Deși nu este în primul rând un program de calendar, puteți utiliza Excel pentru a crea și gestiona calendare. Există o varietate de șabloane de calendar disponibile care pot fi personalizate după bunul plac, ceea ce este de obicei mai rapid decât formatarea calendarului în sine. De asemenea, puteți utiliza o listă de calendare dintr-o foaie de calcul Excel și să o importați în calendarul dvs. Outlook.
Etapa
Metoda 1 din 2: Utilizarea șabloanelor Excel
Pasul 1. Deschideți un nou document Excel
Când faceți clic pe eticheta „Fișier” sau pe butonul Office și selectați „Nou”, sunt afișate o varietate de șabloane din care puteți alege.
- Pentru anumite versiuni de Excel, de exemplu Excel 2011 pentru Mac, va trebui să selectați „Nou din șablon” din meniul Fișier în loc de „Nou”.
- Crearea unui calendar dintr-un șablon vă permite să creați un calendar gol care poate fi completat cu zile importante. Acest pas nu vă va converti datele în format calendar. Dacă doriți să convertiți o listă de date Excel într-un calendar Outlook, consultați secțiunea următoare.
Pasul 2. Căutați un șablon de calendar
În funcție de versiunea de Office pe care o utilizați, poate exista o secțiune „Calendare” sau puteți pur și simplu să tastați „calendar” în caseta de căutare. Unele versiuni de Excel evidențiază mai multe șabloane de calendar pe pagina principală. Îl puteți folosi dacă se potrivește nevoilor dvs. sau puteți căuta și alte șabloane de calendar disponibile pe internet.
Căutarea poate fi setată să fie mai specifică în funcție de nevoile dvs. De exemplu, dacă doriți să creați un calendar academic, utilizați cuvântul cheie „calendar academic” într-un motor de căutare
Pasul 3. Setați șablonul la data corectă
Odată ce șablonul s-a terminat de încărcat, veți vedea un nou calendar gol. Este posibil ca data să nu fie exactă, dar de obicei o puteți modifica folosind meniul care apare la selectarea datei.
- Acest proces va varia ușor în funcție de șablonul utilizat. De obicei, puteți selecta anul sau luna afișată, apoi faceți clic pe butonul care apare lângă acesta. Aceasta vă va arăta opțiunile din care să alegeți, iar calendarul se va regla automat.
- De obicei, puteți seta ziua care începe săptămâna selectând una nouă și selectând-o.
Pasul 4. Căutați sfaturi
Multe șabloane au casete de text cu margini care vă spun cum să schimbați data sau alte setări în șablonul de calendar. Va trebui să eliminați această casetă de text dacă nu doriți să apară în tipărire.
Pasul 5. Reglați aspectul vizual pe care doriți să îl modificați
Puteți personaliza diverse elemente selectând unul și schimbându-l în eticheta Acasă. Puteți schimba fontul, culoarea, dimensiunea și așa mai departe pentru orice obiect din Excel.
Pasul 6. Introduceți datele importante
Odată ce calendarul este configurat corect, puteți începe să introduceți date și informații importante. Selectați celulele pe care doriți să le completați în datele importante și începeți să tastați. Dacă doriți să includeți mai multe evenimente la aceeași dată, reglați spațiul după cum este necesar.
Metoda 2 din 2: Importarea listelor Excel în Calendarul Outlook
Pasul 1. Creați o nouă foaie de calcul goală în Excel
Puteți importa date din Excel în calendarul Outlook. Acest lucru facilitează mult sarcinile precum importul programelor de lucru.
Pasul 2. Adăugați un titlu adecvat pe foaia de calcul
Este mai ușor să importați lista în Outlook dacă foaia de calcul este formatată cu titlul potrivit. Introduceți următoarele titluri în prima linie:
- Subiect
- Data de început
- Timpul de începere
- Data de încheiere
- Sfârșitul timpului
- Descriere
- Locație
Pasul 3. Introduceți fiecare intrare de calendar într-o nouă linie
Caseta „Subiect” este numele evenimentului așa cum apare în calendar. Nu trebuie să introduceți ceva pentru fiecare casetă, dar veți avea nevoie de minimum „Data de începere” și „Subiect”.
- Asigurați-vă că introduceți data conform formatului standard N / Y / MM / MM / MM / Y / Y, astfel încât Outlook să o poată citi corect.
- Puteți crea evenimente care se întind pe mai multe zile cu funcțiile „Data de începere” și „Data de încheiere”.
Pasul 4. Deschideți meniul „Salvați ca”
Când ați terminat de adăugat evenimente la listă, puteți salva o copie într-un format pe care Outlook îl poate citi.
Pasul 5. Selectați „CSV (Comimă delimitată)” din meniul tip fișier
Acesta este un format comun care poate fi importat în diferite programe, inclusiv Outlook.
Pasul 6. Salvați fișierul
Dați listei un nume și salvați-o în format CSV. Faceți clic pe „Da” când Excel vă întreabă dacă doriți să continuați.
Pasul 7. Deschideți calendarul Outlook
Programul Outlook este încorporat în Office și este instalat de obicei pe computerul dvs. dacă aveți și Excel instalat. Când se deschide Outlook, faceți clic pe butonul „Calendar” din colțul din stânga jos pentru a afișa calendarul.
Pasul 8. Faceți clic pe eticheta „Fișier” și selectați „Deschideți și exportați”
Veți vedea mai multe opțiuni pentru gestionarea datelor Outlook.
Pasul 9. Selectați „Import / Export” (import / export)
Această opțiune va deschide o fereastră nouă pentru importul și exportul de date în și din Outlook.
Pasul 10. Selectați „Import din alt program sau fișier” și apoi „Valori separate prin virgulă
" Vi se va cere să selectați fișierul pe care doriți să îl încărcați.
Pasul 11. Faceți clic pe „Răsfoiți” și găsiți fișierul CSV creat în Excel
De obicei, îl puteți găsi în folderul Documente dacă nu ați modificat locația implicită pentru Excel.
Pasul 12. Asigurați-vă că „Calendar” este selectat ca folder de destinație
De obicei, acest folder este selectat automat, deoarece vă aflați în vizualizarea Calendar în Outlook.
Pasul 13. Faceți clic pe „Finalizare” pentru a importa fișierul
Lista dvs. va fi procesată și datele importante vor fi adăugate în calendarul Outlook. Puteți găsi date importante în casetele corespunzătoare, cu orele stabilite conform listei. Dacă această dată vine cu o descriere, o veți vedea după ce o selectați.
