Uneori se simte că întreaga lume este pe cale să se prăbușească într-o clipă. O mulțime de sarcini de muncă și școlare, împreună cu treburile casnice și angajamentele față de prieteni și familie - uneori vine un moment în care 24 de ore nu sunt suficiente. A învăța cum să stabiliți priorități în mod eficient vă poate face să fiți un lucrător mai eficient, să economisiți timp, efort și să evitați stresul. Aflați cum să vă organizați sarcinile în categorii specifice și niveluri de dificultate, apoi începeți să vă ocupați de ele ca un profesionist. Consultați Pasul 1 pentru mai multe informații.
Etapa
Partea 1 din 3: Crearea unei liste de sarcini
Pasul 1. Determinați intervalul de timp pentru lista pe care doriți să o proiectați
O să ai o săptămână foarte încărcată? Zi nebună? S-ar putea să apară momente în care să te gândești la tot ce trebuie să faci înainte de sfârșitul anului îți va face să respiri greu. Indiferent de tipul de angajament pe care îl aveți, alegeți un interval de timp pentru lista de priorități pe care doriți să le proiectați, astfel încât să puteți începe stabilirea priorităților și transpunerea stresului pe care îl creați în acțiuni semnificative.
- Obiective pe termen scurt includ în general lucruri cu o varietate de categorii. Este posibil să aveți de lucru la sfârșitul zilei, sarcini de care trebuie să aveți grijă înainte de a vă îndrepta spre casă și responsabilități acasă care vă așteaptă, de asemenea, să veniți acasă. Puteți face o listă a factorilor de stres, și anume tot ce trebuie făcut în următoarele câteva ore.
- Obiective pe termen lung include ambiții mai mari care trebuie împărțite în etape care trebuie, de asemenea, prioritizate. Puteți pune „aplicarea la facultate” pe lista de sarcini pe termen lung, care va implica mai multe activități mici. Acțiunile de descompunere a ambițiilor mari, cum ar fi exemplul de mai sus, vor simplifica și simplifica procesul.
Pasul 2. Notați tot ce trebuie să faceți
Începeți să o descompuneți și să notați ce trebuie să faceți cu adevărat cu lucrurile care sunt prezente în viața voastră. Într-un interval de timp care provoacă stres, notați toate sarcinile - atât mari, cât și mici - care trebuie finalizate și notați-le. Țineți evidența proiectelor care trebuie derulate, a deciziilor care trebuie luate și a sarcinilor care trebuie realizate.
Pasul 3. Clasificați lucrurile pe care trebuie să le faceți
Ar putea fi ceea ce aveți nevoie să împărțiți o listă cu totul în categorii separate, care este, în principiu, să proiectați liste de sarcini separate pentru diferitele domenii ale vieții voastre. Temele pot intra într-o categorie, în timp ce proiectele de muncă sau proiectele școlare se încadrează într-o altă categorie. Dacă aveți o viață socială destul de aglomerată, în weekend vor fi o mulțime de activități pe care trebuie să le pregătiți și să le acordați prioritate. Creați liste separate pentru fiecare zonă.
De asemenea, dacă alegeți să păstrați totul într-o singură listă, puteți crea o singură listă care să includă toate treburile și responsabilitățile gospodăriei, angajamentele de muncă și lucrurile care sunt necesare pentru viața dvs. socială. Dacă vă simțiți copleșit atunci când îl priviți, poate notând totul și alăturându-l cu alții vă va ajuta să determinați importanța anumitor sarcini față de altele
Pasul 4. Aranjați lista într-o anumită ordine
Identificați cele mai importante sau urgente activități din listă și rescrieți lista plasând-o în partea de sus. Totul se rezumă la tine și la subiectele de pe listă. Prin urmare, puteți scrie activități școlare pe lângă proiecte de lucru sau invers.
De asemenea, dacă toate sunt la fel de urgente și importante, scrieți o listă în nici o ordine specială și aranjați-le alfabetic sau aleatoriu. Ceea ce este important este că bifați activ sarcinile finalizate din listă
Pasul 5. Faceți lista întotdeauna vizibilă
Acest lucru este valabil mai ales pentru listele pe termen lung, păstrați-vă lista undeva, care va fi întotdeauna vizibilă, astfel încât să o puteți folosi ca un memento al lucrurilor care trebuie făcute, nu uitați să bifați sau să încrucișați întotdeauna lucrurile care au sa făcut.
- Dacă faceți o listă analogică pe o bucată de hârtie, agățați-o undeva, de obicei o veți vedea întotdeauna, de exemplu pe ușa frigiderului sau pe panoul de afișare de lângă ușa din față sau pe peretele biroului dvs.
- O altă modalitate este că puteți menține lista deschisă pe desktop în timp ce lucrați la alte lucruri, astfel încât lista să vă fie mereu proaspătă în minte. Apoi, puteți șterge lucrurile din listă la care ați lucrat.
- Notele post-it pot fi, de asemenea, memento-uri eficiente pentru a rămâne prin casă. Dacă lipiți note Post-it care vă reamintesc să scrieți sarcini pe ecranul televizorului, vi se va reaminti să faceți sarcini importante în loc să pierdeți timpul făcând ceva mai puțin productiv.
Partea 2 din 3: Prioritizarea proiectului dvs
Pasul 1. Sortați după importanța fiecărei sarcini
Care este cel mai important lucru din lista ta? În general, puteți decide că atribuțiile de muncă / școală au prioritate față de îndatoririle sociale și de acasă, deși lucruri în afara acesteia pot fi, de asemenea, prezente. De exemplu, trebuie să mănânci și să faci duș, în timp ce spălarea hainelor se poate face în altă zi, în timp ce finalizezi un proiect important de lucru.
Definiți mai multe niveluri diferite de criterii, poate trei, pentru a sorta sarcinile sau elementele din lista dvs. Importanța sarcinilor este aranjată în funcție de criterii ridicat, mediu și scăzut. Împărțirea sarcinilor sau a elementelor pe o listă pe baza acestor criterii este probabil cel mai bun și mai simplu mod de a clasifica importanța sarcinilor. Fii înțelept atunci când decizi.
Pasul 2. Clasează urgența fiecărei sarcini
Luați în considerare termenele limită pe care le-ați stabilit și capacitatea dvs. de a lucra la termenele limită. Ce ar trebui făcut la început? Ce trebuie făcut la sfârșitul zilei? Care sunt lucrurile sau sarcinile pe care le puteți amâna de îndeplinit?
Este important să luați în considerare durata de timp necesară pentru a finaliza fiecare sarcină, chiar dacă este necesar să setați un timp pentru anumite lucruri. Dacă credeți că exercițiul fizic în fiecare zi este o prioritate, dar aveți ceva de făcut, setați un timp de antrenament de 30 de minute și găsiți spațiu pentru ao include
Pasul 3. Clasează efortul necesar pentru fiecare sarcină
Poate fi necesar să faceți oficiul poștal la sfârșitul zilei, dar nu este o sarcină prea dificilă. Organizați totul de pe lista dvs. în funcție de nivelul de dificultate de execuție, astfel încât să știți cum să îl organizați în comparație cu alte sarcini.
Utilizarea unor criterii precum Difficult, Medium și Easy pentru a le clasifica poate fi o modalitate eficientă, mai degrabă decât să le comparați între ele. Nu vă faceți griji prea mult cu privire la aranjament înainte de a eticheta fiecare articol cu propriul rating
Pasul 4. Comparați toate sarcinile și construiți lista
Puneți o listă cu cele mai importante și urgente sarcini în partea de sus care necesită, de asemenea, cel mai mic efort pentru a vă finaliza și maximiza munca în intervalul de timp alocat acesteia.
Partea 3 din 3: Lucrul la articolele din listă
Pasul 1. Faceți câte un lucru pe rând și faceți-l până se termină
Lucrarea prin elementele de pe listă sortând și efectuând fiecare sarcină puțin câte puțin va face dificilă executarea sarcinii. După câteva ore, veți vedea că lista este la fel ca la început: nu este complet terminată. În loc să lucrați încetul cu încetul la fiecare articol, faceți un lucru până la finalizare și apoi treceți la următorul după o scurtă pauză. Nu lucrați la nimic altceva din listă până nu ați terminat cu lucrurile din partea de sus și cele mai importante.
O altă modalitate este că puteți căuta proiecte din mai multe liste care ar putea funcționa împreună eficient. Deși nu este o idee bună să treceți în revistă note matematice și să scrieți lucrări de istorie în același timp, este posibil să doriți să stați la spălătorie și să așteptați uscarea hainelor în timp ce studiați pentru a economisi timp pentru sarcini importante
Pasul 2. Decideți ce poate fi delegat și ce poate fi lăsat
Dacă Internetul din casa ta este defect, s-ar putea să fie tentant să mergi la bibliotecă, să găsești niște literatură wi-fi, astfel încât să poți diagnostica problema de la început, dar acest lucru nu este posibil dacă trebuie să pregătești cina, evaluând douăzeci hârtii mâine, zi și fac alte cincizeci de lucruri. Altfel nu ar fi mai bine să contactați compania de cablu?
Uneori este posibil să scăpați de anumite lucruri pe care nu trebuie să le faceți singuri sau să delegați sarcini care vor ajunge să vă pierdeți timpul. Puteți cumpăra sârmă de scrimă nouă scumpă sau puteți folosi sârmă veche frenetic căutând-o în curtea de gunoi, trecând prin ea timp de câteva ore sub soarele fierbinte. Dar dacă se dovedește că economisești câțiva bani, poate fi mai eficient să cumperi fir nou
Pasul 3. Schimbați diferitele elemente și sarcini din lista dvs
Comutarea diferitelor activități pe care le faceți vă va ajuta să vă mențineți energizat în timp ce efectuați acele sarcini și vă va ajuta să treceți mai rapid la următoarea sarcină. Modificați lista de sarcini cu lista de sarcini pentru a deveni cel mai eficient lucrător pe care îl puteți fi. Faceți o scurtă pauză între sarcini și faceți una diferită. Acest lucru vă va menține energizat și eficient.
Pasul 4. Începeți cu cele mai puțin dorite sau cele mai dificile sarcini
În funcție de personajul pe care îl aveți, este o idee bună să începeți o slujbă care nu vă place cel mai mult. Nu trebuie să fie întotdeauna cea mai grea treabă sau cel mai important lucru, dar realizarea mai devreme, astfel încât să puteți face altceva mai plăcut, este, în general, mai eficientă pentru unii oameni.
Eseul dvs. în limba engleză poate fi mai important decât temele la matematică, dar dacă urăști cu adevărat matematica, este o idee bună să o terminați mai întâi, astfel încât să puteți petrece tot timpul de care aveți nevoie doar pe eseuri. Acordați-vă toată atenția asupra sarcinii
Pasul 5. Prioritizarea importanței față de urgență în unele cazuri
S-ar putea să vă regăsiți într-o situație în care aveți la dispoziție doar 10 minute pentru a vă deplasa în oraș spre bibliotecă pentru a ridica cel mai recent disc Game of Thrones pe care l-ați comandat, făcându-l cel mai presant element din lista dvs. Dar, de fapt, timpul acela este mai bine petrecut făcând sarcini mai importante, cum ar fi completarea eseului în limba engleză. Veți obține mai mult timp pentru dvs. amânând ridicarea DVD-ului până a doua zi, când aveți mai mult timp pentru el.
Pasul 6. Bifați sarcinile de pe listă după ce le-ați finalizat
Sigur! Pe măsură ce parcurgeți lista de sarcini, luați un timp fericit pentru a marca toate sarcinile ca fiind finalizate, ștergeți-le din fișier sau tăiați-le hârtia cu un cuțit ruginit și ardeți tăietura. Luați un minut pentru a vă recompensa pentru fiecare mică realizare pe care ați realizat-o. Ați finalizat-o cu succes!
Echipament
- Creion
- Hârtie
- Evidențieri
sfaturi
- Luați în considerare împărțirea unei sarcini lungi în mai multe sarcini mai scurte. Sarcinile scurte sunt mai puțin descurajante și mai ușor de realizat.
- Ia-ți timp să te odihnești, să te relaxezi și să aduni spirite noi.
- Întreabă pentru ajutor. Delegați o parte din listă familiei sau prietenilor.
- Fii realist cu privire la ceea ce se poate realiza într-un anumit timp.
- În cazul proiectelor școlare, lucrurile care merită mai mult sau care trebuie făcute rapid ar trebui plasate în partea de sus a listei.
- Dacă două sarcini au aceeași importanță sau urgență, acordați prioritate celor care necesită cel mai mic efort de îndeplinit.
- Sarcinile care necesită mai mult efort trebuie alocate mai mult timp pentru a fi finalizate.
- Alocați timp pentru neașteptate.
- O jumătate de oră până la o oră pe sarcină este o cantitate suficientă de timp pentru a vă concentra pe o anumită sarcină înainte de a fi timpul să faceți o pauză.
- Utilizați WordPad sau o foaie de calcul pe computer, astfel încât să nu trebuie să creați din nou o copie a listei pe care ați proiectat-o.
- Ajutați-i și învățați-i pe ceilalți. Dacă vă terminați sarcinile devreme, oferiți-vă să ajutați și să învățați familia sau prietenii. Părinții tăi te pot recompensa cu bani în plus de buzunar.
- Eliminați sau amânați unele sarcini care sunt mai puțin importante și care necesită mai mult efort.
- Trebuie să puteți profita de timpul pe care îl aveți și să aveți planuri pentru viitor, pe lângă faptul că este foarte important să mențineți o atitudine bună și să nu amânați la finalizarea sarcinilor.
Alte sfaturi
- Folosiți eficient timpul pe care îl aveți, planificați din timp și nu amânați.
- Amintiți-vă mantra „Pot, trebuie și vreau!” și nu vă plângeți de volumul de muncă.
- Răbdarea și munca grea vor avea cu siguranță succes.
Avertizare
- Siguranța dvs. și a celorlalți este prima prioritate în toate sarcinile care trebuie îndeplinite.
- Viața dvs. personală, fericirea și integritatea ar trebui să fie în partea de sus a listei de priorități.
