Sunteți de acord că există aspecte legate de viața personală care nu trebuie discutate în birou. Menținerea confidențialității este o modalitate de a afișa o imagine profesională, menținând în același timp relația dvs. pozitivă cu colegii de muncă. În plus, amestecarea vieții tale personale cu viața ta profesională riscă, de asemenea, să dăuneze percepției colegilor tăi despre tine. Stabilind limite rezonabile, practicând autocontrolul și separând problemele personale și profesionale, veți putea, fără îndoială, să vă păstrați confidențialitatea fără a fi văzut ca neprietenos de colegii din birou.
Etapa
Metoda 1 din 3: Separarea vieții personale și profesionale
Pasul 1. Decideți despre ce să nu vorbiți
Pentru a menține confidențialitatea în birou, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să stabiliți limite rezonabile. Aceste limite, desigur, variază foarte mult de la persoană la persoană; în funcție de situația din birou și de ce fel de echilibru dorește să realizeze persoana respectivă. Indiferent de norma din biroul dvs., nimic nu vă împiedică să stabiliți limite. Începeți prin a face o listă de lucruri despre care nu doriți să vorbiți cu colegii dvs. de muncă.
- Acestea pot include viața ta amoroasă, starea de sănătate și opiniile tale politice și religioase.
- Gândiți-vă la ce subiecte nu doriți - sau nu vă simțiți confortabil - discutând cu colegii de muncă.
- Nu partajați conținutul listei cu nimeni. Doar faceți din listă un memento pentru a interacționa în birou.
Pasul 2. Decideți ce nu ar trebui să întrebe colegii
Există mai multe tipuri de întrebări pe care, prin lege, colegii nu ar trebui să vi le adreseze. Aceste întrebări acoperă fondul identitar care, dacă este pus, prezintă un risc de discriminare. De exemplu, colegii de muncă nu ar trebui să întrebe câți ani ai, dacă ai vreun handicap fizic sau dacă ești căsătorit. Dacă cineva o întreabă, aveți dreptul deplin să nu răspundeți. Câteva alte întrebări la care aveți dreptul să nu răspundeți sunt:
- Sunteți cetățean indonezian?
- Bei, fumezi sau consumi anumite medicamente?
- Care este religia ta?
- Esti insarcinata?
- Care este cursa ta?
Pasul 3. Pe cât posibil, evitați utilizarea telefonului pentru afaceri personale în birou
Dacă doriți să vă păstrați viața personală și profesională separată, evitați să aduceți chestiuni personale - oricare ar fi acestea - în birou. Aceasta înseamnă că trebuie să limitați toate formele de comunicare personală. Apelul ocazional pentru a face o întâlnire cu medicul dentist nu este cu siguranță o problemă. Dar dacă ești văzut în mod constant vorbind despre probleme personale la telefon, colegii tăi îl vor auzi cu siguranță și vor fi tentați să întrebe despre ce vorbești după aceea.
- Apelurile telefonice personale excesive vă pot enerva și șeful și colegii; sunt șanse să vă ia munca mai puțin în serios.
- Dacă nu vrei să primești apeluri de la serviciu când ajungi acasă, nu te obișnuiți nici cu apelurile personale la serviciu.
Pasul 4. Lăsați treburile casnice acasă
Acest sfat poate părea mai ușor de spus decât de făcut, dar ar trebui să încercați. Când ajungeți la birou, schimbați rolurile de lucrător de birou profesionist, nu mai mult ca tată, mamă, soț sau soție. Dacă întâmpinați probleme la respectarea acesteia, încercați să definiți o rutină care este similară cu un „proces de tranziție” între viața personală și cea profesională. De exemplu, ați putea încerca să faceți o scurtă plimbare înainte și după orele de birou. „Mersul” este analog tranziției tale mentale dintr-o parte a vieții tale în alta.
- Procesul de mutare de acasă la serviciu (și invers) poate fi procesul de tranziție perfect.
- La fel ca limitarea apelurilor telefonice personale la birou, mersul în fiecare dimineață servește, de asemenea, pentru a curăța mintea de problemele casnice. Odată ce ajungeți la birou, cu siguranță nu vă veți „invita” colegii de muncă să pună întrebări personale.
- Dacă pareți stresat, supărat sau mergeți în birou în timp ce primiți un apel de la partenerul dvs., nu vă mirați dacă un coleg de muncă va fi ocupat să vă pună întrebări după aceea.
- Gândiți-vă la acest lucru ca la un efort de a vă menține relația cu toate părțile, atât la locul de muncă, cât și acasă.
Metoda 2 din 3: Menținerea unor relații pozitive și profesionale cu colegii de muncă
Pasul 1. Păstrează-ți atitudinea prietenoasă
Chiar dacă sunteți reticenți în a discuta probleme personale cu colegii de muncă, puteți menține relații pozitive cu aceștia, astfel încât viața de birou să rămână productivă și plăcută. Nu vă faceți griji, găsirea unui subiect ușor care să nu vă atingă viața personală nu este atât de dificil.
- Dacă unui coleg îi place să vorbească despre viața sa personală sau dacă începe să discute un subiect pe care doriți să îl evitați, părăsiți politicos conversația.
- A vorbi despre subiecte generale precum sport, emisiuni de televiziune și cele mai recente filme este o modalitate excelentă de a menține un flux pozitiv de comunicare fără a fi nevoie să implicați povești despre viața dvs. personală.
Pasul 2. Întoarceți subiectul
Dacă conversația începe să ajungă la viața dvs. privată sau dacă un coleg vă întreabă despre problemele personale, încercați să redirecționați subiectul. Nu spuneți „Ne pare rău, dar asta nu este treaba dvs.” În schimb, luați întrebarea cu ușurință și spuneți: „Oh, nu ai vrut să știi. Viața mea este plictisitoare”, apoi schimbă imediat conversația într-un subiect mai confortabil despre care poți vorbi.
- Abilitatea de a transforma subiectul vă poate împiedica de la anumite subiecte de conversație fără a fi nevoie să vă deteriorați relația cu cealaltă persoană.
- Dacă schimbați subiectul - mai degrabă decât să încheiați - conversația, colegii dvs. de muncă nu se vor simți ciudați sau suspicioși.
- În plus, acest lucru vă poate ajuta să evitați întrebările colegilor fără a părea scurt sau dezinteresat.
- Puteți spune: „Nu este nimic interesant în viața mea, băieți?”.
- Dacă colegii își întreabă în continuare despre viața personală, anunțați-i că există lucruri despre care nu doriți să vorbiți. Puteți spune: „Știu că îți pasă cu adevărat de viața mea și o apreciez. Dar sunt câteva lucruri personale pe care nu vreau să le aduc la birou.”
Pasul 3. Păstrați-vă flexibilitatea
Este important să stabiliți limite clare între viața dvs. personală și profesională, dar încercați să rămâneți flexibili atunci când faceți acest lucru. „Construirea granițelor” nu înseamnă că trebuie să evitați întotdeauna interacțiunea cu colegii de muncă sau să vă izolați de ei.
Dacă un coleg te invită la cină, acceptă invitația lor. Dar asigurați-vă că răspundeți numai la subiectele cu care vă simțiți confortabil
Metoda 3 din 3: Menținerea confidențialității online
Pasul 1. Cunoașteți-vă activitatea de socializare
Împreună cu dezvoltarea globalizării și nevoia umană tot mai mare de internet, se dezvoltă și inovația în domeniul social media. Drept urmare, oamenilor le este greu să mențină intimitatea și să construiască o barieră între viața lor personală și profesională. Știți cu siguranță că, în zilele noastre, oamenii înregistrează toate aspectele vieții lor pe rețelele de socializare fără a înțelege cu adevărat cât de ușor accesează informațiile alții. Primul pas pentru a rezolva problema este creșterea conștientizării de sine a situației. Fiți conștienți de modul în care activitatea dvs. pe rețelele de socializare poate expune confidențialitatea pe care doriți să o păstrați aproape de colegii dvs. de birou.
- Dacă doriți să păstrați o imagine de sine profesională online și nu doriți ca viața dvs. personală să fie deranjată, fiți deștepți cu privire la ceea ce aveți nevoie - și nu aveți nevoie - pentru a partaja pe paginile dvs. de socializare.
- Aceasta include sortarea stărilor, comentariilor și fotografiilor. Dacă doriți să păstrați cele două părți ale vieții separate, faceți acest lucru atât în interiorul, cât și în afara biroului.
- Nu postați tweet-uri sau comentarii despre viața profesională sau colegii pe conturile dvs. de socializare.
- Puteți avea mai multe conturi de socializare pentru a vă menține viața personală și profesională separată.
- Luați în considerare conectarea cu colegii de muncă numai prin intermediul site-urilor profesionale precum LinkedIn. Între timp, utilizați mass-media precum Facebook numai pentru a vă conecta cu prieteni apropiați și rude. Acest lucru vă va ajuta să păstrați confidențialitatea în fiecare arenă.
Pasul 2. Reglați setările de confidențialitate de pe rețelele sociale
Puteți fi în continuare activ pe rețelele sociale fără a fi nevoie să blocați - sau să nu acceptați cererile de prietenie - de la colegi. Gândiți-vă la modalități de a ajusta regulile de confidențialitate pe paginile dvs. de socializare, astfel încât să puteți limita informațiile pe care le partajați colegilor de muncă.
- Puteți controla informațiile afișate în contul dvs., indiferent cine are acces la aceste informații.
- Aveți grijă, ceva care este deja pe internet nu va dispărea cu ușurință (sau va fi eliminat).
Pasul 3. Folosiți e-mailul de serviciu numai în scopuri de birou
Astăzi, cea mai mare parte a procesului de comunicare (în birou și în afara biroului) se face prin e-mail. Este mai ușor să vă păstrați munca și e-mailurile personale împreună; dar dacă este posibil, asigurați-vă că păstrați e-mailul de serviciu și e-mailul personal separat. Utilizați întotdeauna e-mailul de serviciu numai în scopuri de birou și e-mailul personal în alte scopuri.
- Decideți când să opriți verificarea e-mailului de la serviciu (de exemplu, la 20:00 când ajungeți acasă); respectați regulile.
- Stabilirea limitelor în jurul e-mailului vă împiedică să vă transportați elementele esențiale ale biroului oriunde mergeți.
- Dacă este posibil, evitați toate discuțiile legate de muncă dacă sunteți deja acasă.
- În multe cazuri, nu aveți o discreție deplină asupra e-mailului de serviciu. De obicei, șeful dvs. are, de asemenea, autoritatea de a citi orice mesaj trimis de către dvs. și pentru dvs. Păstrați-vă afacerile personale private în e-mailurile personale și nu împărtășiți informații personale în e-mailul de la serviciu.
