțiile sub formă de debite și credite. Ambii termeni descriu adăugarea sau scăderea anumitor conturi datorate tranzacțiilor. Utilizarea acestor termeni este relativ ușoară dacă aveți în vedere două lucruri:
- Debit înseamnă înregistrare în partea stângă a contului t (Cont T estimat) și credit înseamnă că trebuie să utilizați partea dreaptă. Contul T este un jurnal standard de estimare a contului T ale cărui laturi verticale sunt utilizate pentru a înregistra dimensiunea tranzacției.
- Active = Datorii + Capitaluri proprii. Aceasta este ecuația contabilă. Plantați-l în cap. Această ecuație este un ghid pentru determinarea pozițiilor de debit și de credit ale unei tranzacții. Pentru partea „Active”, debit înseamnă adunare și credit înseamnă scădere. Pentru partea „Datorii + Capitaluri proprii”, debit înseamnă scădere și credit înseamnă adăugare.
- Debitarea unui cont care include un activ (cum ar fi un cont de numerar) înseamnă adăugarea de numerar. Cu toate acestea, debitarea unui cont care include datorii (cum ar fi un cont curent de plătit) înseamnă o reducere a datoriilor.
- Încercați să încercați să introduceți diferite tipuri de tranzacții în sistemul dual de evidență contabilă, cum ar fi emiterea facturilor de energie electrică sau primirea de plăți de la consumatori.
Pasul 3. Creați și mențineți un jurnal general
Un jurnal general este un mediu pentru înregistrarea tranzacțiilor cu un sistem de contabilitate multiplu. Fiecare tranzacție (debit și credit) este înregistrată utilizând conturile relevante din jurnalul general. Deci, pentru tranzacțiile de plată a facturilor în numerar, trebuie să faceți o înregistrare de credit în contul de numerar și o înregistrare de debit în contul de cheltuieli. Acest proces devine mai simplu dacă utilizați un program de contabilitate, dar este încă relativ ușor de realizat manual.
Pasul 4. Diferențiați tranzacțiile de numerar și de acumulare
O tranzacție în numerar are loc atunci când un client cumpără bomboane într-un magazin și primiți numerar imediat. Tranzacțiile de acumulare se referă la lucruri precum credite, facturi, facturi, nu plăți directe în numerar. Tranzacțiile de acumulare înregistrează, de asemenea, imobilizări necorporale, cum ar fi fondul comercial.
Partea 3 din 4: Studierea situațiilor financiare
Pasul 1. Aflați cum sunt pregătite situațiile financiare
Situațiile financiare descriu situația financiară actuală a companiei și performanța financiară pe parcursul unei perioade contabile. Situațiile financiare sunt întocmite pe baza informațiilor conținute în jurnalul general. La sfârșitul perioadei contabile, fiecare cont este calculat pentru a crea un bilanț. Debitele și creditele totale trebuie să fie echilibrate. Dacă acestea sunt dezechilibrate, contabilul ar trebui să reexamineze soldul pentru fiecare cont și să facă ajustări sau corecții, dacă este necesar.
Când toate conturile sunt ajustate și adecvate, contabilul poate introduce informațiile de sinteză în situațiile financiare
Pasul 2. Aflați cum să creați o declarație de venit
Declarația de profit și pierdere este un principiu de bază al contabilității. Acest raport înregistrează profiturile companiei pe o perioadă de timp, variind de la o săptămână la un an. Contul de profit și pierdere este determinat de doi factori: veniturile și cheltuielile companiei.
- Venitul este fluxul de bani din vânzarea de bunuri sau servicii pe o perioadă de timp - deși nu înseamnă neapărat că numerarul este efectiv plătit pe o anumită perioadă. Venitul poate fi sub formă de tranzacții în numerar sau de acumulare. Dacă acumulările sunt incluse în contul de profit și pierdere, înseamnă că veniturile dintr-o anumită săptămână sau lună iau în considerare facturile și facturile trimise sau primite în acea perioadă, chiar dacă nu s-au primit numerar. Declarația de profit și pierdere arată nivelul de profitabilitate al companiei, nu câți bani a primit compania într-o anumită perioadă.
- Cheltuielile sunt utilizarea banilor de către companie în orice scop, cum ar fi costul cumpărăturilor pentru materiale sau salariile angajaților. La fel ca veniturile, cheltuielile sunt raportate și atunci când se fac cheltuieli, nu atunci când compania distribuie literalmente numerar sau plătește.
- Principiul de potrivire în contabilitate impune companiilor să asocieze cheltuielile și veniturile aferente împreună ori de câte ori este posibil pentru a determina nivelul real de rentabilitate al companiei într-o anumită perioadă. Într-o afacere de succes, acest proces este doar o imagine a unei relații cauză-efect. De exemplu, o creștere a vânzărilor va crește veniturile companiei și cheltuielile comerciale, cum ar fi o creștere a necesității de a cumpăra inventar pentru magazine și comisioane de vânzare.
Pasul 3. Realizați un bilanț
Spre deosebire de declarația de profit și pierdere care descrie situația financiară într-o anumită perioadă, bilanțul este un instantaneu al finanțelor companiei la un moment dat. Bilanțul contine trei componente importante: active, pasive, capital (acționari sau proprietari ai companiei) în orice moment dat. Gândiți-vă la bilanț ca la o ecuație care exprimă activele unei companii egale cu datorii plus capitaluri proprii. Cu alte cuvinte, proprietatea dvs. constă în ceea ce ați împrumutat și ceea ce este al vostru.
- Activele sunt proprietatea companiei. Gândiți-vă la active ca la toate resursele companiei, cum ar fi vehicule, numerar, inventar și echipamente pe care compania le deține în același timp. Activele pot fi tangibile (instalații, echipamente) și intangibile (brevete, mărci comerciale, fond comercial).
- Conturile de plătit sunt toate împrumuturile (sau datoriile) pe care o companie le datorează în momentul întocmirii bilanțului contabil. Datoria include împrumuturile de plătit, banii de plătit pentru inventarul achiziționat pe credit și salariile neplătite ale angajaților.
- Capitalul este diferența dintre active și datorii. Capitalul este adesea echivalat cu „valoarea contabilă” a unei companii. În cazul în care societatea se încadrează în categoria unei companii mari, capitalul poate fi deținut de acționari; dacă afacerea este deținută doar de o singură persoană, capitalul înregistrat în bilanț este capitalul deținut de acea persoană.
Pasul 4. Scrieți o situație a fluxului de numerar
În esență, acest raport descrie modul în care companiile folosesc și cheltuiesc bani, inclusiv activități de investiții și finanțare pe o anumită perioadă de timp. Acest raport este întocmit folosind informații din bilanț și din contul de profit și pierdere pentru aceeași perioadă de timp.
Partea 4 din 4: Principiile contabile de învățare
Pasul 1. Urmați principiile contabile general acceptate (GAAP)
În Indonezia, GAAP se numește „Standarde de contabilitate financiară” create de Consiliul pentru standarde de contabilitate financiară. Principiile și ipotezele utilizate pentru a ghida practicile contabile pentru a asigura transparența și integritatea tranzacțiilor financiare sunt:
- Principiul entității economice impune unui contabil care lucrează pentru un proprietar unic (o companie deținută de o singură persoană) să separe tranzacțiile comerciale de tranzacțiile personale ale proprietarului companiei.
- Presupunerea unității monetare este un acord prin care activitatea economică înregistrată trebuie exprimată în anumite unități de monedă. Prin urmare, contabilitatea înregistrează doar activitățile care pot fi cuantificate în rupie.
- Presupunerea perioadei de timp este un acord conform căruia rapoartele tranzacțiilor trebuie să se bazeze pe o anumită perioadă de timp și perioada respectivă trebuie înregistrată cu precizie. Această perioadă este în general scurtă: cel puțin un an, deși multe companii folosesc o perioadă de o săptămână. Raportul trebuie să specifice când începe și se termină perioada de raportare. Nu este suficient să se includă data generării raportului; un contabil trebuie să specifice în raport dacă raportul reprezintă o săptămână, o lună, un trimestru financiar sau un an.
- Principiul costului sau principiul costului istoric înseamnă că înregistrările se fac pe baza valorii banilor atunci când tranzacția are loc fără a lua în considerare inflația.
- Principiul divulgării complete impune contabililor să furnizeze toate informațiile financiare relevante părților interesate, în special investitorilor și creditorilor. Informațiile trebuie prezentate în corpul situațiilor financiare sau în notele de la sfârșitul raportului.
- Principiul preocupării continue sau principiul continuității activității presupune că compania va supraviețui în viitor. Acest principiu impune contabililor să furnizeze toate informațiile despre anumite modificări sau eșecuri care vor avea loc în viitor. Dacă un contabil consideră că o companie intră în faliment, acesta este obligat să furnizeze aceste informații investitorilor și altor părți interesate.
- Principiul de potrivire instruiește contabilii să asocieze cheltuielile cu veniturile în toate situațiile financiare.
- Principiul de recunoaștere a veniturilor este un principiu care prevede că veniturile ar trebui înregistrate atunci când tranzacțiile sunt finalizate, nu atunci când banii sunt efectiv plătiți.
- Materialitatea este un ghid care oferă contabililor libertatea de a evalua profesional dacă tranzacțiile cu o anumită sumă de bani sunt semnificative pentru includerea în raport. Acest principiu nu înseamnă că contabililor li se permite să furnizeze rapoarte inexacte. Principiul Materialității oferă contabililor libertatea, de exemplu, de a rotunji valoarea tranzacției la cel mai mic rupia din situațiile financiare.
- Conservatorismul sau conservatorismul este un principiu care sfătuiește un contabil să raporteze pierderile potențiale (de fapt, aceasta este o obligație), dar contabilului nu i se permite să raporteze potențiale câștiguri drept câștiguri reale. Acest lucru se face pentru a împiedica investitorii să aibă o imagine inexactă a situației financiare a companiei.
Pasul 2. Respectați reglementările și standardele naționale și / sau internaționale
Companiile din Statele Unite au reglementări făcute de Consiliul pentru standarde de contabilitate financiară, în timp ce Indonezia are reglementări făcute de Consiliul pentru standarde de contabilitate financiară. Aceste consilii au reguli și standarde care urmăresc să se asigure că părțile interesate au informații fiabile și exacte, iar contabilii lucrează etic și onest. Conceptul-cadru FASB poate fi găsit pe site-ul web al FASB, iar Standardele de contabilitate financiară pot fi obținute pe site-ul web al Institutului contabililor din Indonezia.
Pasul 3. Urmați practicile frecvent urmate în industrie
Mai jos sunt așteptările pe care un contabil le are față de alți contabili în conturarea practicii generale a contabilității:
- Principiile fiabilității, verificabilității și obiectivității impun unui contabil să raporteze cifre asupra cărora alți contabili ar fi de acord dacă ar fi expuși acelorași informații. Acest principiu este implementat pentru a menține demnitatea profesiei contabile și pentru a se asigura că viitoarele tranzacții vor fi efectuate corect și onest.
- Principiul coerenței impune contabililor să efectueze practici și proceduri coerente în pregătirea situațiilor financiare. Dacă o companie își schimbă ipotezele privind fluxul de numerar, contabilii companiei au obligația de a raporta modificarea.
- Principiul comparabilității sau comparabilității impune contabililor să respecte anumite standarde, cum ar fi GAAP sau SAK, pentru a se asigura că situațiile financiare ale unei companii pot fi comparate cu situațiile financiare ale altor companii.
